วิธีลบคำนำหน้าใน Excel (6 วิธี)

Hugh West

16-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

ในขณะที่ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel บางครั้งเราจำเป็นต้อง ลบส่วนนำหน้า ของข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก เพื่อให้งานง่ายขึ้น เราสามารถลบคำนำหน้าเหล่านั้นออกจากชุดข้อมูลของเรา วันนี้ ในบทความนี้ เราจะมาดูเทคนิคที่ง่ายและรวดเร็ว 6 เทคนิค ได้แก่ the RIGHT , LEN , แทนที่ , กลาง , และ SUBSTITUTE ฟังก์ชัน และอื่นๆ เพื่อลบคำนำหน้าใน Excel พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

ลบ Prefix.xlsx

6 วิธีที่เหมาะสมในการลบ Prefix ใน Excel

สมมติว่า เรามี นักเรียน IDs ซึ่งขึ้นต้นด้วย ID และ ชื่อ ของ ID ที่สอดคล้องกันใน คอลัมน์ C และ คอลัมน์ B ตามลำดับ . เราจะลบคำนำหน้าที่ชื่อ ID ของ IDs โดยใช้ the RIGHT , LEN , แทนที่ , กลาง , และ แทนที่ ฟังก์ชัน และอื่นๆ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้ของเรา

1. ใช้ฟังก์ชัน RIGHT และ LEN เพื่อลบคำนำหน้าใน Excel

ในวิธีนี้ จากชุดข้อมูลของเรา เราจะเรียนรู้วิธีลบ ID จากคำนำหน้าของนักเรียน ID ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน ขวา และ LEN มาทำตามขั้นตอนกันเลยด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอนที่ 1:

  • ขั้นแรก เลือก เซลล์ D5 เพื่อแทนที่อักขระพิเศษจากเซลล์ C5 .

  • หลังจากนั้น พิมพ์ ขวา และ ฟังก์ชัน LEN ใน แถบสูตร ฟังก์ชันใน แถบสูตร คือ
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

  • ที่นี่ C5 หมายถึงเซลล์ที่คุณต้องการลบคำนำหน้ารหัสของนักเรียน ฟังก์ชัน RIGHT ระบุว่าอักขระของข้อความจะถูกนำมาจากเซลล์สุดท้าย อักขระ และ LEN(C5)-2 ระบุว่าข้อความผลลัพธ์จะไม่มีอักขระสองตัวแรกของข้อความที่อ้างอิง ( C5 )

  • ตอนนี้ กด Enter บน แป้นพิมพ์ ของคุณ และคุณจะได้รับผลลัพธ์ของฟังก์ชันต่างๆ ผลลัพธ์ของฟังก์ชันคือ 67616

ขั้นตอนที่ 2:

  • หลังจากกด Enter บน แป้นพิมพ์ ให้วาง เคอร์เซอร์ ที่ ขวาล่าง ของเซลล์ D5 และทันที ร้องเพลงป้อนอัตโนมัติ ปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ

  • ดังนั้น ให้ลาก ร้องเพลงป้อนอัตโนมัติ ลงด้านล่างและ คุณจะสามารถลบคำนำหน้าออกจาก คอลัมน์ C ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ ลบคำนำหน้า 91 ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

2. แทรกฟังก์ชัน REPLACE เพื่อลบคำนำหน้าใน Excel

คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน REPLACE เพื่อลบคำนำหน้าออกจากเซลล์ หากต้องการลบ ID ที่เป็นคำนำหน้าของนักเรียน การระบุตัวตนใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน REPLACE โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอนที่ 1:

  • ก่อนอื่น เลือกเซลล์ว่างที่เราจะพิมพ์ ฟังก์ชัน REPLACE จากชุดข้อมูลของเรา เราจะเลือก เซลล์ D5

  • หลังจากเลือกเซลล์ D5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน แถบสูตร ,
=REPLACE(C5,1,2,"")

  • ที่นี่ C5 หมายถึงเซลล์ที่คุณต้องการลบคำนำหน้ารหัสนักเรียน 1 หมายถึงเซลล์ที่คุณต้องการลบคำนำหน้าออกจากอักขระสองตัวแรกของข้อความของคุณ 2 ระบุว่าคุณต้องการลบอักขระสองตัวแรก และ ( ” ”) แสดงว่าคุณกำลังลบอักขระนั้น

<3

  • ด้วยเหตุนี้ กด Enter บน แป้นพิมพ์ ของคุณ และคุณจะสามารถรับการคืนค่าของ ฟังก์ชัน REPLACE และการส่งคืนคือ 67616.

ขั้นตอนที่ 2:

  • หลังจากนั้น วาง เคอร์เซอร์ ที่ด้าน ขวาล่าง ของ เซลล์ D5 และ เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ปรากฏขึ้น เรา. ตอนนี้ ลากเครื่องหมาย ป้อนอัตโนมัติ ลงด้านล่าง

  • ในขณะที่ดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น คุณจะสามารถลบ ID เป็นคำนำหน้าของเลขประจำตัวนักเรียนซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มคำนำหน้าโดยไม่มีสูตรใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

3. การใช้ฟังก์ชัน MID และ LEN เพื่อลบคำนำหน้าใน Excel

ที่นี่ เราจะใช้ทั้ง ฟังก์ชัน MID และ LEN เพื่อลบคำนำหน้าใน Excel จากชุดข้อมูลของเรา เรากำลังใช้สองฟังก์ชันนี้เพื่อลบอักขระสองตัวแรก ( ID ) หากต้องการลบคำนำหน้าโดยใช้ ฟังก์ชัน MID และ LEN โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอนที่ 1:

  • ในการใช้ ฟังก์ชัน MID และ LEN คุณต้องเลือกเซลล์ก่อน สำหรับงานของเรา เราเลือก เซลล์ D5 .

  • ดังนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน แถบสูตร ,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • ในขณะที่กรอกเพื่อพิมพ์สูตรในช่อง Formula Bar เพียงกด Enter บน แป้นพิมพ์ คุณจะได้รับ 67616 เป็นการกลับมาของฟังก์ชัน
    • <14

    ขั้นตอนที่ 2:

    • นอกจากนี้ วาง เคอร์เซอร์ ไว้ที่ ขวาล่าง ของ เซลล์ D5 และ เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณในทันที ตอนนี้ ลาก เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ลงด้านล่าง

    • เมื่อคุณปล่อยการลาก เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ คุณจะ จะได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการซึ่งได้รับด้านล่างภาพหน้าจอ

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มคำนำหน้า 0 ใน Excel ( 7 ง่ายวิธีการ)

    การอ่านที่คล้ายกัน

    • วิธีเพิ่มส่วนต่อท้ายใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
      • <12 ลบบานหน้าต่างใน Excel (4 วิธี)
    • เพิ่มส่วนต่อท้ายโดยไม่มีสูตรใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
    • วิธีลบ ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel (6 วิธี)
    • ลบความคิดเห็นใน Excel (7 วิธีด่วน)

    4. ใช้คำสั่งเติมแบบรวดเร็วเพื่อลบคำนำหน้าใน Excel

    วิธีที่ง่ายที่สุดคือการลบคำนำหน้าใน Excel โดยใช้ คำสั่งเติมแบบรวดเร็ว หากต้องการลบคำนำหน้าโดยใช้ คำสั่งเติมแบบรวดเร็ว ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

    ขั้นตอน:

    • ก่อนอื่น เลือก เซลล์ D5 และพิมพ์ Michael's หมายเลขประจำตัว 67616 โดยไม่ต้องใส่คำนำหน้า ID

    • หลังจากนั้น จาก แท็บหน้าแรก ไปที่

    หน้าแรก → การแก้ไข → เติม → การเติมแบบรวดเร็ว <3

    • สุดท้าย คุณจะได้รับหมายเลขประจำตัวนักเรียนทั้งหมดโดยไม่มี ID โดยกดที่ตัวเลือก Flash Fill

    5. ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบคำนำหน้าใน Excel

    เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบคำนำหน้าใน Excel ได้อย่างง่ายดาย จากชุดข้อมูลของเรา เราต้องการลบ ID โดยใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

    ขั้นตอน 1:

    • เลือก เซลล์ D5 ก่อนเพื่อใช้ การ SUBSTITUTEฟังก์ชัน .

    • หลังจากนั้น พิมพ์ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ใน แถบสูตร ฟังก์ชันคือ
    =SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

    • หลังจากพิมพ์ SUBSTITUTE Function ใน แถบสูตร ให้กด Enter บน แป้นพิมพ์ และคุณจะสามารถรับผลลัพธ์ของฟังก์ชันได้ ผลลัพธ์คือ 67616.

    ขั้นตอนที่ 2:

    • จากนั้น วาง เคอร์เซอร์ ที่ด้าน ขวาล่าง ของ เซลล์ D5 และ เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ปรากฏขึ้น

    • ตอนนี้ ลาก เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ลงด้านล่าง และสุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ของ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE

    6. การใช้การค้นหา & คำสั่งแทนที่เพื่อลบคำนำหน้าใน Excel

    ในวิธีนี้ เราจะเรียนรู้วิธีลบคำนำหน้าใน Excel โดยใช้ปุ่ม ค้นหา & เลือก คำสั่ง ที่นี่ เราต้องการลบ ID ออกจากคอลัมน์ C ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

    ขั้นตอน:

    • จาก แท็บหน้าแรก ไปที่

    หน้าแรก → การแก้ไข → ค้นหา & เลือก → แทนที่

    • หลังจากคลิกที่ตัวเลือก แทนที่ หน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ จะปรากฏขึ้น .

    • จากหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ พิมพ์ ID ในหน้าต่าง ค้นหาอะไร กล่องและ แทนที่ด้วย กล่องเก็บ
    • ดังนั้น คลิกที่ แทนที่ทั้งหมด box.

    • หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า Microsoft Excel จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ โดยแสดงด้วย เสร็จแล้ว เราทำการเปลี่ยน 10 ครั้ง
    • ตอนนี้ กด ตกลง

    • หลังจากดำเนินการตามข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถลบ รหัส ด้วย ว่างเปล่า ซึ่งได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาและลบแถวใน Excel (5 วิธี)

    สิ่งที่ต้องจำ

    👉 ในขณะที่ ใช้ คำสั่งเติมแบบรวดเร็ว พิมพ์รหัสของยางลบด้วยตนเอง จากนั้นไปที่

    หน้าแรก → การแก้ไข → เติม → เติมแบบรวดเร็ว

    👉 อีกวิธีคือใช้ Ctrl + E เป็นแป้นพิมพ์ลัดแทน คำสั่งเติมแฟลช .

    👉 แป้นพิมพ์ลัดคือ Ctrl + H เพื่อใช้ ค้นหา & แทนที่วิธีการ .

    บทสรุป

    ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นในการลบคำนำหน้าจะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ใน Excel ของคุณ สเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ

โพสต์ก่อนหน้า วิธีรวมเซลล์สุ่มใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
โพสต์ถัดไป วิธีเลือกตัวอย่างสุ่มใน Excel (4 วิธี)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง