Mục lục
Bài viết này sẽ cung cấp một số phương pháp có giá trị về cách lọc (các) phạm vi ngày trong Excel. Giả sử bạn có thông tin bán hàng trong một tháng, nhưng bạn không muốn biết doanh số bán hàng diễn ra mỗi ngày trong tháng đó. Thay vào đó, bạn cần biết điều gì đã xảy ra vào một số ngày cụ thể hoặc trong một tuần cụ thể. Vì mục đích đó, bạn nên lọc ra một phạm vi ngày để bạn có thể dễ dàng tìm ra tình trạng của doanh nghiệp trong khoảng thời gian đó.
Ở đây chúng ta sẽ làm việc với tập dữ liệu sau. Nó hiển thị số lượng bán ra của một số sản phẩm điện tử tại một cửa hàng vào một số ngày khác nhau trong các tháng tháng 1 , tháng 2 và Tháng 3 .
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Lọc phạm vi ngày.xlsm
5 cách lọc phạm vi ngày trong Excel
1. Sử dụng lệnh lọc Excel để lọc phạm vi ngày
Thao tác đơn giản nhất để lọc ra phạm vi ngày đang sử dụng lệnh Bộ lọc từ Đang chỉnh sửa ruy-băng. Hãy xem chúng ta có thể làm điều này như thế nào.
1.1. Lọc phạm vi ngày theo lựa chọn
Giả sử chúng ta muốn biết về số lượng bán hàng trong các tháng tháng 1 và tháng 3 . Vì vậy, chúng tôi cần Lọc ra ngày trong tháng tháng 2 .
Các bước:
- Chọn bất kỳ ô nào trong số B4 và D4 rồi chuyển đến Trang chủ >> Sắp xếp & Lọc >> Bộ lọc
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng được đánh dấu trong ô B4 (Hiển thị trong hình sau).
- Sau đó bỏ đánh dấu Jan và Tháng 3 và nhấp vào OK .
Bạn sẽ thấy thông tin về doanh số bán hàng trong Tháng 2 .
- Để lấy thông tin về Tháng 1 và Tháng 3 , hãy chọn phạm vi B10:D12 và thực hiện nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn.
- Sau đó nhấp vào Xóa hàng .
- Một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào OK .
- Thao tác này sẽ chấm dứt tất cả thông tin về bán sản phẩm trong Tháng 2 . Bây giờ, chọn Lọc từ Sắp xếp & Lọc lại dải băng .
Bây giờ bạn sẽ thấy thông tin về bán hàng trong Tháng 1 và Chỉ tháng 3.
Vì vậy, bạn có thể F lọc a phạm vi ngày trong Excel để xem thông tin bạn muốn.
Đọc thêm: Cách tính phạm vi ngày trong Excel
1.2. Lọc phạm vi ngày bằng bộ lọc ngày
Chúng tôi rất muốn biết về số lượng bán hàng trong các tháng tháng 1 và tháng 3 . Vì vậy, chúng tôi cần Lọc ra ngày trong tháng tháng 2 .
Các bước:
- Chọn bất kỳ ô nào trong số B4 và D4 vàsau đó chuyển đến Trang chủ >> Sắp xếp & Bộ lọc >> Bộ lọc
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng được đánh dấu trong ô B4 (Hiển thị trong hình sau).
- Chọn Bộ lọc tùy chỉnh từ Bộ lọc ngày (Hiển thị trong hình tiếp theo).
Hãy nhớ rằng bạn muốn xem thông tin bán hàng trong các tháng của Tháng 1 và Tháng 3 . Vì vậy, bạn phải lọc ra Tháng hai tháng. Vì vậy, để thực hiện việc này,
- Đặt Ngày là ' trước 22-01-22 hoặc sau 22-02-07' (xem trong hình bên dưới)
- Bây giờ hãy nhấp vào OK và bạn sẽ thấy thông tin bán hàng trong các tháng của Tháng 1 và Tháng 3 .
Vì vậy, bạn có thể Lọc phạm vi ngày tùy ý điều ước. Bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn khác trong Bộ lọc ngày như Hôm nay, Hôm qua, Tháng tới , v.v. Nếu bạn muốn lọc phạm vi ngày theo cách khác, bạn có thể sử dụng các tùy chọn đó.
Đọc thêm: Cách sử dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh trong Excel (5 cách dễ dàng)
2. Lọc ngày bằng cách sử dụng hàm FILTER
Sử dụng hàm FILTER của Excel sẽ là một ý tưởng thông minh để Lọc phạm vi ngày . Hãy tưởng tượng bạn muốn biết thông tin về bán hàng trong tháng 2 . Hãy xem bạn nên làm theo quy trình nào về vấn đề nàyphương pháp.
Các bước:
- Đầu tiên hãy tạo một biểu đồ mới như hình sau.
- Đảm bảo rằng định dạng số của cột F được đặt thành Ngày .
- Nhập công thức sau vào ô F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data") 
Hàm MONTH giúp hàm FILTER trả về thông tin của doanh số bán hàng dựa trên tháng mà chúng ta đưa vào công thức. Ở đây, chúng tôi muốn xem thông tin doanh số bán hàng trong tháng 2 , vì vậy chúng tôi đang kiểm tra xem phạm vi ngày B5:B14 có thuộc số tháng 2 . Nếu có, chúng ta sẽ thấy lịch sử bán hàng của tháng tháng 2 . Nếu không, chúng tôi nhận được không có dữ liệu .
- Bây giờ hãy nhấn ENTER và bạn sẽ thấy tất cả thông tin về doanh số sản phẩm trong Tháng 2 .
Do đó, bạn có thể Lọc phạm vi ngày trong nháy mắt.
Đọc thêm: Excel VBA: Lọc ngày trước hôm nay (Với các bước nhanh)
3. Sử dụng Pivot Table để lọc phạm vi ngày
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách lọc a phạm vi ngày với sự trợ giúp của Pivot Table . Giả sử bạn muốn biết về tổng doanh số doanh số bán hàng trong tháng 1 . Chỉ cần làm theo quy trình dưới đây.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn phạm vi B4:D12 . Sau đó, chuyển đến Chèn >> Bảng tổng hợp
- Hộp thoại Ahộp sẽ hiển thị. Chỉ cần nhấp vào OK .
Bạn sẽ thấy Trường PivotTable ở bên phải trong Trang tính Excel mới. Nó có tất cả Trường từ Tiêu đề cột của tập dữ liệu của bạn. Có bốn Khu vực có tên Bộ lọc , Cột , Hàng và Giá trị . Bạn có thể kéo bất kỳ Trường nào trên Khu vực này.
- Bây giờ hãy nhấp vào Ngày trong Trường PivotTable . Bạn sẽ thấy một trường khác Tháng sẽ tự động xuất hiện.
- Bây giờ, đây là phần phức tạp. Bạn cần bỏ đánh dấu Ngày nhưng đánh dấu Sản phẩm và Số lượng bán hàng. từ trường
- Sau đó kéo trường Tháng từ khu vực của Hàng đến Bộ lọc (Hiển thị trong hình ảnh sau).
Thao tác này sẽ hiển thị mọi Doanh số và Sản phẩm của tập dữ liệu trong Pivot Table .
- Để xem Doanh số trong Tháng 1 , nhấp vào mũi tên của khu vực được đánh dấu trong hình sau rồi chọn Jan .
- Sau đó, chỉ cần nhấp vào OK .
Bây giờ bạn sẽ có thể xem tất cả Sản phẩm và Doanh số bán hàng tương ứng của chúng trong Bảng tổng hợp . Bạn cũng có thể xem tổng doanh số của tháng tháng 1.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng lọc ngày phạm vi bằng cách sử dụng Pivot Table . Trong trường hợp này, chúng tôi đã lọc ra khỏi các ngày của tháng 2 và tháng 3 .
Đọc thêm: Cách lọc phạm vi ngày trong Pivot Table bằng Excel VBA
Các bài đọc tương tự
- Cách tính SUMIF giữa hai ngày và với một ngày khác Tiêu chí (7 cách)
- Tính giá trị trung bình nếu trong phạm vi ngày trong Excel (3 cách)
- Cách sử dụng SUMIFS để tính tổng các giá trị trong ngày Phạm vi trong Excel
- Thực hiện SUMIF Phạm vi ngày Tháng trong Excel (9 cách)
- SUMIF Excel với Phạm vi ngày trong Tháng & Năm (4 ví dụ)
4. Áp dụng VBA để lọc phạm vi ngày
Chúng tôi có thể lọc phạm vi ngày thông qua VBA quá. Giả sử bạn chỉ muốn biết về giảm giá trong Tháng Hai và Tháng Ba . Hãy thảo luận về quy trình bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, mở Visual Basic từ Tab Nhà phát triển .
Sau đó, nó sẽ mở ra một cửa sổ mới của Microsoft Visual Basic for Applications .
- Bây giờ , mở Chèn >> chọn Mô-đun .
- Nhập mã sau vào Mô-đun VBA .
7246
Ở đây, tôi đã tạo một Sub DateRangeFilter , trong đó tôi đã khai báo hai biến StartDate và EndDate dưới dạng Long .
Vì chúng tôi muốn biết về doanh số bán hàng trong tháng tháng 2 và Tháng 3 , chúng tôi đặt ngày đầu tiên của Tháng 2 là ngày bắt đầu (ô B10 ) và ngày cuối cùng của tháng 3 là ngày kết thúc của chúng tôi (ô B14 ) bằng phương pháp Phạm vi và Giá trị . Sau đó, chúng tôi đã sử dụng phương pháp Tự động lọc để Lọc phạm vi ngày này từ B4:B14 bằng cách cài đặt tiêu chí cho ngày bắt đầu và ngày kết thúc .
- Bây giờ, hãy chạy Macro từ trang tính Excel.
- Sau đó, bạn sẽ chỉ thấy các ngày của Tháng 2 và Tháng 3 .
Do đó, bạn có thể lọc phạm vi ngày bằng cách sử dụng mã VBA đơn giản.
Đọc thêm: Excel VBA: Lọc phạm vi ngày dựa trên giá trị ô (Macro và UserForm)
5. Sử dụng các hàm AND và TODAY của Excel để lọc Phạm vi ngày
Giả sử bạn muốn biết về lịch sử bán hàng với các ngày từ 60 đến 80 ngày trước từ hôm nay . Bạn có thể làm theo phương pháp này.
Các bước:
- Tạo một cột mới, đặt tên cho nó theo ý muốn của bạn. Trong trường hợp này, Tôi sẽ đặt tên là Filtered Date .
- Sau đó nhập công thức sau vào ô E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80) 
Ở đây, hàm TODAY xác định các ngày giữa 60 và 80 ngày trước từ hôm nay . Sau đó, chúng tôi sử dụng logic này cho hàm AND . Sau đó, hàm AND trả về các giá trị theo logic,
- Nhấn phím ENTER và bạn sẽ thấy đầu ra trong ô E5 .
- Bây giờ, hãy sử dụng Fill Handle để Tự động điền các ô thấp hơn.
- Chọn ô E5 rồi chọn Trang chủ > ;> Sắp xếp & Bộ lọc >> Bộ lọc
- Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên được đánh dấu, bỏ dấu SAI rồi nhấp vào OK (hiển thị trong hình sau).
- Sau khi thực hiện thao tác này , bạn sẽ thấy lịch sử bán hàng trong phạm vi của ngày mong muốn.
Vì vậy, bạn có thể lọc phạm vi ngày trong Microsoft Excel.
Đọc thêm: Công thức Excel để thêm phạm vi ngày (11 Nhanh Phương pháp)
Sổ tay thực hành
Ở đây tôi cung cấp cho bạn tập dữ liệu mà tôi đã áp dụng phương pháp này. Tôi hy vọng điều này có thể hữu ích cho bạn khi tự mình thực hành các phương pháp này.
Kết luận
Bài viết này nhấn mạnh về cách lọc phạm vi ngày trong Excel. Chúng tôi đã áp dụng các phương pháp khá đơn giản ở đây. Lọc phạm vi ngày có thể rất hữu ích khi bạn làm việc trong một tập dữ liệu khổng lồ và bạn cần biết về một số sự cố hoặc sự kiện hoặc thông tin trong một khoảng thời gian cụ thể. Tôi hy vọng bạn có thể được hưởng lợi bởi bài viết này. Nếu bạn có ý tưởng về các phương pháp dễ dàng hơn hoặc bất kỳ phản hồi nào, vui lòng để lại chúng trong hộp nhận xét.
