Hur man tar bort prefix i Excel (6 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

När du arbetar med en stor datamängd i Excel , ibland måste vi ta bort prefix För att förenkla uppgiften kan vi ta bort dessa prefix från vår datamängd. I den här artikeln ska vi i dag titta på sex snabba och enkla tekniker, bland annat följande RÄTT , LEN , ERSÄTT , MID , och UTBYGGNING Funktioner och så vidare för att ta bort prefixet i Excel med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Ta bort prefix.xlsx

6 lämpliga sätt att ta bort prefix i Excel

Låt oss säga att vi har en elev ID:er som börjar med ID och Namn av motsvarande ID i kolumn C och kolumn B respektive. Vi tar bort prefixet som heter ID av den ID:er genom att tillämpa RÄTT , LEN , ERSÄTT , MID , och UTBYGGNING Funktioner Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. Använd funktionerna RIGHT och LEN för att ta bort prefix i Excel

I den här metoden lär vi oss hur man från vårt dataset tar bort ID som prefix för en elevs ID på Excel genom att använda RÄTT och LEN-funktionerna Följ stegen nedan för att lära dig!

Steg 1:

  • Välj först cell D5 för att ersätta specialtecken från cellen C5 .

  • Därefter skriver du RÄTT och LEN-funktionerna i den Formula Bar. Funktionerna i Formula Bar är,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

  • Här, C5 hänvisar till den cell från vilken du vill ta bort prefixet för elevens ID, funktionen RIGHT anger att textens tecken ska tas från det sista tecknet, och LEN(C5)-2 anger att den resulterande texten kommer att vara utan de två första tecknen i den hänvisade texten ( C5 ).

  • Tryck nu på Gå in på på din tangentbord och du kommer att få ut funktionernas utdata. Funktionernas utdata är 67616.

Steg 2:

  • Efter att ha tryckt på Gå in på på din tangentbord , placera din markör på den Nederst till höger av cell D5 och omedelbart en autoFill sing visas framför dig.

  • Dra därför i autoFill sing nedåt och du kommer att kunna ta bort prefixet från kolumn C .

Läs mer: Ta bort prefix 91 i Excel (4 enkla sätt)

2. Infoga REPLACE-funktionen för att ta bort prefix i Excel

Du kan använda funktionen REPLACE för att ta bort prefixet från en cell. För att ta bort ID som prefix för studentidentifikation i Excel med hjälp av funktionen REPLACE Följ stegen nedan för att lära dig!

Steg 1:

  • Först och främst väljer du en tom cell där vi ska skriva funktionen REPLACE från vår datauppsättning väljer vi cell D5.

  • Efter att ha valt cell D5 Skriv följande formel i fältet Formula Bar ,
=REPLACE(C5,1,2,"")

  • Här, C5 hänvisar till den cell från vilken du vill ta bort prefixet för elevernas ID, 1 anger att du vill ta bort prefixet från de två första tecknen i texten, 2 anger att du vill ta bort de två första tecknen, och ( " ") anger att du tar bort det tecknet.

  • Tryck därför på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få tillbaka funktionen REPLACE och återgivningen är 67616.

Steg 2:

  • Därefter placerar du din markör på den Nederst till höger sidan av cell D5 och och en autoFill tecken poppar oss. Dra nu i autoFill tecken nedåt.

  • När du slutför ovanstående process kan du ta bort ID som prefix för studentens identifikationsnummer, vilket anges i skärmdumpen.

Läs mer: Hur man lägger till prefix utan formel i Excel (2 enkla sätt)

3. Användning av funktionerna MID och LEN för att ta bort prefix i Excel

Här tillämpar vi båda MID och LEN-funktioner för att ta bort prefixen i Excel. Från vårt dataset använder vi dessa två funktioner för att ta bort de två första tecknen( ID ). För att ta bort prefixen med hjälp av MID och LEN-funktioner Följ nedanstående steg för att lära dig!

Steg 1:

  • För att ansöka MID och LEN-funktioner måste du först välja en cell. I vårt arbete väljer vi cell D5 .

  • Skriv därför följande formel i fältet Formula Bar ,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • Samtidigt som du skriver in formeln i Formula Bar trycker du bara på Gå in på på din tangentbord, och omedelbart får du 67616 som återkomst av funktionerna.

Steg 2:

  • Placera dessutom din markör på den Nederst till höger sidan av cell D5 och omedelbart en autoFill tecken kommer att visas framför dig. Dra nu i autoFill tecken nedåt.

  • När du släpper dragningen av autoFill tecken får du den önskade utgången som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur man lägger till prefixet 0 i Excel (7 enkla metoder)

Liknande läsningar

  • Hur man lägger till suffix i Excel (4 enkla sätt)
  • Ta bort rutor i Excel (4 metoder)
  • Lägg till efterled utan formel i Excel (2 enkla metoder)
  • Hur man tar bort rubriker och sidfötter i Excel (6 metoder)
  • Ta bort kommentarer i Excel (7 snabba metoder)

4. Utför kommandot Flash Fill för att ta bort prefixet i Excel

Det enklaste sättet är att ta bort prefixet i Excel genom att använda Flash Fill Kommando. Ta bort prefixet med hjälp av Flash Fill Kommando, följa instruktionerna nedan.

Steg:

  • Välj först cell D5 och skriver manuellt Michael's Identifieringsnummer. 67616 utan prefixet ID.

  • Därefter, från och med Fliken Hem, gå till,

Hem → Redigering → Fyllning → Flash-fyllning

  • Slutligen får du alla studenternas identifikationsnummer utan att behöva ID genom att trycka på Flash Fill alternativ.

5. Använd SUBSTITUTE-funktionen för att ta bort prefix i Excel

Vi kan enkelt använda funktionen SUBSTITUTE för att ta bort prefix i Excel. Från vår datamängd vill vi ta bort ID genom att använda funktionen SUBSTITUTE . Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

Steg 1:

  • Välj cell D5 först att ansöka funktionen SUBSTITUTE .

  • Därefter skriver du funktionen SUBSTITUTE i den Formula Bar. Funktionen är,
= SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

  • Efter att ha skrivit funktionen SUBSTITUTE i den Formula Bar , tryck på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få fram resultatet av funktionen, resultatet är 67616.

Steg 2:

  • Placera dessutom din markör på den Nederst till höger sidan av cell D5 och och en autoFill tecken poppar oss.

  • Dra nu i autoFill tecken nedåt, och slutligen får du resultatet av funktionen SUBSTITUTE .

6. Använd kommandot Hitta & Ersätt för att ta bort prefix i Excel

I den här metoden lär vi oss hur du tar bort prefixet i Excel genom att använda Hitta & Välj Kommando. Här vill vi ta bort ID från kolumnen C Vi följer instruktionerna nedan.

Steg:

  • Från din Fliken Hem , gå till,

Hem → Redigering → Hitta & Välj → Ersätt

  • Efter att ha klickat på Ersätt alternativ, en Hitta och ersätta öppnas.

  • Från Sök och ersätt fönster, typ ID i den Hitta vad box och Ersätt med lådan håller
  • Klicka därför på Ersätt alla box.

  • Därefter öppnas en ny dialogruta med namnet Microsoft Excel visas framför dig och visar med Allt är klart. Vi har gjort 10 ersättningar.
  • Tryck nu på OKEJ.

  • När du har slutfört ovanstående process kan du ta bort ID med Tomt som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hitta och ta bort rader i Excel (5 sätt)

Saker att komma ihåg

👉 När du använder Flash Fill Kommando, Skriv in koden för Eraser manuellt och gå sedan till,

Hem → Redigering → Fyllning → Flash-fyllning

👉 Ett annat sätt är att använda Ctrl + E som tangentbordsgenväg i stället för Kommando Flash Fill (Flash fyllning) .

👉 Tangentbordsgenvägen är Ctrl + H för att tillämpa metoden Find & Replace .

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan för att ta bort prefix nu kommer att få dig att tillämpa dem i din Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.

Tidigare inlägg Hur man summerar slumpmässiga celler i Excel (4 enkla metoder)
Nästa inlägg Hur man väljer ett slumpmässigt urval i Excel (4 metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.