Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես ֆորմատավորել Excel աղյուսակը տպելու : Համոզված եմ, որ այս խորհուրդները կօգնեն տպել ձեր տվյալները ավելի պրոֆեսիոնալ: Դուք կարող եք տպել ձեր աշխատաթերթերն ու աշխատանքային գրքերը անմիջապես՝ օգտագործելով տպման որոշ տարբերակներ : Այսպիսով, այսօր, այս գրառման մեջ, ես ձեզ ցույց կտամ 13 ամենահիասքանչ խորհուրդները , որոնք կարող են օգնել ձեզ տպել ձեր տվյալները առանց գլխացավանքի:

Ներբեռնեք Practice Workbook

13 խորհուրդներ Excel-ի տպման ձևաչափման համար

Այստեղ ես ունեմ տվյալների բազա, որը պարունակում է մրգերի որոշ անուններ որպես Ապրանք և դրանց Վաճառքի արժեքը 4 ամիս ( հունվար մինչև ապրիլ ): Այժմ ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարող եք ֆորմատավորել Excel-ը տպելու օգտագործելով այս տվյալների բազան:

Հետևելով ստորև տրված խորհուրդներին, դուք հեշտությամբ կարող եք ձևաչափել ձեր Excel աղյուսակը տպելու :

1. Ֆորմատավորում կողմնորոշումը տպելու համար Excel-ում

Մինչ ֆորմատավորումը Excel-ը տպելու համար դուք պետք է ընտրեք էջի կողմնորոշումը : Հետևեք ստորև տրված քայլերին՝ ձևաչափի կողմնորոշումը ձեր Excel աղյուսակում:

Քայլեր.

• Նախ, անցեք Էջի դասավորության ներդիր >> սեղմեք Էջի կարգավորում կոճակի վրա:

• Այժմ կբացվի Էջի կարգավորում վանդակը:
• Այնուհետև ընտրեք ձեր նախընտրած կողմնորոշումը : Ահա, ես կընտրեմտրված է ստորև:

13. Մեկնարկային էջի համարը հատուկ համարով Excel-ում տպելու համար

Այս տարբերակը հիմնական է:

Ենթադրենք, դուք տպում եք հաշվետվություն և ցանկանում եք սկսել էջի համարը մաքսային համարից (5) . Դուք կարող եք նշել այդ համարը և մնացած էջերի կհետևեն այդ հաջորդականությանը .

Ահա քայլերը:

Քայլեր.

• Սկզբում բացեք Էջի կարգավորումը Մեթոդ1 -ում ցուցադրված քայլերին հետևող վանդակում:
• Այնուհետև մուտքագրման վանդակում «Առաջին էջի համարը» մուտքագրեք համարը որտեղից դուք ցանկանում եք սկսել ձեր էջի համարները : Այստեղ ես կտեղադրեմ 5 վանդակում։
• Վերջապես սեղմեք OK ։

• Այժմ նախադիտումը կլինի ստորև տրված պատկերի նման:

Կարևոր նշում. Այս տարբերակը կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե դուք Ձեր աշխատաթերթում կիրառել են վերնագիր/ստորատակը :

• Այժմ դուք կտեսնեք տպագիր պատճենի նախադիտման տարբերակը:

• Վերջապես սեղմեք OK :

2. Ընտրելով թղթի չափը տպելու համար

Այժմ ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ընտրեք թղթի չափը որպեսզի տպեք Excel-ում: Անցեք ստորև տրված քայլերը՝ տպելու ձեր Excel աղյուսակը:

Քայլեր.

• Սկզբում բացեք Էջի կարգավորում վանդակը հետևելով Մեթոդ1 -ում ցուցադրված քայլերին:
• Այնուհետև ընտրեք ձեր նախընտրած Թղթի չափը : Այստեղ ես կընտրեմ A4 որպես Թղթի չափ :
• Վերջապես սեղմեք OK :

3. Excel-ում տպելու համար տպիչ ընտրելը

Դուք նաև պետք է ընտրեք ա տպիչ տարբերակ տպելու Excel-ում: ա տպիչ ընտրելու քայլերը տրված են ստորև:

Քայլեր.

• Նախ, անցեք դեպի Ֆայլի ներդիր ։

• Այնուհետև անցեք Տպել տարբերակը։
• Դրանից հետո ընտրեք ցանկացած Տպիչ ձեր ընտրությամբ: Այստեղ ես կընտրեմ Microsoft Print to PDF տարբերակը:

4. Ընտրելով տպման տարածքը Excel-ում տպելու համար

Այնուհետև ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է ընտրել տպման տարածքը տպել Excel-ում: Անցեք ստորև տրված քայլերը՝ տպելու ձեր Excel-ըաղյուսակ:

Քայլեր.

• Սկզբում անցեք Ֆայլի ներդիրը :

• Այնուհետև անցեք Տպել տարբերակը:
• Դրանից հետո ընտրեք Տպել ակտիվ թերթիկները , եթե ցանկանում եք տպեք Ակտիվ թերթերը Կարգավորումներ տարբերակից: Մյուս կողմից, ընտրեք Տպել ամբողջ աշխատանքային գիրքը , եթե ցանկանում եք տպել Ամբողջ աշխատանքային գիրքը :

• Բացի այդ, դուք կարող եք նաև տպել հատուկ ընտրություն Excel-ի աշխատաթերթից:
• Սկզբում ընտրեք ձեր նախընտրած տիրույթը: Այստեղ ես կընտրեմ Բջջի տիրույթ B2:F12 :
• Այնուհետև անցեք Էջի դասավորություն ներդիրը >> սեղմեք Տպել տարածքը >> ընտրեք Սահմանել տպման տարածքը ։

• Այժմ արդյունքը նման կլինի ստորև ներկայացված պատկերին։

5. Տպելու վերնագրերի ֆորմատավորում

Սա Excel-ում տպման ամենաօգտակար տարբերակներից մեկն է:

Ենթադրենք, դուք ունեք վերնագիր տող ձեր տվյալների մեջ, և դուք ցանկանում եք տպել այդ վերնագրի տողը յուրաքանչյուր էջում դուք տպել եք :

Դուք կարող եք դա անել Տպել վերնագիր տարբերակով: Ահա քայլերը:

Քայլեր.

• Սկզբում անցեք Էջի դասավորություն ներդիր >> սեղմեք Տպել վերնագրերը :

• Ա երկխոսության տուփ Էջի կարգավորում կհայտնվի:
• Դրանից հետո Էջի կարգավորում վանդակի Թերթ ներդիրից նշեք.Հետևյալ բաները:

Տպման տարածք. Ընտրեք ամբողջական տվյալները , որոնք ցանկանում եք տպել : Այստեղ ես կընտրեմ Բջջային տիրույթ B2:F12 :

Վերևում կրկնվող տողեր. կրկնել յուրաքանչյուր էջում : Այստեղ ես կընտրեմ Տող 4 :

Սյունակներ, որոնք պետք է կրկնել ձախ կողմում. Սյունակ(ներ) , որոնք ցանկանում եք կրկնել յուրաքանչյուր էջի ձախ կողմը եթե ունեք:

• Վերջապես սեղմեք OK :

• Այժմ, երբ տպում եք ձեր տվյալները , վերնագրի տողը և ձախ սյունակը -ը կտպվի յուրաքանչյուր էջում:

6. Excel-ում տպելու համար էջերի հերթականությունը ընտրելը

1>Էջի հերթականության տարբերակը օգտակար է, երբ ունեք մեծ թվով էջեր տպելու համար : Էջի պատվեր տարբերակն օգտագործելը բավականին պարզ է: Դուք կարող եք նշել էջերի հերթականությունը տպելիս : Ահա քայլերը:

Քայլեր.

• Սկզբում բացեք Էջի կարգավորումը վանդակը` հետևելով <1-ում նշված քայլերին:>Մեթոդ1 ։
• Այնուհետև անցեք Թերթիկ ներդիրը ։
• Այժմ, այստեղ դուք ունեք երկու տարբերակ՝
  • Առաջին տարբերակը ( ներքև, այնուհետև վերև ) այն է, եթե ցանկանում եք տպել ձեր էջերը ուղղահայաց կարգով:
  • Երկրորդ տարբերակը ( Վերև, ապա ներքև ) այն է, եթե ցանկանում եք տպել ձեր էջերը հորիզոնական կարգով:

Ինչպես ասացի, դա բավականին օգտակար է էջերի պատվեր տարբերակը օգտագործելու համար, երբ դուք ունեք մեծ թվով էջեր տպելու , կարող եք որոշել, թե որ էջերի պատվիրումը օգտագործել. Այստեղ ես ընտրել եմ Ներքև, ապա ավելի տարբերակը:

• Վերջապես սեղմեք OK :

7. Տպել մեկնաբանությունները տպելու համար

Դուք կարող եք տպել ձեր մեկնաբանությունները խելացի կերպով։

Երբեմն, երբ դուք ունենաք մեկնաբանություններ ձեր աշխատաթերթում, դժվար է տպել այդ մեկնաբանությունները նույն ձևով , ինչպես նրանք են: Այսպիսով, ավելի լավ տարբերակն է տպել բոլոր մեկնաբանությունները էջերի վերջում :

Այո, դուք կարող եք դա անել: Ահա քայլերը:

Քայլեր.

• Սկզբում բացեք Էջի կարգավորում տուփը՝ հետևելով Մեթոդ1-ում նշված քայլերին: .
• Այնուհետև անցեք Թերթիկ ներդիրը :
• Այնուհետև Տպել բաժնում ընտրեք թերթի վերջը օգտագործելով մեկնաբանությունների բացվող ցանկը:
• Վերջապես սեղմեք OK :

• Այժմ բոլոր մեկնաբանությունները կտպվեն թերթի վերջում : Ճիշտ այնպես, ինչպես ստորև ներկայացված ձևաչափը:

8. Օգտագործելով «Fit to»-ը Scaling-ից մինչև տպել Excel-ում

Սա նաև արագ լուծում է. տպել տվյալները excel-ում:

Վստահ եմ, որ դուք հանդիպել եք այս խնդրին excel-ում, որ երբեմն դժվար է տպել ձեր տվյալները մեկ էջ :

Այդ պահին կարող եք օգտագործել Scale To Fit տարբերակը հարմարեցնել ձեր ամբողջ տվյալները մեկ էջի մեջ : Պարզապես հետևեք այս քայլերին:

Քայլեր.

• Սկզբում բացեք Էջի կարգավորում տուփը` հետևելով Մեթոդ1-ում նշված քայլերին: .
• Այնուհետև այստեղից կարող եք օգտագործել երկու տարբերակ:
  • Նախ, կարգավորեք՝ օգտագործելով % նորմալ չափի :
  • Երկրորդ, նշեք էջերի թիվը , որոնցում ցանկանում եք կարգավորել ձեր ամբողջ տվյալները, օգտագործելով լայնությունը & AMP; երկարությունը .

• Այստեղ ես տեղադրել եմ 100% որպես նորմալ չափ :

• Դրանից հետո ես տեղադրեցի 1 Fit to վանդակում:
• Վերջապես սեղմեք OK -ում:

• Այժմ նախադիտումը նման կլինի ստորև ներկայացված պատկերին:

Այս ընտրանքից օգտվելը կարող է արագ հարմարեցնել ձեր տվյալները էջերում ձեր կողմից նշված : Բայց մի բան, որ դուք պետք է հոգ տանեք, այն է, որ դուք կարող եք միայն կարգավորել ձեր տվյալները մինչև որոշակի սահմանը :

9. Օգտագործելով հատուկ վերնագիր/էջատակ՝ տպելու համար

Դուք կարող եք կիրառել մի շարք պատշաճ բաներ Պատվիրված վերնագրի/էջատակի միջոցով :

Դե, սովորաբար մենք բոլորս օգտագործում ենք էջի համարներ վերնագիր և ստորագիր : Բայց Պատվիրված տարբերակով , դուք կարող եք նաև օգտագործել որոշ այլ օգտակար բաներ:

Ահա քայլերը:

Քայլեր.

• Սկզբում բացեք Էջի կարգավորում տուփը` հետևելով Մեթոդ1 -ում ցուցադրված քայլերին:
• Այնուհետև անցեք դեպի Header/Foter ներդիր :
• Դրանից հետո սեղմեք Custom Header/ Footer կոճակը: Այստեղ ես կսեղմեմ Custom Header կոճակը:

• Այնուհետև այստեղ կարող եք ընտրել ձեր վերնագրի հավասարեցումը/ ստորագիր:
• Եվ հետևյալ տարբերակներն են, որոնք կարող եք օգտագործել:
  • Էջի համարը
  • Էջի համարը ընդհանուր էջերով:
  • Ամսաթիվ
  • Ժամանակ
  • Ֆայլի ուղի
  • Ֆայլի անունը
  • Թերթի անունը
  • Պատկեր

• Այժմ տեղադրեք տեքստը «Ինչպես ձևաչափել Excel-ը տպելու համար» Center բաժնում:
• Այնուհետև սեղմեք OK :

• Այնուհետև կտտացրեք Պատվիրված ստորագիր կոճակին:

• Այժմ, էջատակ վանդակը կհայտնվի:
• Դրանից հետո ընտրեք ձեր նախընտրած հատվածը, որը պետք է տեղադրվի՝ ավելացնելու համար Էջի համարը:
• Այստեղ ես ընտրել եմ Կենտրոնացրեք բաժինը, այնուհետև սեղմեք Էջի համարը պատկերակի վրա:

• Այնուհետև սեղմեք Լավ ։

• Հաջորդը տպագիր էջը նախադիտելու համար սեղմեք Տպել նախադիտում ։

• Այնուհետև դուք կգտնեք Վերագիր և Ստորագիր ավելացված էջի վրա, ինչպես ստորև:

• Վերջապես սեղմեք OK ։

10. Կենտրոնացնել տվյալները Էջ՝ Excel-ում տպելու համար

Thi s տարբերակը օգտակար է, երբ դուք ավելի քիչ տվյալներ ունեք մեկ էջի վրա :

Ենթադրենք, դուք պարզապես ունեք տվյալներ Բջջային տիրույթ B2:D12 տպելու էջի վրա : Այսպիսով, դուք կարող եք հարթեցնել դրանք էջի կենտրոնի մեջ տպելիս :

Սրանք քայլերն են:

Քայլեր.

• Սկզբում բացեք Էջի կարգավորում տուփը՝ հետևելով Մեթոդ1 -ում ցուցադրված քայլերին:
• Այնուհետև անցեք Լուսանցքներ ներդիրը :
• Այժմ «Էջի կենտրոնը» ընտրելու երկու տարբերակ ունեք:
  • Հորիզոնական . այն կհավասարեցնի ձեր տվյալները էջի կենտրոնում:
  • ուղղահայաց` Սա ձեր տվյալները կհավասարեցնի էջի կեսին: էջ։
• Հաջորդը միացրեք երկու տարբերակները։
• Վերջապես սեղմեք OK ։

• Այժմ էջը նման կլինի ստորև տրված պատկերին:

Դուք կարող եք օգտագործել այս տարբերակը ամեն անգամ, երբ դուք տպել ձեր էջերը քանի որ դա կօգնի հավասարեցնել ձեր տվյալները ճիշտ ձևով:

11. Օգտագործելով հատուկ լուսանցքներ Excel աղյուսակը տպելու համար ֆորմատավորելու համար

Այժմ մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես օգտագործել Պատվերով լուսանցքները մինչև ֆորմատավորել Excel աղյուսակները տպելու համար:

Եվ, ահա այն քայլերը, որոնք կարող են հեշտությամբ կարգավորել լուսանցքները :

Քայլեր.

• Նախ, անցեք Ֆայլի ներդիրը .

• Այնուհետև անցեք Տպել տարբերակը, և դուք կստանաք ակնթարթային տպման նախադիտում .

• Դրանից հետո պատուհանի ներքևի աջ սլայդից սեղմեք Ցույց տալ լուսանցքները: կոճակը:
• Այժմ այն ​​ցույց կտա բոլոր լուսանցքները կիրառված:

• Վերջապես, դուք կարող եք փոխել դրանք պարզապես քաշել և թողնել :

12. Բջջային սխալի արժեքների փոփոխություն Excel-ում տպելու համար

Այս տարբերակը բավականին հիանալի է:

Բանն այն է, որ դուք կարող եք փոխարինել բոլոր սխալի արժեքները մինչ տպել եք մեկ այլ հատուկ արժեքով . Դե, դուք ունեք ընդամենը երեք այլ արժեք որպես փոխարինում օգտագործելու համար:

Այստեղ մենք ունենք տվյալների բազա, որը պարունակում է Անունը: Որոշ աշխատակիցների , Աշխատանքային օրերը , Աշխատավարձը, և Աշխատավարձը : Բայց E8 բջիջում այն ​​ցույց է տալիս #DIV/0: Սխալ . Այժմ ես ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է փոխարինել այս սխալի արժեքը մինչ տպելիս մեկ հատուկ արժեքով Excel-ում:

Ահա քայլերը:

Քայլեր.

• Սկզբում բացեք Էջի կարգավորումը տուփը հետևելով Մեթոդ1 -ում նշված քայլերին:
• Այնուհետև անցեք Թերթիկ ներդիրը :
• Այնուհետև ընտրեք փոխարինող արժեքը Բջջի սխալը որպես բացվող ցանկից:
• Դուք ունեք երեք տարբերակ օգտագործելու որպես փոխարինում:
  • Դատարկ
  • Կրկնակի մինուս նշան ։
  • #N/A Սխալ բոլոր սխալների համար .
• Այստեղ ես կընտրեմ ։
• Վերջապես, փոխարինման արժեքը ընտրելուց հետո սեղմեք OK ։

• Այժմ նախադիտումը կունենա պատկերի նման