यस लेखमा, तपाइँ कसरी फर्म्याट एउ एक्सेल स्प्रेडसिट प्रिन्ट गर्न सिक्नुहुनेछ। म पक्का छु कि यी सुझावहरूले छाप तपाईँको डेटा धेरै व्यावसायिक रूपमा मद्दत गर्नेछ। तपाईंले आफ्नो कार्यपत्र र कार्यपुस्तिकाहरू केही छाप्ने विकल्पहरू प्रयोग गरेर फ्लैशमा छाप्न सक्नुहुन्छ। त्यसैले आज, यस पोष्टमा, म तपाईंलाई 13 सबैभन्दा अचम्मका सुझावहरू देखाउनेछु जसले तपाईंलाई टाउको दुखाइ बिना आफ्नो डाटा छाप्न मद्दत गर्न सक्छ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

13 प्रिन्ट गर्न एक्सेल ढाँचा गर्ने सुझावहरू

यहाँ, मसँग फलहरू <2 को नामहरू समावेश भएको डेटासेट छ उत्पादन र तिनीहरूको बिक्री को मूल्य 4 महिना ( जनवरी देखि अप्रिल )। अब, म तपाईंलाई यो डेटासेट प्रयोग गरेर ढाँचा एक्सेल गर्न प्रिन्ट कसरी गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउनेछु। तपाईं सजिलैसँग ढाँचा तपाईँको एक्सेल स्प्रेडसिट प्रिन्ट गर्नुहोस् ।

१. एक्सेलमा छाप्नको लागि ढाँचा अभिमुखीकरण

जब ढाँचा एक्सेल प्रिन्ट गर्न तपाईंले पृष्ठको अभिमुखीकरण छनोट गर्नुपर्छ। तल दिइएको चरणहरू पालना गर्नुहोस् फर्म्याट अभिमुखीकरण तपाईँको एक्सेल स्प्रेडसिटमा।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, मा जानुहोस् पृष्ठ लेआउट ट्याब >> पृष्ठ सेटअप बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

15>

• अब, पृष्ठ सेटअप बक्स खुल्नेछ।
• त्यसपछि, आफ्नो प्राथमिकताको अभिमुखीकरण चयन गर्नुहोस्। यहाँ, म चयन गर्नेछुतल दिइएको छ।

13. एक्सेलमा छाप्नको लागि अनुकूलन नम्बरको साथ पृष्ठ नम्बर सुरु गर्दै

यो विकल्प आधारभूत हो।

यहाँ चरणहरू छन्।

चरणहरू:

• सुरुमा, पृष्ठ सेटअप खोल्नुहोस्। विधि1 मा देखाइएका चरणहरू पछ्याउने बाकस।
• त्यसपछि, इनपुट बक्समा “पहिलो पृष्ठ नम्बर” , प्रविष्ट गर्नुहोस् नम्बर जहाँबाट तपाईंले सुरु गर्न चाहानुहुन्छ तपाईँको पृष्ठ नम्बरहरू । यहाँ, म 5 बक्समा घुसाउनेछु।
• अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

54>

महत्वपूर्ण नोट: यो विकल्पले मात्र काम गर्नेछ यदि तपाईं तपाईँको कार्यपत्रमा ले हेडर/फुटर लागू गरेको छ।

• अब, तपाईंले छापिएको प्रतिलिपिको पूर्वावलोकन संस्करण देख्नुहुनेछ।

• अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

2. छाप्नका लागि पेपर साइज चयन गर्दै

अब, म तपाईंलाई कसरी देखाउनेछु। एक्सेलमा पेपर साइज चयन गर्न छाप्नुहोस् । प्रिन्ट तपाईँको एक्सेल स्प्रेडसिट गर्न तल दिइएको चरणहरू मार्फत जानुहोस्।

चरणहरू:

• सुरुमा, खोल्नुहोस्। पृष्ठ सेटअप विधि1 मा देखाइएका चरणहरू पछ्याउँदै बक्स।
• त्यसपछि, आफ्नो रोजाइको कुनै पनि पेपर साइज चयन गर्नुहोस्। यहाँ, म A4 पेपर साइज को रूपमा चयन गर्नेछु।
• अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

3. एक्सेलमा प्रिन्ट गर्न प्रिन्टर छनोट गर्दै

तपाईँले छनोट गर्न पनि आवश्यक छ ए प्रिन्टर विकल्प छाप्न Excel मा। a प्रिन्टर छनोट गर्ने चरणहरू तल दिइएका छन्।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, मा जानुहोस् फाइल ट्याब ।

• त्यसपछि, प्रिन्ट विकल्पमा जानुहोस्।
• त्यस पछि, आफ्नो रोजाइको कुनै पनि प्रिन्टर छान्नुहोस्। यहाँ, म Microsoft Print to PDF विकल्प चयन गर्नेछु।

4. Excel मा प्रिन्ट गर्न प्रिन्ट क्षेत्र चयन गर्दै

अर्को, म तपाईंलाई एक्सेलमा छाप्ने क्षेत्र छाप्ने क्षेत्र छाप्न कसरी चयन गर्ने भनेर देखाउनेछु। तल दिइएको चरणहरू मार्फत जानुहोस् छाप्नुहोस् तपाईँको एक्सेलस्प्रेडसिट।

चरणहरू:

• सुरुमा, फाइल ट्याब मा जानुहोस्।

• त्यसपछि, प्रिन्ट विकल्पमा जानुहोस्।
• त्यसपछि, यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने सक्रिय पानाहरू छाप्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। 1>छाप्नुहोस् द सक्रिय पानाहरू सेटिङहरू विकल्पबाट। अर्कोतर्फ, यदि तपाईं प्रिन्ट गर्नुहोस् पूरा कार्यपुस्तिका चाहनुहुन्छ भने पूरा कार्यपुस्तिका छाप्नुहोस् छनौट गर्नुहोस्।

<3

• अतिरिक्त, तपाईंले एक्सेलमा कार्यपत्रबाट प्रिन्ट विशिष्ट चयन पनि गर्न सक्नुहुन्छ।
• पहिले, आफ्नो मनपर्ने दायरा चयन गर्नुहोस्। यहाँ, म सेल दायरा B2:F12 चयन गर्नेछु।
• त्यसपछि, पृष्ठ लेआउट ट्याब >> मा जानुहोस्। छाप्ने क्षेत्र >> मा क्लिक गर्नुहोस् सेट प्रिन्ट एरिया चयन गर्नुहोस्।

• अब, आउटपुट तलको छवि जस्तो देखिन्छ।

5. प्रिन्ट गर्नको लागि प्रिन्ट शीर्षकहरू ढाँचा गर्नुहोस्

यो एक्सेलमा सबैभन्दा उपयोगी मुद्रण विकल्पहरू मध्ये एक हो।

मान्नुहोस् तपाईंसँग छ। तपाईंको डाटामा हेडिङ पङ्क्ति र तपाईं त्यो हेडिङ पङ्क्ति प्रत्येक पृष्ठमा तपाईंले प्रिन्ट गर्नुहोस् प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्छ।

तपाईं यो गर्न सक्नुहुन्छ। छाप शीर्षक विकल्पसँग। यहाँ चरणहरू छन्।

चरणहरू:

• सुरुमा, पृष्ठ लेआउट ट्याब >> मा जानुहोस्। शीर्षकहरू छाप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

छाप्ने क्षेत्र: तपाईंले प्रिन्ट गर्न चाहनुभएको पूरा डाटा चयन गर्नुहोस्। यहाँ, म सेल दायरा चयन गर्नेछु B2:F12 ।

शीर्षमा दोहोर्याउने पङ्क्तिहरू: हेडिङ पङ्क्ति(हरू) जुन तपाईंले चाहनुहुन्छ प्रत्येक पृष्ठमा दोहोर्याउनुहोस्। यहाँ, म पङ्क्ति 4 चयन गर्नेछु।

बायाँमा दोहोर्याउने स्तम्भहरू: स्तम्भ(हरू) जुन तपाईं दोहोर्याउन चाहनुहुन्छ बायाँ छेउ प्रत्येक पृष्ठ यदि तपाईंसँग छ भने।

• अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• अब, जब तपाइँ प्रिन्ट गर्नुहुन्छ तपाईँको डेटा , शीर्षक पङ्क्ति र बायाँ स्तम्भ प्रत्येक पृष्ठमा प्रिन्ट हुनेछ।

6. एक्सेलमा छाप्नको लागि पृष्ठ क्रम चयन गर्दै

द पृष्ठ अर्डर विकल्प उपयोगी हुन्छ जब तपाईंसँग ठूलो संख्यामा को पृष्ठहरू छाप्नुहोस् । पृष्ठ अर्डर विकल्प प्रयोग गर्नु एकदम सरल छ। तपाईंले पृष्ठ क्रम छाप्ने क्रममा निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ चरणहरू छन्।

चरणहरू:

• सुरुमा, पृष्ठ सेटअप बक्स खोल्नुहोस् <1 मा देखाइएको चरणहरू पछ्याउँदै।>विधि1 ।
• त्यसपछि, पाना ट्याब मा जानुहोस्।
• अब, यहाँ, तपाईंसँग दुई विकल्पहरू छन्:
  • पहिलो विकल्प ( डाउन, त्यसपछि माथि ) यदि तपाईं ठाडो क्रम प्रयोग गरेर आफ्नो पृष्ठहरू प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्छ भने।
  • दोस्रो विकल्प ( माथि, त्यसपछि तल ) यदि तपाइँ तेर्सो क्रम प्रयोग गरेर तपाइँका पृष्ठहरू प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्छ भने।

जस्तै मैले भनें यो धेरै उपयोगी छ। पृष्ठ अर्डर विकल्प प्रयोग गर्नको लागि जब तपाईंसँग ठूलो संख्यामा पृष्ठहरू छाप्न छन्, तपाईंले कुन पृष्ठ क्रम चाहनुहुन्छ निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ। प्रयोग गर्नुहोस्। यहाँ, मैले डाउन, त्यसपछि माथि विकल्प चयन गरेको छु।

• अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

<29

7. प्रिन्ट गर्न टिप्पणीहरू छाप्नुहोस्

तपाईले स्मार्ट तरिकाले प्रिन्ट आफ्नो टिप्पणीहरू गर्न सक्नुहुन्छ।

कहिलेकाहीँ जब तपाईंको कार्यपत्रमा टिप्पणीहरू छन्, ती टिप्पणीहरू उनीहरूले उस्तै तरिकाले छाप्न प्रिन्ट गर्न गाह्रो छ। त्यसोभए, राम्रो विकल्प भनेको प्रिन्ट ती सबै टिप्पणीहरू पृष्ठको अन्त्यमा हो।

हो, तपाईंले यो गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ चरणहरू छन्।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, विधि1 मा देखाइएको चरणहरू पछ्याएर पृष्ठ सेटअप बाकस खोल्नुहोस्। ।
• त्यसपछि, पाना ट्याब मा जानुहोस्।
• त्यसपछि, प्रिन्ट खण्डमा, मा चयन गर्नुहोस्। पानाको अन्त्य टिप्पणी ड्रपडाउन प्रयोग गरेर।
• अन्तमा, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• अब, सबै टिप्पणीहरू पानाको अन्तमा छापिने छन्। तलको ढाँचा जस्तै।

8. एक्सेलमा प्रिन्ट गर्न स्केलिङबाट "फिट टु" प्रयोग गर्दै

यो पनि द्रुत समाधान हो। प्रिन्ट डाटा एक्सेलमा।

म पक्का छु कि तपाईंले एक्सेलमा यो समस्याको सामना गर्नु भएको छ कि कहिलेकाहीँ प्रिन्ट तपाईंको डेटा मा एकल पृष्ठ ।

त्यस बिन्दुमा, तपाईंले फिट गर्न स्केल विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। समायोजित गर्न तपाईँको सम्पूर्ण डाटा एकल पृष्ठ मा। केवल यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, विधि1 मा देखाइएको चरणहरू पछ्याउँदै पृष्ठ सेटअप बाकस खोल्नुहोस्। ।
• त्यसपछि, यहाँबाट तपाईंले दुई विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
  • पहिले, सामान्य साइजको% प्रयोग गरेर समायोजन गर्नुहोस्।
  • दोस्रो, पृष्ठहरूको संख्या निर्दिष्ट गर्नुहोस् जसमा तपाईँ आफ्नो समायोजन गर्न चाहनुहुन्छ चौडाइ र amp; लम्बाई ।

• यहाँ, मैले 100% सामान्य आकार को रूपमा सम्मिलित गरेको छु।

• त्यसपछि, मैले 1 फिट टु बाकसमा सम्मिलित गरें।
• अन्तमा, क्लिक गर्नुहोस् ठीक मा।

• अब, पूर्वावलोकन तलको छवि जस्तै देखिनेछ।

यस विकल्पको प्रयोगले छिटो तपाईँको डेटा समायोजित गर्न सकिन्छ पृष्ठहरूमा तपाईले निर्दिष्ट । तर, तपाईंले ख्याल गर्नुपर्ने एउटा कुरा के हो भने तपाईंले निश्चित सीमा सम्म समायोजित आफ्नो डेटा सम्म मात्र गर्न सक्नुहुन्छ।

९। प्रिन्ट गर्न कस्टम हेडर/फुटर प्रयोग गर्दै

तपाईँले कस्टम हेडर/फुटर मार्फत धेरै राम्रो कुराहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

ठीक छ, सामान्यतया हामी सबैले पृष्ठ नम्बरहरू प्रयोग गर्छौं। हेडर र फुटर मा। तर अनुकूलन विकल्प को साथ, तपाइँ केहि अन्य उपयोगी चीजहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

यहाँ चरणहरू छन्।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, विधि1 मा देखाइएका चरणहरू पछ्याएर पृष्ठ सेटअप बाकस खोल्नुहोस्।
• त्यसपछि, मा जानुहोस्। हेडर/फुटर ट्याब ।
• त्यसपछि, कस्टम हेडर/फुटर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ, म कस्टम हेडर बटनमा क्लिक गर्नेछु।

• त्यसपछि, यहाँ तपाइँ आफ्नो हेडरको पङ्क्तिबद्धता चयन गर्न सक्नुहुन्छ/ फुटर।
• र तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने विकल्पहरू निम्न छन्।
  • पृष्ठ नम्बर
  • कुल पृष्ठहरूको साथ पृष्ठ संख्या।
  • मिति
  • समय
  • फाइल पथ
  • फाइल नाम
  • पानाको नाम
  • छवि

• अब, पाठ घुसाउनुहोस् केन्द्र सेक्शनमा "कसरी एक्सेललाई प्रिन्ट गर्न ढाँचा गर्ने" ।
• पछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, कस्टम फुटर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
14>



• अब, फुटर बक्स देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, पृष्ठ नम्बर थप्न आफ्नो रोजाइको खण्ड चयन गर्नुहोस्।
• यहाँ, मैले चयन गरेको छु। केन्द्र सेक्शन र त्यसपछि पृष्ठ नम्बर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।



• त्यसपछि, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>ठीक छ ।



यो पनि हेर्नुहोस्: कसरी Excel मा शीर्ष 5 मान र नामहरू फेला पार्ने (8 उपयोगी तरिकाहरू)
• अर्को, मुद्रित पृष्ठ पूर्वावलोकन गर्न, प्रिन्ट पूर्वावलोकन मा क्लिक गर्नुहोस्।



• त्यसपछि, तपाईंले तलको जस्तै पृष्ठमा थपिएको हेडर र फुटर फेला पार्नुहुनेछ।



• अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।



10. डाटा केन्द्रित गर्दै Excel

Thi मा प्रिन्ट गर्न पृष्ठ तपाईंसँग एकल पृष्ठमा कम डाटा हुँदा s विकल्प उपयोगी हुन्छ।

मानौं तपाईंसँग डाटा सेल दायरा मात्र छ। B2:D12 प्रिन्ट गर्न पृष्ठ मा। त्यसोभए तपाईंले प्रिन्ट गर्दा पृष्ठ को केन्द्र तिनीहरूलाई पङ्क्तिबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।

यी चरणहरू हुन्।

चरणहरू:

• सुरुमा, विधि1 मा देखाइएको चरणहरू पछ्याउँदै पृष्ठ सेटअप बाकस खोल्नुहोस्।
• त्यसपछि, मार्जिन ट्याब मा जानुहोस्।
• अब, “पृष्ठमा केन्द्र” मा तपाईंसँग चयन गर्न दुईवटा विकल्पहरू छन्।
  • तेर्सो रूपमा : यसले तपाइँको डाटालाई पृष्ठको केन्द्रमा पङ्क्तिबद्ध गर्नेछ।
  • ठाडो रूपमा: यसले तपाइँको डाटालाई मध्यमा पङ्क्तिबद्ध गर्नेछ। पृष्ठ।
• अर्को, दुबै विकल्पहरू खोल्नुहोस्।
• अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।



• अब, पृष्ठ तल दिइएको छवि जस्तै देखिनेछ।

45>

तपाईँ यो विकल्प प्रत्येक पटक प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जब तपाईं छाप्दै तपाईँको पृष्ठहरू यसले पङ्क्तिबद्ध तपाईँको डेटा सही तरिकामा मद्दत गर्नेछ।

11. अनुकूलन मार्जिन प्रयोग गर्दै प्रिन्ट गर्न एक्सेल स्प्रेडसिट ढाँचा गर्न

अब, हामी तपाइँलाई प्रिन्ट गर्न अनुकूल मार्जिन ढाँचा एक्सेल स्प्रेडसिट कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

र, यहाँ सजिलैसँग मार्जिन समायोजन का चरणहरू छन्।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, फाइल ट्याब<2 मा जानुहोस्।>।



• त्यसपछि, प्रिन्ट विकल्पमा जानुहोस्, र तपाईंले तत्काल प्रिन्ट पूर्वावलोकन<पाउनुहुनेछ। 2>।



• त्यसपछि, विन्डोको तल दायाँ स्लाइड बाट, मार्जिन देखाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। बटन।
• अब, यसले सबै मार्जिनहरू लागू गरेको देखाउनेछ।



• अन्तमा, तपाइँ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरूलाई केवल तान्नुहोस् र छोड्नुहोस् ।



12. सेल त्रुटि मानहरू एक्सेलमा प्रिन्ट गर्न परिवर्तन गर्दै

यो विकल्प हो धेरै राम्रो।

कुरो यो हो, तपाईंले प्रिन्ट गर्दा अर्को विशिष्ट मान सबै त्रुटि मानहरू बदल्न सक्नुहुन्छ। । ठिक छ, तपाईंसँग केवल तीन अन्य मानहरू एक प्रतिस्थापन को रूपमा प्रयोग गर्नका लागि छ।

यहाँ, हामीसँग एउटा डेटासेट छ जसमा नाम केही कर्मचारीहरूको , काम गर्ने दिनहरू , तलब, र प्रति दिन तलब । तर, सेल E8 मा यसले #DIV/0 देखाउँछ! त्रुटि । अब, म एक्सेलमा अर्को विशिष्ट मान सँग छाप्ने क्रममा यो त्रुटि मान कसरी प्रतिस्थापन गर्ने भनेर देखाउनेछु।



यहाँ चरणहरू छन्।

चरणहरू:

• सुरुमा, पृष्ठ सेटअप<2 खोल्नुहोस्> विधि1 मा देखाइएका चरणहरू पछ्याउने बाकस।
• त्यसपछि, पाना ट्याब मा जानुहोस्।
• त्यसपछि, प्रतिस्थापन चयन गर्नुहोस्। मान बाट सेल त्रुटि ड्रपडाउनको रूपमा।
• तपाईंसँग प्रतिस्थापनको रूपमा प्रयोग गर्नका लागि तीन विकल्पहरू छन्।
  • खाली
  • डबल माइनस चिन्ह ।
  • #N/A त्रुटि सबै त्रुटिहरूको लागि .
• यहाँ, म चयन गर्नेछु।
• अन्तमा, प्रतिस्थापन मान चयन गरेपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

51>

• अब, पूर्वावलोकन छवि जस्तै देखिनेछ