ວິທີການເອົາຄໍານໍາຫນ້າໃນ Excel (6 ວິທີ)

Hugh West

16-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ກັບ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ໃນ Excel , ບາງ​ຄັ້ງ​ພວກ​ເຮົາ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ ເອົາ​ຄໍາ​ນໍາ​ຫນ້າ ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່ superfluous. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ໜ້າວຽກງ່າຍຂຶ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດລຶບຄຳນຳໜ້າເຫຼົ່ານັ້ນອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້. ມື້​ນີ້, ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເບິ່ງ 6 ເຕັກ​ນິກ​ໄວ​ແລະ​ງ່າຍ​ທີ່​ລວມ​ທັງ the RIGHT , LEN , ປ່ຽນແທນ , ກາງ , ແລະ ປ່ຽນແທນ ຟັງຊັນ , ແລະອື່ນໆ ເພື່ອເອົາຄຳນຳໜ້າໃນ Excel ພ້ອມກັບຮູບປະກອບທີ່ເໝາະສົມ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການຝຶກຊ້ອມນີ້ເພື່ອອອກກຳລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.

ເອົາ Prefix.xlsx

6 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເອົາຄໍານໍາຫນ້າໃນ Excel

ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາມີບາງອັນ. ນັກຮຽນ IDs ເຊິ່ງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ID ແລະ ຊື່ ຂອງ IDs ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນ ຖັນ C ແລະ ຖັນ B ຕາມລໍາດັບ. . ພວກເຮົາຈະລຶບຄຳນຳໜ້າທີ່ມີຊື່ ID ຂອງ IDs ໂດຍການນຳໃຊ້ the RIGHT , LEN , ປ່ຽນແທນ , ກາງ , ແລະ ປ່ຽນແທນ ຟັງຊັນ , ແລະອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້.

1. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ RIGHT ແລະ LEN ເພື່ອເອົາຄຳນຳໜ້າໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີລຶບ ID ເປັນຄຳນຳໜ້າຂອງນັກຮຽນ ID ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ສິດ ແລະ ຟັງຊັນ LEN . ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທໍາອິດ, ເລືອກເອົາ cell D5 ເພື່ອທົດແທນຕົວອັກສອນພິເສດຈາກຕາລາງ C5 .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມ ຂວາ ແລະ ຟັງຊັນ LEN ໃນ Formula Bar. ຟັງຊັນໃນ Formula Bar ແມ່ນ,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

  • ນີ້, C5 ໝາຍເຖິງຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເອົາຄຳນຳໜ້າຂອງ ID ຂອງນັກຮຽນອອກ, ຟັງຊັນຂວາ ສະແດງວ່າຕົວອັກສອນຂອງຂໍ້ຄວາມຈະຖືກເອົາມາຈາກຕົວສຸດທ້າຍ. ຕົວອັກສອນ, ແລະ LEN(C5)-2 ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ຄວາມຜົນໄດ້ຮັບຈະບໍ່ມີສອງຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ອ້າງອີງ ( C5 ).

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງທ່ານ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຂອງຟັງຊັນ. ຜົນອອກມາຂອງຟັງຊັນແມ່ນ 67616.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຫຼັງຈາກກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງທ່ານແລ້ວ, ໃຫ້ວາງ ຕົວກະພິບ ຂອງທ່ານໃນ ລຸ່ມຂວາມື ຂອງຕາລາງ D5 ແລະທັນທີ autoFill sing ປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ລາກ autoFill sing ລົງລຸ່ມ ແລະ ທ່ານຈະສາມາດເອົາຄໍານໍາຫນ້າອອກຈາກ ຖັນ C .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ເອົາຄຳນຳໜ້າ 91 ໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

2. ໃສ່ຟັງຊັນ REPLACE ເພື່ອເອົາຄຳນຳໜ້າໃນ Excel

ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ REPLACE ເພື່ອເອົາຄຳນຳໜ້າອອກຈາກອັນໃດກໍໄດ້.ເຊລ. ເພື່ອເອົາ ID ທີ່ເປັນຄໍານໍາໜ້າຂອງ Student Identification ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ REPLACE . ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ພວກເຮົາຈະພິມ ຟັງຊັນ REPLACE , ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຕາລາງ D5.

  • ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ D5 , ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Formula Bar ,
=REPLACE(C5,1,2,"")

  • ທີ່ນີ້, C5 ໝາຍເຖິງຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເອົາຄຳນຳໜ້າຂອງ ID ນັກຮຽນ, 1 ສະແດງວ່າທ່ານຕ້ອງການເອົາຄຳນຳໜ້າຈາກສອງຕົວອັກສອນທຳອິດຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ, 2 ສະແດງວ່າທ່ານຕ້ອງການລຶບສອງຕົວທຳອິດ, ແລະ ( ” ”) ຊີ້ບອກວ່າທ່ານກຳລັງລຶບຕົວອັກສອນນັ້ນອອກ.

<3

  • ເພາະສະນັ້ນ, ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ REPLACE ແລະຜົນຕອບແທນແມ່ນ 67616.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ວາງ <1 ຂອງທ່ານ>cursor ຢູ່ດ້ານ ລຸ່ມຂວາ ຂອງ cell D5 ແລະ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ປະກົດຂຶ້ນ ພວກ​ເຮົາ. ດຽວນີ້, ລາກ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ລົງລຸ່ມ.

  • ໃນຂະນະທີ່ສຳເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດເອົາ ອອກໄດ້. ID ເປັນຄຳນຳໜ້າຂອງໝາຍເລກປະຈຳຕົວຂອງນັກຮຽນທີ່ໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເພີ່ມຄຳນຳໜ້າໂດຍບໍ່ມີສູດໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ MID ແລະ LEN ເພື່ອເອົາຄໍານໍາຫນ້າໃນ Excel

ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ທັງສອງຫນ້າທີ່ ໄດ້ MID ແລະ LEN ເພື່ອເອົາຄໍານໍາຫນ້າໃນ Excel. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກຳລັງນຳໃຊ້ສອງໜ້າທີ່ນີ້ເພື່ອລຶບສອງຕົວອັກສອນທຳອິດ ( ID ). ເພື່ອເອົາຄຳນຳໜ້າອອກໂດຍການໃຊ້ the MID ແລະ ຟັງຊັນ LEN , ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເພື່ອນຳໃຊ້ the MID ແລະ ຟັງຊັນ LEN , ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕາລາງກ່ອນ. ສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກ cell D5 .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Formula Bar ,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • ໃນຂະນະທີ່ເຮັດສຳເລັດເພື່ອພິມສູດໃນ Formula Bar , ພຽງແຕ່ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມຂອງທ່ານ, ແລະທັນທີທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 67616 ເປັນການກັບຄືນຂອງຟັງຊັນ.
    • <14

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ວາງ ເຄີເຊີ ຂອງເຈົ້າຢູ່ທາງ ລຸ່ມສຸດຂວາ. ຂ້າງຂອງ cell D5 ແລະທັນທີທີ່ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຈະປາກົດຢູ່ທາງໜ້າເຈົ້າ. ດຽວນີ້, ໃຫ້ລາກ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ລົງລຸ່ມ.

    • ເມື່ອທ່ານປ່ອຍຕົວລາກ ເຄື່ອງຕື່ມອັດຕະໂນມັດ , ທ່ານ ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ໄວ້​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຮູບ​ພາບ​ຫນ້າ​ຈໍ​. 7 ງ່າຍວິທີການ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີເພີ່ມ Suffix ໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
    • <12 ລຶບ Panes ໃນ Excel (4 ວິທີ)
  • ເພີ່ມ Suffix ໂດຍບໍ່ມີສູດໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ວິທີເອົາອອກ ສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍໃນ Excel (6 ວິທີ)
  • ລຶບຄຳເຫັນໃນ Excel (7 ວິທີດ່ວນ)

4. ປະຕິບັດຄໍາສັ່ງຕື່ມ Flash ເພື່ອເອົາຄໍານໍາຫນ້າໃນ Excel

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການເອົາຄໍານໍາຫນ້າໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Flash Fill Command. ເພື່ອເອົາຄຳນຳໜ້າອອກໂດຍການໃຊ້ Flash Fill Command, ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ cell D5 ແລະພິມ Michael's ໝາຍເລກປະຈຳຕົວ 67616 ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍບໍ່ມີຄຳນຳໜ້າ ID.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໄປທີ່,

ຫນ້າທໍາອິດ → ການແກ້ໄຂ → ຕື່ມຂໍ້ມູນ → Flash Fill

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເລກປະຈຳຕົວຂອງນັກຮຽນທັງໝົດໂດຍບໍ່ມີ ID ໂດຍການກົດທີ່ຕົວເລືອກ Flash Fill .<13

5. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອເອົາຄຳນຳໜ້າໃນ Excel

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອລຶບຄຳນຳໜ້າໃນ Excel. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບ ID ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE . ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເລືອກ ຕາລາງ D5 ກ່ອນເພື່ອນຳໃຊ້ ຕົວແທນຟັງຊັນ .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ໃນ Formula Bar. ຟັງຊັນແມ່ນ,
=SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

  • ຫຼັງຈາກພິມ the ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ໃນ Formula Bar , ກົດ Enter ເທິງ ຄີບອດ ຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຂອງຟັງຊັນ, ຜົນຜະລິດແມ່ນ 67616.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຕໍ່ໄປ, ວາງ ຂອງທ່ານ. ຕົວກະພິບ ຢູ່ ລຸ່ມຂວາ ດ້ານຂອງ ຕາລາງ D5 ແລະ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ປາກົດໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນ.

  • ດຽວນີ້, ລາກ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ລົງລຸ່ມ, ແລະສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຂອງ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE .
<0

6. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຂອງ Find &​; ແທນທີ່ຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເອົາຄໍານໍາຫນ້າໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເອົາຄໍານໍາຫນ້າໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຊອກຫາ & ເລືອກ ຄໍາສັ່ງ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາ ID ອອກຈາກຖັນ C . ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ຈາກ ແຖບໜ້າຫຼັກ ຂອງທ່ານ, ໄປທີ່,

ຫນ້າທໍາອິດ → ການແກ້ໄຂ → ຊອກຫາ & ເລືອກ → ແທນທີ່

  • ຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ປ່ຽນແທນ , ປ່ອງຢ້ຽມ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ປະກົດຂຶ້ນ. .

  • ຈາກປ່ອງຢ້ຽມ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ , ພິມ ID ໃນ ຊອກຫາອັນໃດ. ກ່ອງ ແລະ ແທນທີ່ດ້ວຍ ກ່ອງເກັບຮັກສາ
  • ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ box.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ Microsoft Excel ປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານສະແດງດ້ວຍ ສຳເລັດແລ້ວ. ພວກເຮົາເຮັດການທົດແທນ 10 ອັນ.
  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ.

  • ຫຼັງຈາກເຮັດສໍາເລັດຂ້າງເທິງ ຂະ​ບວນ​ການ​, ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ເອົາ ID ດ້ວຍ ຫວ່າງ​ເປົ່າ ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ໃນ​ຮູບ​ພາບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາ ແລະລຶບແຖວໃນ Excel (5 ວິທີ)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

👉 ໃນຂະນະທີ່ ນຳໃຊ້ Flash Fill Command, ພິມລະຫັດຂອງ Eraser ດ້ວຍຕົນເອງ ແລ້ວໄປທີ່,

Home → Editing → Fill → Flash Fill

👉 ອີກວິທີໜຶ່ງຄືການໃຊ້ Ctrl + E ເປັນປຸ່ມລັດແປ້ນພິມແທນ Flash Fill Command .

👉 ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມແມ່ນ Ctrl + H ເພື່ອນຳໃຊ້ ຊອກຫາ & ແທນທີ່ວິທີການ .

ສະຫຼຸບ

ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າວິທີການທີ່ເຫມາະສົມທັງຫມົດທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ເພື່ອເອົາຄໍານໍາຫນ້າຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນ Excel ຂອງທ່ານ. ສະເປຣດຊີດທີ່ມີຜົນຜະລິດຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການລວມ Cell Random ໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເລືອກຕົວຢ່າງ Random ໃນ Excel (4 ວິທີການ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.