Khi làm việc trong Excel, một trong những vấn đề phổ biến nhất mà chúng tôi gặp phải là sao chép trang tính Excel với công thức từ một sổ làm việc đến khác . Hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép một hoặc nhiều trang tính có công thức từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác với hình minh họa thích hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sổ làm việc thực hành từ đây.

2 Cách dễ dàng để Sao chép Trang tính sang Sổ làm việc khác bằng Công thức Excel

Giả sử chúng ta có một sổ làm việc Excel có chứa một số trang tính chứa tập dữ liệu ( B4:E9 ) như bên dưới. Nó chứa Tên của một số Học sinh , điểm của họ trong Vật lý và Hóa học và Điểm trung bình trong các môn học.

Chúng tôi đã tính Điểm trung bình bằng công thức. Ví dụ: công thức để tính Điểm trung bình của học sinh đầu tiên là:

Chúng ta có thể xem công thức trong ô E5 của ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sao chép một hoặc nhiều các trang tính trong sổ làm việc sang sổ làm việc khác có công thức trong phạm vi E5:E9 . Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về hai cách dễ dàng để làm như vậy.

1. Sao chép một Trang tính Excel có Công thức sang một Sổ làm việc khác

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sao chép một đơn Excel trang tính sangbên dưới.

Các bước:

• Trước tiên, hãy xem công thức (trong ô E5 của hình bên dưới) trong sổ làm việc gốc mà bạn cần sao chép cùng với trang tính .

• Bây giờ, hãy nhấp vào tab trang tính đầu tiên ( Tổng quan ), nhấn phím Shift rồi nhấp trên tab trang tính cuối cùng ( VBA ).
• Kết quả là tất cả trang tính trong sổ làm việc sẽ được chọn (xem ảnh chụp màn hình).
• Tuy nhiên, nếu bạn không muốn sao chép tất cả các trang tính, hãy nhấn Ctrl và nhấp vào tab trang tính bạn muốn sao chép.

• Tiếp theo, nhấp chuột phải vào lựa chọn và nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép .

• Đến lượt mình, hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép sẽ xuất hiện .

• Sau đó, chọn (sách mới) từ danh sách thả xuống To book > chọn hộp Tạo bản sao > nhấp vào OK .

• Do đó, tất cả các trang tính sẽ được sao chép sang một sổ làm việc mới ( Book3 ).
• Sau đó, trong ô E5 , chúng ta có thể thấy công thức có trong sổ làm việc gốc ( xem ảnh chụp màn hình).
• Bằng cách này, chúng tôi có thể sao chép nhiều trang tính có công thức sang sổ làm việc khác.

2.2 Sử dụng Dải băng Excel

Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng tab Trang chủ để sao chép nhiều Exceltrang tính (giống như cách tiếp cận trước đó) sang một sổ làm việc khác có công thức . Để làm như vậy, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Để bắt đầu, hãy chọn tất cả trang tính trong original workbook bằng cách làm theo phương pháp trước đó.
• Xem hình bên dưới.

• Thứ hai, đi tới tab Trang chủ .

• Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng trong Ô nhóm.

• Sau đó, chọn Di chuyển hoặc Sao chép trang tính từ menu thả xuống.

• Sau đó, hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép sẽ bật lên.
• Tại thời điểm này, giống như phương pháp trước, hãy chọn (sách mới) từ menu thả xuống Tới sách > đánh dấu dấu kiểm vào hộp Tạo bản sao > nhấp vào nút OK .

• Như vậy, chúng ta có thể sao chép tất cả các trang tính sang một sổ làm việc khác ( Book5 ).
• Xem kết quả cuối cùng trong hình sau.

Đọc thêm: Cách thực hiện sao chép một công thức qua nhiều hàng trong Excel (5 cách)

Kết luận

Tôi hy vọng hướng dẫn trên sẽ hữu ích cho bạn trong việc sao chép trang tính Excel với các công thức sang một sổ làm việc khác. Hãy tải về sách bài tập thực hành và dùng thử. Hãy cho chúng tôi biết phản hồi của bạn trong phần bình luận. Theo dõi trang web của chúng tôi ExcelWIKI để nhận thêm các bài viết như thế này.

1.1 Kéo chuột

Trong cách tiếp cận đầu tiên, chúng ta sẽ sao chép một trang tính Excel sang một khác workbook với các công thức bằng cách kéo chuột. Giả sử, chúng ta cần sao chép trang tính có tên Drag sang một sổ làm việc khác. Hãy làm theo các bước dưới đây.

Các bước:

• Ban đầu, hãy mở hai sổ làm việc trên máy tính của bạn.
• Một là sổ làm việc bạn muốn sao chép và sổ còn lại là sổ làm việc mà bạn muốn sao chép .
• Trong trường hợp của chúng tôi, Book1 là sổ làm việc mà chúng tôi muốn giữ trang tính đã sao chép (xem ảnh chụp màn hình).

• Do đó, trên Thanh công cụ Excel, đi tới tab Chế độ xem .

• Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Xem cạnh nhau .

• Sau khi nhấn Xem cạnh tùy chọn Song song.
• Tùy chọn này sẽ sắp xếp hai sổ làm việc theo chiều dọc như hình bên dưới.

• Bây giờ, hãy nhấn Ctrl trên bàn phím của bạn và kéo trang tính ' Drag ' từ ' Sao chép Trang tính sang Sổ làm việc khác bằng Công thức ' sổ làm việc thành sổ làm việc ' Book1 '.
• Cuối cùng, nó sẽ được đổi tên thành cùng tên trên sổ làm việc source thành des sắc độ sổ làm việc.
• Giống như trường hợp của tôi, nó đã được đổi tên thành 'Drag' trong sổ làm việc ' Book1 '.

Lưu ý:

Nếu bạn không nhấn Ctrl mà vẫn kéo , trang tính sẽ được sao chép vào sổ làm việc đích nhưng nó sẽ bị mất khỏi sổ làm việc gốc . Giống như thao tác Cắt và Dán , chúng tôi thực hiện trên máy tính của mình. Vì vậy, hãy cẩn thận.

• Cuối cùng, hãy xem trong hình ảnh sau đây rằng bạn đã sao chép thành công một Trang tính Excel từ một sổ làm việc sang một sổ làm việc khác .
• Theo đó, mọi thứ bao gồm công thức trong sổ làm việc nguồn đã được sao chép sang sổ làm việc đích .

Đọc thêm: Cách sao chép công thức trong Excel mà không cần kéo (10 cách)

1.2 Sao chép và dán Tính năng

Nếu bạn không muốn làm theo phương pháp trước đó, bạn cũng có thể sử dụng Sao chép & Tính năng Dán và dễ dàng sao chép Trang tính Excel từ sổ làm việc này sang một sổ làm việc khác bằng công thức . Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sao chép trang tính có tên ‘ Phím tắt ’ (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Dưới đây là các bước thực hiện.

Các bước thực hiện:

• Đầu tiên, nhấp vào hình tam giác nhỏ ở phía trên bên trái góc của trang tính hoặc nhấn Ctrl + A trên bàn phím.
• Do đó, bạn sẽ có toàn bộ trang tính được chọn giống nhưhình bên dưới.

• Tiếp theo, nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn.
• Nếu không, hãy nhấp chuột phải trên chuột của bạn và chọn Sao chép .

• Hoặc nhấp vào Sao chép trong tab Trang chủ từ Thanh công cụ Excel .
• Xem hình sau.

• Kết quả là bạn sẽ thấy đường viền của s sheet được tô sáng như hình bên dưới.
• Cái này nghĩa là bạn đã sao chép thành công Bảng tính .

• Bây giờ, hãy mở sổ làm việc thứ hai (sổ làm việc mà bạn muốn sao chép Trang tính ) và chọn ô trên cùng bên trái trong Trang tính của sổ làm việc đó.
• Ở đây, tôi đã mở ' Sheet1 ' từ sổ làm việc ' Book5 ' và chọn ô A1 .

• Lúc này, để dán trang tính bạn đã sao chép, hãy nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn.
• Hoặc, nhấp chuột phải vào chuột của bạn và chọn Dán .
• Bên cạnh s, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Dán từ góc ngoài cùng bên trái của tab Trang chủ của Thanh công cụ của Excel (xem hình bên dưới ).

• Đổi lại, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ từ trang ' Phím tắt ' trong nguồn sổ làm việc được sao chép vào Sheet1 của sổ làm việc đích .

• Hơn nữa, bạn cũng có thể kiểm tra các công thức trong trang tính đã sao chép.
• Trong hình sau, chúng ta có thể thấy rằng công thức cũng được sao chép đúng cách vào sổ làm việc mới.

Đọc thêm: Cách sao chép công thức sang trang tính khác trong Excel (4 cách)

1.3 Áp dụng Di chuyển hoặc Hộp thoại Sao chép

Chúng ta cũng có thể sao chép một trang tính có công thức sang sổ làm việc khác bằng cách sử dụng Di chuyển hoặc Sao chép hộp thoại trong Excel. Giả sử, chúng ta sẽ sao chép trang tính ‘ Move or Copy ’ sang một sổ làm việc mới (xem hình sau). Dưới đây là các bước để áp dụng phương pháp này.

Các bước:

• Đầu tiên, đưa con trỏ chuột vào tab trang tính ' Di chuyển hoặc Sao chép ' của sổ làm việc nguồn .
• Bây giờ, hãy nhấp chuột phải trên chuột của bạn.
• Sau đó, chọn tùy chọn Di chuyển hoặc Sao chép .

• Do đó, bạn sẽ nhận được một hộp nhỏ được gọi là Di chuyển hoặc Sao chép .

• Sau đó, chọn ( sách mới ) từ Để đặt trước menu thả xuống .
• Điều quan trọng là bạn phải chọn tùy chọn Tạo bản sao (nếu bạn không chọn Tạo bản sao , trang tính sẽ bị mất khỏi sổ làm việc nguồn . Vì vậy, hãy cẩn thận).
• Vì vậy, hộp của tôi bây giờ trông như thế này:

• Sau khi thực hiện thành công các bước trên, bạn sẽ thấy bản sao của trang tính từ sổ làm việc gốc cóđã được tạo trong sổ làm việc đích của bạn.
• Ở đây, trong trường hợp của tôi, một bản sao của trang tính ' Di chuyển hoặc Sao chép ' từ sổ làm việc nguồn đã được tạo trong Book10 sổ làm việc bao gồm công thức (xem ảnh chụp màn hình).

Đọc thêm: Lối tắt để sao chép công thức xuống trong Excel (7 cách)

Bài đọc tương tự

• Sao chép và dán công thức từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác trong Excel
• VBA để sao chép công thức từ ô bên trên trong Excel (10 phương pháp)
• Cách sao chép công thức xuống dưới cột trong Excel( 7 phương pháp)
• VBA Excel để sao chép công thức với tham chiếu tương đối (Phân tích chi tiết)

1.4 Giữ liên kết trong khi sao chép trang tính với công thức

Bằng cách làm theo các phương pháp trên, chúng ta có thể sao chép trang tính Excel có công thức sang trang tính khác nhưng sẽ không có liên kết giữa hai trang tính ( bản gốc & bản sao ).

Ví dụ: trong ảnh sau đây, chúng ta có thể thấy rằng, trong bảng tính gốc , Điểm trung bình của học sinh đầu tiên là 77 (ô E5 ).

Tương tự như vậy, trong bảng tính mà chúng tôi sao chép , Điểm trung bình của học sinh đầu tiên là như nhau.

Bây giờ, trong sổ làm việc gốc , nếu bạn thay đổi điểm của Vật lý từ 75 thành 77 (ô C5 ), thì Điểm trung bình sẽ là 78 (ô E5 ).

Tuy nhiên, trang tính được sao chép sẽ không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến thay đổi trong sổ làm việc gốc . Nó sẽ vẫn không thay đổi (xem ảnh chụp màn hình).

Các bước để phát triển liên kết trong khi sao chép ở bên dưới.

Các bước:

• Để tạo liên kết giữa sổ làm việc gốc và sao chép , hãy nhập tên trang tính! (trong trường hợp của chúng tôi là 'Link!' ) trước tham chiếu ô ( xem ảnh chụp màn hình).
• Kết quả là công thức trong ô E5 sẽ là:

• Tại thời điểm này, hãy sao chép bảng tính ( Link ) trong sổ làm việc mới ( Book14 ) bằng phương pháp sau 1.2 .
• Tuy nhiên, hình sau hiển thị Thanh công thức cho ô E5 trong sổ làm việc mới.

• Tiếp theo, thay đổi điểm Vật lý của học sinh đầu tiên (ở ô C5 ) trong sổ bài tập gốc .
• Do đó, Điểm trung bình (xem ô E5 ) của sinh viên đầu tiên sẽ được cập nhật.

• Sau đó, chuyển đến sổ làm việc mới ( Book14 ).
• Ngay sau đó, bạn sẽ thấy rằng t anh ấy Điểm trung bình trong ô E5 cũng được cập nhật tại đây.

Đọc thêm: Cách sao chép công thức chính xác trong Excel (13 phương pháp)

1.5 Chèn VBA Excel

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sao chép một trang tính excel bằng công thức sang sổ làm việc khác bằng cách chèn mã VBA . Hãy xem các bước sau để thực hiện.

Các bước:

• Ban đầu, hãy mở biểu mẫu sổ làm việc mà bạn muốn sao chép trang tính và nơi bạn muốn chèn trang tính mà bạn đã sao chép .
• Ở đây, từ sổ làm việc ' Source ', chúng tôi sẽ sao chép tập dữ liệu trong phạm vi B2:E9 trong trang tính ' Tổng quan '.

• Sau đó, chúng ta sẽ chèn tập dữ liệu đã sao chép vào sổ làm việc mới ( Book7 ) bằng Excel VBA .

• Để nhập mã VBA , trước hết, hãy chuyển đến tab Developer trong sổ làm việc gốc .
• Sau đó, nhấp vào Visual Basic trong nhóm Mã .

• Tiếp theo, chuyển đến tab Chèn > chọn Mô-đun .

• Lần lượt, chúng ta sẽ thấy Mô-đun1 ở bên trái của cửa sổ.
• Bây giờ, nhấp đúp vào trên Mô-đun1 .

• Do đó, để sao chép tập dữ liệu ( B2:E9 ) từ sổ làm việc ' Source ' sang ' Sheet1 ' trong sổ làm việc ' Book7 ', hãy nhập mã VBA bên dưới vào cửa sổ mã:

5566

• Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng ta có thể xem mã VBA trong cửa sổ mã.

• Sau đó, chuyển đến tab Run > ; chọn ChạySub/Userform (xem ảnh chụp màn hình).

• Trong giây lát, bạn sẽ thấy tập dữ liệu ( B2:E9 ) mà bạn đã sao chép trong trang tính ' Sheet1 ' của sổ làm việc Book7 .

• Cuối cùng, bạn cũng có thể kiểm tra công thức trong ô E5 của tập dữ liệu mới.
• Trong ảnh chụp màn hình sau đây, chúng ta có thể thấy rằng mình đã sao chép thành công tập dữ liệu với công thức .

2. Sao chép Nhiều Trang tính Excel có Công thức sang Sổ làm việc khác bằng Hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép

Trong phần trước chúng ta đã thảo luận về quy trình sao chép chỉ một trang tính sang một sổ làm việc mới với công thức . Nhưng trong phương pháp này, chúng tôi sẽ trình bày quy trình sao chép nhiều trang tính excel có công thức sang sổ làm việc khác. Chúng tôi sẽ làm điều đó bằng cách sử dụng hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép trong Excel. Ở đây, chúng ta sẽ tìm hiểu hai cách để mở hộp thoại và sau đó sử dụng nó để sao chép trang tính. Hãy xem các cách tiếp cận bên dưới.

2.1 Nhấp chuột phải vào các tab Trang tính

Trong cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ mở hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép bằng cách phải- nhấp vào trên tab trang tính rồi áp dụng nó để sao chép nhiều trang tính. Ở đây, chúng tôi muốn sao chép các trang tính 7 từ sổ làm việc sau (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Sau đó, chúng tôi sẽ chèn chúng vào một sổ làm việc mới. các bước là