I den här artikeln får du lära dig hur du kan format en Excel kalkylblad till skriv ut . jag är säker på att dessa tips kommer att hjälpa dig. skriv ut din uppgifter Du kan skriva ut dina arbetsblad och arbetsböcker på ett ögonblick med hjälp av några få utskriftsalternativ Så idag, i det här inlägget, ska jag visa dig hur du kan 13 mest fantastiska tips som kan hjälpa dig att skriva ut dina data utan huvudvärk.

Ladda ner övningsboken

13 tips för att formatera Excel för utskrift

Här har jag ett dataset som innehåller några namn på frukter som Produkt och deras Försäljning värdet av 4 månader ( Januari till April ). Nu ska jag visa dig hur du kan format Excel till skriv ut med hjälp av detta dataset.

Om du följer tipsen nedan kan du enkelt format ditt Excel-kalkylblad till skriv ut .

1. Formatering av orientering för utskrift i Excel

Medan formatering Excel till skriv ut måste du välja den orientering på sidan. Följ de steg som anges nedan för att formatets inriktning i ditt Excel-kalkylblad.

Steg:

• Först går du till Fliken Sidlayout >> klicka på Uppställning av sidan knapp.

• Nu har Uppställning av sidan öppnas.
• Välj sedan Orientering Här kommer jag att välja ut följande Porträtt .
• Därefter kan du förhandsgranskning den tryckta versionen klicka på Förhandsgranska utskrift .

• Nu kommer du att se förhandsgranskning version av det tryckta exemplaret.

• Slutligen klickar du på OK .

2. Val av pappersstorlek för utskrift

Nu ska jag visa dig hur du kan välja pappersstorlek till skriv ut i Excel. Gå igenom stegen nedan för att skriv ut ditt Excel-kalkylblad.

Steg:

• I början öppnar du Uppställning av sidan enligt de steg som visas i Metod1 .
• Välj sedan en valfri Pappersstorlek Här kommer jag att välja A4 som Pappersstorlek .
• Slutligen klickar du på OK .

3. Välja skrivare för att skriva ut i Excel

Du måste också Välj a skrivare till skriv ut i Excel. Stegen för att välja a skrivare anges nedan.

Steg:

• Först går du till Fliken Fil .

• Gå sedan till Skriv ut alternativ.
• Välj därefter en valfri Skrivare av ditt val. Här kommer jag att välja den Microsoft Utskrift till PDF alternativ.

4. Välja utskriftsområde för utskrift i Excel

Därefter ska jag visa dig hur du kan Välj utskriftsområde till skriv ut i Excel. Gå igenom stegen nedan för att skriv ut ditt Excel-kalkylblad.

Steg:

• Till att börja med går du till Fliken Fil .

• Gå sedan till Skriv ut alternativ.
• Därefter väljer du Skriv ut aktiva blad om du vill skriv ut Aktiva blad från Inställningar alternativ. Å andra sidan väljer du Skriva ut hela arbetsboken om du vill skriv ut Hela arbetsboken .

• Dessutom kan du också skriv ut en särskild urval från arbetsbladet i Excel.
• Först väljer du det intervall du vill ha. Här väljer jag Cell range B2:F12 .
• Gå sedan till Fliken Sidlayout >> klicka på Utskriftsområde >> välj Ställ in utskriftsområde .

• Nu ser utfallet ut som i bilden nedan.

5. Formatering av utskriftstitlar för utskrift

Detta är ett av de mest användbara utskriftsalternativen i Excel.

Låt oss säga att du har en rubrikrad i dina data och du vill skriva ut den rubrikrad på varje sida du skriv ut .

Du kan göra det med hjälp av Skriv ut titel Här är stegen.

Steg:

• Till att börja med går du till Sidlayout Fliken>> klicka på Tryckta titlar .

• A dialogruta på Uppställning av sidan kommer att visas.
• Därefter kan du från den Ark på fliken Uppställning av sidan anger du följande saker.

Tryckområde: Välj den hela informationen som du vill skriv ut Här kommer jag att välja Cell range B2:F12 .

Rader som ska upprepas överst: Rubriksrad(er) som du vill upprepa på varje sida Här kommer jag att välja Rad 4 .

Kolumner som ska upprepas till vänster: Kolumn(er) som du vill upprepa på vänster sidan av varje sida om du har några.

• Slutligen klickar du på OK .

• När du nu skriv ut din uppgifter , den rubrikrad och vänstra kolumnen kommer att vara tryckt på varje sida.

6. Välja sidordning för utskrift i Excel

Sidordning är användbart när du har en stort antal på Sidor till skriv ut . Användning av Sidordning alternativet är ganska enkelt. Du kan ange sidordning medan utskrift Här är stegen.

Steg:

• I början öppnar du Uppställning av sidan enligt de steg som visas i Metod1 .
• Gå sedan till Fliken Blad .
• Här har du nu två alternativ:
  • Det första alternativet ( Ner, sedan över ) är om du vill skriva ut sidorna i vertikal ordning.
  • Det andra alternativet ( Över, sedan ner ) är om du vill skriva ut sidorna i horisontell ordning.

Som jag sa är det ganska användbart att använda sidordning när du har en stort antal av sidor till skriv ut kan du bestämma vilken sidordning som du vill använda. Här har jag valt den Ner, sedan över alternativ.

• Slutligen klickar du på OK .

7. Utskrift av kommentarer att skriva ut

Du kan skriv ut din kommentarer på ett smart sätt.

Ibland när man har kommentarer i ditt arbetsblad är det svårt att skriv ut dessa kommentarer i den på samma sätt de har. Det bästa alternativet är alltså att skriv ut alla dessa kommentarer på slutet av sidorna .

Ja, du kan göra det. Här är stegen.

Steg:

• För det första öppnar du Uppställning av sidan enligt de steg som visas i Metod1 .
• Gå sedan till Fliken Blad .
• Därefter, i den Skriv ut avsnittet, väljer du I slutet av bladet genom att använda rullgardinsmenyn för kommentarer.
• Slutligen klickar du på OK .

• Nu är alla kommentarer kommer att vara tryckt på slutet av bladet Precis som i nedanstående format.

8. Använda "Passa till" från Skalning för utskrift i Excel

Detta är också en snabb lösning för att skriva ut uppgifter i excel.

Jag är säker på att du har stött på det här problemet i Excel, att det ibland är svårt att skriv ut din uppgifter på en en enda sida .

Vid den tidpunkten kan du använda Skala för att passa till justera din hela informationen till en en enda sida Följ de här stegen.

Steg:

• För det första öppnar du Uppställning av sidan enligt de steg som visas i Metod1 .
• Från denna plats kan du sedan använda två alternativ.
  • Justera först med hjälp av % av normal storlek .
  • För det andra anger du den antal sidor där du vill justera din hela data med hjälp av bredd & längd .

• Här har jag lagt in följande 100% som normal storlek .

• Därefter satte jag in 1 i den Passar till box.
• Slutligen klickar du på OK .

• Nu kommer förhandsgranskningen att se ut som bilden nedan.

Genom att använda det här alternativet kan du snabbt justera din uppgifter till den Sidor du har specificerad Men en sak som du måste tänka på är att du bara kan justera din uppgifter upp till en en viss gräns .

9. Användning av anpassad rubrik/fotsida för utskrift

Du kan tillämpa ett antal anständiga saker med Anpassad rubrik/fotenträd .

Normalt sett använder vi alla sidnummer. i den rubrik och sidfot Men med en Anpassat alternativ kan du också använda andra användbara saker.

Så här går det till.

Steg:

• För det första öppnar du Uppställning av sidan enligt de steg som visas i Metod1 .
• Gå sedan till Fliken rubrik/fotsida .
• Klicka sedan på Anpassad rubrik/fotsida Här klickar jag på knappen Anpassad rubrik Knapp.

• Här kan du sedan välja hur rubrik och sidfot ska vara justerade.
• Följande alternativ kan du använda.
  • Sidnummer
  • Sidnummer med antal sidor.
  • Datum
  • Tid
  • Filväg
  • Filnamn
  • Namn på bladet
  • Bild

• Infoga nu texten "Hur man formaterar Excel för utskrift" i den Centrum sektion.
• Klicka sedan på OK .

• Klicka sedan på Anpassad sidfot Knapp.

• Nu har Sidfot kommer att visas.
• Därefter väljer du det avsnitt du vill lägga till för att lägga till Sidnummer.
• Här valde jag den Centrum och klickade sedan på Sidnummer ikon.

• Klicka sedan på OK .

• För att förhandsgranska den utskrivna sidan klickar du på Förhandsgranskning av utskrift .

• Därefter hittar du Rubrik och Sidfot läggs till på sidan på följande sätt.

• Slutligen klickar du på OK .

10. Centrera data på sidan för utskrift i Excel

Det här alternativet är användbart när du har färre uppgifter på en en enda sida .

Låt oss säga att du bara har data Cellområde B2:D12 till skriv ut på en sidan . så att du kan anpassa de i den center av den sidan medan utskrift .

Här är stegen.

Steg:

• I början öppnar du Uppställning av sidan enligt de steg som visas i Metod1 .
• Gå sedan till Fliken Marginaler .
• Nu, i "Centrera på sidan" har du två alternativ att välja.
  • Horisontellt : Det kommer att placera dina data i mitten av sidan.
  • Vertikalt: På så sätt placeras uppgifterna i mitten av sidan.
• Aktivera sedan båda alternativen.
• Slutligen klickar du på OK .

• Sidan kommer nu att se ut som bilden nedan.

Du kan använda det här alternativet varje gång när du är utskrift din Sidor eftersom det kommer att bidra till att anpassa din uppgifter på ett korrekt sätt.

11. Använda anpassade marginaler för att formatera Excel-kalkylblad för utskrift

Nu ska vi visa dig hur du använder Anpassade marginaler till format Excel-kalkylblad att skriva ut.

Och här är stegen för att enkelt justera marginalerna .

Steg:

• Först går du till Fliken Fil .

• Gå sedan till Skriv ut alternativet, och du får en omedelbar förhandsgranskning av utskrift .

• Därefter kan du från den bild längst ner till höger i fönstret, klickar du på Visa marginaler knapp.
• Nu kommer den att visa alla marginaler tillämpas.

• Slutligen kan du ändra dem genom att bara dra och släppa .

12. Ändra felvärden i celler för utskrift i Excel

Det här alternativet är ganska häftigt.

Saken är den att du kan byta ut alla felvärden. medan utskrift med en annan specifikt värde. . Du har bara tre andra värden att använda som en ersättning .

Här har vi ett dataset som innehåller Namn , Arbetsdagar , Lön, och Lön per dag av vissa anställda. Men i Cell E8 den visar en #DIV/0! Fel Nu ska jag visa hur du kan byta ut denna felvärde. medan utskrift med en annan specifikt värde. i Excel.

Så här går det till.

Steg:

• I början öppnar du Uppställning av sidan enligt de steg som visas i Metod1 .
• Gå sedan till Fliken Blad .
• Därefter väljer du en Återanskaffningsvärde. från Cellfel som en rullgardinsmeny.
• Du har tre alternativ att använda som ersättning.
  • Blank
  • Dubbelt minustecken .
  • #N/A Fel för alla fel.
• Här kommer jag att välja .
• När du har valt ersättningsvärdet klickar du slutligen på OK .

• Nu har förhandsgranskning kommer att se ut som bilden nedan.

13. Börja sidnummer med ett anpassat nummer för utskrift i Excel

Det här alternativet är grundläggande.

Låt oss säga att du är utskrift a rapport och du vill starta sidnummer från en anpassade nummer (5) . Du kan ange som nummer och vila av den Sidor kommer följa som sekvens .

Så här går det till.

Steg:

• I början öppnar du Uppställning av sidan enligt de steg som visas i Metod1 .
• I inmatningsrutan "Första sidan Nummer" , ange nummer från den plats där du vill starta din sidnummer. Här kommer jag att infoga 5 i lådan.
• Slutligen klickar du på OK .

• Nu kommer förhandsgranskningen att se ut som bilden nedan.

Viktigt att notera: Det här alternativet fungerar bara om du har tillämpad rubrik/fotsida i ditt arbetsblad.