V tomto článku se dozvíte, jak formát . Excel tabulky do tisk . Jsem si jistý, že tyto tipy pomohou tisk vaše data Můžete vytisknout své pracovní listy a sešity během chvilky jen pomocí několika nástrojů. možnosti tisku . Dnes vám v tomto příspěvku ukážu 13 nejúžasnějších tipů které vám pomohou vytisknout data bez bolestí hlavy.

Stáhnout cvičebnici

13 tipů pro formátování aplikace Excel pro tisk

Zde mám datovou sadu, která obsahuje několik názvů ovoce jako Produkt a jejich Prodej hodnota 4 měsíce ( Leden na duben ). Nyní vám ukážu, jak můžete formát Excel na tisk s použitím této sady dat.

Podle níže uvedených tipů můžete snadno formát tabulky Excelu do tisk .

1. Formátování orientace pro tisk v aplikaci Excel

Zatímco formátování Excel na tisk musíte zvolit orientace na stránce. Postupujte podle níže uvedených kroků. orientace na formát v tabulce Excelu.

Kroky:

• Nejprve přejděte na Karta Rozložení stránky >> klikněte na Nastavení stránky tlačítko.

• Nyní je Nastavení stránky otevře se okno.
• Poté vyberte Orientace podle vašich preferencí. Zde vyberu Portrét .
• Poté, aby náhled tištěné verze klikněte na Náhled pro tisk .

• Nyní uvidíte náhled verze tištěné kopie.

• Nakonec klikněte na OK .

2. Výběr formátu papíru pro tisk

Nyní vám ukážu, jak vyberte formát papíru na tisk v aplikaci Excel. Projděte si níže uvedené kroky a tisk tabulky Excelu.

Kroky:

• Na začátku otevřete Nastavení stránky pole podle pokynů uvedených v části Metoda1 .
• Pak vyberte libovolný Velikost papíru podle vašeho výběru. Zde vyberu A4 jako Velikost papíru .
• Nakonec klikněte na OK .

3. Výběr tiskárny pro tisk v aplikaci Excel

Budete také potřebovat vyberte si a tiskárna možnost tisk v aplikaci Excel. výběr a tiskárna jsou uvedeny níže.

Kroky:

• Nejprve přejděte na Karta Soubor .

• Pak přejděte do Tisk možnost.
• Poté vyberte libovolný Tiskárna podle vašeho výběru. Zde vyberu Microsoft Tisk do PDF možnost.

4. Výběr oblasti tisku pro tisk v aplikaci Excel

Dále vám ukážu, jak vybrat . oblast tisku na tisk v aplikaci Excel. Projděte si níže uvedené kroky a tisk tabulky Excelu.

Kroky:

• Na začátku přejděte na Karta Soubor .

• Pak přejděte do Tisk možnost.
• Poté vyberte Tisk aktivních listů pokud chcete tisk . Aktivní listy z Nastavení na druhé straně zvolte možnost Tisk celého sešitu pokud chcete tisk . Celý pracovní sešit .

• Kromě toho můžete také tisk konkrétní výběr z pracovního listu v aplikaci Excel.
• Nejprve vyberte preferovaný rozsah. Zde vyberu rozsah buněk. B2:F12 .
• Pak přejděte do Karta Rozložení stránky >> klikněte na Oblast tisku >> vybrat Nastavení oblasti tisku .

• Nyní bude výstup vypadat jako na obrázku níže.

5. Formátování tiskových nadpisů pro tisk

Jedná se o jednu z nejužitečnějších možností tisku v aplikaci Excel.

Řekněme, že máte řádek záhlaví ve vašich datech a chcete je vytisknout řádek záhlaví na adrese každá stránka vy tisk .

Můžete to udělat pomocí Vytisknout název možnost. Zde je uveden postup.

Kroky:

• Na začátku přejděte na Rozložení stránky Karta>> klikněte na Tiskové tituly .

• A dialogové okno z Nastavení stránky se objeví.
• Poté z List na kartě Nastavení stránky zadejte následující údaje.

Oblast tisku: Vyberte celá data které chcete tisk . Zde vyberu rozsah buněk B2:F12 .

Řádky, které se nahoře opakují: Řádek(y) záhlaví které chcete opakování na adrese každá stránka . Zde vyberu Řada 4 .

Sloupce, které se opakují vlevo: Sloupec(y) které chcete opakování na vlevo strana každá stránka pokud nějaké máte.

• Nakonec klikněte na OK .

• Nyní, když tisk vaše data ... řádek záhlaví a levý sloupec bude s potiskem na každé stránce.

6. Výběr pořadí stránek pro tisk v aplikaci Excel

Na stránkách Pořadí stránek je užitečná, pokud máte velký počet z Stránky na tisk . Pomocí Pořadí stránek je poměrně jednoduchá. Můžete zadat pořadí stránek zatímco tisk . Zde je postup.

Kroky:

• Na začátku otevřete Nastavení stránky pole podle pokynů uvedených v části Metoda1 .
• Pak přejděte do Karta List .
• Nyní zde máte dva možnosti:
  • První možnost ( Dolů, pak přes ), pokud chcete stránky vytisknout ve svislém pořadí.
  • Druhá možnost ( Přepínám, pak dolů ), pokud chcete stránky tisknout v horizontálním pořadí.

Jak jsem řekl, je docela užitečné používat pořadí stránek možnost, když máte velký počet stránek na tisk , můžete se rozhodnout, které pořadí stránek který chcete použít. Zde jsem vybral možnost Dolů, pak přes možnost.

• Nakonec klikněte na OK .

7. Tisk komentářů k tisku

Můžete tisk vaše komentáře chytrým způsobem.

Někdy, když máte komentáře ve vašem pracovním listu, je těžké tisk ty komentáře v stejným způsobem Takže lepší možností je. tisk všechny ty komentáře na konec stránek .

Ano, můžete to udělat. Zde je postup.

Kroky:

• Nejprve otevřete Nastavení stránky pole podle pokynů uvedených v části Metoda1 .
• Pak přejděte do Karta List .
• Poté v Tisk vyberte možnost Na konci listu pomocí rozevíracího seznamu komentářů.
• Nakonec klikněte na OK .

• Nyní jsou všechny komentáře bude s potiskem na konec listu . Stejně jako níže uvedený formát.

8. Použití funkce "Přizpůsobit" z nástroje Měřítko pro tisk v aplikaci Excel

Jedná se také o rychlou opravu tisk dat v aplikaci Excel.

Určitě jste se s tímto problémem v Excelu setkali, že je někdy těžké. tisk vaše data na jedna stránka .

V tomto okamžiku můžete použít Měřítko na míru možnost upravit vaše celá data do jedna stránka . Stačí postupovat podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve otevřete Nastavení stránky pole podle pokynů uvedených v části Metoda1 .
• Poté můžete použít dva možnosti.
  • Nejprve proveďte nastavení pomocí % normální velikosti .
  • Za druhé, zadejte počet stránek ve kterém chcete upravit celá data pomocí width & length .

• Zde jsem vložil 100% jako normální velikost .

• Poté jsem vložil 1 v Vhodné pro box.
• Nakonec klikněte na OK .

• Nyní bude náhled vypadat jako na obrázku níže.

Použití této možnosti může rychle upravit vaše data na Stránky máte uvedené . Ale musíte si dát pozor na to, že můžete pouze upravit vaše data až do určitý limit .

9. Použití vlastního záhlaví/zápatí pro tisk

Můžete použít řadu slušných věcí s Vlastní záhlaví/zápatí .

Normálně všichni používáme čísla stránek v záhlaví a zápatí ...ale s Vlastní volba , můžete použít i některé další užitečné věci.

Zde jsou uvedeny následující kroky.

Kroky:

• Nejprve otevřete Nastavení stránky pole podle pokynů uvedených v části Metoda1 .
• Pak přejděte do Karta Záhlaví/Zápatí .
• Poté klikněte na Vlastní záhlaví/zápatí Zde kliknu na tlačítko Vlastní záhlaví Tlačítko.

• Zde pak můžete vybrat zarovnání záhlaví/zápatí.
• Následují možnosti, které můžete použít.
  • Číslo stránky
  • Číslo stránky s celkovým počtem stran.
  • Datum
  • Čas
  • Cesta k souboru
  • Název souboru
  • Název listu
  • Obrázek

• Nyní vložte text "Jak formátovat aplikaci Excel pro tisk" v Středisko sekce.
• Poté klikněte na OK .

• Poté klikněte na Vlastní zápatí Tlačítko.

• Nyní je Zápatí zobrazí se pole .
• Poté vyberte sekci, do které chcete přidat. Číslo stránky.
• Zde jsem vybral Středisko a poté klikněte na Číslo stránky ikona.

• Pak klikněte na OK .

• Chcete-li zobrazit náhled vytištěné stránky, klikněte na tlačítko Náhled pro tisk .

• Pak najdete Záhlaví a Zápatí přidány na stránku, jak je uvedeno níže.

• Nakonec klikněte na OK .

10. Vystředění dat na stránce pro tisk v aplikaci Excel

Tato možnost je užitečná, pokud máte méně dat na jedna stránka .

Řekněme, že máte pouze data Rozsah buněk B2:D12 na tisk na stránka . Takže můžete zarovnat do centrum o stránka zatímco tisk .

Následují tyto kroky.

Kroky:

• Na začátku otevřete Nastavení stránky pole podle pokynů uvedených v části Metoda1 .
• Pak přejděte do Karta Okraje .
• Nyní, v "Střed na stránce" máte na výběr dvě možnosti.
  • Horizontálně : Zarovná vaše data do středu stránky.
  • Ve vertikálním směru: Tím se data zarovnají do středu stránky.
• Poté zapněte obě možnosti.
• Nakonec klikněte na OK .

• Nyní bude stránka vypadat jako na obrázku níže.

Tuto možnost můžete použít pokaždé, když jste tisk vaše Stránky protože to pomůže zarovnat vaše data správným způsobem.

11. Použití vlastních okrajů k formátování tabulky aplikace Excel pro tisk

Nyní vám ukážeme, jak používat Vlastní okraje na formát Tabulky aplikace Excel k tisku.

A zde jsou kroky, jak snadno upravit okraje .

Kroky:

• Nejprve přejděte na Karta Soubor .

• Pak přejděte do Tisk a získáte okamžitou náhled tisku .

• Poté z snímek vpravo dole okna, klikněte na Zobrazit okraje tlačítko.
• Nyní se zobrazí všechny marže použity.

• Nakonec je můžete změnit pouhým přetahování .

12. Změna chybových hodnot buněk pro tisk v aplikaci Excel

Tato možnost je úžasná.

Jde o to, že můžete nahradit všechny chybové hodnoty zatímco tisk s jiným konkrétní hodnota No, máte jen tři další hodnoty k použití jako náhradní .

Zde máme k dispozici datovou sadu obsahující Název , Pracovní dny , Plat, a Plat za den některých zaměstnanců. Ale v buňce E8 zobrazuje #DIV/0! Chyba Nyní vám ukážu, jak nahradit tento hodnota chyby zatímco tisk s jiným konkrétní hodnota v aplikaci Excel.

Zde jsou uvedeny následující kroky.

Kroky:

• Na začátku otevřete Nastavení stránky pole podle pokynů uvedených v části Metoda1 .
• Pak přejděte do Karta List .
• Poté vyberte náhradní hodnota z Chyba buňky jako rozbalovací seznam.
• Jako náhradu můžete použít tři možnosti.
  • Prázdné stránky
  • Dvojité znaménko minus .
  • #N/A Chyba pro všechny chyby.
• Zde vyberu .
• Nakonec po výběru náhradní hodnoty klikněte na tlačítko OK .

• Nyní je náhled bude vypadat jako na obrázku níže.

13. Počáteční číslo stránky s vlastním číslem pro tisk v aplikaci Excel

Tato možnost je základní.

Řekněme, že jste tisk a zpráva a chcete začít . číslo stránky od a vlastní číslo (5) . Můžete zadejte že číslo a odpočinek o Stránky bude sledovat že sekvence .

Zde jsou uvedeny následující kroky.

Kroky:

• Na začátku otevřete Nastavení stránky pole podle pokynů uvedených v části Metoda1 .
• Pak ve vstupním poli "Číslo první stránky" , zadejte číslo odkud chcete začít vaše čísla stránek . Zde vložím 5 v krabici.
• Nakonec klikněte na OK .

• Nyní bude náhled vypadat jako na obrázku níže.

Důležité upozornění: Tato možnost bude fungovat pouze v případě, že máte aplikované . záhlaví/zápatí v pracovním listu.