Com filtrar l'interval de dates a Excel (5 mètodes fàcils)

Hugh West

18-10-2023 Excel avançat
  • Comparteix Això
Hugh West

Aquest article proporcionarà alguns mètodes valuosos sobre com filtrar un interval de dates a Excel. Suposem que teniu informació de vendes durant un mes, però no voleu saber les vendes que es van produir cada dia d'aquest mes. Més aviat, cal saber què va passar en alguns dies concrets o en una setmana específica. Per a això, hauríeu de filtrar un interval de dates perquè pugueu esbrinar fàcilment quina era l'estat de l'empresa en aquest període de temps.

Aquí treballarem en el conjunt de dades següent. Mostra la quantitat de vendes d'alguns productes electrònics en una botiga en dates diferents durant els mesos de gener , febrer i març .

Baixeu el quadern de pràctiques

Filtra interval de dates.xlsm

5 maneres de filtrar l'interval de dates a Excel

1. Ús de l'ordre de filtre d'Excel per filtrar l'interval de dates

L'operació més senzilla per filtrar a interval de dates està utilitzant l'ordre Filtre de la cinta Edició . Vegem com ho podem fer.

1.1. Filtrat de l'interval de dates per selecció

Suposem que volem conèixer la quantitat de vendes durant els mesos de gener i març . Per tant, hem de filtrar les dates del mes de febrer .

Passos:

  • Seleccioneu qualsevol cel·la entre B4 i D4 i després aneu a Inici >> Ordena & Filtre >> Filtre

  • Després, feu clic a la icona marcada a cel·la B4 (que es mostra a la imatge següent).

  • Desmarqueu gener i . Març i feu clic a D'acord .

Veureu la informació sobre les vendes al febrer .

  • Per obtenir la informació sobre gener i març , seleccioneu el interval B10:D12 i feu el clic dret a qualsevol de les cel·les seleccionades.
  • A continuació, feu clic a Suprimeix fila .

  • Apareixerà un missatge d'advertència . Només cal que feu clic a D'acord .

  • Aquesta operació finalitzarà tota la informació de les vendes de productes a febrer . Ara seleccioneu Filtre de Ordenar i amp; Torna a filtrar la cinta.

Ara veuràs la informació sobre les vendes al gener i Només març.

Així podeu F filtrar un interval de dates a Excel per veure la informació desitjada.

Més informació: Com calcular l'interval de dates a Excel

1.2. Filtrat de l'interval de dates mitjançant filtres de dates

Estem desitjant conèixer la quantitat de vendes durant els mesos de gener i març . Per tant, hem de filtrar les dates del mes de febrer .

Passos:

  • Seleccioneu qualsevol cel·la entre B4 i D4 idesprés aneu a Inici >> Ordena & Filtre >> Filtre

  • Després, feu clic a la icona marcada a la cel·la B4 (es mostra a la imatge següent).

  • Seleccioneu Filtre personalitzat de Filtre de data (Es mostra a la figura següent).

Recordeu que voleu veure la informació de vendes en els mesos de gener i març . Per tant, heu de filtrar el febrer mes. Per fer-ho,

  • Definiu la Data com a ' abans del 01-02-22 o després del 07-02-22' (vegeu a la figura següent)

  • Ara feu clic a D'acord i veureu la informació de vendes en els mesos de gener i març .

Així podeu filtrar l'interval de dates a mesura que desitjar. També podeu trobar altres opcions a Filtre de data com ara Avui, Ahir, Mes que ve etc. Si voleu filtrar els intervals de dates d'una manera diferent, podeu utilitzar aquestes opcions.

Més informació: Com utilitzar el filtre de dates personalitzat a Excel (5 maneres fàcils)

2. Filtrar la data mitjançant la funció FILTRE

Utilitzar la funció FILTRE d'Excel seria una idea intel·ligent per Filtrar interval de dates . Imagineu que voleu conèixer la informació de vendes a febrer . Vegem quin procediment heu de seguir al respectemètode.

Pasos:

  • Primer feu un gràfic nou com la figura següent.

  • Assegureu-vos que el format de nombre de la columna F estigui establert en Data .

  • Escriviu la fórmula següent a la cel·la F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data")

La funció MES ajuda a la funció FILTRE a tornar la informació de vendes en funció del mes que posem a la fórmula. Aquí volem veure la informació de vendes el febrer , així que estem comprovant si el rang de data B5:B14 pertany al número del mes 2 . En cas afirmatiu, veurem l'historial de vendes del mes febrer. En cas contrari, no obtenim no hi ha dades .

  • Ara premeu ENTER i veureu tota la informació sobre vendes de productes a Febrer .

Així podeu Filtrar l' interval de dates d'un cop d'ull.

Més informació: Excel VBA: filtra la data abans d'avui (amb passos ràpids)

3. Ús de la taula dinàmica per filtrar l'interval de dates

En aquesta secció, us mostraré com filtrar a interval de dates amb l'ajuda de la Taula dinàmica . Suposem que voleu saber les vendes totals del gener . Només heu de seguir el procediment que es mostra a continuació.

Passos:

  • Primer, seleccioneu l' interval B4:D12 . A continuació, aneu al quadre de diàleg Insereix >> Taula dinàmica

  • A apareixerà el quadre . Només cal que feu clic a D'acord .

Veureu Camps de la taula dinàmica al costat dret en un nou full d'Excel. Té tots els camps dels encapçalaments de les columnes del vostre conjunt de dades. Hi ha quatre Àrees anomenades Filtres , Columnes , Files i Valors . Podeu arrossegar qualsevol camp en aquestes àrees .

  • Ara feu clic a Data al camp de la taula dinàmica . Veuràs que un altre camp Mes apareixerà automàticament.

  • Ara, aquesta és una part complicada. Heu de desmarcar Data , però marcar Productes i Quantitat de vendes. des del camp
  • A continuació arrossegueu el camp Mes des de l'àrea de Files a Filtres (Mostrats a la imatge següent).

Aquesta operació mostrarà tots els Vendes i Productes del conjunt de dades en una taula dinàmica .

  • Per veure les vendes al gener , feu clic a la fletxa de l'àrea marcada a la imatge següent i, a continuació, seleccioneu gen .
  • Després, feu clic a D'acord .

Ara podreu veure tots els productes i les seves respectives vendes a la taula dinàmica . També podeu veure les vendes totals del gener mes.

D'aquesta manera, podeu filtrar fàcilment la data rang utilitzant una taula dinàmica . En aquest cas, nosaltres filtrat a les dates de febrer i març .

Més informació: Com filtrar l'interval de dates a la taula dinàmica amb Excel VBA

Lectures similars

  • Com sumar entre dues dates i amb una altra Criteris (7 maneres)
  • Calculeu la mitjana si es troba dins de l'interval de dates a Excel (3 maneres)
  • Com utilitzar SUMIFS per SUMAR valors a la data Interval a Excel
  • Feu SUMIF Interval de dates Mes a Excel (9 maneres)
  • Excel SUMIF amb un interval de dates en mes & Any (4 exemples)

4. Aplicació de VBA per filtrar l'interval de dates

Podem filtrar l'interval de dates mitjançant VBA també. Suposem que només voleu conèixer les vendes de febrer i març . Parlem del procés a continuació.

Passos:

  • Primer, obriu Visual Basic des de la pestanya Desenvolupador .

A continuació, s'obrirà una finestra nova de Microsoft Visual Basic per a aplicacions .

  • Ara , obriu Insereix >> seleccioneu Mòdul .

  • Escriviu el codi següent al Mòdul VBA . 
5511

Aquí, vaig crear un Sub DateRangeFilter , on vaig declarar dues variables StartDate i EndDate com a Long .

Com volem saber sobre les vendes dels mesos de febrer i març , establim la primera data de febrer comla nostra data d'inici (cel·la B10 ) i la darrera data de març com a data de finalització (cel·la B14 ) utilitzant el mètode Range i Value . A continuació, hem utilitzat el mètode de filtre automàtic per Filtrar aquest interval de dates des de B4:B14 configurant criteris per a data d'inici i data de finalització .

  • Ara, executeu Macros des del full d'Excel.

  • Després, només veureu les dates de febrer i març .

Així podeu filtrar l'interval de dates utilitzant un codi VBA senzill.

Més informació: Excel VBA: Filtra l'interval de dates en funció del valor de la cel·la (macro i UserForm)

5. Ús de les funcions d'Excel AND i TODAY per filtrar Interval de dates

Suposem que voleu conèixer l'historial de vendes amb dates entre 60 i 80 dies des de fa avui . Podeu seguir aquest enfocament.

Passos:

  • Creeu una columna nova, poseu-ne el nom com vulgueu. En aquest cas, L'anomenaré Data filtrada .
  • A continuació, escriviu la fórmula següent a la cel·la E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Aquí, la funció AVUI identifica les dates entre 60 i 80 dies des de avui . A continuació, utilitzem aquesta lògica per a la funció AND . A continuació, la funció AND retorna els valors segons la lògica,

  • Premeu la tecla ENTER i veureu la sortida a la cel·la E5 .

  • Ara utilitzeu el Emplenar mànec per a Emplenar automàticament cel·les inferiors.

  • Seleccioneu la cel·la E5 i després seleccioneu Inici > ;> Ordenar & Filtre >> Filtre

  • Ara feu clic a la fletxa marcada, desmarqueu FALS i després feu clic a D'acord (que es mostra a la figura següent).

  • Després d'executar aquesta operació , veureu l' historial de vendes entre el interval desitjat de dates .

Així, podeu filtrar l' interval de dates a Microsoft Excel.

Més informació: Fórmula d'Excel per afegir un interval de dates (11 ràpid Mètodes)

Quadern de pràctiques

Aquí us dono el conjunt de dades en què he aplicat aquest mètode. Espero que us sigui útil per practicar aquests mètodes pel vostre compte.

Conclusió

Aquest article posa èmfasi en com filtrar l'interval de dates a Excel. Hem aplicat mètodes bastant senzills aquí. El filtratge d'intervals de dates pot ser molt útil quan treballeu en un conjunt de dades enorme i necessiteu conèixer alguns incidents, esdeveniments o informació en un període determinat. Espero que us pugui beneficiar aquest article. Si teniu mètodes més fàcils al cap o qualsevol comentari, no dubteu a deixar-los al quadre de comentaris.

Publicació anterior Llançador de quadres de diàleg a Excel: tots els tipus explicats
Següent post Com calcular el percentatge menys a Excel (2 mètodes)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.