Excel มีวิธีการบางอย่างในการแทรกแถว ทั้งการคลิกขวาด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติ สำหรับการแทรกแถวด้วยตนเองนั้นค่อนข้างง่าย แต่การทำซ้ำสิ่งเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโต๊ะยาวอาจเป็นเรื่องที่น่าหวาดหวั่น ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มแถวใหม่ในตาราง Excel โดยอัตโนมัติ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดบันทึกที่มีเทมเพลตและ VBA ด้านล่าง แล้วลองใช้ด้วยตัวคุณเอง .

เพิ่มแถวใหม่ลงในตาราง Excel โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวเลือกของ Excel

ก่อนอื่น นำชุดข้อมูลตัวอย่างมาจัดรูปแบบเป็นตาราง สำหรับการสาธิต ฉันได้เลือกชุดข้อมูลต่อไปนี้

ฉันได้คำนวณค่าดัชนีมวลกายของแต่ละคนในคอลัมน์ E โดยใช้น้ำหนัก/(ส่วนสูง)2 ที่ได้ ตามลำดับจากคอลัมน์ D และ C ตอนนี้เราต้องทำตามขั้นตอนนี้เพื่อให้ Excel เพิ่มแถวใหม่ที่เราต้องการ

ขั้นตอน:

• ไปที่ ไฟล์ แท็บ , จากนั้นเลือก ตัวเลือก เพื่อเปิด ตัวเลือก Excel .
• ภายใต้แท็บ การพิสูจน์อักษร ให้เลือก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ .

หน้าต่าง แก้ไขอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น

• ใน หน้าต่าง แก้ไขอัตโนมัติ เลือก จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะพิมพ์
• จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ รวมแถวและคอลัมน์ใหม่ในตาราง และ เติม สูตรในตารางเพื่อสร้างการคำนวณคอลัมน์ .

• ตอนนี้ เลือก ตกลง และปิด ตัวเลือก Excel .
• กลับไปที่ตารางและเริ่มพิมพ์แถวใหม่ใต้ตาราง

เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะเห็นแถวใหม่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่ ส่วนท้ายของตารางโดยใส่คอลัมน์สูตรลงไปด้วย

เพิ่มแถวใหม่ลงในตาราง Excel ด้วยตนเอง

วิธีการดังกล่าวใช้ได้เฉพาะในสถานการณ์ที่คุณ ต้องเพิ่มแถวใหม่ที่ส่วนท้ายของตาราง ตอนนี้ ถ้าคุณต้องเพิ่มแถวระหว่างแถวที่มีอยู่ วิธีการที่แสดงด้านล่างสามารถช่วยคุณได้

สำหรับสิ่งนี้ ลองใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างเดียวกันกับตาราง โดยคอลัมน์ E มี คำนวณโดยใช้สูตร BMI จากค่าของคอลัมน์ C และ D

ที่นี่ เราจะเพิ่ม แถวด้วยตนเอง (แต่มีประสิทธิภาพ)

1. เพิ่มแถวใหม่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

เมื่อพูดถึงทางลัด จะมีสองตัวเลือกสำหรับเพิ่มแถวใหม่ในตาราง สำหรับตัวอย่างนี้ สมมติว่าเราต้องการระหว่างแถว 9 และ 10 .

1.1 ทางลัดแรก

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ด้านบนที่คุณต้องการแทรกแถวใหม่

• กด Ctrl + เลื่อน + = มันจะแทรกแถวใหม่ด้านบน

อย่างที่คุณเห็น แถวใหม่ถูกเพิ่มโดยจำลองสูตร

1.2 ทางลัดที่สอง

มีทางลัดอื่นที่คุณสามารถใช้แทนทางลัดด้านบน เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ด้านบนที่คุณต้องการแทรกแถวใหม่

• กด Alt + I บนแป้นพิมพ์ของคุณ
• จากนั้นกด R มันจะแทรกแถวใหม่เหมือนด้านบน

อ่านเพิ่มเติม: สร้างตาราง  ใน Excel โดยใช้ทางลัด (8 วิธี)

2. เพิ่มแถวใหม่ด้วยแถบเครื่องมือด่วน

การใช้ แถบเครื่องมือด่วน คุณจะได้ผลลัพธ์เดียวกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้:

• เลือกแถวหรือเซลล์ในแถวที่คุณต้องการแทรกแถวในตาราง ฉันได้เลือกเซลล์ B10 .

• กดและปล่อย Alt ดังนั้นคุณจะเข้าถึงปุ่มด่วน เข้าถึงแถบเครื่องมือ
• กด H (เพื่อเข้าถึงแท็บ หน้าแรก ) จากนั้นกด I (เพื่อไปที่ แทรก ).
• จากนั้นกด A เพื่อแทรกแถวของตารางด้านบน

วิธีการทั้งหมดนี้เป็นเพียงเส้นทางที่แตกต่างกัน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์จากตาราง Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• ผลรวมของฟิลด์จากการคำนวณหารด้วยจำนวนในตาราง Pivot
• วิธีแสดงตัวอย่างการแจกแจงความถี่สัมพัทธ์ใน Excel
• จัดกลุ่มตาราง Pivot ของ Excel ตามสัปดาห์ (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• [แก้ไข] ไม่สามารถจัดกลุ่มวันที่ในตาราง Pivot ได้: 4 เป็นไปได้วิธีแก้ไข
• วิธีสร้างตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel (4 วิธี)

3. เพิ่มแถวใหม่โดยใช้ VBA ในตาราง Excel

นอกเหนือจากวิธีการทั้งหมดที่กล่าวมาแล้ว คุณสามารถเพิ่มแถวใหม่ได้ง่ายๆ โดยใช้ VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) โปรดทราบว่าคุณต้องเปิดใช้งาน แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ บน Ribbon ของคุณ หากคุณมีเพียงใช้รหัสและทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ใต้แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ เลือก Visual Basic (หรือกด Alt + F11 สำหรับทางลัด)

• ในหน้าต่าง Visual Basic เลือก แทรก แล้วเลือก โมดูล

• ภายในโมดูล เพียงเขียนโค้ดด้านล่าง

3652

• ปิดหน้าต่าง VBA และในแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ เลือก มาโคร .

• ในหน้าต่าง มาโคร ให้เลือก ตัวเลือก (คุณสามารถเรียกใช้มาโครผ่านที่นี่ได้เช่นกัน แต่สำหรับการใช้งานซ้ำ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปและกำหนดทางลัด)

• หน้าต่าง ตัวเลือกมาโคร จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกคีย์ลัดที่นี่เพื่อความเป็นไปได้ในขณะที่ใช้รหัสซ้ำ ฉันใช้ Ctrl + Shift + N คุณสามารถแทนที่ Shift + N ด้วยทางลัดที่คุณต้องการ . จากนั้นเลือก ตกลง .

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ ก่อน แถวที่คุณต้องการ แทรกหนึ่ง

• กด Ctrl + Shift + N (หรือ ปุ่มที่คุณเลือกสำหรับทางลัด)

แถวใหม่จะถูกเพิ่มใต้แถว ตอนนี้คุณสามารถกดทางลัดกี่ครั้งก็ได้ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังจะจำลองสูตรที่อยู่ในคอลัมน์ด้วย

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับการจัดรูปแบบตาราง Excel – เปลี่ยนรูปลักษณ์ของตาราง

💬 สิ่งที่ต้องจำ

• ในแถวที่เพิ่มใหม่ คอลัมน์ที่มีสูตรแสดงข้อผิดพลาดในการหารเป็นศูนย์ เนื่องจากไม่มีข้อมูลในเซลล์ที่เหลือ เมื่อคุณป้อนค่าสำหรับเซลล์ทั้งหมด เซลล์สูตรจะแสดงค่า
• ในวิธีแรก คุณสามารถเติมแถวไปเรื่อยๆ และมันจะถูกเพิ่มเป็นแถวของตารางโดยอัตโนมัติ
• ในวิธีการด้วยตนเอง แถวจะถูกแทรกก่อนแถวที่คุณเลือก (หรือแถวที่อยู่ในเซลล์ที่คุณเลือก)
• ถ้าคุณใช้โค้ด VBA โค้ดจะสร้างแถวต่อจากเซลล์หรือ แถวที่คุณเลือก
• ในหน้าต่างมาโคร คุณสามารถข้ามการกำหนดคีย์และเรียกใช้โค้ดจากที่นั่น แต่สำหรับการใช้งานซ้ำ ให้กำหนดทางลัด

สรุป

นี่คือวิธีการเพิ่มแถวใหม่ในตาราง Excel โดยอัตโนมัติ หวังว่าคุณจะได้อ่านข้อมูลดีๆ และคำแนะนำนี้จะช่วยคุณได้

สำหรับคำแนะนำที่เป็นมิตรและมีประโยชน์มากขึ้น ลองสำรวจ Exceldemy .