Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara format an Excel spreadsheet ke cetak . saya yakin kiat-kiat ini akan membantu cetak Anda data Anda dapat mencetak lembar kerja dan buku kerja Anda dalam sekejap hanya dengan menggunakan beberapa opsi pencetakan Jadi hari ini, dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda 13 kiat yang paling menakjubkan yang dapat membantu Anda untuk mencetak data Anda tanpa sakit kepala.

Unduh Buku Kerja Praktik

13 Tips Memformat Excel untuk Dicetak

Di sini, saya memiliki dataset yang berisi beberapa nama buah-buahan sebagai Produk dan mereka Penjualan nilai dari 4 bulan ( Januari untuk April Sekarang, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa format Excel ke cetak menggunakan dataset ini.

Dengan mengikuti saran-saran yang diberikan di bawah ini, Anda bisa dengan mudah format spreadsheet Excel Anda ke cetak .

1. Memformat Orientasi untuk Mencetak di Excel

Sementara memformat Excel ke cetak Anda harus memilih orientasi Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk orientasi format dalam spreadsheet Excel Anda.

Langkah-langkah:

• Pertama, buka Tab Tata Letak Halaman >> klik pada Pengaturan Halaman tombol.

• Sekarang, yang Pengaturan Halaman kotak akan terbuka.
• Kemudian, pilih Orientasi pilihan Anda. Di sini, saya akan memilih Potret .
• Setelah itu, untuk pratinjau versi cetak klik pada Pratinjau Cetak .

• Sekarang, Anda akan melihat pratinjau versi salinan cetak.

• Terakhir, klik pada OK .

2. Memilih Ukuran Kertas untuk Mencetak

Sekarang, saya akan menunjukkan kepada Anda cara pilih ukuran kertas untuk cetak di Excel. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk cetak spreadsheet Excel Anda.

Langkah-langkah:

• Pada awalnya, buka Pengaturan Halaman kotak mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan dalam Metode1 .
• Kemudian, pilih salah satu Ukuran kertas pilihan Anda. Di sini, saya akan memilih A4 sebagai Ukuran kertas .
• Terakhir, klik pada OK .

3. Memilih Printer untuk Mencetak di Excel

Anda juga perlu pilih a printer opsi untuk cetak di Excel. Langkah-langkah untuk memilih a printer diberikan di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, buka Tab file .

• Kemudian, pergi ke Cetak pilihan.
• Setelah itu, pilih salah satu Printer pilihan Anda. Di sini, saya akan memilih Microsoft Cetak ke PDF pilihan.

4. Memilih Area Cetak untuk Mencetak di Excel

Selanjutnya, saya akan menunjukkan kepada Anda cara pilih yang area cetak untuk cetak di Excel. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk cetak spreadsheet Excel Anda.

Langkah-langkah:

• Pada awalnya, pergi ke Tab file .

• Kemudian, pergi ke Cetak pilihan.
• Setelah itu, pilih Cetak Lembar Aktif jika Anda ingin cetak yang Lembar Aktif dari Pengaturan Di sisi lain, pilih Cetak Seluruh Buku Kerja jika Anda ingin cetak yang Seluruh Buku Kerja .

• Selain itu, Anda juga bisa cetak tertentu seleksi dari lembar kerja di Excel.
• Pertama, pilih rentang pilihan Anda. Di sini, saya akan memilih rentang Sel B2:F12 .
• Kemudian, pergi ke Tab Tata Letak Halaman >> klik pada Area Cetak >>> pilih Mengatur Area Cetak .

• Sekarang, output akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

5. Memformat Judul Cetak untuk Dicetak

Ini adalah salah satu opsi pencetakan yang paling berguna di Excel.

Katakanlah Anda memiliki baris judul dalam data Anda dan Anda ingin mencetaknya baris judul pada setiap halaman Anda cetak .

Anda bisa melakukannya dengan Judul Cetak Berikut ini langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

• Pada awalnya, pergi ke Tata Letak Halaman Tab>> klik pada Judul Cetak .

• A kotak dialog dari Pengaturan Halaman akan muncul.
• Setelah itu, dari Lembar tab dari Pengaturan Halaman kotak, tentukan hal-hal berikut ini.

Area Cetak: Pilih seluruh data yang Anda inginkan cetak Di sini, saya akan memilih rentang Sel B2:F12 .

Baris untuk mengulang di bagian atas: Baris judul yang Anda inginkan ulangi pada setiap halaman Di sini, saya akan memilih Baris 4 .

Kolom yang akan diulang di sebelah kiri: Kolom yang Anda inginkan ulangi di kiri sisi setiap halaman jika Anda punya.

• Terakhir, klik pada OK .

• Sekarang, ketika Anda cetak Anda data , yang baris judul dan kolom kiri akan dicetak pada setiap halaman.

6. Memilih Urutan Halaman untuk Dicetak di Excel

The Urutan Halaman berguna ketika Anda memiliki opsi jumlah besar dari halaman untuk cetak . menggunakan Urutan Halaman cukup sederhana. Anda dapat menentukan opsi urutan halaman sementara pencetakan Berikut ini langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

• Pada awalnya, buka Pengaturan Halaman kotak mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan dalam Metode1 .
• Kemudian, pergi ke Tab lembar .
• Sekarang, di sini, Anda memiliki dua pilihan:
  • Opsi pertama ( Turun, lalu berakhir ) adalah jika Anda ingin mencetak halaman Anda menggunakan urutan vertikal.
  • Opsi Kedua ( Lebih, lalu turun ) adalah jika Anda ingin mencetak halaman Anda menggunakan urutan horizontal.

Seperti yang saya katakan, ini cukup berguna untuk menggunakan urutan halaman ketika Anda memiliki opsi jumlah besar halaman ke cetak Anda bisa memutuskan yang mana urutan halaman yang ingin Anda gunakan. Di sini, saya telah memilih Turun, lalu berakhir pilihan.

• Terakhir, klik pada OK .

7. Mencetak Komentar untuk Dicetak

Anda bisa cetak Anda komentar dengan cara yang cerdas.

Kadang-kadang ketika Anda memiliki komentar di lembar kerja Anda, sulit untuk cetak itu komentar di cara yang sama yang mereka miliki. Jadi, pilihan yang lebih baik adalah cetak semua itu komentar di akhir halaman .

Ya, Anda bisa melakukan ini. Berikut langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

• Pertama, buka Pengaturan Halaman kotak mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan dalam Metode1 .
• Kemudian, pergi ke Tab lembar .
• Setelah itu, dalam Cetak bagian, pilih Pada akhir lembar menggunakan dropdown komentar.
• Terakhir, klik OK .

• Sekarang, semua komentar akan dicetak di akhir lembar Seperti format di bawah ini.

8. Menggunakan "Fit to" dari Penskalaan untuk Mencetak di Excel

Ini juga merupakan perbaikan cepat untuk mencetak data di excel.

Saya yakin kamu pernah menghadapi masalah ini di excel yang terkadang sulit untuk cetak Anda data pada satu halaman .

Pada titik itu, Anda bisa menggunakan Skala Agar Sesuai opsi untuk menyesuaikan diri Anda seluruh data menjadi satu halaman Ikuti saja langkah-langkah berikut ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, buka Pengaturan Halaman kotak mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan dalam Metode1 .
• Kemudian, dari sini Anda bisa menggunakan dua pilihan.
  • Pertama, sesuaikan dengan menggunakan % dari ukuran normal .
  • Kedua, tentukan jumlah halaman di mana Anda ingin menyesuaikan seluruh data menggunakan lebar & panjang .

• Di sini, saya telah menyisipkan 100% sebagai ukuran normal .

• Setelah itu, saya memasukkan 1 di Cocok untuk kotak.
• Terakhir, klik pada OK .

• Sekarang, pratinjau akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Menggunakan opsi ini bisa dengan cepat menyesuaikan diri Anda data ke halaman Anda memiliki ditentukan Tetapi, satu hal yang harus Anda perhatikan adalah bahwa Anda hanya bisa menyesuaikan diri Anda data hingga batas tertentu .

9. Menggunakan Header/Footer Khusus untuk Mencetak

Anda bisa menerapkan sejumlah hal yang layak dengan Header/Footer Khusus .

Nah, biasanya kita semua menggunakan nomor halaman di header dan footer Tapi dengan Opsi khusus Anda juga bisa menggunakan beberapa hal berguna lainnya.

Berikut ini langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

• Pertama, buka Pengaturan Halaman kotak mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan dalam Metode1 .
• Kemudian, pergi ke Tab Header/Footer .
• Setelah itu, klik pada Header / Footer Khusus Di sini, saya akan mengklik tombol Header Khusus Tombol.

• Kemudian, di sini Anda dapat memilih perataan header/footer Anda.
• Dan berikut ini adalah opsi yang bisa Anda gunakan.
  • Nomor Halaman
  • Nomor Halaman dengan total halaman.
  • Tanggal
  • Waktu
  • Jalur Berkas
  • Nama File
  • Lembar Nama
  • Gambar

• Sekarang, sisipkan teks "Cara Memformat Excel untuk Dicetak" di Pusat bagian.
• Setelah itu, klik OK .

• Kemudian, klik pada Footer Khusus Tombol.

• Sekarang, yang Footer akan muncul.
• Setelah itu, pilih bagian pilihan Anda ke tempat untuk menambahkan Nomor halaman.
• Di sini, saya memilih Pusat dan kemudian mengklik pada bagian Nomor Halaman ikon.

• Kemudian, klik pada OK .

• Berikutnya, untuk melihat pratinjau halaman cetak, klik pada Pratinjau Cetak .

• Kemudian, Anda akan menemukan Header dan Footer ditambahkan ke halaman seperti di bawah ini.

• Terakhir, klik OK .

10. Memusatkan Data pada Halaman untuk Mencetak di Excel

Opsi ini berguna apabila Anda memiliki data yang lebih sedikit pada satu halaman .

Katakanlah Anda hanya memiliki data Rentang sel B2: D12 untuk cetak pada halaman Jadi Anda bisa sejajar mereka ke dalam pusat dari halaman sementara pencetakan .

Ini adalah langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

• Pada awalnya, buka Pengaturan Halaman kotak mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan dalam Metode1 .
• Kemudian, pergi ke Tab margin .
• Sekarang, Dalam "Pusatkan pada Halaman" Anda memiliki dua opsi untuk dipilih.
  • Secara horizontal : Ini akan menyelaraskan data Anda ke tengah halaman.
  • Secara vertikal: Ini akan menyelaraskan data Anda ke tengah halaman.
• Berikutnya, aktifkan kedua opsi.
• Terakhir, klik OK .

• Sekarang, halaman akan terlihat seperti gambar yang diberikan di bawah ini.

Anda bisa menggunakan opsi ini setiap kali Anda pencetakan Anda halaman karena akan membantu untuk sejajar Anda data dengan cara yang benar.

11. Menggunakan Margin Kustom untuk Memformat Spreadsheet Excel untuk Dicetak

Sekarang, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Margin Khusus untuk format Spreadsheet Excel untuk dicetak.

Dan, berikut ini adalah langkah-langkah untuk dengan mudah menyesuaikan margin .

Langkah-langkah:

• Pertama, buka Tab file .

• Kemudian, pergi ke Cetak dan Anda akan mendapatkan opsi pratinjau cetak .

• Setelah itu, dari slide kanan bawah dari jendela, klik pada tombol Tampilkan Margin tombol.
• Sekarang, ini akan menunjukkan semua margin diterapkan.

• Akhirnya, Anda bisa mengubahnya hanya dengan seret dan lepas .

12. Mengubah Nilai Kesalahan Sel untuk Mencetak di Excel

Opsi ini cukup mengagumkan.

Masalahnya, Anda bisa ganti semua nilai kesalahan sementara pencetakan dengan yang lain nilai spesifik . Nah, Anda hanya memiliki tiga lainnya nilai untuk digunakan sebagai penggantian .

Di sini, kita memiliki dataset yang berisi Nama , Hari Kerja , Gaji, dan Gaji per Hari dari beberapa karyawan. Tapi, di Cell E8 itu menunjukkan #DIV/0! Kesalahan Sekarang, saya akan menunjukkan cara untuk ganti ini nilai kesalahan sementara pencetakan dengan yang lain nilai spesifik di Excel.

Berikut ini langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

• Pada awalnya, buka Pengaturan Halaman kotak mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan dalam Metode1 .
• Kemudian, pergi ke Tab lembar .
• Setelah itu, pilih nilai pengganti dari Kesalahan sel sebagai sebuah dropdown.
• Anda memiliki tiga opsi untuk digunakan sebagai pengganti.
  • Kosong
  • Tanda minus ganda .
  • #N/A Kesalahan untuk semua kesalahan.
• Di sini, saya akan memilih .
• Terakhir, setelah memilih nilai pengganti, klik OK .

• Sekarang, yang pratinjau akan terlihat seperti gambar yang diberikan di bawah ini.

13. Memulai Nomor Halaman dengan Nomor Kustom untuk Dicetak di Excel

Opsi ini bersifat dasar.

Katakanlah Anda adalah pencetakan a laporan dan Anda ingin mulai yang nomor halaman dari nomor khusus (5) Anda bisa tentukan bahwa nomor dan istirahat dari halaman akan ikuti bahwa berurutan .

Berikut ini langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

• Pada awalnya, buka Pengaturan Halaman kotak mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan dalam Metode1 .
• Kemudian, dalam kotak input "Nomor halaman pertama" , masukkan nomor dari tempat yang Anda inginkan mulai Anda nomor halaman Di sini, saya akan menyisipkan 5 di dalam kotak.
• Terakhir, klik OK .

• Sekarang, pratinjau akan seperti gambar yang diberikan di bawah ini.

Catatan Penting: Opsi ini hanya akan berfungsi jika Anda memiliki diterapkan yang header/footer dalam lembar kerja Anda.