Cara Mengalih Keluar Awalan dalam Excel (6 Kaedah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dengan set data yang besar dalam Excel , kadangkala kita perlu mengalih keluar awalan data yang berlebihan. Untuk memudahkan tugas, kami boleh mengalih keluar awalan tersebut daripada set data kami. Hari ini, dalam artikel ini, kita akan melihat enam teknik cepat dan mudah termasuk BETUL , LEN , GANTIKAN , PERTENGAHAN , dan GANTIKAN Fungsi dan seterusnya untuk mengalih keluar awalan dalam Excel dengan ilustrasi yang sesuai.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Alih Keluar Awalan.xlsx

6 Cara Yang Sesuai untuk Mengalih Keluar Awalan dalam Excel

Katakan, kami mempunyai beberapa pelajar ID yang bermula dengan ID dan Nama ID yang sepadan dalam lajur C dan lajur B masing-masing . Kami akan mengalih keluar awalan bernama ID ID dengan menggunakan RIGHT , LEN , GANTIKAN , FUNGSI PERTENGAHAN , dan GANTIKAN , dan seterusnya. Berikut ialah gambaran keseluruhan set data untuk tugasan kami hari ini.

1. Gunakan Fungsi RIGHT dan LEN untuk Alih Keluar Awalan dalam Excel

Dalam kaedah ini, daripada set data kami, kami akan mempelajari cara mengalih keluar ID sebagai awalan <1 pelajar> ID dalam Excel dengan menggunakan RIGHT dan fungsi LEN . Jom ikuti langkah-langkahnyadi bawah untuk belajar!

Langkah 1:

  • Mula-mula, pilih sel D5 untuk menggantikan aksara khas daripada sel C5 .

  • Selepas itu, taip RIGHT dan fungsi LEN dalam Formula Bar. Fungsi dalam Formula Bar ialah,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

  • Di sini, C5 merujuk kepada sel dari mana anda ingin mengalih keluar awalan ID pelajar, fungsi RIGHT menunjukkan bahawa aksara teks akan diambil dari yang terakhir. aksara dan LEN(C5)-2 menunjukkan bahawa teks terhasil akan tanpa dua aksara pertama teks yang dirujuk ( C5 ).

  • Sekarang, tekan Enter pada keyboard anda dan anda akan mendapat output fungsi. Output fungsi ialah 67616.

Langkah 2:

  • Selepas menekan Enter pada keyboard anda, letakkan kursor anda pada Kanan Bawah sel D5 dan serta-merta lagu autoIsi muncul di hadapan anda.

  • Oleh itu, seret lagu autoIsi ke bawah dan anda akan dapat mengalih keluar awalan daripada lajur C .

Baca Lagi: Cara untuk Alih Keluar Awalan 91 dalam Excel (4 Cara Mudah)

2. Masukkan Fungsi REPLACE to Remove Prefix dalam Excel

Anda boleh menggunakan fungsi REPLACE untuk mengalih keluar awalan daripada mana-manasel. Untuk mengalih keluar ID sebagai awalan Pengenalan pelajar dalam Excel dengan menggunakan fungsi REPLACE . Sila ikuti langkah di bawah untuk belajar!

Langkah 1:

  • Pertama sekali, pilih sel kosong di mana kita akan menaip fungsi REPLACE , daripada set data kami, kami akan memilih sel D5.

  • Selepas memilih sel D5 , taip formula berikut dalam Bar Formula ,
=REPLACE(C5,1,2,"")

  • Di sini, C5 merujuk kepada sel dari mana anda ingin mengalih keluar awalan ID pelajar, 1 menunjukkan bahawa anda ingin mengalih keluar awalan daripada dua aksara pertama teks anda, 2 menunjukkan bahawa anda ingin mengalih keluar dua aksara pertama dan ( ” ”) menunjukkan bahawa anda sedang mengalih keluar aksara itu.

  • Oleh itu, tekan Enter pada keyboard anda dan anda akan mendapat pulangan fungsi REPLACE dan pulangan ialah 67616.

Langkah 2:

  • Selepas itu, letakkan <1 anda>kursor di bahagian Kanan Bawah sel D5 dan tanda isian automatik muncul kami. Sekarang, seret tanda autoIsi ke bawah.

  • Semasa menyelesaikan proses di atas, anda akan dapat mengalih keluar ID sebagai awalan nombor pengenalan pelajar yang telah diberikan dalam tangkapan skrin.

Baca Lagi: Cara MenambahAwalan Tanpa Formula dalam Excel (2 Cara Mudah)

3. Penggunaan Fungsi MID dan LEN untuk Mengalih Keluar Awalan dalam Excel

Di sini, kami akan menggunakan kedua-dua fungsi MID dan LEN untuk mengalih keluar awalan dalam Excel. Daripada set data kami, kami menggunakan dua fungsi ini untuk mengalih keluar dua aksara pertama( ID ). Untuk mengalih keluar awalan dengan menggunakan fungsi MID dan LEN , Sila ikut langkah di bawah untuk belajar!

Langkah 1:

  • Untuk menggunakan fungsi MID dan LEN , anda perlu memilih sel dahulu. Untuk kerja kami, kami memilih sel D5 .

  • Oleh itu, taipkan formula berikut dalam Bar Formula ,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • Semasa melengkapkan untuk menaip formula dalam Formula Bar , hanya tekan Enter pada keyboard anda, dan serta-merta anda akan mendapat 67616 sebagai pengembalian fungsi.

Langkah 2:

  • Selanjutnya, letakkan kursor anda pada Kanan Bawah sisi sel D5 dan serta-merta tanda isian automatik akan muncul di hadapan anda. Sekarang, seret tanda autoIsi ke bawah.

  • Apabila anda melepaskan penyeretan tanda autoIsi , anda akan mendapat output yang anda inginkan yang telah diberikan di bawah tangkapan skrin.

Baca Lagi: Cara Menambah Awalan 0 dalam Excel ( 7 MudahKaedah)

Bacaan Serupa

  • Cara Menambah Akhiran dalam Excel (4 Cara Mudah)
  • Alih Keluar Anak Tetingkap dalam Excel (4 Kaedah)
  • Tambah Akhiran Tanpa Formula dalam Excel (2 Kaedah Mudah)
  • Cara Alih Keluar Pengepala dan Pengaki dalam Excel (6 Kaedah)
  • Alih Keluar Ulasan dalam Excel (7 Kaedah Pantas)

4. Laksanakan Perintah Isian Kilat untuk Alih Keluar Awalan dalam Excel

Cara paling mudah ialah mengalih keluar awalan dalam Excel dengan menggunakan Perintah Isian Kilat. Untuk mengalih keluar awalan dengan menggunakan Perintah Isian Kilat, ikut arahan di bawah.

Langkah:

  • Pertama, pilih sel D5 dan taipkan secara manual nombor pengenalan Michael 67616 tanpa awalan ID.

  • Selepas itu, daripada Tab Laman Utama, pergi ke,

Laman Utama → Mengedit → Isi → Isian Flash

  • Akhir sekali, anda akan mendapat semua nombor pengenalan pelajar tanpa ID dengan menekan pada pilihan Flash Fill .

5. Gunakan Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengalih Keluar Awalan dalam Excel

Kami boleh menggunakan Fungsi SUBSTITUTE dengan mudah untuk mengalih keluar awalan dalam Excel. Daripada set data kami, kami ingin mengalih keluar ID dengan menggunakan Fungsi SUBSTITUTE . Ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah 1:

  • Pilih sel D5 dahulu untuk menggunakan GANTIANFungsi .

  • Selepas itu, taip Fungsi GANTI dalam Formula Bar. Fungsinya ialah,
=SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

  • Selepas menaip GANTIKAN Fungsi dalam Formula Bar , tekan Enter pada keyboard anda dan anda akan dapat output fungsi, outputnya ialah 67616.

Langkah 2:

  • Selanjutnya, letakkan anda kursor di sebelah Kanan Bawah sel D5 dan tanda autoIsi muncul kepada kami.

  • Sekarang, seret tanda autoIsi ke bawah, dan akhirnya, anda akan mendapat output Fungsi GANTI .

6. Penggunaan Carian & Gantikan Perintah untuk Alih Keluar Awalan dalam Excel

Dalam kaedah ini, kita akan belajar cara mengalih keluar awalan dalam Excel dengan menggunakan Cari & Pilih Perintah. Di sini, kami ingin mengalih keluar ID daripada lajur C . Mari ikut arahan di bawah.

Langkah:

  • Dari Tab Laman Utama anda, pergi ke,

Laman Utama → Mengedit → Cari & Pilih → Ganti

  • Selepas mengklik pada pilihan Ganti , tetingkap Cari dan Ganti muncul .

  • Daripada tetingkap Cari dan Gantikan , taipkan ID dalam Cari apa kotak dan Ganti dengan kotak simpan
  • Oleh itu, klik pada Ganti Semua kotak.

  • Selepas itu, kotak dialog baharu bernama Microsoft Excel muncul di hadapan anda menunjukkan dengan Semua selesai. Kami membuat 10 penggantian.
  • Sekarang, tekan OK.

  • Selepas melengkapkan perkara di atas proses, anda akan dapat mengalih keluar ID dengan Kosong yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.

Baca Lagi: Cara Cari dan Padam Baris dalam Excel (5 Cara)

Perkara yang Perlu Diingati

👉 Semasa menggunakan Perintah Isian Denyar, taipkan Kod Pemadam secara manual dan kemudian pergi ke,

Laman Utama → Mengedit → Isi → Isian Denyar

👉 Cara lain ialah menggunakan Ctrl + E sebagai pintasan papan kekunci dan bukannya Perintah Isian Denyar .

👉 Pintasan papan kekunci ialah Ctrl + H untuk memohon Cari & Gantikan kaedah .

Kesimpulan

Saya harap semua kaedah yang sesuai yang dinyatakan di atas untuk mengalih keluar awalan kini akan memprovokasi anda untuk menggunakannya dalam Excel anda hamparan dengan lebih produktiviti. Anda amat dialu-alukan untuk mengulas jika anda mempunyai sebarang soalan atau pertanyaan.

Catatan sebelum ini Cara Menjumlahkan Sel Rawak dalam Excel (4 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Memilih Sampel Rawak dalam Excel (4 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.