Tính tổng các ô khác nhau là một trong những thao tác phổ biến và cần thiết nhất trong Excel . Có rất nhiều cách để làm điều đó. Trong bài viết này, tôi đã đề cập đến 4 kỹ thuật đơn giản và phổ biến nhất về cách tính tổng các ô ngẫu nhiên trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống bảng tính mà tôi đã sử dụng trong bài viết này từ bên dưới và tự mình thực hành với nó.

4 cách phù hợp để tính tổng các ô ngẫu nhiên trong Excel

Hình ảnh sau đây là tập dữ liệu được sử dụng trong suốt bài viết này. Nó có 3 cột ( Ngày , Đại diện bán hàng và Doanh số bán hàng ). Tôi đã sử dụng các ô khác nhau từ tập dữ liệu này để giải thích 4 phương pháp tiếp theo.

1. Thực hiện phép tính số học đơn giản để tính tổng các ô ngẫu nhiên trong Excel

Bạn có thể thực hiện phép tính tổng giữa các ô bằng cách thêm các ô bằng toán tử cộng (+).

Làm theo các bước sau để áp dụng giải pháp này:

Các bước:

• Chọn ô mà bạn muốn hiển thị tổng kết (Trong trường hợp của tôi, ô G9 ).
• Nhập dấu bằng (=) trong ô. Nó sẽ cho phép bạn nhập công thức.
• Bây giờ, hãy nhập số ô mong muốn bằng toán tử cộng (+) ở giữa (Trong trường hợp của tôi, D6+D8+D10 ) và nhấn nút Nhập .

Tính năng này sẽ tính tổng giá trị của các ô bạn đã nhập và cho bạn kết quả trong cácô đã chọn.

[Lưu ý: Phương pháp này hữu ích khi làm việc với một số ít ô, nhưng khi làm việc với một tập dữ liệu lớn, việc làm theo phương pháp này có thể gây rắc rối vì bạn để nhập vào mọi số ô.]

Đọc thêm: [Đã sửa!] Công thức SUM của Excel không hoạt động và trả về 0 (3 giải pháp)

2. Sử dụng hàm SUM để tính tổng các ô ngẫu nhiên trong Excel

Cú pháp của Hàm SUM Excel như sau:

=SUM(number1, [number2] ,…)

Hàm SUM nhận 3 loại đầu vào: giá trị số dương hoặc âm , phạm vi và tham chiếu ô . Nó lấy các đầu vào này và hiển thị tổng của chúng dưới dạng đầu ra.

Đối số đầu tiên là bắt buộc, các đối số khác là tùy chọn và nó chiếm tới 255 số.

Hãy làm theo các bước sau để lấy tổng bằng cách sử dụng Hàm SUM trong Excel.

Các bước:

• Chọn ô bạn muốn hiển thị tổng (Trong trường hợp của tôi, ô G9 ).
• Nhập dấu bằng (=) vào ô. Nó sẽ cho phép bạn nhập công thức.
• Nhập “SUM” hoặc chọn hàm SUM từ menu thả xuống.

• Viết các ô bạn muốn tính tổng cách nhau bằng dấu phẩy. (Trong trường hợp của tôi, D6, D8, D10 ) và nhấn nút Enter .

• Hoặc , thay vì gõ số ô theo cách thủ công, bạn có thể chọn các ô mong muốn bằng cách giữphím Ctrl rồi chọn tất cả các ô. Nó sẽ giúp việc chọn ô nhanh hơn rất nhiều.
• Thao tác này sẽ tính tổng giá trị của các ô bạn đã nhập và cho bạn kết quả trong ô đã chọn. Bạn cũng có thể chọn phạm vi ô hoặc nhiều cột và hàng .

Đọc thêm: Cách Chỉ tính tổng các số dương trong Excel (4 cách đơn giản)

Các bài đọc tương tự

• Cách cộng tỷ lệ phần trăm cho các số trong Excel (4 Cách dễ dàng)
• 3 Cách dễ dàng để tính tổng n giá trị hàng đầu trong Excel
• Cách tính tổng các ô có chữ và số trong Excel (2 Dễ dàng Cách)
• Tất cả các cách dễ dàng để cộng (tổng) một cột trong Excel
• Cách cộng hàng trong Excel bằng công thức (5 cách)

3. Sử dụng tùy chọn AutoSum để tính tổng các ô ngẫu nhiên trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn AutoSum để thực hiện thao tác tính tổng tự động. Đây là phương pháp dễ nhất vì Excel tự động xử lý mọi thứ. Bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn và Excel sẽ chèn công thức cho bạn.

Làm theo các bước sau để áp dụng giải pháp này:

Các bước:

• Chọn ô bạn muốn hiển thị tổng kết (Trong trường hợp của tôi, ô G03 ).

• Chuyển đến Trang chủ và nhấp vào tùy chọn “Tự động tính tổng” trong phần Chỉnh sửa hoặc nhấn Alt + = (Dấu bằng) và nhấn Nhập nút.

• Bây giờ, giữ nút Ctrl và chọn các ô mong muốn (ở đây, tôi đã chọn D6, D8 và D10 ). Sau đó nhấp vào Ok để nhận kết quả.

[Lưu ý: Vì đây là một quy trình tự động nên Quy trình này có thể hoạt động khác trong tập dữ liệu của bạn và có thể hiển thị kết quả mà bạn không muốn. Trong trường hợp đó, bạn phải làm theo phương pháp thứ hai và áp dụng hàm SUM theo cách thủ công.]

4. Áp dụng hàm SUMIF để tính tổng các ô ngẫu nhiên trong Excel

Các cú pháp của hàm SUMIF như sau:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

phạm vi: Phạm vi ô mà tiêu chí sẽ được áp dụng.

tiêu chí: Tiêu chí xác định những ô sẽ thêm.

sum_range [Tùy chọn]: Các ô cần cộng lại với nhau. Nếu phạm vi tổng không được chỉ định, thay vào đó, các ô của phạm vi sẽ được cộng lại với nhau.

Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể lấy tổng của các ô cụ thể dựa trên các tiêu chí nhất định.

Làm theo các bước sau để áp dụng giải pháp này:

Các bước:

• Chọn ô bạn muốn hiển thị tổng kết (Trong trường hợp của tôi, ô G9 ).
• Nhập dấu bằng (=) vào ô. Nó sẽ cho phép bạn nhập công thức.
• Nhập “ SUMIF ” hoặc chọn hàm SUMIF từ menu thả xuống.
• Chọn phạm vi và thêm dấu phẩy (Trong trường hợp của tôi,cột Đại diện bán hàng ).
• Chọn tiêu chí và thêm một dấu phẩy (Trong trường hợp của tôi, ô G8 ).
• Bây giờ, hãy chọn sum_range (Trong trường hợp của tôi là cột Sales ) và nhấn nút Enter .

Nó sẽ hiển thị cho bạn kết quả tổng của các ô dựa trên tiêu chí (Trong trường hợp của tôi, Nó sẽ chỉ tính tổng các ô trong cột Doanh số trong đó Đại diện bán hàng tên là Abigail ). Công cụ này rất hữu ích khi bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn.

Đọc thêm: Tính tổng trong Excel nếu một ô chứa tiêu chí (5 ví dụ)

Kết luận

Nói chung, tính tổng các ô trong MS Excel là một nhiệm vụ khá dễ dàng, nhưng nó có thể rất khó chịu đối với các tập dữ liệu lớn. Trong bài viết này, tôi đã cung cấp nhiều phương pháp cho nhiều tình huống để cho dù tập dữ liệu có lớn đến đâu, bạn luôn có được giải pháp. Tôi hy vọng bạn đã có thể giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào. Xin cảm ơn.