Cách xóa tiền tố trong Excel (6 phương pháp)

Hugh West

16-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Khi làm việc với tập dữ liệu lớn trong Excel , đôi khi chúng ta cần xóa tiền tố của dữ liệu thừa. Để đơn giản hóa tác vụ, chúng tôi có thể xóa các tiền tố đó khỏi tập dữ liệu của mình. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét sáu kỹ thuật nhanh chóng và dễ dàng bao gồm RIGHT , LEN , REPLACE , MID , and SUBSTITUTE Function , v.v. để xóa tiền tố trong Excel với các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Xóa tiền tố.xlsx

6 cách phù hợp để xóa tiền tố trong Excel

Giả sử, chúng tôi có một số sinh viên ID bắt đầu bằng ID và Tên của các ID tương ứng trong cột C và cột B tương ứng . Chúng tôi sẽ xóa tiền tố có tên ID của ID bằng cách áp dụng RIGHT , LEN , REPLACE , MID , and SUBSTITUTE , v.v. Dưới đây là thông tin tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta.

1. Áp dụng các hàm RIGHT và LEN để xóa tiền tố trong Excel

Trong phương pháp này, từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa ID làm tiền tố của <1 của học sinh> ID trong Excel bằng cách sử dụng hàm RIGHT và hàm LEN . Hãy làm theo các bướcbên dưới để tìm hiểu!

Bước 1:

  • Đầu tiên, chọn ô D5 để thay thế các ký tự đặc biệt từ ô C5 .

  • Sau đó, nhập hàm RIGHT và hàm LEN trong Thanh công thức. Các chức năng trong Thanh công thức là,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

  • Ở đây, C5 là ô mà bạn muốn xóa tiền tố mã số sinh viên, hàm RIGHT cho biết các ký tự của văn bản sẽ được lấy từ ô cuối cùng ký tự và LEN(C5)-2 cho biết rằng văn bản kết quả sẽ không có hai ký tự đầu tiên của văn bản được tham chiếu ( C5 ).

  • Bây giờ, hãy nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được đầu ra của hàm. Đầu ra của các hàm là 67616.

Bước 2:

  • Sau khi nhấn Enter trên bàn phím của bạn, hãy đặt con trỏ ở Dưới cùng bên phải của ô D5 và ngay lập tức một autoFill sing xuất hiện trước mặt bạn.

  • Do đó, hãy kéo autoFill sing xuống dưới và bạn sẽ có thể xóa tiền tố khỏi cột C .

Đọc thêm: Cách Xóa Tiền tố 91 trong Excel (4 Cách Dễ dàng)

2. Chèn hàm REPLACE để xóa tiền tố trong Excel

Bạn có thể sử dụng hàm REPLACE để xóa tiền tố khỏi bất kỳtế bào. Để xóa ID làm tiền tố của Nhận dạng sinh viên trong Excel bằng cách sử dụng hàm REPLACE . Vui lòng làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu!

Bước 1:

  • Trước hết, hãy chọn một ô trống để nhập hàm REPLACE , từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ chọn ô D5.

  • Sau khi chọn ô D5 , nhập công thức sau vào Thanh công thức ,
=REPLACE(C5,1,2,"")

  • Tại đây, C5 là ô mà bạn muốn xóa tiền tố của ID học sinh, 1 cho biết bạn muốn xóa tiền tố khỏi hai ký tự đầu tiên của văn bản, 2 cho biết bạn muốn xóa hai ký tự đầu tiên và ( ” ”) cho biết bạn đang xóa ký tự đó.

  • Do đó, hãy nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được kết quả trả về của hàm REPLACE và kết quả trả về là 67616.

Bước 2:

  • Sau đó, đặt con trỏ ở phía Dưới cùng bên phải của ô D5 và dấu hiệu Tự động điền bật lên chúng ta. Bây giờ, hãy kéo dấu AutoFill xuống dưới.

  • Trong khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể xóa ID làm tiền tố của số nhận dạng của học sinh đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình.

Đọc thêm: Làm thế nào để thêmTiền tố không có công thức trong Excel (2 cách dễ dàng)

3. Sử dụng Hàm MID và LEN để Xóa Tiền tố trong Excel

Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng cả hai hàm MID và LEN để loại bỏ các tiền tố trong Excel. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi đang áp dụng hai hàm này để xóa hai ký tự đầu tiên( ID ). Để xóa các tiền tố bằng cách sử dụng các hàm MID và LEN , vui lòng làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu!

Bước 1:

  • Để áp dụng các hàm MID và LEN , trước tiên bạn phải chọn một ô. Đối với công việc của chúng tôi, chúng tôi chọn ô D5 .

  • Do đó, hãy nhập công thức sau vào Thanh công thức ,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • Trong khi điền công thức vào Thanh công thức , chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn, và ngay lập tức bạn sẽ nhận được 67616 dưới dạng kết quả trả về của hàm.

Bước 2:

  • Hơn nữa, đặt con trỏ của bạn ở Dưới cùng bên phải của ô D5 và ngay lập tức dấu hiệu Tự động điền sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Bây giờ, hãy kéo ký tự động điền xuống dưới.

  • Khi bạn nhả kéo ký tự động điền , bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn như được cung cấp bên dưới ảnh chụp màn hình.

Đọc thêm: Cách thêm tiền tố 0 trong Excel ( 7 dễ dàngPhương pháp)

Bài đọc tương tự

  • Cách thêm hậu tố trong Excel (4 cách dễ dàng)
  • Xóa ngăn trong Excel (4 phương pháp)
  • Thêm hậu tố không có công thức trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
  • Cách xóa Đầu trang và Chân trang trong Excel (6 Phương pháp)
  • Xóa Nhận xét trong Excel (7 Phương pháp Nhanh)

4. Thực hiện Lệnh Flash Fill để Xóa Tiền tố trong Excel

Cách dễ nhất là xóa tiền tố trong Excel bằng cách sử dụng Lệnh Flash Fill. Để xóa tiền tố bằng cách sử dụng Flash Fill Command, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô D5 và nhập thủ công số nhận dạng Michael 67616 mà không có tiền tố ID.

  • Sau đó, từ Tab Trang chủ, chuyển đến,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Tô → Tô Flash

  • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tất cả số nhận dạng của học sinh mà không cần ID bằng cách nhấn vào tùy chọn Flash Fill .

5. Áp dụng Hàm SUBSTITUTE để xóa tiền tố trong Excel

Chúng ta có thể dễ dàng sử dụng Hàm SUBSTITUTE để xóa tiền tố trong Excel. Chúng tôi muốn xóa ID khỏi tập dữ liệu của mình bằng cách sử dụng Hàm SUBSTITUTE . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

Bước 1:

  • Chọn ô D5 trước để áp dụng THỜI THẾHàm .

  • Sau đó, nhập Hàm SUBSTITUTE trong Thanh công thức. Hàm này là,
=SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

  • Sau khi nhập thanh SUBSTITUTE Hàm trong Thanh công thức , nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được đầu ra của hàm, đầu ra là 67616.

Bước 2:

  • Thêm nữa, đặt của bạn con trỏ ở phía Dưới cùng bên phải của ô D5 và dấu hiệu Tự động điền hiện ra.

  • Bây giờ, hãy kéo dấu AutoFill xuống dưới và cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả của Hàm SUBSTITUTE .

6. Sử dụng Tìm kiếm & Thay thế lệnh để xóa tiền tố trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa tiền tố trong Excel bằng cách sử dụng nút Tìm & Chọn Lệnh. Ở đây, chúng tôi muốn xóa ID khỏi cột C . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Các bước:

  • Từ Tab Trang chủ của bạn, hãy chuyển đến,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Tìm & Chọn → Thay thế

  • Sau khi nhấp vào tùy chọn Thay thế , cửa sổ Tìm và Thay thế bật lên .

  • Từ cửa sổ Tìm và Thay thế , hãy nhập ID vào Tìm gì và hộp Replace with vẫn giữ nguyên
  • Do đó, hãy nhấp vào Replace All hộp.

  • Sau đó, một hộp thoại mới có tên Microsoft Excel xuất hiện trước mặt bạn với Tất cả đã xong. Chúng tôi đã thực hiện 10 lần thay thế.
  • Bây giờ, hãy nhấn OK.

  • Sau khi hoàn thành thao tác trên quá trình, bạn sẽ có thể xóa ID với Empty đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tìm và xóa hàng trong Excel (5 cách)

Những điều cần nhớ

👉 Trong khi áp dụng Lệnh Flash Fill, nhập Mã tẩy theo cách thủ công rồi truy cập,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Fill → Flash Fill

👉 Một cách khác là sử dụng Ctrl + E làm phím tắt thay vì Flash Fill Command .

👉 Phím tắt là Ctrl + H để áp dụng tính năng Tìm & Phương pháp thay thế .

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để xóa tiền tố giờ đây sẽ khiến bạn áp dụng chúng trong Excel của mình bảng tính với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.

Bài trước Cách tính tổng các ô ngẫu nhiên trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
Bài tiếp theo Cách chọn mẫu ngẫu nhiên trong Excel (4 phương pháp)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.