Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu sut i fformatio taenlen Excel i argraffu . Rwy'n siŵr y bydd yr awgrymiadau hyn yn helpu argraffu eich data yn fwy proffesiynol. Gallwch argraffu eich taflenni gwaith a llyfrau gwaith mewn fflach gan ddefnyddio rhai dewisiadau argraffu yn unig. Felly heddiw, yn y post hwn, byddaf yn dangos y 13 awgrym mwyaf rhyfeddol i chi a all eich helpu i argraffu eich data heb gur pen.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

13 Awgrymiadau i Fformatio Excel i'w Argraffu

Yma, mae gen i set ddata sy'n cynnwys rhai enwau ffrwyth fel Cynnyrch a'u Gwerthiant gwerth 4 mis ( Ionawr i Ebrill ). Nawr, byddaf yn dangos i chi sut y gallwch fformatio Excel i argraffu gan ddefnyddio'r set ddata hon.

Yn dilyn yr awgrymiadau a roddir isod, gallwch fformatio eich taenlen Excel i argraffu yn hawdd.

1. Fformatio Cyfeiriadedd i Argraffu yn Excel

Wrth fformatio Excel i argraffu rhaid i chi ddewis cyfeiriad y dudalen. Dilynwch y camau a roddir isod i gyfeiriadedd fformat yn eich taenlen Excel.

Camau:

• Yn gyntaf, ewch i'r Tab Gosodiad Tudalen >> cliciwch ar y botwm Gosod Tudalen .

• Nawr, bydd y blwch Gosod Tudalen yn agor.
• Yna, dewiswch y Cyfeiriadedd o'ch dewis. Yma, byddaf yn dewisa roddir isod.

13. Cychwyn Rhif y Dudalen gyda Rhif Personol i'w Argraffu yn Excel

Mae'r opsiwn hwn yn sylfaenol.

Dewch i ni ddweud eich bod yn argraffu a adroddiad a'ch bod am ddechrau y rhif tudalen o rhif arfer (5) . Gallwch nodi y bydd rhif a gweddill y tudalennau yn dilyn y dilyniant >.

Dyma'r camau.

Camau:

• Yn y dechrau, agorwch y Gosodiad Tudalen blwch yn dilyn y camau a ddangosir yn Method1 .
• Yna, yn y blwch mewnbwn “Rhif y dudalen gyntaf” , rhowch y rhif o ble rydych eisiau dechrau eich rhifau tudalen . Yma, byddaf yn mewnosod 5 yn y blwch.
• Yn olaf, cliciwch Iawn .

Nodyn Pwysig: Dim ond os byddwch chi'n gweithio y bydd y dewisiad hwn wedi gymhwyso y pennyn/troedyn yn eich taflen waith.

<16

• Nawr, fe welwch y rhagolwg fersiwn o'r copi printiedig.

2. Dewis Maint Papur i'w Argraffu

Nawr, byddaf yn dangos i chi sut i ddewis maint papur i argraffu yn Excel. Ewch drwy'r camau isod i argraffu eich taenlen Excel.

Camau:

• Yn y dechrau, agorwch y Blwch Gosod Tudalen yn dilyn y camau a ddangosir yn Method1 .
• Yna, dewiswch unrhyw Maint papur o'ch dewis. Yma, byddaf yn dewis A4 fel Maint papur .
• Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

19>

3. Dewis Argraffydd i Argraffu yn Excel

Bydd angen i chi hefyd ddewis argraffydd opsiwn i argraffu yn Excel. Rhoddir y camau i ddewis a argraffydd isod.

Camau:

• Yn gyntaf, ewch i'r Tab Ffeil .

4. Dewis Ardal Argraffu i'w Argraffu yn Excel

Nesaf, byddaf yn dangos i chi sut i ddewis yr ardal argraffu i argraffu yn Excel. Ewch drwy'r camau a roddir isod i argraffu eich Exceltaenlen.

Camau:

• Yn y dechrau, ewch i'r tab File .

• Yna, ewch i'r opsiwn Argraffu .
• Ar ôl hynny, dewiswch Argraffu Taflenni Gweithredol os ydych am 1>argraffu y Taflenni Gweithredol o'r opsiwn Gosodiadau . Ar y llaw arall, dewiswch Argraffu Llyfr Gwaith Cyfan os ydych am argraffu y Y Llyfr Gwaith Cyfan .

<3

• Yn ogystal, gallwch argraffu detholiad penodol o'r daflen waith yn Excel.
• Yn gyntaf, dewiswch eich dewis ystod. Yma, byddaf yn dewis ystod Cell B2:F12 .
• Yna, ewch i'r tab Cynllun Tudalen >> cliciwch ar Argraffu Ardal >> dewiswch Gosod Ardal Argraffu .

• Nawr, bydd yr allbwn yn edrych fel y llun isod.

5. Fformatio Teitlau Argraffu i'w Argraffu

Dyma un o'r opsiynau argraffu mwyaf defnyddiol yn Excel.

Dewch i ni ddweud bod gennych chi rhes pennawd yn eich data ac rydych am argraffu'r pennawd rhes honno ar bob tudalen rydych argraffu .

Gallwch ei wneud gyda'r opsiwn Print Title . Dyma'r camau.

Camau:

• Yn y dechrau, ewch i'r Cynllun Tudalen Tab >> cliciwch ar Argraffu Teitlau .

Argraffu Ardal: Dewiswch y data cyfan yr ydych am argraffu . Yma, byddaf yn dewis ystod Cell B2:F12 .

Rhesi i'w hailadrodd ar y brig: Pennawd rhes(au) yr ydych ei eisiau i ailadrodd ar bob tudalen . Yma, byddaf yn dewis Rhes 4 .

Colofnau i'w hailadrodd ar y chwith: Colofn(au) yr ydych am ailadrodd ar y chwith ochr pob tudalen os oes gennych rai.

• Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

• Nawr, pan fyddwch chi'n argraffu eich data , bydd y rhes pennawd a'r colofn chwith yn cael ei argraffu ar bob tudalen.

6. Dewis Trefn Tudalen i'w Argraffu yn Excel

Y Mae opsiwn Archeb Tudalen yn ddefnyddiol pan fydd gennych rhif mawr o tudalen i argraffu . Mae defnyddio'r opsiwn Archeb Tudalen yn eithaf syml. Gallwch chi nodi'r archeb tudalen wrth argraffu . Dyma'r camau.

Camau:

• Yn y dechrau, agorwch y blwch Gosod Tudalen gan ddilyn y camau a ddangosir yn Dull1 .
• Yna, ewch i'r tab Daflen .
• Nawr, yma, mae gennych dau opsiwn:
  • Y dewis cyntaf ( I lawr, yna drosodd ) yw os ydych am argraffu eich tudalennau gan ddefnyddio trefn fertigol.
  • Yr Ail opsiwn ( Drosodd, yna i lawr ) yw os ydych am argraffu eich tudalennau gan ddefnyddio trefn lorweddol.

Fel y dywedais, mae'n eithaf defnyddioli ddefnyddio'r opsiwn archeb tudalen pan fydd gennych rhif mawr o dudalennau i argraffu , gallwch chi benderfynu pa archeb tudalen rydych chi eisiau defnydd. Yma, rwyf wedi dewis yr opsiwn I lawr, yna drosodd .

• Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

<29

7. Argraffu Sylwadau i'w Argraffu

Gallwch argraffu eich sylwadau mewn ffordd glyfar.

Weithiau pan fyddwch os oes gennych sylwadau yn eich taflen waith, mae'n anodd argraffu y sylwadau hynny yn yr un modd sydd ganddyn nhw. Felly, yr opsiwn gorau yw argraffu yr holl sylwadau hynny ar ddiwedd y tudalennau .

Ie, gallwch wneud hyn. Dyma'r camau.

Camau:

• Yn gyntaf, agorwch y blwch Gosod Tudalen gan ddilyn y camau a ddangosir yn Method1 .
• Yna, ewch i'r tab Dalen .
• Ar ôl hynny, yn yr adran Argraffu , dewiswch Yn y diwedd y ddalen gan ddefnyddio'r gwymplen sylwadau.
• Yn olaf, cliciwch Iawn .

• Nawr, bydd yr holl sylwadau yn cael eu argraffu ar ddiwedd y ddalen . Yn union fel y fformat isod.

8. Defnyddio “Fit to” o Graddio i Argraffu yn Excel

Mae hwn hefyd yn ateb cyflym i argraffu data yn excel.

Rwy'n siŵr eich bod wedi wynebu'r broblem hon yn excel sydd weithiau'n anodd argraffu eich data ar a tudalen sengl .

Ar y pwynt hwnnw, gallwch ddefnyddio'r opsiwn Graddfa i Ffitio i addasu eich data cyfan i dudalen sengl . Dilynwch y camau hyn.

Camau:

• Yn gyntaf, agorwch y blwch Gosod Tudalen gan ddilyn y camau a ddangosir yn Method1 .
• Yna, o'r fan hon gallwch ddefnyddio dau opsiwn.
  • Yn gyntaf, addaswch gan ddefnyddio % o'r maint arferol .
  • Yn ail, nodwch y nifer o dudalennau yr ydych am addasu eich ynddynt data cyfan gan ddefnyddio lled & hyd .

• Ar ôl hynny, rhoddais 1 yn y blwch Ffit to .
• Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

• Nawr, bydd y rhagolwg yn edrych fel y llun isod.

Gall defnyddio'r opsiwn hwn addasu eich data yn gyflym i'r tudalennau rydych wedi'u pennu gennych. Ond, un peth y mae'n rhaid i chi ofalu amdano yw mai dim ond addasu eich data y gallwch chi hyd at terfyn penodol .

9. Defnyddio Pennyn/Troedyn Personol i Argraffu

Gallwch chi gymhwyso nifer o bethau gweddus gyda Pennawd/Troedyn Cwsmer .

Wel, fel arfer rydyn ni i gyd yn defnyddio rhifau tudalen yn y pennawd a throedyn . Ond gydag opsiwn Cwsmer , gallwch chi ddefnyddio rhai pethau defnyddiol eraill hefyd.

Dyma'r camau.

Camau:

• Yn gyntaf, agorwch y blwch Page Setup gan ddilyn y camau a ddangosir yn Method1 .
• Yna, ewch i'r Tab Pennawd/Troedyn .
• Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm Pennawd Personol/ Troedyn . Yma, byddaf yn clicio ar y botwm Pennawd Cwsmer .

Enw'r Ddalen

<37

• Yna, cliciwch ar y botwm Troedyn Cwsmer .

• Nesaf, i gael rhagolwg o'r dudalen argraffedig, cliciwch ar Rhagolwg Argraffu .

Yn olaf, cliciwch Iawn .

10. Canoli Data ar Tudalen i'w Argraffu yn Excel

Thi Mae opsiwn s yn ddefnyddiol pan fydd gennych llai o ddata ar dudalen sengl .

Dewch i ni ddweud mai dim ond data ystod celloedd sydd gennych B2:D12 i argraffu ar dudalen . Felly gallwch alinio nhw i ganol y dudalen wrth argraffu .

Dyma'r camau.

Camau:

• Yn y dechrau, agorwch y blwch Gosod Tudalen gan ddilyn y camau a ddangosir yn Method1 .
• Yna, ewch i'r tab Margins .
• Nawr, Yn "Canolfan ar Dudalen" mae gennych ddau opsiwn i'w dewis.
  • Gorweddol : Bydd yn alinio eich data i ganol y dudalen.
  • Yn fertigol: Bydd hyn yn alinio eich data i ganol y dudalen tudalen.
• Nesaf, trowch y ddau opsiwn ymlaen.
• Yn olaf, cliciwch Iawn .

• Nawr, bydd y dudalen yn edrych fel y ddelwedd a roddir isod.

Gallwch ddefnyddio'r opsiwn hwn bob tro pan fyddwch

1>argraffu eich tudalennau gan y bydd yn helpu alinio eich data yn gywir.

11. Defnyddio Custom Margins i Fformatio Taenlen Excel i'w Argraffu

Nawr, byddwn yn dangos i chi sut i ddefnyddio Ymylon Personol i fformat taenlenni Excel i'w hargraffu.

Ac, dyma'r camau i addasu ymylon yn hawdd.

Camau:

• Yn gyntaf, ewch i'r tab File .

12. Newid Gwerthoedd Gwallau Cell i'w Argraffu yn Excel

Mae'r dewisiad yma eithaf anhygoel.

Y peth yw, gallwch newid yr holl werthoedd gwall wrth argraffu gyda gwerth penodol arall . Wel, dim ond tri gwerth arall sydd gennych i'w defnyddio fel amnewidiad .

Yma, mae gennym set ddata sy'n cynnwys yr Enw , Diwrnodau Gwaith , Cyflog, a Cyflog y Diwrnod rhai cyflogeion. Ond, yng Nghell E8 mae'n dangos a #DIV/0! Gwall . Nawr, byddaf yn dangos sut i amnewid y gwerth gwall hwn wrth argraffu gyda gwerth penodol arall yn Excel.

Dyma'r camau.

Camau:

• Yn y dechrau, agorwch y Gosodiad Tudalen blwch yn dilyn y camau a ddangosir yn Dull1 .
• Yna, ewch i'r tab Dalen .
• Ar ôl hynny, dewiswch amnewidiad gwerth o'r Gwall cell fel cwymplen.
• Mae gennych dri opsiwn i'w defnyddio yn lle.
  • Gwag
  • Arwydd minws dwbl .
  • #D/A Gwall am yr holl wallau .
• Yma, byddaf yn dewis .
• Yn olaf, ar ôl dewis y gwerth amnewid cliciwch Iawn .