Neste artigo, aprenderá a formatar unha folla de cálculo Excel para imprimir . Estou seguro de que estes consellos axudarán a imprimir os teus datos dun xeito máis profesional. Podes imprimir as túas follas de traballo e libros de traballo nun flash só usando algunhas opcións de impresión . Así que hoxe, nesta publicación, mostrareiche os 13 consellos máis sorprendentes que poden axudarche a imprimir os teus datos sen dor de cabeza.

Descarga o Caderno de prácticas

13 Consellos para dar formato a Excel para imprimir

Aquí teño un conxunto de datos que contén algúns nomes de froitas como Produto e o seu valor de vendas de 4 meses ( xaneiro a abril ). Agora mostrarei como pode formatar Excel para imprimir con este conxunto de datos.

Seguindo os consellos que se ofrecen a continuación, pode formatar a súa folla de cálculo de Excel facilmente para imprimir .

1. Formatear a orientación para imprimir en Excel

Mentres formatear Excel para imprimir debes escoller a orientación da páxina. Siga os pasos que se indican a continuación para formatar a orientación na súa folla de cálculo de Excel.

Pasos:

• En primeiro lugar, vai ao Pestana Deseño de páxina >> prema no botón Configuración da páxina .

• Agora abrirase a caixa Configuración da páxina .
• Entón, seleccione a Orientación da súa preferencia. Aquí, seleccionareia continuación.

13. Número de páxina inicial cun número personalizado para imprimir en Excel

Esta opción é básica.

Digamos que estás imprimindo un informe e queres iniciar o número de páxina desde un número personalizado (5) . Pode especificar que número e o resto das páxinas seguirán esa secuencia .

Aquí están os pasos.

Pasos:

• Ao principio, abra a Configuración da páxina seguindo os pasos mostrados en Método1 .
• A continuación, na caixa de entrada “Número da primeira páxina” , introduza o número dende onde quere iniciar os seus números de páxina . Aquí inserirei 5 no cadro.
• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Agora, a vista previa será como a imaxe que aparece a continuación.

Nota importante: Esta opción só funcionará se ter aplicado o encabezado/pé de páxina na túa folla de traballo.

• Agora, verá a versión previa da copia impresa.

• Finalmente, faga clic en Aceptar .

2. Selección do tamaño do papel para imprimir

Agora mostrarei como para seleccionar o tamaño do papel para imprimir en Excel. Siga os pasos que se indican a continuación para imprimir a súa folla de cálculo de Excel.

Pasos:

• Ao principio, abra o Caixa Configuración da páxina seguindo os pasos mostrados en Método1 .
• A continuación, seleccione calquera Tamaño de papel que prefira. Aquí, seleccionarei A4 como Tamaño de papel .
• Finalmente, faga clic en Aceptar .

3. Escolla a impresora para imprimir en Excel

Tamén terá que escoller unha opción de impresora para imprimir en Excel. Os pasos para escoller unha impresora indícanse a continuación.

Pasos:

• En primeiro lugar, vai ao Pestana Ficheiro .

• A continuación, vai á opción Imprimir .
• Despois diso, escolla calquera Impresora que prefira. Aquí, seleccionarei a opción Microsoft Print to PDF .

4. Seleccionando a área de impresión para imprimir en Excel

A continuación, mostrarei como seleccionar a área de impresión para imprimir en Excel. Siga os pasos que se indican a continuación para imprimir o seu Excelfolla de cálculo.

Pasos:

• Ao principio, vai á pestana Ficheiro .

• A continuación, vai á opción Imprimir .
• Despois diso, selecciona Imprimir follas activas se queres imprime as Follas activas desde a opción Configuración . Por outra banda, escolla Imprimir todo o libro de traballo se quere imprimir o todo o libro de traballo .

• Ademais, tamén pode imprimir unha selección específica da folla de traballo en Excel.
• En primeiro lugar, seleccione o seu intervalo preferido. Aquí, seleccionarei Intervalo de celas B2:F12 .
• A continuación, vaia á pestana Diseño de páxina >> prema en Área de impresión >> seleccione Establecer área de impresión .

• Agora, a saída será como a imaxe de abaixo.

5. Formatar títulos de impresión para imprimir

Esta é unha das opcións de impresión máis útiles en Excel.

Digamos que tes un fila de título nos teus datos e queres imprimir esa fila de título en cada páxina que imprimes .

Podes facelo coa opción Imprimir título . Estes son os pasos.

Pasos:

• Ao principio, vaia á pestana Diseño de páxina >> prema en Imprimir títulos .

• Un cadro de diálogo de Configuración da páxina aparecerá.
• Despois diso, desde a pestana Folla da caixa Configuración de páxina , especifiqueas seguintes cousas.

Área de impresión: Seleccione os datos completos que desexa imprimir . Aquí, seleccionarei Rango de celas B2:F12 .

Filas para repetir na parte superior: Fichas de título que quere para repetir en cada páxina . Aquí, seleccionarei Fila 4 .

Columnas para repetir á esquerda: Columna(s) que desexa repetir no lado esquerdo de cada páxina se ten algunha.

• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Agora, cando imprimes os teus datos , a fila de título e a columna da esquerda será impreso en cada páxina.

6. Seleccionando a orde das páxinas para imprimir en Excel

O Orden de páxinas é útil cando tes un número grande de páxinas para imprimir . Usar a opción Orden de páxinas é bastante sinxelo. Pode especificar o orde das páxinas mentres imprime . Estes son os pasos.

Pasos:

• Ao principio, abra a caixa Configuración da páxina seguindo os pasos mostrados en Método1 .
• Entón, vai á pestana Folla .
• Agora, aquí tes dúas opciós:
  • A primeira opción ( Abaixo, despois ) é se queres imprimir as túas páxinas mediante a orde vertical.
  • A segunda opción ( Abaixo, despois abaixo ) é se queres imprimir as túas páxinas usando orde horizontal.

Como dixen, é bastante útilpara utilizar a opción orde de páxinas cando tes un número grande de páxinas para imprimir , podes decidir que orde de páxinas desexas usar. Aquí, seleccionei a opción Abaixo, despois sobre .

• Finalmente, fai clic en Aceptar .

7. Imprimir comentarios para imprimir

Podes imprimir os teus comentarios dun xeito intelixente.

Ás veces, cando tes comentarios na túa folla de traballo, é difícil imprimir eses comentarios da mesma maneira que teñen. Polo tanto, a mellor opción é imprimir todos eses comentarios ao final das páxinas .

Si, podes facelo. Estes son os pasos.

Pasos:

• Primeiro, abra a caixa Configuración da páxina seguindo os pasos que se mostran en Método 1 .
• A continuación, vai á pestana Folla .
• Despois diso, na sección Imprimir , seleccione No final da folla usando o menú despregable de comentarios.
• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Agora, todos os comentarios imprimiranse no final da folla . Igual que o seguinte formato.

8. Usando "Axustar a" desde Escalar para imprimir en Excel

Esta tamén é unha solución rápida para imprimir datos en Excel.

Estou seguro de que se enfrontou a este problema en Excel que ás veces é difícil imprimir os seus datos nun páxina única .

Nese momento, pode utilizar a opción Escala para axustar para axustar os seus datos completos nunha única páxina . Simplemente siga estes pasos.

Pasos:

• Primeiro, abra a caixa Configuración da páxina seguindo os pasos que se mostran en Método 1 .
• Entón, desde aquí podes usar dúas opcións.
  • Primeiro, axusta usando % do tamaño normal .
  • En segundo lugar, especifica o número de páxinas nas que queres axustar o teu datos completos usando o ancho & lonxitude .

• Aquí, insertei 100% como tamaño normal .

• Despois insirei 1 na caixa Axustar a .
• Finalmente, fai clic en en Aceptar .

• Agora, a vista previa será como a imaxe de abaixo.

Usar esta opción pode axustar rapidamente os seus datos ás páxinas que especificou . Pero, unha cousa que tes que coidar é que só podes axustar os teus datos ata un límite determinado .

9. Usando o encabezado/pé de páxina personalizados para imprimir

Podes aplicar unha serie de cousas decentes con Encabezado/pé de páxina personalizados .

Ben, normalmente todos usamos números de páxina no encabezado e pé de páxina . Pero cunha opción personalizada , tamén podes usar outras cousas útiles.

Aquí están os pasos.

Pasos:

• Primeiro, abra a caixa Configuración da páxina seguindo os pasos que se indican en Método1 .
• A continuación, vaia ao Pestana de cabeceira/pé de páxina .
• Despois diso, faga clic no botón Encabezado/pé de páxina personalizado . Aquí, farei clic no botón Cabeceira personalizada .

• A continuación, aquí pode seleccionar o aliñamento da súa cabeceira/ pé de páxina.
• A continuación móstranse as opcións que podes usar.
  • Número de páxina
  • Número de páxina con páxinas totais.
  • Data
  • Hora
  • Ruta do ficheiro
  • Nome do ficheiro
  • Nome da folla
  • Imaxe

• Agora, insira o texto "Como dar formato a Excel para imprimir" na sección Centro .
• Despois, faga clic en Aceptar .

• A continuación, faga clic no botón Pied de páxina personalizado .

• Agora, o Aparecerá a caixa de pé de páxina .
• Despois diso, seleccione a sección que queira colocar para engadir o Número de páxina.
• Aquí seleccionei o Centra a sección e, a continuación, fai clic na icona Número de páxina .

• A continuación, fai clic en Aceptar .

• A continuación, para previsualizar a páxina impresa, faga clic en Vista previa de impresión .

• A continuación, atoparás o Encabezado e o pé de páxina engadidos á páxina como a continuación.

• Finalmente, fai clic en Aceptar .

10. Centrar datos en Páxina para imprimir en Excel

Thi A opción s é útil cando tes menos datos nunha páxina única .

Digamos que só tes datos Intervalo de celas B2:D12 para imprimir nunha páxina . Así, pode aliñalos no centro da páxina mentres imprime .

Estes son os pasos.

Pasos:

• Ao principio, abra a caixa Configuración da páxina seguindo os pasos mostrados en Método1 .
• Entón, vai á pestana Marxes .
• Agora, en “Centrar na páxina” tes dúas opcións para seleccionar.
  • Horizontalmente : aliñará os teus datos no centro da páxina.
  • Verticalmente: Isto aliñará os teus datos no medio da páxina. páxina.
• A continuación, activa ambas opcións.
• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Agora, a páxina terá un aspecto similar á imaxe que se indica a continuación.

Podes usar esta opción cada vez que esteas imprimir as túas páxinas xa que axudará a alinear os teus datos dun xeito correcto.

11. Usar marxes personalizadas para dar formato á folla de cálculo de Excel para imprimir

Agora, mostrarémosche como usar Marxes personalizadas para formatar follas de cálculo de Excel para imprimir.

E, estes son os pasos para axustar facilmente as marxes .

Pasos:

• En primeiro lugar, vai á pestana Ficheiro .

• Entón, vai á opción Imprimir e terás unha vista previa de impresión .

• Despois diso, dende a diapositiva inferior dereita da xanela, faga clic en Mostrar marxes botón.
• Agora, mostrará todas as marxes aplicadas.

• Finalmente, pode cambiar basta con arrastrar e soltar .

12. Cambiar os valores de erro da cela para imprimir en Excel

Esta opción é bastante incrible.

O caso é que podes substituír todos os valores de erro mentres imprimes por outro valor específico . Ben, só tes tres outros valores para usar como substitución .

Aquí temos un conxunto de datos que contén o Nome , Días laborables , Salario, e Salario por día dalgúns empregados. Pero, na cela E8 amosa un #DIV/0! Erro . Agora mostrarei como substituír este valor de erro mentres imprime con outro valor específico en Excel.

Aquí están os pasos.

Pasos:

• Ao principio, abra a Configuración da páxina seguindo os pasos mostrados en Método1 .
• A continuación, vai á pestana Folla .
• Despois diso, selecciona un substituto valor do menú despregable Erro de cela como .
• Tes tres opcións para usar como substitución.
  • En branco
  • Signo dobre menos .
  • #N/A Erro para todos os erros .
• Aquí seleccionarei .
• Finalmente, despois de seleccionar o valor de substitución prema Aceptar .

• Agora, a vista previa será como a imaxe