Сумирането на различни клетки е една от най-често срещаните и основни операции в Excel . Има много начини да го направите. В тази статия съм разгледал 4 от най-популярните и прости техники за сумиране на произволни клетки в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работния лист, който използвах в тази статия, отдолу и да се упражнявате сами с него.

4 подходящи начина за сумиране на случайни клетки в Excel

Следващото изображение е на набора от данни, който се използва в тази статия. 3 колони ( Дата , Представител по продажбите , и Продажби ). Използвах различни клетки от тази съвкупност от данни, за да обясня 4-те последващи метода.

1. Извършване на прости аритметични изчисления за сумиране на случайни клетки в Excel

Можете да извършите операция за сумиране между клетките, като ги съберете с оператора плюс (+).

Следвайте следните стъпки, за да приложите това решение:

Стъпки:

• Изберете клетката на които искате да покажете обобщението (В моя случай, клетка G9 ).
• Въведете знак за равенство (=) в клетката. Това трябва да ви позволи да въвеждате формули.
• Сега въведете желаните номера на клетките със знака оператор плюс (+) между тях (В моя случай, D6+D8+D10 ) и натиснете Въведете бутон.

Той ще събере стойностите на въведените клетки и ще получи резултата в избраната клетка.

[Забележка: Този метод е удобен при работа с малък брой клетки, но при работа с голям набор от данни прилагането му може да се окаже неудобно, тъй като трябва да въведете номера на всяка клетка.]

Прочетете още: [Поправено!] Формулата SUM на Excel не работи и връща 0 (3 решения)

2. Използване на функцията SUM за сумиране на случайни клетки в Excel

Синтаксисът на функцията SUM на Excel е следната:

=SUM(число1, [число2] ,...)

Функцията SUM приема 3 вида входни данни: положителни или отрицателни числови стойности , обхват , и препратки към клетките . Той приема тези входове и показва тяхното сумиране като изход.

Първият аргумент е задължителен, останалите не са задължителни и могат да се използват до 255 числа.

Следвайте тези стъпки, за да получите сумата с помощта на функцията SUM на Excel.

Стъпки:

• Изберете клетката, в която искате да покажете сумирането (В моя случай, клетка G9 ).
• Въведете знак за равенство (=) в клетката. Това трябва да ви позволи да въвеждате формули.
• Въведете "SUM" или изберете SUM функция от падащото меню.

• Напишете клетките, които искате да обобщите, разделени със запетая. (В моя случай, D6, D8, D10 ) и натиснете Въведете бутон.

• Алтернативно, вместо да въвеждате ръчно номерата на клетките, можете да изберете желаните клетки, като задържите бутона Ctrl и след това изберете всички клетки. Това ще направи избора на клетки много по-бърз.
• Това ще събере стойностите на въведените клетки и ще получи резултата в избраната клетка. Можете да изберете обхват на клетките или множество колони и редове също така.

Прочетете още: Как да събираме само положителни числа в Excel (4 прости начина)

Подобни четива

• Как да добавяте проценти към числата в Excel (4 лесни начина)
• 3 лесни начина за сумиране на първите n стойности в Excel
• Как да съберете клетки с текст и числа в Excel (2 лесни начина)
• Всички лесни начини за събиране (сумиране) на колона в Excel
• Как да добавяте редове в Excel с формула (5 начина)

3. Използване на опцията AutoSum за сумиране на случайни клетки в Excel

Можете също така да използвате опцията AutoSum за автоматично извършване на операцията за сумиране. Това е най-лесният метод, тъй като Excel автоматично се справя с всичко. Трябва само да щракнете върху опцията и Excel ще вмъкне формулата вместо вас.

Следвайте следните стъпки, за да приложите това решение:

Стъпки:

• Изберете клетката, в която искате да покажете сумирането (В моя случай, клетка G03 ).

• Отидете на Начало и щракнете върху "AutoSum" опция в рамките на Редактиране на раздел или натиснете Alt + = (знак за равенство) и натиснете Въведете бутон.

• Сега задръжте Ctrl и изберете желаните клетки (тук съм избрал D6, D8 и D10 ). След това щракнете върху Ok, за да получите резултата.

[Забележка: Тъй като това е автоматизиран процес, той може да работи по различен начин във вашата съвкупност от данни и да покаже резултати, които не искате. В този случай трябва да следвате втория метод и да приложите функцията SUM ръчно.]

4. Прилагане на функцията SUMIF за сумиране на случайни клетки в Excel

Синтаксисът на функцията SUMIF е следната:

=SUMIF(обхват, критерии, [sum_range])

обхват: Диапазонът от клетки, за които трябва да се прилагат критериите.

критерии: Критериите, които определят кои клетки да се добавят.

sum_range [По избор]: Клетките, които се събират. Ако не е посочен sum_range, вместо това се събират клетките на диапазона.

Чрез този метод можете да получите сумата на специфични клетки въз основа на определени критерии.

Следвайте следните стъпки, за да приложите това решение:

Стъпки:

• Изберете клетката, в която искате да покажете сумирането (В моя случай, клетка G9 ).
• Въведете знак за равенство (=) в клетката. Това трябва да ви позволи да въвеждате формули.
• Въведете " SUMIF " или изберете SUMIF функция от падащото меню.
• Изберете обхват и добавете запетая (В моя случай Представител по продажбите колона).
• Изберете критерии и добавете още един запетая (В моя случай, клетка G8 ).
• Сега изберете sum_range (В моя случай Продажби колона) и натиснете бутона Въведете бутон.

Той ще ви покаже резултата от сумирането на клетките, базирани на критерии (В моя случай той ще сумира само клетките в Продажби колона, в която Представител по продажбите името е Абигейл ). Този инструмент е много удобен, когато работите с голям набор от данни.

Прочетете още: Сума в Excel, ако дадена клетка съдържа критерии (5 примера)

Заключение

Като цяло сумирането на клетки в MS Excel е доста лесна задача, но може да бъде отвратително за големи набори от данни. В тази статия съм предоставил няколко метода за различни сценарии, така че независимо колко голям е наборът от данни, винаги ще получите решение. Надявам се, че сте успели да разрешите проблема си. Моля, оставете коментар, ако имате предложения или въпроси. Благодаря ви.