Bạn có thể gặp phải nhiều tình huống khi cần xóa các hàng thay thế trong trang tính Excel. Ví dụ: bạn có thể muốn giữ dữ liệu cho các hàng lẻ và di chuyển tất cả dữ liệu của các hàng chẵn. Chúng tôi có thể thực hiện thủ công nhưng điều đó không hiệu quả đối với một trang tính lớn. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ chỉ ra 5 phương pháp nhanh chóng và phù hợp để xóa các hàng xen kẽ trong Excel với các bước rõ ràng và hình minh họa sống động.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.

5 cách để xóa các hàng thay thế trong Excel

Đầu tiên, tôi sẽ giới thiệu với bạn bộ dữ liệu của tôi, trong đó có doanh số bán hàng của một số nhân viên bán hàng ở hai khu vực trong cùng một tháng. Bây giờ, chúng tôi sẽ áp dụng năm phương pháp hiệu quả để xóa các hàng thay thế, nghĩa là chúng tôi sẽ xóa các hàng chứa khu vực Vương quốc Anh.

Phương pháp 1: Sử dụng Excel Flash Fill và Filter để xóa các hàng thay thế

Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, tôi sẽ sử dụng tùy chọn Excel Flash Fill và Filter để xóa các hàng thay thế . Để làm được điều đó, tôi đã thêm một cột trợ giúp.

Các bước:

• Nhập TRUE vào cột đầu tiên và FALSE trong cột thứ hai trong bảng dữ liệu.

• Sau đó, chọn hai ô đó và kéo xuống Flash Fill

Bây giờ tất cả các ô đều được điền bằng mẫu đó.

• Sau đó chọn bất kỳô của tập dữ liệu và nhấp như sau-

  Trang chủ > Chỉnh sửa > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc .

Bây giờ hãy xem tùy chọn bộ lọc đã được thêm vào tiêu đề chưa.

• Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong cột Trình trợ giúp.
• Sau đó, chỉ đánh dấu tùy chọn SAI.
• Nhấn OK .

Bây giờ, nó chỉ hiển thị các hàng của khu vực Vương quốc Anh.

• Chọn các hàng và nhấn nút Xóa trên bàn phím của bạn.

Các hàng hiện đã bị xóa.

• Bây giờ để lấy lại các hàng khác, hãy nhấp lại vào biểu tượng bộ lọc.
• Sau đó đánh dấu tùy chọn ĐÚNG thôi.
• Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .

Đây là các hàng còn lại của chúng tôi.

Đọc thêm: Cách  Lọc và xóa hàng bằng VBA trong Excel (2 phương pháp)

Phương pháp 2: Chèn định dạng ô và bộ lọc để xóa các hàng thay thế

Chúng ta có thể sử dụng đồng thời các tùy chọn ô Định dạng và Lọc để xóa các hàng thay thế. Chúng tôi sẽ sử dụng định dạng bảng Excel ở đây.

Các bước:

• Chọn tập dữ liệu cá voi.
• Sau đó nhấp vào như sau- Trang chủ > Định dạng dưới dạng Bảng.
• Sau đó, chọn định dạng bảng có màu tô và không có màu xen kẽ giữa các hàng.

Sau đó, một hộp thoại sẽ mở ra sẽ hiển thị phạm vi dữ liệu. Đảm bảo rằng tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề được đánh dấu nếu bạn chọn phạm vi dữ liệu cótiêu đề.

• Nhấn OK .

• Sau đó nhấp liên tiếp- Thiết kế > Chuyển đổi thành Phạm vi .

• Sau đó nhấp lại như sau-

  Trang chủ > Chỉnh sửa > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc .

• Bây giờ hãy nhấn bất kỳ biểu tượng bộ lọc nào của tiêu đề và nhấp vào- Lọc theo màu > Không điền .

Bây giờ bạn sẽ quan sát thấy rằng các ô không được điền có chứa các khu vực của Vương quốc Anh được lọc.

• Tại thời điểm này lúc này, chỉ cần chọn các hàng và nhấn Xóa trên bàn phím của bạn.

• Bây giờ, để lấy lại các hàng khác, chỉ cần tắt Tùy chọn bộ lọc bằng cách nhấp lại-

  Trang chủ > Chỉnh sửa > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc .

Hiện chúng tôi đã khôi phục các hàng khác.

Đọc thêm: Xóa một hàng trong Excel nếu một ô chứa các giá trị cụ thể (3 phương pháp)

Phương pháp 3: Sử dụng các hàm MOD và ROW để xóa các hàng thay thế trong Excel

Việc sử dụng các hàm rất thân thiện với người dùng trong Excel. Chúng ta có thể thực hiện tác vụ bằng cách sử dụng các chức năng MOD và ROW . Hàm MOD được sử dụng để trả về phần còn lại của hai số sau khi chia và hàm ROW được sử dụng để trả về số hàng của một ô. Ở đây chúng ta sẽ lại cần một cột trợ giúp.

Các bước:

• Nhập công thức sau vào Ô F5 –

• Nhấn nút Nhập

• Kéo biểu tượng Fill Handle xuống để sao chép công thức.

Cột trợ giúp hiện đã được lấp đầy.

• Sau đó, chọn bất kỳ ô nào và nhấp như sau để kích hoạt tùy chọn bộ lọc -

Trang chủ > Chỉnh sửa > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc .

• Sau đó, hãy nhấp vào biểu tượng bộ lọc của cột Trình trợ giúp.
• Đánh dấu vào tùy chọn '0'.
• Sau đó nhấn OK .

• Sau đó, chỉ cần chọn các hàng đã lọc đó và nhấn Xóa trên bàn phím của bạn.

Các hàng hiện đã bị xóa.

• Để lấy lại các hàng khác, chỉ cần nhấn vào biểu tượng bộ lọc một lần nữa và đánh dấu vào tùy chọn '1'.
• Cuối cùng, nhấn OK .

Đây là kết quả của chúng tôi .

⏬ Phân tích công thức:

➥ ROW()

The Hàm ROW sẽ trả về số hàng của ô đó là-

{5}

➥ MOD(ROW(),2 )

{1}

Đọc thêm: Excel Xóa hàng trong một dãy bằng VBA (3 cách dễ dàng)

Bài đọc tương tự:

• Cách xóa nhiều hàng trong Excel bằng công thức (5 phương pháp)
• Xóa Nhiều hàng trong Excel cùng một lúc (5 phương pháp)
• Cách xóa hàng trong Excel bằng văn bản cụ thể (3 phương pháp)
• Xóa hàng bằng macro nếu ô chứa 0 trong Excel (4 phương pháp)
• Cách xóaCác hàng chưa được lọc trong Excel bằng VBA (4 cách)

Cách 4: Áp dụng hàm ISEVEN và ROW của Excel để xóa các hàng thay thế

Chúng ta có thể sử dụng một tổ hợp hàm khác để thực hiện thao tác, đó là các hàm ISEVEN và ROW . Hàm ISEVEN được sử dụng để kiểm tra xem một số có chẵn hay không.

Các bước:

• Trong Ô F5 viết công thức sau-

• Nhấn Enter

• Sau đó kéo biểu tượng Fill Handle xuống để sao chép công thức cho các ô khác.

• Sau đó, chọn bất kỳ ô nào và nhấp như sau để kích hoạt tùy chọn bộ lọc- Trang chủ > Chỉnh sửa > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc .

• Sau đó nhấp vào biểu tượng bộ lọc của cột Trình trợ giúp.
• Đánh dấu vào 'TRUE' tùy chọn.
• Nhấn OK .

• Sau đó, chỉ cần chọn các hàng đã lọc đó và nhấn Nút Delete trên bàn phím của bạn để xóa chúng.

• Bây giờ để lấy lại các hàng khác, chỉ cần nhấn lại vào biểu tượng bộ lọc và đặt một đánh dấu vào tùy chọn 'SAI'.
• Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .

Các hàng có khu vực Vương quốc Anh hiện đã bị xóa.

⏬ Phân tích công thức:

➥ ROW()

Hàm ROW sẽ trả về số hàng của ô đó là-

{5}

➥ISEVEN(ROW())

{FALSE}

Đọc thêm: Cách xóa hàng trong Excel mà không ảnh hưởng đến công thức (2 cách nhanh chóng)

Phương pháp 5: Sử dụng Macro VBA để xóa các hàng thay thế trong Excel

Trong phương pháp cuối cùng của chúng tôi, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chúng tôi có thể thực hiện thao tác bằng cách sử dụng Macro VBA . Nó có ít bước hơn và là một phương pháp rất nhanh.

Các bước:

• Nhấp chuột phải vào tiêu đề trang tính.
• Chọn Xem mã từ menu ngữ cảnh .

Cửa sổ VBA sẽ xuất hiện.

• Viết các mã sau vào đó-

9845

• Sau đó nhấn biểu tượng Phát để chạy mã.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện để chọn phạm vi dữ liệu.

Bây giờ hãy đặt phạm vi dữ liệu và nhấn OK .

Và chúng ta hiện đã hoàn tất việc xóa các hàng thay thế.

Đọc thêm: Macro để xóa hàng trong Excel Nếu Ô trống

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được mô tả ở trên sẽ đủ hiệu quả để xóa các hàng thay thế trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét và vui lòng gửi phản hồi cho tôi.