Eri solujen yhteenlasku on yksi yleisimmistä ja keskeisimmistä operaatioista, joita tehdään Excel Tässä artikkelissa olen käsitellyt 4 suosituinta ja suoraviivaisinta tekniikkaa satunnaisten solujen summaamiseen Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata tässä artikkelissa käyttämäni työarkin alta ja harjoitella sitä itse.

4 sopivaa tapaa summata satunnaisia soluja Excelissä

Seuraava kuva on tässä artikkelissa käytetystä tietokokonaisuudesta, jossa on seuraavat tiedot. 3 saraketta ( Päivämäärä , Myyntivirkailija ja Myynti ). Olen käyttänyt eri soluja tästä tietokokonaisuudesta selittääkseni neljä seuraavaa menetelmää.

1. Yksinkertaisten aritmeettisten laskutoimitusten suorittaminen satunnaisten solujen summaamiseksi Excelissä

Voit suorittaa solujen välisen summatoiminnon laskemalla soluja yhteen plus-operaattorilla (+).

Noudata seuraavia ohjeita tämän ratkaisun soveltamiseksi:

Vaiheet:

• Valitse solu haluat näyttää yhteenlaskun (Minun tapauksessani, solu G9 ).
• Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) sen pitäisi mahdollistaa kaavojen kirjoittaminen.
• Kirjoita nyt haluamasi solunumerot aakkosella plus (+) -operaattori välissä (Minun tapauksessani, D6+D8+D10 ) ja paina Kirjoita nappi.

Se laskee syöttämiesi solujen arvot yhteen ja antaa tuloksen valittuun soluun.

[Huomautus: Tämä menetelmä on kätevä, kun työskentelet pienen solumäärän kanssa, mutta kun työskentelet suuren tietokokonaisuuden kanssa, tämän menetelmän noudattaminen voi olla hankalaa, koska sinun on kirjoitettava jokaisen solun numero.]]

Lue lisää: [Korjattu!] Excel SUM -kaava ei toimi ja palauttaa 0 (3 ratkaisua) (3 ratkaisua)

2. SUM-funktion käyttäminen satunnaisten solujen summaamiseen Excelissä

Syntaksi Excelin SUM-toiminto on seuraava:

=SUM(luku1, [luku2] ,...).

SUM-funktio ottaa vastaan kolmenlaisia syötteitä: positiiviset tai negatiiviset numeeriset arvot , alue ja soluviittaukset Se ottaa nämä syötteet ja näyttää niiden yhteenlaskun tulosteena.

Ensimmäinen argumentti on pakollinen, muut ovat valinnaisia, ja se voi ottaa enintään 255 numeroa.

Seuraa näitä ohjeita saadaksesi yhteenlaskun Excelin SUM-toiminnon avulla.

Vaiheet:

• Valitse solu, johon haluat näyttää yhteenlaskun (Minun tapauksessani, solu G9 ).
• Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) sen pitäisi mahdollistaa kaavojen kirjoittaminen.
• Kirjoita "SUMMA" tai valitse SUMMA toiminto pudotusvalikosta.

• Kirjoita solut, jotka haluat laskea yhteen pilkulla erotettuna (minun tapauksessani, D6, D8, D10 ) ja paina Kirjoita nappi.

• Vaihtoehtoisesti voit solunumeroiden manuaalisen kirjoittamisen sijasta valita haluamasi solut pitämällä painettuna Ctrl näppäimellä ja valitsemalla sitten kaikki solut. Se nopeuttaa solujen valintaa huomattavasti.
• Tämä laskee syöttämiesi solujen arvot yhteen ja saat tuloksen valittuun soluun. Voit valita soluväli tai useita sarakkeita ja rivejä myös.

Lue lisää: Kuinka laskea yhteen vain positiiviset luvut Excelissä (4 yksinkertaista tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka lisätä prosentteja lukuihin Excelissä (4 helppoa tapaa)
• 3 helppoa tapaa laskea yhteen n suurimman arvon Excelissä
• Kuinka summataan soluja, joissa on tekstiä ja numeroita Excelissä (2 helppoa tapaa)
• Kaikki helpot tavat lisätä (summaa) sarakkeen Excelissä
• Kuinka lisätä rivejä Excelissä kaavalla (5 tapaa)

3. AutoSum-vaihtoehdon käyttäminen satunnaisten solujen summaamiseen Excelissä

Voit myös käyttää AutoSum-vaihtoehto suorittaa summaustoiminnon automaattisesti. Tämä on helpoin tapa, koska Excel hoitaa kaiken automaattisesti. Sinun tarvitsee vain napsauttaa vaihtoehtoa, ja Excel lisää kaavan puolestasi.

Noudata seuraavia ohjeita tämän ratkaisun soveltamiseksi:

Vaiheet:

• Valitse solu, johon haluat näyttää yhteenlaskun (Minun tapauksessani, solu G03 ).

• Siirry osoitteeseen Etusivu ja napsauta "AutoSum" vaihtoehto kohdassa Muokkaaminen osiossa tai paina Alt + = (Yhtäläisyysmerkki) ja paina Kirjoita nappi.

• Pidä nyt Ctrl painiketta ja valitse haluamasi solut (tässä olen valinnut D6, D8 ja D10 ). Napsauta sitten Ok saadaksesi tuloksen.

[Huomautus: Koska kyseessä on automatisoitu prosessi, se voi toimia eri tavalla tietokokonaisuudessasi ja saattaa näyttää tuloksia, joita et halua. Siinä tapauksessa sinun on noudatettava toista menetelmää ja sovellettava SUM-funktiota manuaalisesti.]]

4. SUMIF-funktion soveltaminen satunnaisten solujen summaamiseen Excelissä

Syntaksi SUMIF-funktio on seuraava:

=SUMIF(alue, kriteerit, [sum_alue])

alue: Solujen alue, johon kriteerejä on sovellettava.

kriteerit: Kriteerit, joiden perusteella määritetään lisättävät solut.

sum_range [Valinnainen]: Yhteenlaskettavat solut. Jos sum_range ei ole määritetty, alueen solut lasketaan sen sijaan yhteen.

Tätä menetelmää käyttämällä saadaan yhteenlasku tietyt solut tiettyjen kriteerien perusteella.

Noudata seuraavia ohjeita tämän ratkaisun soveltamiseksi:

Vaiheet:

• Valitse solu, johon haluat näyttää yhteenlaskun (Minun tapauksessani, solu G9 ).
• Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) sen pitäisi mahdollistaa kaavojen kirjoittaminen.
• Kirjoita " SUMIF " tai valitse SUMIF toiminto pudotusvalikosta.
• Valitse alue ja lisätä pilkku (Minun tapauksessani Myyntivirkailija sarake).
• Valitse kriteerit ja lisää toinen pilkku (Minun tapauksessani, solu G8 ).
• Valitse nyt sum_range (Minun tapauksessani Myynti sarakkeessa) ja paina Kirjoita nappi.

Se näyttää sinulle kriteereihin perustuvien solujen yhteenlaskun tuloksen (Minun tapauksessani se laskee yhteen vain solut, jotka ovat kohdassa Myynti sarake, jossa Myyntivirkailija nimi on Abigail Tämä työkalu on erittäin kätevä, kun työskentelet suuren tietokokonaisuuden kanssa.

Lue lisää: Excel Summa jos solu sisältää kriteerit (5 esimerkkiä)

Päätelmä

Yleisesti ottaen solujen yhteenlasku MS Excelissä on melko helppo tehtävä, mutta se voi olla kammottavaa suurille tietokokonaisuuksille. Tässä artikkelissa olen tarjonnut useita menetelmiä useisiin skenaarioihin, joten riippumatta siitä, kuinka suuri tietokokonaisuus on, saat aina ratkaisun. Toivottavasti pystyit ratkaisemaan ongelmasi. Jätä kommentti, jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä. Kiitos.