Bạn đang tìm cách để biết cách nhập một phạm vi chứa dữ liệu không phải là số trong Thống kê mô tả trong Excel ? Đôi khi, khi chúng tôi cố gắng nhập dữ liệu trong Thống kê mô tả , nó hiển thị lỗi mô tả rằng dữ liệu là không phải dạng số . Chúng tôi có thể giải quyết lỗi này bằng cách thực hiện một số bước nhanh. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy 6 cách tôi nhập a dải ô chứa dữ liệu không phải là số trong Thống kê mô tả trong Excel.

Thống kê mô tả là gì?

Thống kê mô tả được sử dụng để tóm tắt một dữ liệu nhất định được tìm thấy từ bất kỳ nghiên cứu nào. Nó có thể cung cấp thông tin cơ bản và mối quan hệ bên trong giữa các biến trong tập dữ liệu.

Tại sao “Phạm vi đầu vào chứa dữ liệu không phải là số ” Lỗi Xuất hiện trong Thống kê Mô tả?

Thống kê mô tả chỉ có thể hoạt động trên giá trị số . Do đó, khi dữ liệu không phải là số được sử dụng cho Thống kê mô tả, nó sẽ hiển thị lỗi hướng dẫn chúng tôi nhập a phạm vi mà chứa dữ liệu không phải là số .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

6 giải pháp khả thi cho lỗi “Thống kê mô tả – Phạm vi đầu vào chứa dữ liệu không phải là số” trong Excel

Ở đây, chúng tôi có tập dữ liệu chứa Tên và Tuổi của một sốMọi người. Tuy nhiên, bạn có thể thấy rằng các giá trị trong Phạm vi ô C5:C12 ở định dạng Văn bản .

Kết quả là, khi chúng tôi nhập phạm vi ô này trong Thống kê mô tả, nó hiển thị lỗi như hình bên dưới.

Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhập a phạm vi mà chứa dữ liệu không phải là số trong Thống kê mô tả trong Excel bằng tập dữ liệu này.

1. Sử dụng định dạng số

Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhập a phạm vi chứa dữ liệu không phải là số trong Thống kê mô tả bằng cách sử dụng Định dạng số .

Đôi khi, bạn có thể thấy rằng Lệnh phân tích dữ liệu không được thêm vào Sổ làm việc Excel của mình. Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm Lệnh phân tích dữ liệu và nhập a phạm vi dữ liệu không phải là số trong Mô tả Thống kê .

Hãy thực hiện các bước để tự thực hiện.

Bước-01: Thêm Lệnh Phân tích Dữ liệu trong Sổ làm việc Excel

Chúng tôi có thể thực hiện các công việc phức tạp thống kê và phân tích kỹ thuật dữ liệu bằng cách sử dụng Lệnh phân tích dữ liệu trong Excel. Để thêm Lệnh phân tích dữ liệu trong sổ làm việc Excel, chúng ta phải tải Analysis ToolPak . Làm theo các bước dưới đây để thêm Lệnh phân tích dữ liệu vào sổ làm việc Excel của bạn.

• Trước tiên, nhấp vào tab Tệp .

• Sau đó, nhấp vào Tùy chọn tab.

• Bây giờ, hộp Tùy chọn Excel sẽ mở ra.
• Sau đó, chuyển đến tab Phần bổ trợ >> nhấp vào Analysis ToolPak .
• Sau đó, nhấp vào Go .

• Tiếp theo, nút Hộp bổ trợ sẽ xuất hiện.
• Sau đó, bật tùy chọn Analysis ToolPak .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Bước-02: Sử dụng Định dạng Số để Nhập Phạm vi Dữ liệu Không phải là Số

Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi Định dạng Văn bản thành Định dạng Số của Dải ô để nhập dải dữ liệu không phải là số trong Thống kê Mô tả .

Xem qua các bước dưới đây để bạn tự thực hiện.

• Ban đầu, hãy chọn Dải ô C5:C12 .

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ >> nhấp vào Định dạng số .

• Sau đó, chọn Số .

• Bây giờ, bạn sẽ thấy Dải ô C5:C12 ở Định dạng số .

• Tiếp theo, chuyển đến tab Dữ liệu >> nhấp vào Phân tích dữ liệu .

• Sau đó, hộp Phân tích dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, hãy chọn Thống kê mô tả .
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Bây giờ, hộp Thống kê mô tả sẽ mở ra.
• Sau đó, chọn Dải ô C4:C12 trong Phạm vi đầu vào hộp.
• Sau đó, bật tùy chọn Nhãn ở hàng đầu tiên .
• Tiếp theo, nhập Ô G4 dưới dạng Đầu ra Phạm vi .
• Sau đó, chọn bất kỳ Tùy chọn thống kê nào. Tại đây, chúng ta sẽ chọn Thống kê tóm tắt .
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được Thống kê mô tả phân tích dữ liệu đã cho mong muốn bằng cách sử dụng Định dạng số .

Đọc thêm: Nếu một giá trị nằm giữa hai số thì trả về kết quả mong muốn trong Excel

2. Áp dụng tính năng dán đặc biệt

Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa phạm vi đầu vào mà chứa dữ liệu không phải là số lỗi trong Thống kê mô tả bằng cách áp dụng tính năng Dán tính năng đặc biệt .

Thực hiện theo các bước dưới đây để tự làm việc đó

Các bước:

• Đầu tiên, chèn 1 vào bất kỳ Ô nào trong Excel của bạn bảng tính. Tại đây, chúng ta sẽ chèn 1 vào Ô C14 .

• Sau đó, chọn Ô C14 và nhấp vào nút Sao chép .

• Sau đó, chọn Dải ô C5:C12 và Nhấp chuột phải vào nó.

• Tiếp theo, nhấp vào Dán đặc biệt > ;> chọn Dán Đặc biệt .

• Bây giờ, hộp Dán Đặc biệt sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn Tất cả từ các tùy chọn Dán .
• Tiếp theo, chọn Nhân từ Thao tác các tùy chọn.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Bây giờ, chúng ta sẽ thấy phạm vi ô C5:C12 đó ở Định dạng chung .

• Bây giờ, hãy làm theo các bước tương tự được hiển thị trong Phương pháp 1 để chèn Phân tích thống kê mô tả của tập dữ liệu.
• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được Thống kê mô tả mong muốn của dữ liệu đã cho bằng cách áp dụng Dán tính năng đặc biệt .

3. Sử dụng Kiểm tra lỗi để xem dữ liệu phi số

Chúng tôi cũng có thể sử dụng Kiểm tra Lỗi để xem dữ liệu không phải là số và chuyển đổi nó thành Số thành nhập phạm vi dữ liệu không phải là số trong Thống kê mô tả .

Hãy thực hiện các bước dưới đây để tự làm điều đó.

Các bước:

• Trong bắt đầu, chọn Dải ô C5:C12 .

• Sau đó, nhấp vào Hộp lỗi .
• Tiếp theo, nhấp vào Chuyển sang Số .

• Bây giờ, chúng ta sẽ thấy phạm vi Ô đó C5:C12 nằm trong Chung Định dạng .

• Bây giờ, hãy làm theo các bước tương tự được hiển thị trong Phương pháp 1 để chèn Phân tích thống kê mô tả của tập dữ liệu.
• Cuối cùng, bằng cách sử dụng hộp Lỗi , bạn sẽ nhận được Mô tả Thống kê<2 như mong muốn> của dữ liệu đã cho.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Liên kết Excel không hoạt động trừ khi sổ làm việc nguồn được mở

Tương tựBài đọc

• Cách xóa lần sửa đổi cuối cùng trong Excel (3 cách)
• Cách tạo biểu đồ hình cánh bướm trong Excel (2 cách dễ dàng) Phương pháp
• Tạo Sơ đồ Tổ chức trong Excel từ Danh sách
• Cách Di chuyển Lên và Xuống trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)

4. Chuyển đổi Văn bản thành Dữ liệu Số với Tính năng Văn bản thành Cột

Trong phương pháp thứ tư, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi Văn bản thành Dữ liệu số với Tính năng chuyển văn bản thành cột để nhập dữ liệu không phải là số . Ở đây, chúng tôi có một cột bổ sung có tên Tuổi bằng số để nhập Dữ liệu dữ liệu số.

Hãy làm theo các bước dưới đây để thực hiện trên tập dữ liệu của riêng bạn.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn Dải ô C5:C12 .
• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu >> nhấp vào Công cụ dữ liệu >> chọn Văn bản thành cột .

• Bây giờ, Chuyển đổi Hộp Text to Columns Wizard sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, chọn Được phân cách .
• Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .

• Một lần nữa, nhấp vào Tiếp theo .

• Sau đó, chọn Chung làm Định dạng dữ liệu cột .
• Sau đó, nhập Ô D5 là Đích .
• Tiếp theo, nhấp vào Kết thúc .

• Bây giờ, chúng ta sẽ thấy rằng Phạm vi ô C5:C12 đang ở Định dạng chung .

• Sau đó , hãy làm theo các bước được hiển thịtrong Phương pháp 1 để mở hộp Thống kê mô tả .
• Bây giờ, hãy chọn Dải ô D4:D12 làm Dải đầu vào.
• Sau đó, bật tùy chọn Nhãn ở hàng đầu tiên .
• Tiếp theo, nhập Ô G4 dưới dạng Phạm vi đầu ra .
• Sau đó, chọn Tùy chọn thống kê bất kỳ. Tại đây, chúng ta sẽ chọn Thống kê tóm tắt.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được Thống kê mô tả mong muốn của dữ liệu đã cho bằng cách sử dụng Tính năng chuyển văn bản thành cột .

Đọc thêm: Cách di chuyển dữ liệu từ hàng sang cột trong Excel (4 cách dễ dàng)

5. Sử dụng hàm giá trị

Tiếp theo, chúng tôi sẽ trình bày bạn cách nhập a phạm vi chứa dữ liệu không phải là số trong Thống kê mô tả trong Excel bằng cách sử dụng Hàm giá trị . Hàm Giá trị được sử dụng để chuyển đổi a Văn bản số chuỗi thành Số .

Thực hiện theo các bước đã cho bên dưới để tự làm.

Các bước thực hiện:

• Đầu tiên, chọn Ô D5 .
• Sau đó , hãy chèn công thức sau.

Ở đây, trong hàm Giá trị , chúng tôi đã chèn Ô C5 dưới dạng văn bản .

• Bây giờ, hãy nhấn ENTER .
• Sau đó , hãy kéo công cụ Fill Handle xuống để Tự động điền công thức cho các ô còn lại.

• Sau đó, bạn sẽ nhận được tất cảcác giá trị của Tuổi trong Định dạng chung .

• Bây giờ, hãy thực hiện các bước được hiển thị trong Phương pháp 3 để chèn Phân tích thống kê mô tả của tập dữ liệu.
• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được Thống kê mô tả mong muốn của dữ liệu đã cho bằng cách sử dụng Hàm giá trị .

6. Sử dụng phép toán

Trong phương pháp cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhập a phạm vi mà chứa dữ liệu không phải là số trong Thống kê mô tả trong Excel bằng cách sử dụng Thao tác toán học .

Làm theo các bước dưới đây để thực hiện trên tập dữ liệu của riêng bạn.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn Ô D5 .
• Sau đó, chèn công thức sau.

Ở đây, chúng ta đã nhân ô C5 bởi 1 để chuyển đổi giá trị Văn bản thành Số .

• Tiếp theo, nhấn ENTER .
• Sau đó, kéo công cụ Fill Handle xuống Tự động điền công thức cho các ô còn lại.

• Bây giờ, bạn sẽ nhận được tất cả các giá trị của Tuổi trong Định dạng chung .

• Bây giờ, hãy thực hiện các bước trong Phương pháp 3 để chèn Phân tích thống kê mô tả của tập dữ liệu.
• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được Thống kê mô tả mong muốn của dữ liệu đã cho bằng cách sử dụng Phép toán học .

ĐọcKhác: Cách tính Lỗi bình phương trung bình gốc trong Excel

Phần thực hành

Trong phần này, chúng tôi cung cấp cho bạn tập dữ liệu để bạn tự thực hành và học cách sử dụng các phương pháp này.

Kết luận

Vì vậy, trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 6 cách nhập liệu a phạm vi mà chứa dữ liệu không phải là số trong Thống kê mô tả trong Excel. Sử dụng bất kỳ cách nào trong số này để đạt được kết quả về mặt này. Hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Hãy bình luận nếu một cái gì đó có vẻ khó hiểu. Hãy cho chúng tôi biết bất kỳ cách tiếp cận nào khác mà chúng tôi có thể đã bỏ lỡ ở đây. Và, hãy truy cập ExcelWIKI để biết thêm nhiều bài viết như thế này. Cảm ơn bạn!