ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് -ലേക്ക് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഈ നുറുങ്ങുകൾ പ്രിന്റ് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലായി സഹായിക്കുമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്. ചില പ്രിന്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫ്ലാഷിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളും വർക്ക്ബുക്കുകളും പ്രിന്റുചെയ്യാനാകും. അതിനാൽ ഇന്ന്, ഈ പോസ്റ്റിൽ, തലവേദന കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന 13 അതിശയകരമായ നുറുങ്ങുകൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
Formatting Excel to Print.xlsx
13 നുറുങ്ങുകൾ Excel പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
ഇവിടെ, പഴങ്ങളുടെ ചില പേരുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് എന്റെ പക്കലുണ്ട് <2 ഉൽപ്പന്നം ആയും അവയുടെ 4 മാസത്തെ വിലയായ 4 മാസത്തെ ( ജനുവരി മുതൽ ഏപ്രിൽ വരെ). ഇപ്പോൾ, ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം Excel-ലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.
ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് എന്നതിലേക്ക് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം.
1. Excel-ൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഓറിയന്റേഷൻ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു
ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ Excel പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ പേജിന്റെ ഓറിയന്റേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഫോർമാറ്റ് ഓറിയന്റേഷൻ ന് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, എന്നതിലേക്ക് പോകുക പേജ് ലേഔട്ട് ടാബ് >> പേജ് സെറ്റപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ, പേജ് സെറ്റപ്പ് ബോക്സ് തുറക്കും.
- തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനയുടെ ഓറിയന്റേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുംചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
13. Excel-ൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പറുള്ള പേജ് നമ്പർ ആരംഭിക്കുന്നു
ഈ ഓപ്ഷൻ അടിസ്ഥാനമാണ്.
നിങ്ങൾ ഒരു ഒരു റിപ്പോർട്ട് അച്ചടിക്കുകയാണെന്നും ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പറിൽ (5) നിന്ന് ആരംഭിക്കാൻ പേജ് നമ്പർ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും പറയാം . നിങ്ങൾക്ക് ആ നമ്പർ വ്യക്തമാക്കാം, കൂടാതെ ബാക്കിയുള്ള പേജുകൾ അത് ആ അനുക്രമം<2 പിന്തുടരും>.
ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- തുടക്കത്തിൽ, പേജ് സെറ്റപ്പ് തുറക്കുക Method1 -ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുന്ന ബോക്സ്.
- തുടർന്ന്, ഇൻപുട്ട് ബോക്സിൽ “ആദ്യ പേജ് നമ്പർ” , നിങ്ങൾ എവിടെ നിന്ന് നമ്പർ നൽകുക നിങ്ങളുടെ പേജ് നമ്പറുകൾ ആരംഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇവിടെ, ഞാൻ ബോക്സിൽ 5 ചേർക്കും.
- അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ, പ്രിവ്യൂ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ചിത്രം പോലെയായിരിക്കും.
പ്രധാന കുറിപ്പ്: നിങ്ങളാണെങ്കിൽ മാത്രമേ ഈ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കൂ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ തലക്കെട്ട്/അടിക്കുറിപ്പ് പ്രയോഗിച്ചു.
പോർട്രെയ്റ്റ്.<16
- ഇപ്പോൾ, അച്ചടിച്ച പകർപ്പിന്റെ പ്രിവ്യൂ പതിപ്പ് നിങ്ങൾ കാണും.
- അവസാനമായി, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. പ്രിന്റുചെയ്യാൻ പേപ്പർ വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
ഇപ്പോൾ, എങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം Excel-ൽ പേപ്പർ വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മുതൽ പ്രിന്റ് വരെ. നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യത്തിൽ, തുറക്കുക പേജ് സെറ്റപ്പ് ബോക്സ് Method1 -ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു.
- തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ഏതെങ്കിലും പേപ്പർ വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ A4 പേപ്പർ വലുപ്പം ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- അവസാനം, OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Excel
ൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പ്രിന്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഒരു പ്രിൻറർ ഓപ്ഷനും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്> Excel-ൽ. ഒരു പ്രിൻറർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഇതിലേക്ക് പോകുക ഫയൽ ടാബ് .
- അതിനുശേഷം, പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ഏതെങ്കിലും പ്രിൻറർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ Microsoft Print to PDF എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കും.
4. Excel
<0-ൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പ്രിന്റ് ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു>അടുത്തതായി, Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയമുതൽ പ്രിന്റ്വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. നിങ്ങളുടെ Excel പ്രിന്റ്ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകുകസ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്.ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- തുടർന്ന്, പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക.
- അതിനുശേഷം, പ്രിന്റ് ആക്റ്റീവ് ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1> ക്രമീകരണങ്ങൾ ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് ആക്റ്റീവ് ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. മറുവശത്ത്, മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
<3
- കൂടാതെ, Excel-ലെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രിൻറ് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തിരഞ്ഞെടുപ്പ് .
- ആദ്യം, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ ശ്രേണി B2:F12 തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- അതിനുശേഷം, പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിലേക്ക് പോകുക >> പ്രിന്റ് ഏരിയ >> സെറ്റ് പ്രിന്റ് ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, ഔട്ട്പുട്ട് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും.
5. പ്രിന്റ് ടൈറ്റിൽസ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു
ഇത് Excel-ലെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രിന്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിലൊന്നാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉണ്ടെന്ന് പറയാം. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലെ തലക്കെട്ട് വരി ഒപ്പം എല്ലാ പേജിലും ആ തലക്കെട്ട് വരി പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് .
നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും പ്രിന്റ് ടൈറ്റിൽ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്. ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ >> പ്രിന്റ് ടൈറ്റിൽസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ദൃശ്യമാകും.
- അതിനുശേഷം, പേജ് സെറ്റപ്പ് ബോക്സിന്റെ ഷീറ്റ് ടാബിൽ നിന്ന് വ്യക്തമാക്കുകഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ.
പ്രിന്റ് ഏരിയ: നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മുഴുവൻ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ ശ്രേണി B2:F12 തിരഞ്ഞെടുക്കും.
മുകളിൽ ആവർത്തിക്കാനുള്ള വരികൾ: തല വരി(കൾ) നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് ഓരോ പേജിലും ആവർത്തിക്കാൻ. ഇവിടെ, ഞാൻ വരി 4 തിരഞ്ഞെടുക്കും.
ഇടതുവശത്ത് ആവർത്തിക്കേണ്ട നിരകൾ: നിങ്ങൾ ആവർത്തിച്ച് ആവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിര(കൾ) നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാ പേജിന്റെയും ഇടത് 0>
- ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ , തലക്കെട്ട് വരി , ഇടത് കോളം എല്ലാ പേജിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യും.
6. Excel ൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പേജ് ഓർഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
The പേജ് ഓർഡർ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് വലിയ സംഖ്യ പേജുകൾ മുതൽ പ്രിന്റ് ഉള്ളപ്പോൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. പേജ് ഓർഡർ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. അച്ചടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പേജ് ഓർഡർ വ്യക്തമാക്കാം. ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- തുടക്കത്തിൽ, പേജ് സെറ്റപ്പ് ബോക്സ് തുറക്കുക <1-ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾക്ക് ശേഷം>രീതി1 .
- പിന്നെ, ഷീറ്റ് ടാബിൽ പോകുക.
- ഇപ്പോൾ, ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- ലംബമായ ക്രമം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പേജുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ ആദ്യ ഓപ്ഷൻ ( താഴേയ്ക്ക്, തുടർന്ന് ) ആണ്.
- രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ ( ഓവർ, പിന്നെ ഡൗൺ ) തിരശ്ചീന ക്രമം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പേജുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ.
ഞാൻ പറഞ്ഞതുപോലെ ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ് പേജ് ഓർഡർ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പേജുകളുടെ വലിയ എണ്ണം ഉള്ളപ്പോൾ, ഏത് പേജ് ഓർഡർ വേണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാം ഉപയോഗിക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ ഡൗൺ, തുടർന്ന് ഓവർ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
- അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
7. പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള അഭിപ്രായങ്ങൾ
നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.
ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങൾ അവരുടെ അതേ രീതിയിൽ അച്ചടിക്കുക പ്രയാസമാണ്. അതിനാൽ, പേജുകളുടെ അവസാനം എല്ലാ അഭിപ്രായങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് മികച്ച ഓപ്ഷൻ.
അതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, Method1-ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് പേജ് സെറ്റപ്പ് ബോക്സ് തുറക്കുക .
- അതിനുശേഷം, ഷീറ്റ് ടാബിലേക്ക് പോകുക .
- അതിനുശേഷം, പ്രിന്റ് വിഭാഗത്തിൽ, അതിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം കമന്റ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഉപയോഗിച്ച് ഇപ്പോൾ, എല്ലാ അഭിപ്രായങ്ങളും ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം അച്ചടിക്കും. ചുവടെയുള്ള ഫോർമാറ്റ് പോലെ തന്നെ.
8. Excel-ൽ സ്കെയിലിംഗ് മുതൽ പ്രിന്റ് വരെ “ഫിറ്റ് ടു” ഉപയോഗിക്കുന്നത്
ഇതിനുള്ള ദ്രുത പരിഹാരവുമാണ് Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഡാറ്റ .
എക്സെലിൽ ഈ പ്രശ്നം നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്, ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക ബുദ്ധിമുട്ടാണ് ഒറ്റ പേജ് .
ആ സമയത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് സ്കെയിൽ ടു ഫിറ്റ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഡാറ്റയും ഒറ്റ പേജിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കാൻ. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക .
- ആദ്യം, % സാധാരണ വലുപ്പത്തിന്റെ ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിക്കുക.
- രണ്ടാമത്തേത്, നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേജുകളുടെ എണ്ണം വ്യക്തമാക്കുക വീതി ഉപയോഗിച്ചുള്ള മുഴുവൻ ഡാറ്റയും & നീളം .
- ഇവിടെ, ഞാൻ 100% സാധാരണ വലുപ്പം ആയി ചേർത്തു. 14>
- അതിനുശേഷം, Fit to എന്ന ബോക്സിൽ ഞാൻ 1 ചേർത്തു.
- അവസാനം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി -ൽ.
- ഇപ്പോൾ, പ്രിവ്യൂ ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും.
- ആദ്യം, Method1 -ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് പേജ് സെറ്റപ്പ് ബോക്സ് തുറക്കുക.
- തുടർന്ന്, ഇതിലേക്ക് പോകുക ഹെഡർ/ഫൂട്ടർ ടാബ് .
- അതിനുശേഷം, ഇഷ്ടാനുസൃത തലക്കെട്ട്/ അടിക്കുറിപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇവിടെ, ഞാൻ ഇഷ്ടാനുസൃത തലക്കെട്ട് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യും.
- അതിനുശേഷം, ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ തലക്കെട്ടിന്റെ വിന്യാസം തിരഞ്ഞെടുക്കാം/ അടിക്കുറിപ്പ്.
- നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്.
- പേജ് നമ്പർ
- ആകെ പേജുകളുള്ള പേജ് നമ്പർ.
- തീയതി
- സമയം
- ഫയൽ പാത്ത്
- ഫയൽ നാമം
- ഷീറ്റിന്റെ പേര്
- ചിത്രം
- ഇപ്പോൾ, ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കുക സെന്റർ വിഭാഗത്തിൽ “എക്സൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം”
ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പേജുകളിലേക്ക് നിങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. പക്ഷേ, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ഒരു കാര്യം, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു നിശ്ചിത പരിധി വരെ ക്രമീകരിക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ എന്നതാണ്
9.
ഇഷ്ടാനുസൃത തലക്കെട്ട്/അടിക്കുറിപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഇഷ്ടാനുസൃത തലക്കെട്ട്/അടിക്കുറിപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മാന്യമായ നിരവധി കാര്യങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
ശരി, സാധാരണയായി നാമെല്ലാവരും പേജ് നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു തലക്കെട്ടിലും അടിക്കുറിപ്പിലും . എന്നാൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ചില ഉപയോഗപ്രദമായ കാര്യങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം.
ഇവിടെയാണ് ഘട്ടങ്ങൾ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- പിന്നെ, ഇഷ്ടാനുസൃത അടിക്കുറിപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ, അടിക്കുറിപ്പ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- അതിനുശേഷം, പേജ് നമ്പർ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇവിടെ, ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തത് മധ്യത്തിൽ വിഭാഗം തുടർന്ന് പേജ് നമ്പർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, <1-ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക>ശരി .
- അടുത്തതായി, അച്ചടിച്ച പേജ് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ, പ്രിവ്യൂ എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- 12>അപ്പോൾ, ചുവടെയുള്ള പേജിൽ തലക്കെട്ട് ഉം അടിക്കുറിപ്പ് ചേർത്ത് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
- അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
10. ഡാറ്റ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു Excel
തിയിൽ അച്ചടിക്കാനുള്ള പേജ് ഒരു ഒറ്റ പേജിൽ കുറവ് ഡാറ്റ ഉള്ളപ്പോൾ s ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ സെൽ റേഞ്ച് ഉണ്ടെന്ന് പറയാം B2:D12 to print ഒരു പേജിൽ . അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അച്ചടിക്കുമ്പോൾ പേജിന്റെ മധ്യത്തിൽ വിന്യസിക്കാനാകും .
ഇതാണ് ഘട്ടങ്ങൾ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- തുടക്കത്തിൽ, Method1 -ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് പേജ് സെറ്റപ്പ് ബോക്സ് തുറക്കുക.
- പിന്നെ, മാർജിൻസ് ടാബിലേക്ക് പോകുക .
- ഇപ്പോൾ, “സെന്റർ ഓൺ പേജ്” ൽ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.
- തിരശ്ചീനമായി : ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ പേജിന്റെ മധ്യഭാഗത്തേക്ക് വിന്യസിക്കും.
- ലംബമായി: ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ ഇതിന്റെ മധ്യത്തിൽ വിന്യസിക്കും പേജ്.
- അടുത്തതായി, രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും ഓണാക്കുക.
- അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ, പേജ് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും.
നിങ്ങൾ <ആയിരിക്കുമ്പോൾ ഓരോ തവണയും ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. 1>അച്ചടിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പേജുകൾ അത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശരിയായ രീതിയിൽ വിന്യസിക്കാൻ സഹായിക്കും.
11. ഇഷ്ടാനുസൃത മാർജിനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ
ഇപ്പോൾ, എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം ഇഷ്ടാനുസൃത മാർജിനുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ.
കൂടാതെ, എളുപ്പത്തിൽ മാർജിനുകൾ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക .
- അതിനുശേഷം, പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക, നിങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണ പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ<ലഭിക്കും. 2>.
- അതിനുശേഷം, വിൻഡോയുടെ താഴെ വലത് സ്ലൈഡിൽ നിന്ന്, മാർജിനുകൾ കാണിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ബട്ടൺ.
- ഇപ്പോൾ, എല്ലാ മാർജിനുകളും പ്രയോഗിച്ചു കാണിക്കും.
- അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാം അവയെ വലിച്ചിട്ട് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക .
12. Excel-ൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് സെൽ പിശക് മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റുന്നു
ഈ ഓപ്ഷൻ ഇതാണ് വളരെ ഗംഭീരം.
കാര്യം, എല്ലാ എറർ മൂല്യങ്ങളും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ മറ്റൊരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് . ശരി, നിങ്ങൾക്ക് പകരം ആയി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മൂന്ന് മറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂ ചില ജീവനക്കാരുടെ , പ്രവർത്തി ദിനങ്ങൾ , ശമ്പളം, , പ്രതിദിന ശമ്പളം . പക്ഷേ, സെല്ലിൽ E8 ഇത് ഒരു #DIV/0 കാണിക്കുന്നു! പിശക് . ഇപ്പോൾ, Excel-ൽ ഈ പിശക് മൂല്യം മാറ്റി പകരം മറ്റൊരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച്
അച്ചടിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ കാണിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- തുടക്കത്തിൽ, പേജ് സെറ്റപ്പ്<2 തുറക്കുക Method1 -ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുന്ന ബോക്സ് മൂല്യം സെൽ പിശകിൽ നിന്ന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ആയി.
- നിങ്ങൾക്ക് പകരമായി ഉപയോഗിക്കാൻ മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. എല്ലാ പിശകുകൾക്കും
- ശൂന്യമായ
- ഇരട്ട മൈനസ് ചിഹ്നം .
- #N/A പിശക് .
- ഇവിടെ, ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കും .
- അവസാനമായി, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ, പ്രിവ്യൂ ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും