Jak filtrovat rozsah dat v aplikaci Excel (5 snadných metod)

Hugh West

18-10-2023 Pokročilý Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Tento článek vám poskytne několik cenných metod, jak v aplikaci Excel filtrovat rozsah dat. Předpokládejme, že máte informace o prodeji za jeden měsíc, ale nechcete znát prodeje, které se staly každý den v tomto měsíci. Spíše potřebujete vědět, co se stalo v některých konkrétních dnech nebo v určitém týdnu. Za tímto účelem byste měli filtrovat rozsah dat, abyste mohli snadno zjistit, co bylostav podniku v daném období.

Zde budeme pracovat s následujícím souborem dat. Zobrazuje se v něm. prodejní množství některých elektronických produkty v obchodě na nějakém jiném data v měsících Leden , Únor a Březen .

Stáhnout cvičebnici

Filtrování rozsahu dat.xlsm

5 způsobů filtrování rozsahu dat v aplikaci Excel

1. Použití příkazu Filtr aplikace Excel k filtrování rozsahu dat

Nejjednodušší operace filtr ven. rozsah dat používá na Příkaz filtru z Úpravy stuha. Podívejme se, jak to můžeme udělat.

1.1. Filtrování rozsahu dat podle výběru

Předpokládejme, že chceme vědět o prodejní množství v měsících Leden a Březen Takže musíme Filtr ven data v měsíci Únor .

Kroky:

  • Vyberte libovolné buňky mezi B4 a D4 a pak přejděte na Home >> Třídit a filtrovat >> Filtr

  • Poté klikněte na označený ikona v buňce B4 (Zobrazeno na následujícím obrázku).

  • Pak zrušte označení Leden a Březen a klikněte na OK .

Informace o prodeji se zobrazí v Únor .

  • Získání informací o Leden a Březen , vyberte rozsah B10:D12 a proveďte kliknutí pravým tlačítkem myši na kterékoli z vybraných buněk.
  • Pak klikněte na Odstranit řádek .

  • A varovná zpráva zobrazí se. Stačí kliknout na OK .

  • Tato operace ukončí všechny informace o prodej výrobků na adrese Únor . Nyní vyberte Filtr z Třídit a filtrovat opět stuha.

Nyní se zobrazí informace o prodej na adrese Leden a Březen pouze.

Můžete tedy F ilter a rozsah dat v aplikaci Excel zobrazit požadované informace.

Přečtěte si více: Jak vypočítat rozsah data v aplikaci Excel

1.2. Filtrování rozsahu data pomocí filtrů data

Rádi bychom se dozvěděli o prodejní množství v měsících Leden a Březen Takže musíme Filtr ven data v měsíci Únor .

Kroky:

  • Vyberte libovolné buňky mezi B4 a D4 a pak přejděte na Home >> Třídit a filtrovat >> Filtr

  • Poté klikněte na označený ikona v buňce B4 (Zobrazeno na následujícím obrázku).

  • Vyberte Vlastní filtr z Filtr data (Zobrazeno na dalším obrázku).

Nezapomeňte, že chcete vidět prodej informace v měsících Leden a Březen Takže musíte filtr ven Únor měsíc. Takže k tomu,

  • Nastavte Datum jako je před 01-02-22 nebo je po 07-02-22' (viz obrázek níže)

  • Nyní klikněte na OK a uvidíte informace o prodeji v měsících Leden a Březen .

Můžete tedy Filtrování rozsahu dat můžete také najít další možnosti v sekci Filtr data jako Dnes, včera, příští měsíc Pokud chcete filtrovat rozsahy dat jiným způsobem, můžete tyto možnosti použít.

Přečtěte si více: Jak používat vlastní filtr data v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

2. Filtrování data pomocí funkce FILTER

Použití Funkce Excel FILTER by bylo chytré Filtr rozsah dat . Představte si, že chcete znát informace o prodej na adrese Únor . Podívejme se, jaký postup byste měli dodržet, pokud jde o tuto metodu.

Kroky:

  • Nejprve vytvořte nový graf jako na následujícím obrázku.

  • Ujistěte se, že formát čísla z sloupec F je nastavena na hodnotu Datum .

  • Do buňky zadejte následující vzorec F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2, "Žádná data")

Funkce MĚSÍC pomáhá FILTR vrátit informace o prodej na základě měsíce, který jsme zadali do vzorce. Zde chceme vidět. prodej informace v Únor , takže zjišťujeme, zda datum rozsah B5:B14 patří k číslu měsíce 2 Pokud ano, uvidíme prodej historie Únor měsíc. Jinak dostaneme žádné údaje .

  • Nyní stiskněte ENTER a zobrazí se všechny informace o prodej výrobků na adrese Únor .

Můžete tedy Filtr na rozsah dat na první pohled.

Přečtěte si více: Excel VBA: Filtrování data před dnešním dnem (s rychlými kroky)

3. Využití tabulky Pivot k filtrování rozsahu dat

V této části vám ukážu, jak. filtr a rozsah dat s pomocí Otočná tabulka . Řekněme, že chcete vědět o celkovém objemu prodej na adrese Leden . Stačí postupovat podle níže uvedeného postupu.

Kroky:

  • Nejprve vyberte rozsah B4:D12 Pak přejděte na Vložte >> Otočná tabulka

  • A dialogové okno zobrazí se. Stačí kliknout na OK .

Uvidíte Pole PivotTable na pravé straně v novém listu Excelu. Obsahuje všechny Pole z Nadpisy sloupců vašeho souboru dat. Existují čtyři Oblasti s názvem Filtry , Sloupce , Řádky a Hodnoty . Můžete přetahování jakýkoli Pole na těchto Oblasti .

  • Nyní klikněte na Datum v Pole PivotTable . Zobrazí se další pole Měsíc se automaticky zobrazí.

  • Nyní je to složitější. Musíte zrušit označení Datum ale označte Produkty a Prodejní množství. z pole
  • Poté přetáhněte Měsíce pole z oblast z Řádky na Filtry (Zobrazeno na následujícím obrázku).

Tato operace zobrazí každý Prodej a Produkty souboru dat v Otočná tabulka .

  • Chcete-li se podívat na Prodej na adrese Leden , klikněte na šipka označené oblasti na následujícím obrázku a poté vyberte možnost Jan .
  • Poté stačí kliknout na OK .

Nyní si budete moci prohlédnout všechny Produkty a jejich příslušné Prodej v Otočná tabulka . Můžete si také prohlédnout celkový prodej z Leden měsíc.

Tímto způsobem můžete snadno filtrovat rozsah dat pomocí Otočná tabulka V tomto případě filtrováno ven data z Únor a Březen .

Přečtěte si více: Jak filtrovat rozsah dat v tabulce Pivot pomocí aplikace Excel VBA

Podobná čtení

  • Jak provést SUMIF mezi dvěma daty a s jiným kritériem (7 způsobů)
  • Výpočet průměrné hodnoty v rámci rozsahu dat v aplikaci Excel (3 způsoby)
  • Jak použít SUMIFS k sečtení hodnot v rozsahu dat v aplikaci Excel
  • Proveďte SUMIF Rozsah data měsíc v aplikaci Excel (9 způsobů)
  • Excel SUMIF s rozsahem data v měsíci & roce (4 příklady)

4. Použití VBA pro filtrování rozsahu dat

Můžeme filtrovat rozsah dat přes VBA Předpokládejme, že se chcete dozvědět jen o prodej na adrese Únor a Březen . Probereme tento postup níže.

Kroky:

  • Nejprve otevřete Visual Basic z Karta Vývojář .

Poté se otevře nové okno Microsoft Visual Basic pro aplikace .

  • Nyní otevřete Vložte >> vybrat Modul .

  • Zadejte následující kód do pole Modul VBA . 
 Public Sub DateRangeFilter() Dim StartDate As Long, EndDate As Long StartDate = Range("B10").Value EndDate = Range("B14").Value Range("B4:B14").AutoFilter field:=1, _ Criteria1:=">=" & StartDate, _ Operator:=xlAnd, _ Criteria2:="<=" & EndDate End Sub

Zde jsem vytvořil Sub DateRangeFilter , kde jsem deklaroval dvě proměnné StartDate a EndDate jako Long .

Protože chceme vědět o prodej v měsících Únor a Březen , nastavíme první datum z Únor jako naše datum zahájení (buňka B10 ) a poslední datum z Březen jako naše datum ukončení (buňka B14 ) pomocí rozsah a Hodnotová metoda Pak jsme použili na Metoda AutoFilter na Filtr tento rozsah dat z B4:B14 nastavením kritéria pro datum zahájení a datum ukončení .

  • Nyní spusťte Makra z listu Excelu.

  • Poté se zobrazí pouze data z Únor a Březen .

Můžete tedy filtr na rozsah dat pomocí jednoduchých VBA kód.

Přečtěte si více: Excel VBA: Filtrování rozsahu dat na základě hodnoty buňky (makro a uživatelský formulář)

5. Použití funkcí AND a TODAY aplikace Excel k filtrování rozsahu dat

Předpokládejme, že chcete vědět o prodej historie s daty mezi 60 a 80 před několika dny od dnes . Můžete postupovat podle tohoto přístupu.

Kroky:

  • Vytvořit nový sloupec , pojmenujte ji podle svého přání, V tomto případě ji pojmenuji. Filtrované datum .
  • Pak do buňky zadejte následující vzorec E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Zde, funkce TODAY identifikuje data mezi 60 a 80 před několika dny od dnes Pak použijeme tuto logiku pro funkce AND . Pak A funkce vrací hodnoty podle logiky,

  • Stiskněte tlačítko ENTER a v buňce se zobrazí výstup E5 .

  • Nyní použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.

  • Vybrat buňku E5 a poté vyberte Home >> Třídit a filtrovat >> Filtr

  • Nyní klikněte na označený šipka , bez označení FALSE a pak klikněte na OK (znázorněno na následujícím obrázku).

  • Po provedení této operace se zobrazí zpráva. prodej historie mezi vašimi požadovanými rozsah z data .

Můžete tedy filtr na rozsah dat v aplikaci Microsoft Excel.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro přidání rozsahu dat (11 rychlých metod)

Cvičebnice pro praxi

Zde uvádím soubor dat, na který jsem tuto metodu aplikoval. Doufám, že by vám to mohlo pomoci při vlastním procvičování těchto metod.

Závěr

Tento článek klade důraz na to, jak filtrovat rozsah dat v Excelu. Použili jsme zde poměrně jednoduché metody. Filtrování datových rozsahů může být velmi užitečné, pokud pracujete v obrovském souboru dat a potřebujete vědět o některých událostech nebo událostech či informacích v určitém období. Doufám, že pro vás bude tento článek přínosem. Pokud máte v hlavě jednodušší metody nebo nějakou zpětnou vazbu, neváhejte ji zanechat v komentáři.

Předchozí příspěvek Spouštěč dialogových oken v aplikaci Excel: Vysvětlení všech typů
Další příspěvek Jak vypočítat mínusové procento v aplikaci Excel (2 metody)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.