สารบัญ
บทความนี้จะให้วิธีการที่เป็นประโยชน์ในการกรองช่วงวันที่ใน Excel สมมติว่าคุณมีข้อมูลการขายสำหรับหนึ่งเดือน แต่คุณไม่ต้องการทราบยอดขายที่เกิดขึ้นในแต่ละวันของเดือนนั้น แต่คุณต้องรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในบางวันหรือบางสัปดาห์ เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าว คุณควรกรองช่วงวันที่ออกเพื่อให้ค้นหาสภาพของธุรกิจในช่วงเวลานั้นได้อย่างง่ายดาย
เราจะดำเนินการกับชุดข้อมูลต่อไปนี้ มันแสดง ปริมาณการขาย ของผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ บางรายการ ในร้านค้าใน วันที่ ที่แตกต่างกันในช่วงเดือน มกราคม , กุมภาพันธ์ และ มีนาคม .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
กรองช่วงวันที่.xlsm
5 วิธีในการกรองช่วงวันที่ใน Excel
1. การใช้คำสั่งตัวกรองของ Excel เพื่อกรองช่วงวันที่
การดำเนินการที่ง่ายที่สุดในการ กรอง ออกจาก ช่วงวันที่ กำลังใช้ คำสั่ง ตัวกรอง จาก การแก้ไข ริบบิ้น มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร
1.1. การกรองช่วงวันที่ตามการเลือก
สมมติว่าเราต้องการทราบเกี่ยวกับ ปริมาณการขาย ในเดือน มกราคม และ มีนาคม ดังนั้น เราจำเป็นต้อง กรอง ออกจาก วันที่ ในเดือน กุมภาพันธ์
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ระหว่าง B4 และ D4 จากนั้นไปที่ หน้าแรก >> จัดเรียง & กรอง >> ตัวกรอง
- หลังจากนั้น คลิกที่เครื่องหมาย ไอคอน ใน เซลล์ B4 (แสดงในรูปภาพต่อไปนี้)
- จากนั้นยกเลิกการทำเครื่องหมาย มกราคม และ มีนาคม และคลิก ตกลง .
คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับการขายใน กุมภาพันธ์ .
- หากต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับ มกราคม และ มีนาคม ให้เลือก ช่วง B10:D12 และทำการ คลิกขวา บนเซลล์ใดๆ ที่เลือก
- จากนั้นคลิกที่ ลบแถว .
<1
- ข้อความ คำเตือน จะปรากฏขึ้น เพียงคลิก ตกลง .
- การดำเนินการนี้จะยุติข้อมูลทั้งหมดของ การขายผลิตภัณฑ์ ใน กุมภาพันธ์ . ตอนนี้เลือก กรอง จาก จัดเรียง & กรอง ribbon อีกครั้ง
ตอนนี้ คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับ ยอดขาย ใน มกราคม และ มีนาคม เท่านั้น
ดังนั้น คุณสามารถ F กรอง a ช่วงวันที่ ใน Excel เพื่อดูข้อมูลที่คุณต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณช่วงวันที่ใน Excel
1.2. การกรองช่วงวันที่โดยใช้ตัวกรองวันที่
เราอยากทราบเกี่ยวกับ ปริมาณการขาย ในเดือน มกราคม และ มีนาคม ดังนั้น เราจำเป็นต้อง กรอง ออกจาก วันที่ ในเดือน กุมภาพันธ์
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ระหว่าง B4 และ D4 และจากนั้นไปที่ หน้าแรก >> จัดเรียง & ตัวกรอง >> ตัวกรอง
- หลังจากนั้น คลิกที่ไอคอน ที่มีเครื่องหมาย ในเซลล์ B4 (แสดงในรูปภาพต่อไปนี้)
- เลือก ตัวกรองแบบกำหนดเอง จาก ตัวกรองวันที่ (แสดงในรูปถัดไป)
โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการดูข้อมูล ยอดขาย ในเดือนนั้นๆ ของ มกราคม และ มีนาคม ดังนั้น คุณต้อง กรอง ออก กุมภาพันธ์ เดือน ในการทำเช่นนี้
- ตั้งค่า วันที่ เป็น ' ก่อนวันที่ 01-02-22 หรือหลังวันที่ 07-02-22' (ดูใน รูปด้านล่าง)
- ตอนนี้คลิก ตกลง แล้วคุณจะเห็น ข้อมูลการขาย ในเดือน ของ มกราคม และ มีนาคม .
ดังนั้น คุณสามารถ กรองช่วงวันที่ ตามที่คุณต้องการ ประสงค์. คุณอาจพบตัวเลือกอื่นๆ ใน ตัวกรองวันที่ เช่น วันนี้ เมื่อวาน เดือนหน้า เป็นต้น หากคุณต้องการ กรองช่วงวันที่ ด้วยวิธีอื่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านั้นได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวกรองวันที่แบบกำหนดเองใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
2. การกรองวันที่โดยใช้ฟังก์ชัน FILTER
การใช้ ฟังก์ชัน Excel FILTER เป็นแนวคิดที่ดีที่จะ กรอง ช่วงวันที่ สมมติว่าคุณต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับ ยอดขาย ใน กุมภาพันธ์ มาดูกันว่าคุณควรปฏิบัติตามขั้นตอนใดเกี่ยวกับเรื่องนี้วิธีการ
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่นให้สร้างแผนภูมิใหม่ตามรูปต่อไปนี้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รูปแบบตัวเลข ของ คอลัมน์ F ตั้งค่าเป็น วันที่
- พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data") <32
ฟังก์ชัน MONTH ช่วยให้ฟังก์ชัน กรอง ส่งคืนข้อมูลของ ยอดขาย ตามเดือนที่เราใส่ในสูตร ที่นี่เราต้องการดูข้อมูล ยอดขาย ใน กุมภาพันธ์ เราจึงตรวจสอบว่าช่วง วันที่ B5:B14 เป็นของเดือน 2 . ถ้าใช่ เราจะเห็นประวัติ ยอดขาย ของ เดือนกุมภาพันธ์ เดือน มิฉะนั้น เราได้รับ ไม่มีข้อมูล .
- ตอนนี้กด ENTER และคุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ การขายผลิตภัณฑ์ ใน กุมภาพันธ์ .
ดังนั้น คุณจึงสามารถ กรอง ช่วงวันที่ ได้อย่างรวดเร็ว
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: กรองวันที่ก่อนวันนี้ (ด้วยขั้นตอนด่วน)
3. การใช้ Pivot Table เพื่อกรองช่วงวันที่
ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการ กรอง a ช่วงวันที่ โดยใช้ Pivot Table สมมติว่าคุณต้องการทราบเกี่ยวกับ ยอดขาย ทั้งหมดใน มกราคม เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก ช่วง B4:D12 จากนั้นไปที่ แทรก >> Pivot Table
- A ไดอะล็อกกล่อง จะปรากฏขึ้น เพียงคลิก ตกลง .
คุณจะเห็น ฟิลด์ PivotTable ที่ด้านขวาในแผ่นงาน Excel ใหม่ มี ฟิลด์ ทั้งหมดจาก ส่วนหัวของคอลัมน์ ของชุดข้อมูลของคุณ มีสี่ พื้นที่ ชื่อ ตัวกรอง , คอลัมน์ , แถว และ ค่า คุณสามารถ ลาก ช่องใดๆ ฟิลด์ บน พื้นที่ เหล่านี้
- ตอนนี้คลิกที่ วันที่ ใน ฟิลด์ PivotTable คุณจะเห็นฟิลด์อื่น เดือน จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ตอนนี้ นี่เป็นส่วนที่ยุ่งยาก คุณต้องยกเลิกการทำเครื่องหมาย วันที่ แต่ทำเครื่องหมายที่ ผลิตภัณฑ์ และ จำนวนการขาย จากฟิลด์
- จากนั้นลากฟิลด์ เดือน จาก พื้นที่ ของ แถว ไปที่ ตัวกรอง (แสดงในภาพต่อไปนี้)
การดำเนินการนี้จะแสดงทุก ยอดขาย และ ผลิตภัณฑ์ ของชุดข้อมูลใน Pivot Table .
- หากต้องการดู ยอดขาย ใน มกราคม คลิกที่ ลูกศร ของพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้ จากนั้นเลือก ม.ค. .
- หลังจากนั้น เพียงคลิก ตกลง .
ตอนนี้ คุณจะสามารถเห็น ผลิตภัณฑ์ ทั้งหมด และ ยอดขาย ที่เกี่ยวข้องใน ตาราง Pivot . คุณยังสามารถดู ยอดขาย ทั้งหมดของ เดือนมกราคม เดือน
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถ กรองวันที่ โดยใช้ Pivot Table ในกรณีนี้ เรา กรอง ออกจาก วันที่ ของ กุมภาพันธ์ และ มีนาคม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองช่วงวันที่ใน Pivot Table ด้วย Excel VBA
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธี SUMIF ระหว่างวันที่สองวันกับวันอื่น เกณฑ์ (7 วิธี)
- คำนวณค่าเฉลี่ยหากอยู่ในช่วงวันที่ใน Excel (3 วิธี)
- วิธีใช้ SUMIFS เป็นค่า SUM ในวันที่ ช่วงใน Excel
- ทำ SUMIF วันที่ช่วงเดือนใน Excel (9 วิธี)
- Excel SUMIF ที่มีช่วงวันที่ในเดือน & ปี (4 ตัวอย่าง)
4. การใช้ VBA กับตัวกรองช่วงวันที่
เราสามารถ กรองช่วงวันที่ ผ่าน VBA เช่นกัน สมมติว่าคุณต้องการทราบเกี่ยวกับ ยอดขาย ใน กุมภาพันธ์ และ มีนาคม เรามาพูดถึงขั้นตอนด้านล่างกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิด Visual Basic จาก แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ .
จากนั้นจะเปิดหน้าต่างใหม่ของ Microsoft Visual Basic for Applications .
- ตอนนี้ เปิด แทรก >> เลือก โมดูล .
- พิมพ์รหัสต่อไปนี้ใน โมดูล VBA .
4120
ที่นี่ ฉันสร้าง Sub DateRangeFilter , โดยที่ฉันประกาศตัวแปรสองตัว วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด เป็น Long .
เนื่องจากเราต้องการทราบเกี่ยวกับ ยอดขาย ในช่วง กุมภาพันธ์ และ มีนาคม เรากำหนด วันที่ แรกของ กุมภาพันธ์ เป็น วันที่เริ่มต้น ของเรา (เซลล์ B10 ) และ วันที่ ล่าสุด ของ มีนาคม เป็น วันที่สิ้นสุด ของเรา (เซลล์ B14 ) โดยใช้ ช่วง และ วิธีค่า จากนั้นเราใช้ วิธีการกรองอัตโนมัติ เพื่อ กรอง ช่วงวันที่นี้ จาก B4:B14 โดยการตั้งค่า เกณฑ์ สำหรับ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด .
- ตอนนี้ เรียกใช้ มาโคร จากแผ่นงาน Excel
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นเฉพาะ วันที่ ของ กุมภาพันธ์ และ มีนาคม
ดังนั้น คุณสามารถ กรอง ช่วงวันที่ โดยใช้โค้ด VBA อย่างง่าย<1
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: กรองช่วงวันที่ตามค่าเซลล์ (มาโครและ UserForm)
5. การใช้ฟังก์ชัน Excel AND และ TODAY เพื่อกรอง ช่วงวันที่
สมมติว่าคุณต้องการทราบเกี่ยวกับประวัติ การขาย โดยมีวันที่ระหว่าง 60 ถึง 80 วันที่ผ่านมาตั้งแต่ วันนี้ . คุณสามารถทำตามวิธีนี้
ขั้นตอน:
- สร้าง คอลัมน์ ใหม่ ตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ ฉันจะตั้งชื่อว่า วันที่กรอง .
- จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80) 
ที่นี่ ฟังก์ชัน TODAY ระบุ วันที่ ระหว่าง 60 ถึง 80 วันที่แล้วจาก วันนี้ จากนั้นเราใช้ตรรกะนี้สำหรับ ฟังก์ชัน AND จากนั้นฟังก์ชัน AND จะส่งกลับค่าตามตรรกะ
- กดปุ่ม ENTER และคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ E5 .
- ตอนนี้ใช้ Fill Handle เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ล่าง
- เลือกเซลล์ E5 แล้วเลือก หน้าแรก > ;> จัดเรียง & ตัวกรอง >> ตัวกรอง
- ตอนนี้คลิกที่เครื่องหมาย ลูกศร ยกเลิกการทำเครื่องหมาย FALSE แล้วคลิก ตกลง (แสดงในรูปต่อไปนี้)
- หลังจากดำเนินการนี้ คุณจะเห็น การขาย ประวัติระหว่าง ช่วง ของ วันที่ ที่คุณต้องการ
ดังนั้น คุณสามารถ กรอง ช่วงวันที่ ใน Microsoft Excel
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อเพิ่มช่วงวันที่ (11 Quick วิธีการ)
สมุดงานแบบฝึกหัด
ที่นี่ ฉันให้ชุดข้อมูลที่ฉันใช้วิธีนี้แก่คุณ ฉันหวังว่านี่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการฝึกฝนวิธีการเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง
สรุป
บทความนี้เน้นย้ำเกี่ยวกับวิธีการ กรองช่วงวันที่ ใน Excel เราได้ใช้วิธีการง่ายๆ ที่นี่ การกรองช่วงวันที่จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณทำงานในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์หรือเหตุการณ์หรือข้อมูลบางอย่างภายในระยะเวลาที่กำหนด ฉันหวังว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากบทความนี้ หากคุณมีวิธีการที่ง่ายกว่านี้อยู่ในใจหรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะทิ้งไว้ในช่องความคิดเห็น
