Mục lục
Hàng chạy dọc theo trang tính theo chiều ngang. Trong Excel hàng được biểu thị bằng các giá trị số như 1,2,3,4, v.v. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thấy 6 phương pháp để chèn phím tắt hàng mới trong Excel. Chúng ta sẽ sử dụng phím tắt ở đây để có thể làm việc nhanh chóng và cải thiện năng suất cũng như hiệu quả.
Ở đây, chúng ta có tập dữ liệu chứa danh sách các mặt hàng đã bán đại diện cho hồ sơ bán hàng của một cửa hàng điện tử. Tập dữ liệu có 3 cột; đó là Ngày , Sản phẩm và Số hóa đơn . Chúng ta sẽ học cách chèn hàng mới trong phím tắt Excel bằng bảng tính này.
Tải xuống sổ làm việc thực hành
Phương pháp chèn hàng bằng phím tắt .xlsm
6 Phương pháp nhanh để chèn một hàng mới trong Excel
Giả sử, chủ cửa hàng đã quên nhầm mục nhập và anh ấy muốn thực hiện ngay bây giờ. Anh ấy sẽ cần chèn một hàng mới vào bản ghi.
Giả sử anh ấy đã thực hiện một đợt bán hàng bổ sung vào ngày 26 tháng 1 mà anh ấy đã quên chèn. Anh ấy muốn chèn nó ngay bây giờ.
Anh ấy sẽ cần chèn hàng mới giữa hàng 6 và hàng 7 .
Phương pháp 1: Chèn một hàng mới trong Excel bằng ALT + I + R
Đầu tiên, chọn hàng phía trên mà bạn muốn nhập hàng mới. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào số bên trái nhất biểu thị hàng .
Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt SHIFT + Phím cách . Nhấn SHIFT + Phím cách sẽ chọn hàng của ô hiện hoạt.
Nhấn SHIFT + Phím cách r trong khi ô B7 được kích hoạt sẽ chọn toàn bộ hàng 7 .
Sau đó nhấn ALT + I + R để chèn một hàng mới ở trên.
Đọc thêm: Cách chèn một hàng mới trong Excel (Trên cùng 5 phương pháp)
Phương pháp 2: Chèn nhiều hàng mới bằng cách sử dụng ALT + I + R
Nếu muốn chèn nhiều hàng , bạn cần chọn cùng số lượng hàng . Sau đó nhấn ALT + I + R để chèn hàng mới ở trên.
Giả sử chúng tôi muốn chèn 3 hàng mới hàng phía trên hàng 7 . Trước tiên, chúng tôi chọn các hàng 7,8,9 . Sau đó nhấn Alt + I + R .
Ở đây, chúng ta sẽ nhận được 3 hàng mới ở trên hàng 7 .
Đọc thêm: Macro để chèn nhiều hàng trong Excel (6 phương pháp)
Phương pháp 3: Chèn một hàng mới bằng CTRL + SHIFT + Plus(+)
Một lần nữa, chúng tôi muốn chèn một hàng mới ở trên hàng 7 . Giống như trước đây, chúng ta sẽ chọn hàng 7 bằng cách sử dụng số ngoài cùng bên trái biểu thị số hàng hoặc chọn bất kỳ ô nào trong hàng đó và nhấn SHIFT + Phím cách .
Chúng tôi sẽ chọn toàn bộ hàng như trong hình bên dưới.
Sau đó, sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + Plus(+) để chèn hàng mới phía trên hàng 7 .
Đọc thêm: Cách chèn hàng trong Excel ( 5 Phương pháp)
Các cách đọc tương tự
- Khắc phục Excel: Tùy chọn Chèn hàng bị mờ đi (9 Giải pháp)
- Cách chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
- Chèn hàng vào trong ô trong Excel (3 cách đơn giản)
- Cách chèn hàng bên dưới trong Excel (5 phương pháp)
- Macro để chèn hàng và sao chép công thức trong Excel (2 phương pháp)
Phương pháp 4: Chèn nhiều hàng mới trong Excel bằng cách sử dụng CTRL+SHIFT+ Plus (+)
Để chèn nhiều hàng phía trên hàng , chúng ta sẽ cần chọn cùng một số hàng mà chúng ta muốn chèn.
Giả sử chúng ta muốn chèn ba(3) hàng phía trên hàng 7 . Chúng tôi sẽ chọn 3 hàng bên dưới.
Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + Plus(+) để chèn ba(3) hàng mới phía trên hàng 7 .
Đọc thêm: Cách thực hiện để chèn nhiều hàng trong Excel (6 phương pháp đơn giản)
Phương pháp 5: Chèn một hàng mới trong Excel bằng VBA
Bạn có thể chèn một hàng mới bằng cách sử dụng VBA .
Để sử dụng trình soạn thảo VBA ,
Mở tab Nhà phát triển >> chọn Visual Basic
Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Đi tới Chèn và chọn Mô-đun .
Một Mô-đun mới sẽmở.
Sao chép mã bên dưới và dán vào Mô-đun .
3773
Đầu tiên, chúng ta sẽ phải đề cập đến tham chiếu ô ( B7 ). Sau đó, sử dụng thuộc tính “ Entire Row” , chúng ta sẽ chọn toàn bộ row . Sau đó, bằng cách sử dụng phương thức Chèn , chúng tôi sẽ có thể chèn toàn bộ hàng phía trên ô đã chọn.
Để chạy mã từ Chạy tab chọn Chạy Sub/UserForm . Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím F5 để chạy mã.
Bây giờ, bạn sẽ thấy một hàng mới phía trên hàng 7 .
Đọc thêm: VBA để chèn hàng trong Excel (11 phương pháp)
Phương pháp 6: Chèn thay thế Hàng mới trong Excel bằng VBA
Chèn hàng thay thế trong Excel theo cách thủ công có thể gây mệt mỏi. Chúng ta có thể sử dụng VBA để làm điều đó một cách thuận tiện.
Để làm như vậy, chúng ta cần chèn mã VBA theo các bước được mô tả trong Phương pháp 5 trước đó.
Sau đó dán đoạn mã sau vào mô-đun.
4946
Ở đây, trong Sub InsertRow_Shortcut , tôi đã khai báo hai biến, M và N dưới dạng các loại Integer .
Sau đó, sử dụng vòng lặp For để chèn hàng trong mỗi hàng thay thế. Tôi đã sử dụng thuộc tính EntireRow và phương thức Insert để chèn một hàng mới.
Bây giờ, hãy lưu mã và để chạy mã bạn có thể nhấn F5 .
Do đó, nó sẽ chèn hàng mới vàomỗi hàng thay thế .
Đọc thêm: Công thức Excel để chèn hàng giữa dữ liệu (2 ví dụ đơn giản)
Những điều cần nhớ
Nếu trang tính Excel của bạn không hiển thị tab Nhà phát triển , hãy nhấp vào liên kết này để xem tab nhà phát triển hoạt động như thế nào đã thêm.
Khi chèn hàng mới, hãy luôn nhớ rằng hàng mới sẽ được chèn phía trên hàng mà bạn đã chọn.
Vì vậy, hãy nhớ chọn hàng bên dưới mà bạn muốn chèn hàng mới.
Phần Thực hành
I đã cung cấp một phần thực hành để thực hành các phương pháp được giải thích này.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích tất cả những gì có thể phím tắt để chèn hàng mới. Bạn sẽ nhận được 6 phương pháp để chèn hàng mới trong phím tắt Excel. Các phím tắt này có thể hữu ích khi chèn hàng mới. Những điều này sẽ cải thiện tốc độ và hiệu quả của bạn. Thực hành và thành thạo các phím tắt này. Đối với bất kỳ loại nhận xét hoặc phản hồi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Nhóm của chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan đến Excel.
