সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে ফরম্যাট করতে হয় একটি এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণ । আমি নিশ্চিত এই টিপস মুদ্রণ আপনার ডেটা আরো পেশাদারভাবে সাহায্য করবে। আপনি কিছু মুদ্রণ বিকল্প ব্যবহার করে একটি ফ্ল্যাশে আপনার ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করতে পারেন। তাই আজ, এই পোস্টে, আমি আপনাকে দেখাব 13টি সবচেয়ে আশ্চর্যজনক টিপস যা আপনাকে মাথা ব্যাথা ছাড়াই আপনার ডেটা প্রিন্ট করতে সাহায্য করতে পারে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
Excel to Print.xlsx ফরম্যাটিং
13 টিপস এক্সেল ফরম্যাট টু প্রিন্ট
এখানে, আমার কাছে ফল <2 এর কিছু নাম সম্বলিত একটি ডেটাসেট আছে পণ্য এবং তাদের বিক্রয় মূল্য 4 মাস ( জানুয়ারি থেকে এপ্রিল )। এখন, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করে ফরম্যাট এক্সেল থেকে প্রিন্ট করতে পারেন।
নীচের টিপস অনুসরণ করে, আপনি সহজেই ফরম্যাট করতে পারেন আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটকে মুদ্রণ তে।
1. এক্সেল এ মুদ্রণের জন্য ফরম্যাটিং ওরিয়েন্টেশন
যখন ফরম্যাটিং এক্সেল মুদ্রণ আপনাকে পৃষ্ঠার অরিয়েন্টেশন চয়ন করতে হবে। আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে ফরম্যাট ওরিয়েন্টেশন নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে এ যান পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব >> পৃষ্ঠা সেটআপ বোতামে ক্লিক করুন।
- এখন, পৃষ্ঠা সেটআপ বক্স খুলবে।
- তারপর, আপনার পছন্দের অরিয়েন্টেশন নির্বাচন করুন। এখানে, আমি নির্বাচন করবনীচে দেওয়া হয়েছে৷
13. Excel-এ প্রিন্ট করার জন্য একটি কাস্টম নম্বর দিয়ে শুরু করা পৃষ্ঠা নম্বর
এই বিকল্পটি মৌলিক৷
<0 ধরা যাক আপনি প্রিন্ট করছেন একটি রিপোর্ট এবং আপনি একটি কাস্টম নম্বর (5) থেকে শুরু করতে পৃষ্ঠা নম্বর চান । আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন সেই সংখ্যা এবং বাকী পৃষ্ঠাগুলির অনুসরণ করবে অনুসরণ করবে যে ক্রম .এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
পদক্ষেপগুলি:
- শুরুতে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি1 এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন।
- তারপর, ইনপুট বক্সে “প্রথম পৃষ্ঠার নম্বর” , যেখান থেকে আপনি নম্বর লিখুন শুরু করতে চান আপনার পৃষ্ঠা নম্বর । এখানে, আমি বক্সে 5 ঢোকাব।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ নোট: এই বিকল্পটি তখনই কাজ করবে যদি আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করেছেন হেডার/পাদলেখ ।
পোর্ট্রেট। 
- এখন, আপনি প্রিভিউ মুদ্রিত কপির সংস্করণ দেখতে পাবেন৷
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
2. প্রিন্ট করার জন্য কাগজের আকার নির্বাচন করা
এখন, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল এ কাগজের আকার নির্বাচন করতে মুদ্রণ করতে। আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণ প্রিন্ট করার জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে খুলুন পদ্ধতি1 তে দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে পৃষ্ঠা সেটআপ বক্স।
- তারপর, আপনার পছন্দের যেকোনো কাগজের আকার নির্বাচন করুন। এখানে, আমি A4 কে কাগজের আকার হিসাবে নির্বাচন করব।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
3. এক্সেল এ প্রিন্ট করার জন্য প্রিন্টার নির্বাচন করা
এছাড়াও আপনাকে ছাই করতে হবে একটি প্রিন্টার বিকল্প মুদ্রণ এক্সেলে। নির্বাচনের ধাপগুলি একটি প্রিন্টার নীচে দেওয়া হল৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, এখানে যান ফাইল ট্যাব ।
- তারপর, প্রিন্ট বিকল্পে যান৷
- এর পরে, আপনার পছন্দের যেকোনো প্রিন্টার বেছে নিন। এখানে, আমি Microsoft Print to PDF অপশনটি নির্বাচন করব।
4. Excel এ প্রিন্ট করার জন্য প্রিন্ট এলাকা নির্বাচন করা
এরপর, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল এ প্রিন্ট করা প্রিন্ট এলাকা প্রিন্ট সিলেক্ট করবেন। আপনার এক্সেল মুদ্রণ নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুনস্প্রেডশীট৷
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, ফাইল ট্যাবে যান৷
- তারপর, মুদ্রণ বিকল্পে যান৷
- এর পর, আপনি চাইলে প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীটস নির্বাচন করুন৷ 1>মুদ্রণ করুন সেটিংস বিকল্প থেকে অ্যাক্টিভ শীট । অন্যদিকে, আপনি যদি প্রিন্ট সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক করতে চান তাহলে পুরো ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করুন বেছে নিন।
<3
- অতিরিক্ত, আপনি এক্সেলের ওয়ার্কশীট থেকে মুদ্রণ একটি নির্দিষ্ট নির্বাচন ও করতে পারেন।
- প্রথমে, আপনার পছন্দের পরিসর নির্বাচন করুন। এখানে, আমি সেল রেঞ্জ নির্বাচন করব B2:F12 ।
- তারপর, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে >> মুদ্রণ এলাকা >> এ ক্লিক করুন সেট প্রিন্ট এরিয়া নির্বাচন করুন।
- এখন, আউটপুট নিচের ছবির মত দেখাবে।
5. প্রিন্ট করার জন্য প্রিন্ট শিরোনাম ফর্ম্যাটিং
এটি এক্সেলের সবচেয়ে দরকারী প্রিন্টিং বিকল্পগুলির মধ্যে একটি৷
ধরা যাক আপনার কাছে একটি আছে আপনার ডেটাতে শিরোনাম সারি এবং আপনি সেই শিরোনাম সারি প্রতি পৃষ্ঠায় আপনি প্রিন্ট করুন প্রিন্ট করতে চান।
আপনি এটি করতে পারেন প্রিন্ট শিরোনাম বিকল্পের সাথে। এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
পদক্ষেপগুলি:
- শুরুতে, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান >> প্রিন্ট শিরোনাম এ ক্লিক করুন।
প্রিন্ট এলাকা: যে সম্পূর্ণ ডেটা আপনি প্রিন্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ এখানে, আমি সেল রেঞ্জ নির্বাচন করব B2:F12 ।
উপরে পুনরাবৃত্তি করার সারি: শিরোনাম সারি(গুলি) যা আপনি চান প্রতিটি পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্তি করতে। এখানে, আমি সারি 4 নির্বাচন করব।
বাম দিকে পুনরাবৃত্তি করতে কলাম: কলাম(গুলি) যা আপনি পুনরাবৃত্তি করতে চান প্রতিটি পৃষ্ঠার পাশে বাম যদি থাকে।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- এখন, যখন আপনি প্রিন্ট আপনার ডেটা , শিরোনাম সারি এবং বাম কলাম প্রতিটি পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করা হবে 1>পৃষ্ঠা অর্ডার বিকল্পটি উপযোগী যখন আপনার বড় সংখ্যা এর পৃষ্ঠা মুদ্রণ থাকে। পৃষ্ঠা অর্ডার বিকল্পটি ব্যবহার করা বেশ সহজ। আপনি পৃষ্ঠার অর্ডার মুদ্রণ করার সময় নির্দিষ্ট করতে পারেন। এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
পদক্ষেপগুলি:
- শুরুতে, <1 এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে পৃষ্ঠা সেটআপ বক্সটি খুলুন।>পদ্ধতি1 ।
- তারপর, শীট ট্যাবে যান।
- এখন, এখানে, আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে:
- প্রথম বিকল্পটি ( নিচে, তারপরে ) যদি আপনি উল্লম্ব ক্রম ব্যবহার করে আপনার পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে চান৷
- দ্বিতীয় বিকল্প ( ওভার, তারপর নিচে ) যদি আপনি অনুভূমিক ক্রম ব্যবহার করে আপনার পৃষ্ঠাগুলি প্রিন্ট করতে চান৷
যেমন আমি বলেছি এটি বেশ দরকারী পৃষ্ঠার ক্রম বিকল্পটি ব্যবহার করতে যখন আপনার প্রিন্ট করার জন্য পৃষ্ঠাগুলির একটি বড় সংখ্যা থাকে তখন আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন পৃষ্ঠার ক্রম আপনি চান ব্যবহার এখানে, আমি Down, তারপর over বিকল্পটি নির্বাচন করেছি।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
<29
7. প্রিন্ট করার জন্য মন্তব্যগুলি প্রিন্ট করা
আপনি একটি স্মার্ট উপায়ে প্রিন্ট আপনার মন্তব্য করতে পারেন।
কখনও কখনও যখন আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে মন্তব্যগুলি আছে, প্রিন্ট করা সেগুলি মন্তব্য একই পদ্ধতিতে তাদের আছে। সুতরাং, ভাল বিকল্প হল প্রিন্ট করা সেই সমস্ত মন্তব্য পেজের শেষে ।
হ্যাঁ, আপনি এটি করতে পারেন। এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
পদক্ষেপগুলি:
- প্রথমে, পদ্ধতি1 এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে পৃষ্ঠা সেটআপ বক্সটি খুলুন। ।
- তারপর, শীট ট্যাবে যান।
- এর পরে, মুদ্রণ বিভাগে, এতে নির্বাচন করুন মন্তব্য ড্রপডাউন ব্যবহার করে শীটের শেষ ।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এখন, সমস্ত মন্তব্য প্রিন্ট করা হবে শীটের শেষে । ঠিক নিচের ফরম্যাটের মত।
8. এক্সেল এ প্রিন্ট করার জন্য স্কেলিং থেকে "ফিট টু" ব্যবহার করা
এটিও একটি দ্রুত সমাধান এক্সেলে ডেটা প্রিন্ট করুন ।
আমি নিশ্চিত যে আপনি এক্সেলে এই সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন যে মাঝে মাঝে আপনার ডেটা এ প্রিন্ট করা কঠিন একক পৃষ্ঠা ।
সেই সময়ে, আপনি ফিট করার জন্য স্কেল বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন একটি একক পৃষ্ঠায় আপনার সম্পূর্ণ ডেটা সামঞ্জস্য করুন। শুধু এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি:
- প্রথমে, পদ্ধতি1-এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে পৃষ্ঠা সেটআপ বক্সটি খুলুন। ।
- তারপর, এখান থেকে আপনি দুই বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন।
- প্রথম, সাধারণ আকারের% ব্যবহার করে সামঞ্জস্য করুন।
- দ্বিতীয়, পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা উল্লেখ করুন যেটিতে আপনি আপনার সামঞ্জস্য করতে চান। প্রস্থ & দৈর্ঘ্য ।
- এখানে, আমি সাধারণ আকার হিসাবে 100% সন্নিবেশ করেছি।
- এর পর, আমি ফিট টু বক্সে 1 ঢোকালাম।
- অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে এ।
- এখন, প্রিভিউ নিচের ছবির মত দেখাবে।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করে দ্রুত আপনার ডেটা আপনার পৃষ্ঠাগুলিতে আপনার নির্দিষ্ট সামঞ্জস্য করতে পারে। কিন্তু, আপনাকে একটি জিনিসের যত্ন নিতে হবে তা হল আপনি শুধুমাত্র অ্যাডজাস্ট আপনার ডেটা একটি নির্দিষ্ট সীমা পর্যন্ত।
9. প্রিন্ট করার জন্য কাস্টম হেডার/ফুটার ব্যবহার করে
আপনি কাস্টম হেডার/ফুটার দিয়ে বেশ কিছু শালীন জিনিস প্রয়োগ করতে পারেন।
আচ্ছা, সাধারণত আমরা সবাই পৃষ্ঠা নম্বর ব্যবহার করি হেডার এবং ফুটারে । কিন্তু একটি কাস্টম বিকল্প দিয়ে, আপনি কিছু অন্যান্য দরকারী জিনিসও ব্যবহার করতে পারেন৷
এখানে ধাপগুলি৷
পদক্ষেপগুলি:
- প্রথমে, পদ্ধতি1 তে দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে পৃষ্ঠা সেটআপ বক্সটি খুলুন।
- তারপর, এ যান হেডার/ফুটার ট্যাব ।
- এর পর, কাস্টম হেডার/ফুটার বোতামে ক্লিক করুন। এখানে, আমি কাস্টম হেডার বোতামে ক্লিক করব। 14>
- তারপর, এখানে আপনি আপনার হেডারের প্রান্তিককরণ নির্বাচন করতে পারেন/ ফুটার৷
- এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি আপনি ব্যবহার করতে পারেন৷
- পৃষ্ঠা নম্বর
- মোট পৃষ্ঠা সহ পৃষ্ঠা নম্বর।
- তারিখ
- সময়
- ফাইল পাথ
- ফাইলের নাম
- শীটের নাম
- ছবি
- এখন, পাঠ্য প্রবেশ করান সেন্টার বিভাগে “কিভাবে এক্সেলকে প্রিন্ট করতে ফর্ম্যাট করবেন” ।
- পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- তারপর, কাস্টম ফুটার বোতামে ক্লিক করুন।
- এখন, পাদচরণ বক্স আসবে।
- তার পর, আপনার পছন্দের বিভাগটি নির্বাচন করুন যেখানে যোগ করার জন্য পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন।
- এখানে, আমি নির্বাচন করেছি কেন্দ্র বিভাগ এবং তারপরে পৃষ্ঠা নম্বর আইকনে ক্লিক করুন।
- তারপর, <1 এ ক্লিক করুন>ঠিক আছে ।
- এরপর, মুদ্রিত পৃষ্ঠার পূর্বরূপ দেখতে, প্রিন্ট প্রিভিউ এ ক্লিক করুন।
- তারপর, আপনি নীচের মত পৃষ্ঠায় শিরোনাম এবং পাদচরণ সংযুক্ত পাবেন৷
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন। 14>
- শুরুতে, পদ্ধতি1 এ দেখানো ধাপ অনুসরণ করে পৃষ্ঠা সেটআপ বক্সটি খুলুন।
- তারপর, মার্জিন ট্যাবে যান।
- এখন, "সেন্টার অন পেজ" -এ আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে।
- অনুভূমিকভাবে : এটি আপনার ডেটাকে পৃষ্ঠার কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করবে।
- উল্লম্বভাবে: এটি আপনার ডেটার মাঝখানে সারিবদ্ধ করবে। পৃষ্ঠা।
- এরপর, উভয় বিকল্প চালু করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এখন, পেজটি নিচের ছবির মত দেখাবে৷
- প্রথমে, ফাইল ট্যাবে<2 যান>.
- তারপর, মুদ্রণ বিকল্পে যান, এবং আপনি তাত্ক্ষণিক প্রিন্ট প্রিভিউ<পাবেন। 2>.
- এর পর, উইন্ডোর নীচে ডানদিকের স্লাইড থেকে, শো মার্জিন-এ ক্লিক করুন বোতাম৷
- এখন, এটি সমস্ত মার্জিন প্রযোজ্য দেখাবে৷
- অবশেষে, আপনি পরিবর্তন করতে পারেন সেগুলিকে শুধুমাত্র টেনে আনুন এবং ফেলে দিন ৷
- শুরুতে, পৃষ্ঠা সেটআপ<2 খুলুন> পদ্ধতি1 এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন।
- তারপর, শীট ট্যাবে যান।
- এর পর, একটি প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন মান থেকে সেলের ত্রুটি হিসাবে একটি ড্রপডাউন।
- প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করার জন্য আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে।
- খালি
- ডাবল বিয়োগ চিহ্ন ।
- #N/A ত্রুটি সমস্ত ত্রুটির জন্য >>>>>>>>>
- এখন, প্রিভিউ ইমেজের মতো দেখাবে
<37
10. ডেটা কেন্দ্রীকরণ এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য পৃষ্ঠা
থি আপনার একক পৃষ্ঠায় কম ডেটা থাকলে s বিকল্পটি কার্যকর।
ধরা যাক আপনার কাছে কেবল ডেটা সেল পরিসর রয়েছে B2:D12 প্রিন্ট একটি পৃষ্ঠা এ। তাই আপনি প্রিন্ট করার সময় পৃষ্ঠার মাঝে সেগুলিকে সারিবদ্ধ করতে পারেন।
এগুলি হল ধাপ।
পদক্ষেপ:
আপনি এই বিকল্পটি প্রতিবার ব্যবহার করতে পারেন যখন আপনি প্রিন্ট করা আপনার পৃষ্ঠাগুলি যেমন এটি সারিবদ্ধ আপনার ডেটা একটি সঠিক উপায়ে সাহায্য করবে।
11. কাস্টম মার্জিন ব্যবহার করা প্রিন্ট করার জন্য এক্সেল স্প্রেডশীট ফরম্যাট করতে
এখন, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কাস্টম মার্জিন ফরম্যাট এক্সেল স্প্রেডশীট প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহার করতে হয়।
এবং, এখানে সহজে মার্জিন সামঞ্জস্য করার ধাপ রয়েছে।
পদক্ষেপ:
12. সেল ত্রুটির মানগুলি এক্সেল এ মুদ্রণ করার জন্য পরিবর্তন করা
এই বিকল্পটি বেশ অসাধারণ।
বিষয়টি হল, আপনি প্রিন্ট করার সময় অন্য একটি নির্দিষ্ট মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন সমস্ত ত্রুটির মান . আচ্ছা, আপনার কাছে প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করার জন্য শুধুমাত্র তিনটি অন্য মান আছে।
এখানে, আমাদের কাছে নাম ধারণকারী একটি ডেটাসেট আছে কিছু কর্মচারীর , কাজের দিন , বেতন, এবং প্রতিদিন বেতন । কিন্তু, সেল E8 এ এটি একটি #DIV/0 দেখায়! ত্রুটি । এখন, আমি দেখাব কিভাবে প্রতিস্থাপন এই ত্রুটির মান মুদ্রণ করার সময় এক্সেল এ অন্য নির্দিষ্ট মান দিয়ে।
এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
পদক্ষেপগুলি:
