Hoe kinne jo prefix yn Excel fuortsmite (6 metoaden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Wylst wurkje mei in grutte dataset yn Excel , moatte wy soms foarheaksels fuortsmite fan gegevens dy't oerstallich binne. Om de taak te ferienfâldigjen, kinne wy ​​dizze foarheaksels fan ús dataset fuortsmite. Hjoed, yn dit artikel, sille wy sjen nei de seis flugge en maklike techniken ynklusyf de RJOCHTS , LEN , Funksjes ferfange , MID , en SUBSTITUTE Funksjes , ensfh. om foarheaksel yn Excel te ferwiderjen mei passende yllustraasjes.

Download Oefenwurkboek

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Prefix.xlsx fuortsmite

6 geskikte manieren om prefix te ferwiderjen yn Excel

Litte wy sizze, wy hawwe wat studint ID's dy't begjinne mei ID en de Namme fan de oerienkommende ID's yn respektivelik kolom C en kolom B . Wy sille it foarheaksel mei de namme ID fan de ID's fuortsmite troch de RJOCHTS , LEN , REPLACE , MID , en SUBSTITUTE Funksjes , ensf. Hjir is in oersjoch fan de dataset foar ús hjoeddeiske taak.

1. Tapasse de RIGHT- en LEN-funksjes om prefix te ferwiderjen yn Excel

Yn dizze metoade, út ús dataset, sille wy leare hoe't jo ID fuortsmite as it foarheaksel fan in studint ID yn Excel troch de RIGHT en de LEN-funksjes te brûken. Litte wy de stappen folgjehjirûnder om te learen!

Stap 1:

  • Selektearje earst sel D5 om spesjale tekens te ferfangen fan sel C5 .

  • Typ dan de RJOCHTER en de LEN-funksjes yn de Formulebalke. De funksjes yn de Formulebalke binne,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

  • Hjir, C5 ferwiist nei de sel dêr't jo it foarheaksel fan 'e ID fan 'e studint fuortsmite wolle, de RIGHT-funksje jout oan dat de tekens fan 'e tekst út 'e lêste nommen wurde karakter, en LEN(C5)-2 jout oan dat de resultearjende tekst sil wêze sûnder de earste twa tekens fan de ferwiisde tekst ( C5 ).

  • Druk no op Enter op jo toetseboerd en jo krije de útfier fan 'e funksjes. De útfier fan de funksjes is 67616.

Stap 2:

  • Nei it drukken op Enter op jo toetseboerd , set jo cursor op de Rjochtsûnder fan sel D5 en direkt in autoFill sing ferskynt foar jo.

  • Dêrom, sleep de autoFill sing nei ûnderen en jo kinne it foarheaksel fuortsmite fan kolom C .

Lês Mear: Hoe kinst Prefix 91 fuortsmite yn Excel (4 maklike manieren)

2. Foegje de funksje REPLACE yn om it foarheaksel yn Excel te ferwiderjen

Jo kinne de funksje REPLACE brûke om it foarheaksel te ferwiderjen fan elkesel. Om ID te ferwiderjen as it foarheaksel fan studinten Identifikaasje yn Excel troch te brûken de funksje REPLACE . Folgje de stappen hjirûnder om te learen!

Stap 1:

  • Selektearje earst in lege sel wêr't wy de funksje REPLACE sille typen , út ús dataset selektearje wy sel D5.

  • Nei it selektearjen fan sel D5 typ de folgjende formule yn de Formulebalke ,
=REPLACE(C5,1,2,"")

  • Hjir, C5 ferwiist nei de sel dêr't jo it foarheaksel fan 'e ID fan 'e studinten fuortsmite wolle, 1 jout oan dat jo it foarheaksel fuortsmite wolle fan 'e earste twa tekens fan jo tekst, 2 jout oan dat jo de earste twa tekens fuortsmite wolle, en ( ” ”) jout oan dat jo dat teken fuortsmite.

  • Druk dus op Enter op jo toetseboerd en jo sille it weromkomme kinne krije fan de REPLACE-funksje en it weromkommen is 67616.

Stap 2:

  • Dernei pleatse jo cursor oan de Rjochtsûnder kant fan sel D5 en in autoFill teken ferskynt ús. Sleep no it autoFill teken nei ûnderen.

  • Wylst it boppesteande proses foltôge, kinne jo fuortsmite ID as it foarheaksel fan it identifikaasjenûmer fan 'e studint dat is opjûn yn 'e skermôfbylding.

Lês Mear: Hoe tafoegjePrefix sûnder formule yn Excel (2 maklike manieren)

3. Gebrûk fan de MID- en LEN-funksjes om prefix te ferwiderjen yn Excel

Hjir sille wy sawol de MID - as LEN-funksjes om de foarheaksels yn Excel te ferwiderjen. Fanút ús dataset brûke wy dizze twa funksjes om de earste twa tekens ( ID te ferwiderjen). Om de foarheaksels te ferwiderjen troch de MID en LEN-funksjes te brûken, folgje de stappen hjirûnder om te learen!

Stap 1:

  • Om de MID - en LEN-funksjes oan te passen, moatte jo earst in sel selektearje. Foar ús wurk selektearje wy sel D5 .

  • Fier dêrom de folgjende formule yn de Formulebalke ,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • Wylst it ynfoljen is om de formule yn te typen yn de Formulebalke , druk gewoan op Enter op jo toetseboerd, en daliks krije jo 67616 as it weromkommen fan de funksjes.

Stap 2:

  • Plaze fierder jo cursor op de Rjochtsûnder kant fan sel D5 en daliks sil in autoFill teken foar jo ferskine. Sleep no it autoFill-teken nei ûnderen.

  • As jo ​​loslitte troch it autoFill-teken te slepen, kinne jo sil jo winske útfier krije dy't hjirûnder skermôfbylding jûn is.

Lês Mear: Hoe kinne jo Prefix 0 tafoegje yn Excel ( 7 maklikMetoaden)

Gelykbere lêzingen

  • Hoe kinne jo efterheaksel taheakje yn Excel (4 maklike manieren)
  • Fuortsmite finsters yn Excel (4 metoaden)
  • Suffix tafoegje sûnder formule yn Excel (2 maklike metoaden)
  • Hoe ferwiderje Kop- en fuottekst yn Excel (6 metoaden)
  • Opmerkingen fuortsmite yn Excel (7 rappe metoaden)

4. Fier it Flash Fill-kommando út om prefix yn Excel te ferwiderjen

De maklikste manier is om it foarheaksel yn Excel te ferwiderjen troch te brûken Flash Fill Command. Om it foarheaksel te ferwiderjen troch te brûken Flash Fill Command, folgje de ynstruksjes hjirûnder.

Stappen:

  • Selektearje earst sel D5 en typ Michael's identifikaasjenûmer 67616 manuell yn sûnder it foarheaksel ID.

  • Dêrnei, fan Thús tab, gean nei,

Thús → Bewurkje → Folje → Flash ynfolje

  • Uteinlik krije jo alle identifikaasjenûmers fan studinten sûnder de ID troch te drukken op de Flash Fill opsje.

5. Tapasse de SUBSTITUTE-funksje om prefix te ferwiderjen yn Excel

Wy kinne maklik de SUBSTITUTE-funksje brûke om prefix yn Excel te ferwiderjen. Ut ús dataset wolle wy ID fuortsmite troch de FERGESE funksje te brûken. Folgje de ynstruksjes hjirûnder om te learen!

Stap 1:

  • Selektearje sel D5 earst om de FERGESE oan te passenFunksje .

  • Typ dan de SUBSTITUTE-funksje yn 'e Formulebalke. De funksje is,
=SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

  • Nei it typen fan de SUBSTITUTE Funksje yn 'e Formulebalke , druk op Enter op jo toetseboerd en jo sille de útfier fan 'e funksje krije kinne, de útfier is 67616.

Stap 2:

  • Plaze fierder jo rinnerke oan 'e Rjochtsûnder kant fan sel D5 en in autoFill-teken ferskynt ús.

  • Sleep no it autoFill-teken nei ûnderen, en as lêste krije jo de útfier fan de SUBSTITUTE-funksje .

6. Gebrûk fan de Find & amp; Kommando ferfange om foarheaksel yn Excel te ferwiderjen

Yn dizze metoade sille wy leare hoe't jo it foarheaksel yn Excel fuortsmite kinne troch de Fyn & Selektearje Kommando. Hjir wolle wy de ID fuortsmite fan kolom C . Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje.

Stappen:

  • Gean fan jo Thúsljepper nei,

Thús → Bewurkje → Fyn & Selektearje → Ferfange

  • Nei it klikken op de opsje Ferfange , ferskynt in finster Fyn en ferfange .

  • Fan it finster sykje en ferfange typ ID yn it Fyn wat fak en Ferfange troch fak hâldt
  • Dêrom, klikje op de Alles ferfange fak.

  • Dêrnei ferskynt in nij dialoochfinster mei de namme Microsoft Excel foar jo mei 1> Alles klear. Wy hawwe 10 ferfangings makke.
  • Druk no op OK.

  • Nei it foltôgjen fan boppesteande proses, kinne jo ID fuortsmite mei Leech dy't opjûn is yn it ûnderste skermôfbylding.

Lês mear: Hoe kinne jo rigen fine en wiskje yn Excel (5 manieren)

Dingen om te ûnthâlden

👉 Wylst it tapassen fan it Flash Fill Kommando, typ de Code of Eraser manueel en gean dan nei,

Thús → Bewurkje → Fill → Flash Fill

👉 In oare manier is om de Ctrl + E te brûken as de fluchtoets ynstee fan Flash Fill Command .

👉 De fluchtoets is Ctrl + H tapassen de Find & amp; Ferfang metoade .

Konklúzje

Ik hoopje dat alle hjirboppe neamde gaadlike metoaden om foarheaksels te ferwiderjen jo no útlokje om se yn jo Excel te brûken spreadsheets mei mear produktiviteit. Jo binne fan herte wolkom om kommentaar te jaan as jo fragen of fragen hawwe.

Foarige post Hoe willekeurige sellen yn Excel te summjen (4 maklike metoaden)
Folgjende post Hoe kinne jo willekeurige foarbyld selektearje yn Excel (4 metoaden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.