ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบใน Excel: อธิบายทุกประเภท

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

บางครั้ง มีพื้นที่ไม่เพียงพอที่จะแสดงตัวเลือกทั้งหมดใน Ribbon จากนั้น คุณต้องคลิกที่ ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ เพื่อค้นหาตัวเลือกและเครื่องมือทั้งหมด ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงตัวอย่างง่ายๆ ของ ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ของ Excel

ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

A ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ แสดงตัวเลือกต่างๆ สำหรับเลย์เอาต์หนึ่งๆ และช่วยให้คุณตัดสินใจได้ บางกลุ่มอาจมีคำสั่งมากกว่าที่แสดงใน Ribbon ด้วยเหตุนี้ ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ จึงมีความสำคัญ นอกจากนี้ยังแสดงข้อมูลเพิ่มเติมและตัวเลือกการป้อนข้อมูล

4 ประเภทของตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบและคุณลักษณะหลัก

คุณสามารถเปิด <1 ใดๆ ได้อย่างง่ายดาย ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ ใน Excel เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิต เราได้เลือกแท็บที่แตกต่างกัน 4 แท็บเพื่อแสดงวิธีเปิด ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ ประกอบด้วย กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ , กล่องโต้ตอบสำหรับคลิปบอร์ด , กล่องโต้ตอบแบบอักษร, และ ตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบสำหรับโครงร่างข้อมูล .

1. กล่องโต้ตอบสำหรับการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ตัวอย่างเช่น Page Setup กลุ่มคำสั่งใน Ribbon Page Layout มีคำสั่งมากกว่าที่แสดงในกลุ่ม เรารู้ได้อย่างไร ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน:

  • ประการแรก ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ แท็บ
  • จากนั้น คลิกที่ลูกศรขนาดเล็กที่มุมขวาล่างของกลุ่มคำสั่ง การตั้งค่าหน้ากระดาษ
  • หลังจากนั้น หน้า S etup กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเหมือนภาพด้านล่าง พร้อมคำสั่งเพิ่มเติม

โดยทั่วไป กล่องโต้ตอบจะมีหลายแท็บ ในภาพด้านล่าง คุณเห็นกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ มีสี่แท็บ:

  1. หน้า
  2. ระยะขอบ
  3. ส่วนหัว/ส่วนท้าย
  4. แผ่นงาน
💡 หมายเหตุ: เรียกดูแท็บเพื่อรับคำสั่งเพิ่มเติม หากต้องการเรียกดูแท็บ คุณสามารถใช้ตัวชี้เมาส์ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + Page Down และ CTRL + Page Up .<0 อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำงานกับกล่องโต้ตอบใน Excel (ประเภทและการทำงาน)

2. ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบสำหรับคลิปบอร์ด

จาก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบคลิปบอร์ด คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลใดๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ .

ขั้นตอน:

  • ประการแรก เข้าสู่แท็บ หน้าแรก
  • จากนั้นคลิกที่ลูกศรเล็กๆ จากกลุ่ม
  • สุดท้าย คุณจะได้รับ กล่องโต้ตอบคลิปบอร์ด .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างกล่องโต้ตอบใน Excel (3 แอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์)

3. Font Dialog Box Launcher

คุณยังจะได้รับ Font กลุ่มคำสั่งจากแท็บ หน้าแรก ซึ่งรวมถึงตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณจะได้รับจาก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบแบบอักษร

ขั้นตอน:

  • ประการแรก จากแท็บ หน้าแรก คลิกลูกศรในกลุ่มคำสั่ง แบบอักษร
  • ประการสุดท้าย ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบฟอนต์ จะเปิดขึ้นหลังจากนั้น

กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ มีหลายตัวเลือก คือ

  • แบบอักษร
  • รูปแบบอักษร
  • ขนาด
  • ขีดเส้นใต้
  • สี
  • เอฟเฟกต์
  • ดูตัวอย่าง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดงกล่องโต้ตอบการอ้างอิงใน Excel

4. ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบสำหรับโครงร่างข้อมูล

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปิด ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบสำหรับโครงร่างข้อมูล ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอน:

  • ประการแรก เปิดแท็บ ข้อมูล
  • จากนั้นคลิกที่คำสั่ง เค้าร่าง และคำสั่งจะขยาย
  • หลังจากนั้น ให้คลิกที่ปุ่มลูกศร ดังภาพด้านล่าง

  • สุดท้าย กล่องโต้ตอบโครงร่างข้อมูล จะปรากฏดังภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปิดกล่องโต้ตอบใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

สรุป

นี่คือขั้นตอนทั้งหมดที่คุณสามารถทำตามใน Excel เพื่อ เปิดใช้กล่องโต้ตอบใน Excel หวังว่าตอนนี้คุณสามารถสร้างการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้ง่ายๆ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณได้เรียนรู้บางสิ่งบางอย่างและสนุกกับคำแนะนำนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใดๆ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง