Cách kết hợp tên trong Excel với dấu cách (6 cách tiếp cận)

Hugh West

03-06-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Để có được Họ tên cùng một lúc từ các cột riêng biệt, chúng ta cần kết hợp các ô đó. Ở đây, chúng ta sẽ tìm hiểu một số cách tiếp cận dễ dàng và suôn sẻ để kết hợp tên trong Excel với Dấu cách .

Để làm rõ, chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa Tên và Họ của các diễn viên Hollywood. Chúng tôi sẽ kết hợp các ô Tên và Họ để có Tên đầy đủ của các diễn viên đó.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Kết hợp tên với dấu cách.xlsx

6 phương pháp kết hợp tên trong Excel với dấu cách

1.   Áp dụng Ký hiệu Dấu và (&) để Kết hợp Tên trong Excel với Dấu cách

Cách phổ biến và dễ dàng nhất để kết hợp tên trong Excel với dấu cách là áp dụng Biểu tượng dấu và (&) .

Các bước :

  • Đầu tiên, chúng ta phải chọn ô mà chúng ta muốn nhận được kết quả mong muốn . Ở đây, tôi đã chọn D5 nơi tôi muốn lấy Tên đầy đủ .
  • Chọn Tên mà chúng tôi muốn kết hợp với không gian . Ở đây, tôi đã chọn B5 và C5 .
  • Sau đó, chèn Công thức sau:
=B5&" "&C5

Ở đây, ký hiệu Dấu và (&) được sử dụng để kết hợp các ô cùng với dấu cách .

  • Nhấn ENTER .

Chúng tôi sẽ có thể xem Tên đầy đủ trong ô đã chọn cùng với dấu cách làm dấu phân cách.

  • Cuối cùng, hãy sử dụng Fill Handle to AutoFill cho đến khi các ô được yêu cầu.

Đọc thêm: Cách kết hợp các ô bằng công thức Excel (6 phương pháp)

2.   Sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp tên trong Excel với dấu cách

Hàm CONCATENATE là một cách hiệu quả khác để kết hợp tên trong Excel với dấu cách .

Các bước :

  • Chọn ô mà chúng tôi muốn nhận kết quả mong muốn. Ở đây, tôi đã chọn D5 nơi tôi muốn lấy Tên đầy đủ .
  • Chọn Tên mà chúng tôi muốn kết hợp với không gian . Ở đây mình chọn B5 và C5 .
  • Công thức cần dùng ở đây là:
=CONCATENATE(B5," ",C5)

Ở đây, CONCATENATE được sử dụng để kết hợp các ô cùng với dấu cách .

  • Nhấn ENTER và tên sẽ được kết hợp .

  • Cuối cùng, hãy sử dụng Fill Handle để Tự động điền phần còn lại.

Lưu ý: Hàm CONCATENATE chỉ áp dụng cho ô , không áp dụng cho dải ô .

3.   Sử dụng hàm CONCAT để kết hợp tên trong Excel với Dấu cách

Chúng ta có thể kết hợp tên với dấu cách cho phạm vi bằng cách sử dụng Hàm CONCAT bị thiếu trong Hàm CONCATENATE.

Các bước :

  • Chọn ô cómong đợi tên kết hợp . Ở đây, tôi đã chọn D5 nơi tôi muốn lấy Tên đầy đủ.
  • Chọn Tên mà chúng tôi muốn kết hợp với không gian . Ở đây, tôi đã chọn B5 và C5 .
  • Công thức chúng tôi sử dụng ở đây là:
=CONCAT(B5," ",C5)

Ở đây, CONCAT được sử dụng để kết hợp các ô cùng với dấu cách .

  • Nhấn ENTER và tên sẽ được kết hợp .

  • Sử dụng Xử lý điền để Tự động điền cho đến cuối cùng.

Đọc thêm: Cách kết hợp các ô trong Excel (6 phương pháp + phím tắt)

4.   Thực thi lệnh Flash Fill để kết hợp tên trong Excel với dấu cách

Thực thi Flash Fill Command là một cách đơn giản khác để kết hợp tên với khoảng trắng .

Các bước:

  • Trước hết, tôi phải nhập Định dạng mà tôi muốn nhận kết quả theo mẫu. Ở đây, tôi đã khai báo trong ô D5 cách tôi muốn các tên được kết hợp thành Họ và Tên , đó là Brad Pitt .

Chọn ô từ nơi bạn muốn Flash Fill

  • Sau đó, đi theo theo trình tự:
    • Nhà—> Đang chỉnh sửa —> Điền —> Flash Fill

Ngoài ra, từ tab Dữ liệu —-> chọn Flash Fill .

  • Nhấn ENTER và phần còn lại sẽ là Đã điền

5.   Sử dụng hàm TEXTJOIN để kết hợp tên trong Excel với dấu cách

Chúng ta cũng có thể sử dụng TEXTJOIN Chức năng để kết hợp tên với dấu cách .

Các bước:

  • Chọn ô nơi tôi muốn thực thi Hàm TEXTJOIN . Ở đây, tôi đã chọn D5
  • Bây giờ, tôi sử dụng Công thức sau để kết hợp ô B5 và C5 :
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5)

Ở đây, chúng tôi đang sử dụng dấu cách làm dấu phân cách sau đó chúng tôi sử dụng TRUE thành ignore_empty . Tiếp theo, s4chọn các ô B5 và C5 là text1 & text2 để kết hợp tên với dấu cách .

  • Nhấn ENTER và tên sẽ được kết hợp .

  • Sử dụng Xử lý điền đến Tự động điền tiếp theo.

Đọc thêm: Cách kết hợp hai ô trong Excel với dấu gạch ngang (5 phương pháp)

6.   Thực thi Power Query để kết hợp tên trong Excel với dấu cách

Power Query là cách thông minh nhất để kết hợp tên trong Excel có dấu cách .

Các bước:

  • Chọn bất kỳ ô nào từ Bảng . Ở đây, tôi đã chọn ô C5 từ Bảng .
  • Sau đó, chọn Từ Bảng/Phạm vi từ Dữ liệu

  • Sau đó, hộp thoại sẽ xuất hiện rồi chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng NguồnTruy vấn .
  • Tôi đã chọn phạm vi B4:C14 .
  • Tiếp theo, đánh dấu hộp có tiêu đề Bảng của tôi có tiêu đề và nhấn OK .

Cửa sổ Power Query mới sẽ xuất hiện chứa các cột đã chọn.

  • Chọn cả hai cột bằng cách sử dụng phím CTRL .
  • Sau đó, Nhấp chuột phải trên chuột. Trình đơn ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Từ đó, chọn Hợp nhất cột .

Tại đây, hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Chọn Dấu cách từ Dấu phân cách và đặt tên cho Cột mới sẽ chứa kết quả. Ở đây, tôi đã đặt Tên cột mới là “Họ và tên” .
  • Nhấn OK .

Sau đó, chúng ta sẽ có thể thấy cột chứa tên kết hợp .

  • Tiếp theo, từ Tệp , chọn Đóng và tải .

Sau đó, chúng tôi sẽ có thể xem kết quả trong một Trang tính mới của sách bài tập hiện có của chúng tôi.

Phần Thực hành

Để thành thạo hơn, bạn có thể thực hành tại đây.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng chỉ ra 6 cách thông minh và hiệu quả để kết hợp tên trong Excel với khoảng trắng. Tôi hy vọng nó sẽ hữu ích cho người dùng Excel. Bình luận bên dưới để biết thêm thông tin.

Bài trước Máy tính tái đầu tư cổ tức với các khoản đóng góp hàng tháng trong Excel
Bài tiếp theo Các phím tắt để chèn hàng mới trong Excel (6 phương pháp nhanh)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.