Kumaha Format Excel pikeun Nyitak (13 Tip Saderhana)

Hugh West

29-09-2023 Excel canggih
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina artikel ieu, anjeun bakal diajar kumaha format hiji Excel spreadsheet pikeun nyitak . Kuring yakin tips ieu bakal mantuan nyitak anjeun data leuwih professionally. Anjeun tiasa nyitak lembar kerja sareng buku kerja anjeun dina sakedap nganggo sababaraha pilihan nyitak . Janten dinten ayeuna, dina tulisan ieu, kuring bakal nunjukkeun ka anjeun 13 tip anu paling endah anu tiasa ngabantosan anjeun nyitak data anjeun tanpa lieur.

Unduh Buku Latihan Praktek

Ngaformat Excel ka Print.xlsx

13 Tip pikeun Format Excel pikeun Nyitak

Di dieu, kuring gaduh set data anu ngandung sababaraha ngaran buah salaku Produk jeung Penjualan nilai 4 bulan ( Januari nepi ka April ). Ayeuna, kuring bakal nunjukkeun anjeun kumaha anjeun tiasa format Excel pikeun nyitak ngagunakeun set data ieu.

Nurutkeun tip anu dipasihkeun di handap, anjeun tiasa kalayan gampang format spreadsheet Excel anjeun ka nyitak .

1. Orientasi Pormat pikeun Nyitak dina Excel

Samentara format Excel pikeun nyitak anjeun kedah milih orientasi kaca. Turutan léngkah-léngkah di handap ieu pikeun orientasi pormat dina spreadsheet Excel anjeun.

Lengkah-léngkah:

  • Mimitina, buka Tab Tata Letak Kaca >> klik tombol Page Setup .

  • Ayeuna, kotak Page Setup bakal muka.
  • Teras, pilih Orientasi karesep anjeun. Di dieu, kuring bakal milihdibéréndélkeun di handap.

13. Nomer Halaman Mimitian ku Nomer Kustom pikeun Dicitak dina Excel

Pilihan ieu dasar.

Misalkeun anjeun nyitak a laporan jeung anjeun hoyong ngamimitian nu nomer kaca tina nomer custom (5) . Anjeun tiasa nyebutkeun nu nomer jeung sésana tina kaca bakal nuturkeun éta runtuyan .

Ieu léngkah-léngkahna.

Lengkah-lengkah:

  • Di awal, buka Setélan Halaman kotak nuturkeun léngkah-léngkah anu dipidangkeun dina Metode1 .
  • Teras, dina kotak input “Nomer Kaca Kahiji” , asupkeun nomer ti mana anjeun hoyong ngamimitian nomer halaman anjeun . Di dieu, kuring bakal ngalebetkeun 5 dina kotak.
  • Ahirna, klik OK .

  • Ayeuna, sawanganana bakal siga gambar di handap ieu.

Catetan Penting: Pilihan ieu ngan ukur tiasa dianggo upami anjeun geus ngalarapkeun header/footer dina lembar kerja anjeun.

Potret.
  • Sanggeus éta, pikeun nilik versi anu dicitak klik Citak Nilik .

    • Ayeuna, anjeun bakal ningali sawangan versi salinan anu dicitak.

    • Tungtungna, klik OK .

    2. Milih Ukuran Kertas pikeun Nyitak

    Ayeuna, kuring bakal nunjukkeun anjeun kumaha pikeun milih ukuran kertas nepi ka nyitak dina Excel. Lebetkeun léngkah-léngkah ieu di handap pikeun nyitak hamparan Excel anjeun.

    Lengkah-léngkah:

    • Di awal, buka Page Setup kotak nuturkeun léngkah-léngkah anu dipidangkeun dina Metode1 .
    • Teras, pilih mana wae Ukuran kertas pilihan anjeun. Di dieu, kuring bakal milih A4 salaku Ukuran kertas .
    • Ahirna, klik OK .

    3. Milih Printer pikeun Dicitak dina Excel

    Anjeun oge kudu milih hiji printer pilihan pikeun nyitak dina Excel. Léngkah-léngkah pikeun milih hiji printer ditémbongkeun di handap.

    Léngkah-léngkah:

    • Mimitina, buka Tab file .

    • Teras, buka pilihan Citak .
    • Sanggeus éta, pilih mana wae Printer pilihan Anjeun. Di dieu, kuring bakal milih pilihan Microsoft Print to PDF .

    4. Milih Wewengkon Citak pikeun Dicitak dina Excel

    Salajengna, kuring bakal nunjukkeun anjeun cara milih wewengkon cetak pikeun nyitak dina Excel. Lebetkeun léngkah-léngkah ieu di handap pikeun nyitak Excel anjeunspreadsheet.

    Léngkah-léngkah:

    • Di awal, buka tab File .

    • Teras, buka pilihan Citak .
    • Sanggeus éta, pilih Citak Lembar Aktif upami anjeun hoyong nyitak Lembar Aktif tina pilihan Setélan . Di sisi séjén, pilih Citak Sakabéh Buku Tugas upami anjeun hoyong nyitak Kabéh Buku Tugas .

    • Salian ti éta, anjeun ogé tiasa nyitak pilihan spésifik tina lembar kerja dina Excel.
    • Mimitina, pilih rentang anu anjeun pikahoyong. Di dieu, kuring bakal milih rentang sél B2:F12 .
    • Teras, buka tab Tata Letak Halaman >> klik Area Print >> pilih Set Area Print .

    • Ayeuna, kaluaran bakal kasampak kawas gambar di handap ieu.

    5. Ngaformat Judul Print Pikeun Nyitak

    Ieu salah sahiji pilihan percetakan nu pang gunana dina Excel.

    Misalna anjeun gaduh baris judul dina data anjeun sareng anjeun badé nyitak éta baris judul dina unggal halaman anjeun nyitak .

    Anjeun tiasa ngalakukeunana kalawan pilihan Judul Print . Ieu léngkah-léngkahna.

    Léngkah-léngkah:

    • Dina awalna, lebet kana Layout Halaman Tab >> klik Judul Print .

    • A kotak dialog tina Setelan Halaman bakal muncul.
    • Sanggeus éta, tina tab Lambaran tina kotak Setélan Halaman , tangtukeunhal-hal di handap ieu.

    Area Citak: Pilih sakabeh data nu Anjeun hoyong nyitak . Di dieu, kuring bakal milih rentang sél B2:F12 .

    Jajaran pikeun diulang di luhur: Jalur judul anu anjeun pikahoyong pikeun malikan dina unggal kaca . Di dieu, kuring bakal milih Baris 4 .

    Kolom pikeun diulang di kénca: Kolom nu rék diulang di kénca sisi unggal kaca upami anjeun gaduh.

    • Ahirna, klik OK .

    • Ayeuna, nalika anjeun nyitak data anjeun, baris judul sareng kolom kénca bakal dicitak dina unggal kaca.

    6. Milih Page Order to Print in Excel

    The Pesanan Halaman Pilihan mangpaat nalika anjeun gaduh sajumlah ageung tina kaca pikeun nyitak . Ngagunakeun pilihan Page Order cukup basajan. Anjeun tiasa netepkeun urutan halaman bari nyitak . Ieu léngkah-léngkahna.

    Léngkah-léngkah:

    • Di awal, buka kotak Page Setup nuturkeun léngkah-léngkah anu dipidangkeun dina Metode1 .
    • Teras, buka tab Lembar .
    • Ayeuna, ieu anjeun gaduh dua pilihan:
      • Pilihan kahiji ( Turun, teras langkung ) nyaéta upami anjeun hoyong nyitak halaman anjeun nganggo urutan vertikal.
      • Pilihan Kadua ( Leuwih, teras turun ) nyaéta upami anjeun hoyong nyitak halaman anjeun nganggo urutan horizontal.

    Sakumaha ceuk kuring mah lumayan mangpaat.ngagunakeun pilihan urutan halaman sawaktos Anjeun gaduh sajumlah ageung kaca kanggo nyitak , anjeun tiasa mutuskeun mana urutan halaman anjeun hoyong ngagunakeun. Di dieu, kuring geus milih pilihan Turun, terus leuwih .

    • Ahirna, klik OK .

    7. Nyitak Koméntar Pikeun Nyitak

    Anjeun tiasa nyitak koméntar anjeun ku cara anu pinter.

    Sakapeung lamun anjeun gaduh koméntar dina lembar kerja anjeun, sesah nyitak koméntar éta koméntar dina cara anu sami aranjeunna gaduh. Janten, pilihan anu langkung saé nyaéta nyitak sadayana koméntar di tungtung halaman .

    Leres, anjeun tiasa ngalakukeun ieu. Ieu léngkah-léngkahna.

    Léngkah-léngkah:

    • Mimitina, buka kotak Page Setup nuturkeun léngkah-léngkah anu dipidangkeun dina Metode1 .
    • Teras, buka tab Lembar .
    • Sanggeus éta, dina bagian Citak , pilih Di tungtung lambaran ngagunakeun dropdown komentar.
    • Ahirna, klik OK .

    • Ayeuna, sadaya koméntar bakal dicitak di tungtung lambaran . Sapertos format di handap ieu.

    8. Nganggo "Fit to" tina Scaling to Print in Excel

    Ieu ogé mangrupikeun perbaikan gancang pikeun nyitak data dina Excel.

    Kuring yakin anjeun geus nyanghareupan masalah ieu dina Excel nu kadang hese nyitak Anjeun data dina hiji halaman tunggal .

    Dina waktos éta, anjeun tiasa nganggo pilihan Skala Pikeun Nyocogkeun pikeun nyaluyukeun anjeun sakabéh data jadi kaca tunggal . Turutan léngkah-léngkah ieu.

    Léngkah-léngkah:

    • Mimitina, buka kotak Page Setup nuturkeun léngkah-léngkah anu dipidangkeun dina Metode1 .
    • Lajeng, ti dieu anjeun tiasa nganggo dua pilihan.
      • Kahiji, saluyukeun make % ukuran normal .
      • Kadua, tangtukeun jumlah kaca nu Anjeun hoyong saluyukeun sakabéh data maké lebar & amp; panjangna .
    • Di dieu, kuring geus nyelapkeun 100% salaku ukuran normal .

    • Sanggeus kitu, kuring ngasupkeun 1 dina kotak Fit to .
    • Ahirna, klik dina OK .

    • Ayeuna, sawanganana bakal siga gambar di handap ieu.

    Ngagunakeun pilihan ieu tiasa gancang nyaluyukeun data anjeun ka kaca anu ditetepkeun . Tapi, hiji hal anu anjeun kudu jaga nyaéta anjeun ngan bisa nyaluyukeun data anjeun nepi ka wates tangtu .

    9. Nganggo Header/Footer Custom pikeun Nyitak

    Anjeun tiasa nerapkeun sababaraha hal anu santun sareng Header/Footer Custom .

    Muhun, biasana urang sadayana nganggo nomer halaman. dina header jeung footer . Tapi kalayan Pilihan khusus , anjeun ogé tiasa nganggo sababaraha hal anu mangpaat.

    Kieu léngkah-léngkahna.

    Léngkah-léngkah:

    • Kahiji, buka kotak Page Setup nuturkeun léngkah-léngkah anu dipidangkeun dina Metode1 .
    • Teras, buka Tab Header/Footer .
    • Sanggeus éta, klik tombol Custom Header/ Footer . Di dieu, kuring bakal ngaklik tombol Custom Header .

    • Lajeng, di dieu anjeun tiasa milih alignment header anjeun/ footer.
    • Sareng ieu pilihan anu tiasa dianggo.
      • Jumlah Kaca
      • Jumlah Kaca kalawan total kaca.
      • Kaping
      • Waktu
      • Jalur Berkas
      • Ngaran Berkas
      • Ngaran Lembar
      • Gambar

    • Ayeuna, selapkeun téks “Kumaha Format Excel pikeun Nyitak” dina bagian Puseur .
    • Sanggeus, klik OK .

    • Lajeng, klik tombol Custom Footer .

    • Ayeuna, Footer kotak bakal muncul.
    • Sanggeus éta, pilih bagian anu anjeun pilih pikeun nempatkeun pikeun nambahkeun Nomer kaca.
    • Di dieu, kuring milih Puseur bagian teras klik ikon Nomor Halaman .

    • Teras, klik OKE .

    • Salajengna, pikeun nilik kaca nu dicitak, klik Preview Print .

    • Salajengna, anjeun bakal mendakan Header sareng Footer ditambahkeun kana kaca sapertos di handap ieu.

    • Ahirna, klik OK .

    10. Puseur Data dina Halaman pikeun Dicitak dina Excel

    Thi Pilihan s mangpaat lamun anjeun gaduh kurang data dina halaman tunggal .

    Anggap anjeun ngan boga data rentang sél B2:D12 pikeun nyitak dina kaca . Janten anjeun tiasa nyelapkeun na kana pusat halaman bari nyitak .

    Ieu léngkah-léngkahna.

    Léngkah-léngkah:

    • Di awal, buka kotak Page Setup nuturkeun léngkah-léngkah anu dipidangkeun dina Metode1 .
    • Teras, lebet ka tab Margins .
    • Ayeuna, Dina “Pusat Halaman” anjeun gaduh dua pilihan pikeun dipilih.
      • Horizontal : Bakal nyaluyukeun data anjeun ka tengah kaca.
      • Vértikal: Ieu bakal nyaluyukeun data anjeun ka tengah-tengah kaca. kaca.
    • Salajengna, hurungkeun kadua pilihan.
    • Ahirna, klik OK .

    • Ayeuna, kacana bakal siga gambar di handap ieu.

    Anjeun tiasa nganggo pilihan ieu unggal waktos anjeun nyitak kaca anjeun sabab bakal mantuan nyelaraskeun data anjeun ku cara nu bener.

    11. Ngagunakeun Margin Kustom pikeun Format Spreadsheet Excel pikeun Nyitak

    Ayeuna, kami bakal nunjukkeun anjeun kumaha ngagunakeun Margin Custom pikeun format spreadsheet Excel kanggo dicitak.

    Jeung, Ieu léngkah-léngkah pikeun gampang nyaluyukeun margin .

    Lengkah-léngkah:

    • Mimitina, buka tab File .

    • Teras, buka pilihan Citak , sarta anjeun bakal meunang instan pratinjau cetak .

    • Sanggeus éta, tina geser katuhu handap jandela, klik dina Témbongkeun Margins. tombol.
    • Ayeuna, éta bakal nunjukkeun sadaya margin dilarapkeun.

    • Ahirna, anjeun tiasa ngarobih ku cara séréd tur leupaskeun .

    12. Ngarobah Niléy Kasalahan Sél pikeun Nyitak dina Excel

    Pilihan ieu geulis pisan.

    Masalahna, anjeun bisa ngaganti sagala nilai kasalahan bari nyitak ku nilai husus sejen . Nya, anjeun ngan ukur gaduh tilu nilai kanggo dianggo salaku panggantian .

    Di dieu, kami gaduh set data anu ngandung Ngaran. , Poé Gawé , Gaji, jeung Gaji per Poé sababaraha pagawé. Tapi, dina Sél E8 témbongkeun hiji #DIV/0! Kasalahan . Ayeuna, kuring bakal nunjukkeun kumaha carana ngaganti ieu nilai kasalahan bari nyitak ku nilai khusus anu sanés dina Excel.

    Ieu léngkah-léngkahna.

    Léngkah-léngkah:

    • Di awal, buka Setélan Halaman kotak nuturkeun léngkah-léngkah anu dipidangkeun dina Metode1 .
    • Teras, buka tab Lembar .
    • Sanggeus éta, pilih panggantian nilai tina Kasalahan sél salaku dropdown.
    • Anjeun gaduh tilu pilihan pikeun dianggo salaku gaganti.
      • Kosong
      • Tanda minus ganda .
      • #N/A Error pikeun sakabéh kasalahan .
    • Di dieu, kuring bakal milih .
    • Ahirna, sanggeus milih nilai ngagantian klik OK .

    • Ayeuna, sawangan bakal siga gambar
    pos saméméhna Kumaha Ngurangan Persentase tina Harga (4 Métode)
    Tulisan salajengna Kumaha Ngitung Pangmayaran Bulanan dina Excel (2 Cara Gampang)

    Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.