Mar a bheir thu air falbh ro-leasachan ann an Excel (6 dòighean)

Hugh West

16-10-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Fhad 's a bhios sinn ag obair le dàta mòr ann an Excel , uaireannan feumaidh sinn ro-leasachain a thoirt air falbh de dhàta a tha gun fheum. Gus an obair a dhèanamh nas sìmplidhe, is urrainn dhuinn na ro-leasachain sin a thoirt air falbh bhon stòr-dàta againn. An-diugh, san artaigil seo, bheir sinn sùil air na sia dòighean luath is furasta, a’ gabhail a-steach an CEARTA , LEN , ATHARRACHADH , MID , agus SUBSTITUTE Gnìomhan , agus mar sin air adhart gus ro-leasachan ann an Excel a thoirt air falbh le dealbhan iomchaidh.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh seo gu eacarsaich fhad ‘s a tha thu a’ leughadh an artaigil seo.

Thoir air falbh Ro-leasachan.xlsx

6 Dòighean Freagarrach airson Ro-leasachan a thoirt air falbh ann an Excel

Can abair, tha cuid againn oileanach IDan a thòisicheas le ID agus an Ainm nan IDan co-fhreagarrach ann an colbh C agus colbh B fa leth . Bheir sinn air falbh an ro-leasachan leis an ainm ID de na IDs le bhith a' cleachdadh an CEART , LEN , ATHARRACHADH , MID , agus SUBSTITUTE Gnìomhan , agus mar sin air adhart. Seo sealladh farsaing air an t-seata dàta airson obair an latha an-diugh.

1. Cuir na gnìomhan CEART agus LEN an sàs gus an ro-leasachan a thoirt air falbh ann an Excel

San dòigh seo, bhon t-seata dàta againn, ionnsaichidh sinn mar a bheir thu air falbh ID mar ro-leasachan <1 oileanach> ID ann an Excel le bhith a' cleachdadh an CEART agus na gnìomhan LEN . Leanaidh sinn na ceumannangu h-ìosal airson ionnsachadh!

Ceum 1:

  • An toiseach, tagh ceal D5 gus caractaran sònraichte a chur nan àite o cheal C5 .

  • An dèidh sin, dèan seòrsa an CEART agus na gnìomhan LEN anns an >Barra Formula. 'S iad na gnìomhan sa Barra Formula ,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

    12>An seo, tha C5 a' toirt iomradh air a' chill às a bheil thu airson an ro-leasachan de ID an oileanach a thoirt air falbh, tha an gnìomh CEART a' sealltainn gun tèid caractaran an teacsa a thoirt bhon fhear mu dheireadh. caractar, agus LEN(C5)-2 a’ comharrachadh gum bi an teacsa a thig às a-mach às aonais a’ chiad dà charactar den teacsa air a bheil iomradh ( C5 ).

  • A-nis, brùth Cuir a-steach air a' mheur-chlàr agad agus gheibh thu toradh nan gnìomhan. 'S e toradh nan gnìomhan 67616.

Ceum 2:

  • Às deidh dhut Cuir a-steach a bhrùthadh air a’ mheur-chlàr agad , cuir an cùrsair agad air an Bottom-Deas a’ chill D5 agus sa bhad nochdaidh seinn autoFill air do bheulaibh.

  • Uime sin, slaod an autoFill sing sìos agus bidh e comasach dhut an ro-leasachan a thoirt air falbh bho colbh C .

Leugh More: Mar a nì thu Thoir air falbh ro-leasachan 91 ann an Excel (4 dòighean furasta)

2. Cuir a-steach an gnìomh REPLACE gus an ro-leasachan a thoirt air falbh ann an Excel

Faodaidh tu an gnìomh REPLACE a chleachdadh gus an ro-leasachan a thoirt air falbh bho gincealla. Gus ID a thoirt air falbh mar ro-leasachan nan oileanach Aithneachadh ann an Excel le bhith a’ cleachdadh an gnìomh REPLACE . Lean na ceumannan gu h-ìosal airson ionnsachadh!

Ceum 1:

  • An toiseach, tagh cealla falamh far an taipidh sinn an gnìomh REPLACE , bhon t-seata dàta againn taghaidh sinn ceal D5.

  • An dèidh cill a thaghadh D5 , taip am foirmle a leanas anns an Bàr Formula ,
=REPLACE(C5,1,2,"")

  • An seo, Tha C5 a' toirt iomradh air a' chill às a bheil thu airson an ro-leasachan de ID nan oileanach a thoirt air falbh, tha 1 a' sealltainn gu bheil thu airson an ro-leasachan a thoirt air falbh on chiad dà charactar dhen teacsa agad, 2 a’ nochdadh gu bheil thu airson a’ chiad dà charactar a thoirt air falbh, agus ( ” ”) a’ nochdadh gu bheil thu a’ toirt air falbh a’ charactar sin.

<3.

  • Air an adhbhar sin, brùth Cuir a-steach air a' mheur-chlàr agad agus gheibh thu an gnìomh REPLACE air ais agus tha an tilleadh 1>67616.

Ceum 2:

  • Às deidh sin, cuir do cursair air taobh Bun-Deas de ceal D5 agus soidhne autoFill a’ nochdadh sinn. A-nis, slaod an soidhne autoFill sìos.

  • Fhad 's a bhios tu a' cur crìoch air a' phròiseas gu h-àrd, 's urrainn dhut a thoirt air falbh. ID mar ro-leasachan àireamh aithneachaidh an oileanach a chaidh a thoirt seachad san dealbh-sgrìn.

Leugh Tuilleadh: Ciamar a CuirRo-leasachan gun fhoirmle ann an Excel (2 dhòigh fhurasta)

3. Cleachdadh na gnìomhan MID agus LEN gus Ro-leasachan a thoirt air falbh ann an Excel

An seo, cuiridh sinn an dà chuid an gnìomh MID agus LEN an sàs gus na ro-leasachain ann an Excel a thoirt air falbh. Bhon stòr-dàta againn, tha sinn a’ cleachdadh an dà ghnìomh seo gus a’ chiad dà charactar a thoirt air falbh ( ID ). Gus na ro-leasachain a thoirt air falbh le bhith a' cleachdadh na gnìomhan MID agus LEN , feuch an lean thu na ceumannan gu h-ìosal airson ionnsachadh!

Ceum 1:

  • Gus na gnìomhan MID agus LEN a chur an sàs, feumaidh tu cealla a thaghadh an toiseach. Airson ar n-obair, bidh sinn a’ taghadh ceal D5 .

  • Mar sin, taipidh am foirmle a leanas anns a’ Bhàr Formula 2>,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • Nuair a bhios tu a’ crìochnachadh gus am foirmle a thaipeadh san Bàr Formula , dìreach brùth Cuir a-steach air a’ mheur-chlàr agad, agus sa bhad gheibh thu 67616 mar thilleadh nan gnìomhan.
    • <14

    Ceum 2:

    • A bharrachd, cuir do cursair air an Bun-dheis taobh cealla D5 agus sa bhad nochdaidh soidhne autoFill air do bheulaibh. A-nis, slaod an soidhne autoFill sìos.

    • Nuair a leigeas tu a-mach slaod an soidhne autoFill , bidh thu gheibh thu an toradh a tha thu ag iarraidh a chaidh a thoirt seachad fon dealbh-sgrìn.

    Leugh More: Mar a chuireas tu Ro-leasachan 0 ann an Excel ( 7 FurastaDòighean)

    Leughaidhean Co-chosmhail

    • Mar a chuireas tu iar-leasachan ann an Excel (4 dòighean furasta)
    • Thoir air falbh panaichean ann an Excel (4 dòighean)
    • Cuir Iar-leasachan às aonais Foirmle ann an Excel (2 dhòigh fhurasta)
    • Mar a bheir thu air falbh Header and Footer in Excel (6 Methods)
    • Thoir air falbh Beachdan ann an Excel (7 Dòighean Luath)

    4. Dèan an Òrdugh Fill Flash gus Ro-leasachan a thoirt air falbh ann an Excel

    Is e an dòigh as fhasa an ro-leasachan ann an Excel a thoirt air falbh le bhith a’ cleachdadh Flash Fill Command. Gus an ro-leasachan a thoirt air falbh le bhith a' cleachdadh Flash Fill Command, lean an stiùireadh gu h-ìosal.

    Ceumannan:

    • An toiseach, tagh ceal D5 agus taip le làimh àireamh aithneachaidh Mhìcheil 67616 às aonais an ro-leasachan ID.

    • Às deidh sin, bho Home Tab, rach gu,

    Dachaigh → Deasachadh → Lìon → Lìonadh Flash <3

    • Mu dheireadh, gheibh thu àireamhan aithneachaidh nan oileanach air fad às aonais an ID le putadh air an roghainn Flash Fill .<13

    5. Cuir an gnìomh SUBSTITUTE gus an ro-leasachan a thoirt air falbh ann an Excel

    Is urrainn dhuinn an gnìomh SUBSTITUTE a chleachdadh gu furasta gus ro-leasachan ann an Excel a thoirt air falbh. Bhon stòr-dàta againn, tha sinn airson ID a thoirt air falbh le bhith a' cleachdadh an gnìomh SUBSTITUTE . Lean an stiùireadh gu h-ìosal gus ionnsachadh!

    Ceum 1:

    • Tagh ceal D5 an toiseach gus an SUBSTITUTE a chur an sàsGnìomh .

    • An dèidh sin, dèan seòrsa an gnìomh SUBSTITUTE anns an Bàr Formula. 'S e an gnìomh,
    =SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

    • An dèidh a bhith a' taipeadh the SUBSTITUTE Function anns a' Bàr Foirmle , brùth Cuir a-steach air a' mheur-chlàr agad agus gheibh thu toradh na h-obrach, is e an toradh 1>67616.

    Ceum 2:

    • A bharrachd, cuir do cursair air an taobh Bun-Deas de ceal D5 agus soidhne autoFill a’ tighinn thugainn.

    • A-nis, slaod an soidhne autoFill sìos, agus mu dheireadh, gheibh thu toradh an gnìomh SUBSTITUTE .
    <0

    6. Cleachdadh an Lorg & Cuir an àite Òrdugh gus Ro-leasachan a thoirt air falbh ann an Excel

    San dòigh seo, ionnsaichidh sinn mar a bheir thu air falbh an ro-leasachan ann an Excel le bhith a’ cleachdadh an Lorg & Tagh Command. An seo, tha sinn airson an ID a thoirt air falbh bhon cholbh C . Leanaidh sinn an stiùireadh gu h-ìosal.

    Ceumannan:

    • Bhon taba Dachaigh agad, theirig gu,
    0> Dachaigh → Deasachadh → Lorg & Tagh → Ath-àite

  • An dèidh briogadh air an roghainn Ath-àite , nochdaidh uinneag Lorg is Ath-chuir .

  • Bho an uinneag Lorg is Ath-chuir , dèan seòrsa ID anns an Lorg dè agus Cuir a' bhogsa a' cumail
  • Mar sin, cliog air an Cuir an àite na h-uile bogsa.

  • Às dèidh sin, nochdaidh bogsa deasbaid ùr leis an t-ainm Microsoft Excel air beulaibh thu a’ sealltainn le Na h-uile air a dhèanamh. Rinn sinn 10 rudan nan àite.
  • A-nis, brùth Ceart gu leòr.

  • An dèidh dhut na tha gu h-àrd a chrìochnachadh phròiseas, bidh e comasach dhut ID a thoirt air falbh le Falamh a chaidh a thoirt seachad san dealbh gu h-ìosal.

Leugh Tuilleadh: Mar a lorgas tu agus a sguabas tu às sreathan ann an Excel (5 dòighean)

Rudan ri chuimhneachadh

👉 Fhad ‘s a tha thu a’ cur an gnìomh an Òrdugh Lìonadh Flash, dèan seòrsa de Chòd an Eraser le làimh agus an uairsin rach gu,

Dachaigh → Deasachadh → Lìon a-steach → Lìonadh Flash

👉 Is e dòigh eile an Ctrl + E a chleachdadh mar ath-ghoirid a’ mheur-chlàir an àite Flash Fill Command .

👉 Is e ath-ghoirid a’ mheur-chlàir Ctrl + H cuir a-steach an Lorg & Cuir an àite modh .

Co-dhùnadh

Tha mi an dòchas gun toir na dòighean iomchaidh air fad a chaidh ainmeachadh gu h-àrd gus ro-leasachain a thoirt air falbh a-nis gad bhrosnachadh gus an cur an sàs san Excel agad duilleagan-clèithe le barrachd cinneasachd. Tha fàilte romhaibh beachd a thoirt seachad ma tha ceist no ceist sam bith agaibh.

Post roimhe Mar a bheir thu cunntas air ceallan air thuaiream ann an Excel (4 dòighean furasta)
An ath phost Mar a roghnaicheas tu sampall air thuaiream ann an Excel (4 dòighean)

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.