Во оваа статија, ќе научите како да форматирате на Excel табеларна пресметка за печатење . Сигурен сум дека овие совети ќе помогнат попрофесионално да ги испечатите вашите податоци . Можете да ги испечатите вашите работни листови и работни книги набргу само со помош на некои опции за печатење . Така, денес, во овој пост, ќе ви ги покажам 13-те најневеројатни совети кои можат да ви помогнат да ги испечатите вашите податоци без главоболка.

Преземете ја работната книга за вежбање

13 Совети за форматирање на Excel за печатење

Тука, имам база на податоци што содржи некои имиња на овошја како производ и нивната продажна вредност од 4 месеци ( јануари до април ). Сега, ќе ви покажам како можете да форматирате Excel за печатење со користење на оваа база на податоци.

Следејќи ги советите дадени подолу, можете лесно да форматирате вашата табела на Excel за печатење .

1. Форматирање ориентација за печатење во Excel

Додека форматирате Excel за печатење мора да ја изберете ориентацијата на страницата. Следете ги чекорите дадени подолу за ориентација на формат во вашата табела на Excel.

Чекори:

• Прво, одете на Картичка за распоред на страница >> кликнете на копчето Поставување страница .

• Сега ќе се отвори полето Поставување страница .
• Потоа, изберете ја Ориентацијата по ваша желба. Еве, јас ќе одберамдадена подолу.

13. Број на почетна страница со прилагоден број за печатење во Excel

Оваа опција е основна.

Да речеме дека печатите а извештај и сакате да да го стартувате бројот на страницата од приспособен број (5) . Можете да го наведете тој број и останатиот од страниците ќе следат таа секвенца .

Еве ги чекорите.

Чекори:

• На почетокот, отворете го Поставување страница полето следејќи ги чекорите прикажани во Метод1 .
• Потоа, во полето за внес „Број на прва страница“ , внесете го бројот од каде што сакате да да ги стартувате вашите броеви на страници . Еве, ќе вметнам 5 во полето.
• На крајот, кликнете OK .

• Сега, прегледот ќе биде како сликата дадена подолу.

Важна забелешка: Оваа опција ќе работи само ако го имаат применето заглавјето/футерот во вашиот работен лист.

• Сега, ќе ја видите преглед верзијата на печатената копија.

• Конечно, кликнете на OK .

2. Избирање на големината на хартијата за печатење

Сега, ќе ви покажам како за изберете големина на хартија за печатење во Excel. Поминете низ чекорите дадени подолу за печатење твојата табела на Excel.

Чекори:

• На почетокот, отворете го Поставување страница полето следејќи ги чекорите прикажани во Метод1 .
• Потоа, изберете која било Големина на хартија по ваш избор. Овде, ќе изберам A4 како Големина на хартија .
• Конечно, кликнете на OK .

3. Избор на печатач за печатење во Excel

Исто така ќе треба да изберете а печатач опција за печатење во Excel. Чекорите за избор на а печатач се дадени подолу.

Чекори:

• Прво, одете на Каб за датотеки .

• Потоа, одете во опцијата Печати .
• После тоа, изберете кој било Печатач по ваш избор. Овде, ќе ја изберам опцијата Microsoft Print to PDF .

4. Избирање област за печатење за печатење во Excel

Следно, ќе ви покажам како да одберете областа за печатење за да печатите во Excel. Поминете низ чекорите дадени подолу за да го печатите вашиот Excelтабела.

Чекори:

• На почетокот, одете во картичката Датотека .

• Потоа, одете во опцијата Печати .
• После тоа, изберете Печати активни листови ако сакате да отпечатете ги Активните листови од опцијата Поставки . Од друга страна, изберете Печати ја целата работна книга ако сакате да испечатите Целата работна книга .

• Дополнително, можете да печатите специфичен избор од работниот лист во Excel.
• Прво, изберете го претпочитаниот опсег. Овде, ќе изберам Опсег на ќелии B2:F12 .
• Потоа, одете на картичката Изглед на страница >> кликнете на Перачај за печатење >> изберете Поставете област за печатење .

• Сега, излезот ќе изгледа како сликата подолу.

5. Форматирање на наслови за печатење за печатење

Ова е една од најкорисните опции за печатење во Excel.

Да речеме дека имате насловот ред во вашите податоци и сакате да го испечатите тој заглавен ред на секоја страница што ја печатите .

Можете да го направите тоа со опцијата Печати наслов . Еве ги чекорите.

Чекори:

• На почетокот, одете во картичката Изглед на страница >> кликнете на Печати наслови .

• А дијалог поле од Поставување страница ќе се појави.
• Потоа, од табулаторот Лист на полето Поставување страница , наведетеСледниве работи.

Површина за печатење: Изберете ги целите податоци што сакате да ги печатите . Овде, ќе изберам Опсег на ќелии B2:F12 .

Редови за повторување на врвот: Наслов(и) редови што сакате за повторување на секоја страница . Овде, ќе изберам Ред 4 .

Колони за повторување лево: Колона(и) што сакате да повторете на левата страна на секоја страница ако ја имате.

• Конечно, кликнете на OK .

• Сега, кога печатите вашите податоци , насловниот ред и левата колона ќе се отпечати на секоја страница.

6. Избирање на редослед на страници за печатење во Excel

1>Опцијата за редослед на страници е корисна кога имате голем број од страници за печатење . Користењето на опцијата Ред на страници е прилично едноставно. Можете да го одредите редот на страници додека печатите . Еве ги чекорите.

Чекори:

• На почетокот, отворете го полето Поставување страница следејќи ги чекорите прикажани во Метод1 .
• Потоа, одете во картичката Лист .
• Сега, овде, имате две опции:
  • Првата опција ( долу, потоа над ) е ако сакате да ги испечатите вашите страници користејќи вертикален редослед.
  • Втората опција ( Над, па надолу ) е ако сакате да ги печатите вашите страници користејќи хоризонтален редослед.

Како што реков, тоа е доста корисноза да ја користите опцијата редослед на страници кога имате голем број страници за печатење , можете да одлучите која нарачка на страници сакате да ја употреба. Овде, ја избрав опцијата Долу, потоа преку .

• Конечно, кликнете на OK .

7. Печатење коментари за печатење

Можете да ги испечатите вашите коментари на паметен начин.

Понекогаш кога имајте коментари во вашиот работен лист, тешко е да испечатите тие коментари на ист начин како тие. Значи, подобрата опција е да испечатите сите тие коментари на крајот на страниците .

Да, можете да го направите ова. Еве ги чекорите.

Чекори:

• Прво, отворете го полето Поставување страница следејќи ги чекорите прикажани во Метод1 .
• Потоа, одете во табулаторот Лист .
• Потоа, во делот Печати , изберете На крајот на листот користејќи го паѓачкото мени за коментари.
• Конечно, кликнете OK .

• Сега, сите коментари ќе бидат отпечатени на крајот од листот . Исто како долунаведениот формат.

8. Користење на „Fit to“ од скалирање до печатење во Excel

Ова е исто така брзо решение за печатете податоци во ексел.

Сигурен сум дека сте се соочиле со овој проблем во ексел дека понекогаш е тешко да печатите вашите податоци на единечна страница .

Во тој момент, можете да ја користите опцијата Scale to Fit за приспособете ги вашите целосни податоци во една страница . Само следете ги овие чекори.

Чекори:

• Прво, отворете го полето Поставување страница следејќи ги чекорите прикажани во Метод1 .
• Потоа, од тука можете да користите две опции.
  • Прво, приспособете се користејќи % од нормалната големина .
  • Второ, наведете го бројот на страници во кои сакате да го прилагодите вашиот цели податоци користејќи ширина & засилувач; должина .

• Тука, вметнав 100% како нормална големина .

• После тоа, вметнав 1 во полето Fit to .
• Конечно, кликнете на Во ред .

• Сега, прегледот ќе изгледа како сликата подолу.

Користењето на оваа опција може брзо да ги прилагоди вашите податоци на страниците што сте наведени . Но, една работа за која треба да се грижите е дека можете само да ги прилагодите вашите податоци до одредена граница .

9. Користење на приспособено заглавие/подножје за печатење

Можете да примените голем број пристојни работи со Прилагодено заглавие/подножје .

Па, нормално сите ние користиме броеви на страници во заглавието и подножјето . Но, со Прилагодена опција , можете да користите и некои други корисни работи.

Еве ги чекорите.

Чекори:

• Прво, отворете го полето Поставување страница следејќи ги чекорите прикажани во Метод1 .
• Потоа, одете наТаб. Овде, ќе кликнам на копчето Прилагодено заглавие .

• Потоа, овде можете да изберете порамнување на вашето заглавие/ подножјето.
• И следните се опциите што можете да ги користите.
  • Број на страница
  • Број на страница со вкупни страници.
  • Датум
  • Време
  • Пат на датотека
  • Име на датотека
  • Име на листот
  • Слика

• Сега, вметнете го текстот „Како да го форматирате Excel за печатење“ во делот Центар .
• Потоа, кликнете OK .

• Потоа, кликнете на копчето Прилагодено подножје .

• Сега, <Ќе се појави полето 1>футер .
• Потоа, изберете го делот по ваш избор за да го поставите за да го додадете Бројот на страницата.
• Тука, го избрав Центрирај го делот , а потоа кликнете на иконата Број на страница .

• Потоа, кликнете на Во ред .

• Следно, за да ја прегледате отпечатената страница, кликнете на Преглед на печатење .

• Потоа, ќе ги најдете Заглавјето и Фонерот додадени на страницата како подолу.

• Конечно, кликнете OK .

10. Центрирање податоци на Страница за печатење во Excel

Ти Опцијата s е корисна кога имате помалку податоци на една страница .

Да речеме дека само имате податочен опсег на ќелии B2:D12 за печатење на страница . Така, можете да порамните во центарот на страницата додека печатите .

Ова се чекорите.

Чекори:

• На почетокот, отворете го полето Поставување страница следејќи ги чекорите прикажани во Метод1 .
• Потоа, одете во јазичето Маргини .
• Сега, во „Центрира на страницата“ имате две опции за избор.
  • Хоризонтално : ќе ги усогласи вашите податоци во центарот на страницата.
  • Вертикално: Ова ќе ги усогласи вашите податоци на средината на страница.
• Следно, вклучете ги двете опции.
• На крајот, кликнете OK .

• Сега, страницата ќе изгледа како сликата дадена подолу.

Можете да ја користите оваа опција секогаш кога сте печатење на вашите страници бидејќи тоа ќе помогне да се порамнат вашите податоци на правилен начин.

11. Користење на прилагодени маргини за да форматирате табели на Excel за печатење

Сега, ќе ви покажеме како да користите прилагодени маргини за форматирање табели на Excel за печатење.

И, еве ги чекорите за лесно приспособување на маргините .

Чекори:

• Прво, одете на картичката Датотека .

• Потоа, одете во опцијата Печати и ќе добиете моментален преглед на печатење .

• Потоа, од долниот десен слајд на прозорецот, кликнете на Прикажи маргини копчето.
• Сега, ќе ги прикаже сите применети маргини .

• Конечно, можете да промените нив само со влечење и спуштање .

12. Промена на вредностите на грешка во ќелијата во печатење во Excel

Оваа опција е прилично прекрасно.

Работата е во тоа што можете да ги замените сите вредности на грешка додека печатите со друга специфична вредност . Па, имате само три други вредности да ги користите како замена .

Овде, имаме база на податоци што го содржи Име , Работни денови , Плата, и Плата на ден на некои вработени. Но, во ќелијата E8 покажува #DIV/0! Грешка . Сега, ќе покажам како да се замени оваа вредност на грешка додека печатите со друга специфична вредност во Excel.

Еве ги чекорите.

Чекори:

• На почетокот, отворете го Поставување страница полето следејќи ги чекорите прикажани во Метод1 .
• Потоа, одете во јазичето Тарст .
• Потоа, изберете замена вредност од паѓачкото мени Грешка во ќелијата како .
• Имате три опции за користење како замена.
  • Празно
  • Двоен знак минус .
  • #N/A Грешка за сите грешки .
• Тука, ќе одберам .
• На крајот, откако ќе ја изберете вредноста за замена кликнете OK .

• Сега, прегледот ќе изгледа како сликата