W tym artykule dowiesz się, jak format an Excel arkusz kalkulacyjny do drukuj . I'm sure these tips will help drukuj twój dane Możesz wydrukować swoje arkusze i zeszyty w mgnieniu oka, używając tylko kilku opcje drukowania Dlatego dziś, w tym poście, pokażę wam. 13 najbardziej niesamowitych porad Który może pomóc w drukowaniu danych bez bólu głowy.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

13 Wskazówki dotyczące formatowania programu Excel do druku

Tutaj mam zbiór danych zawierający niektóre nazwy owoce jako Produkt i ich Sprzedaż wartość 4 miesiące ( Styczeń do Kwiecień ). Teraz pokażę ci, jak możesz format Excel do drukuj z wykorzystaniem tego zbioru danych.

Stosując się do wskazówek podanych poniżej, można łatwo format arkusza kalkulacyjnego Excel do drukuj .

1) Formatowanie orientacji do wydruku w programie Excel

Podczas gdy formatowanie Excel do drukuj musisz wybrać orientacja Wykonaj poniższe kroki, aby orientacja na format w swoim arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Kroki:

• Po pierwsze, przejdź do Zakładka Układ strony >> kliknij na Ustawienie strony przycisk.

• Teraz Ustawienie strony otworzy się okienko.
• Następnie należy wybrać Orientacja Tutaj, wybiorę Portret .
• Następnie, aby podgląd wersja drukowana kliknij na Podgląd wydruku .

• Teraz zobaczysz podgląd wersji drukowanej.

• Na koniec kliknij na OK .

Wybieranie rozmiaru papieru do drukowania

Teraz pokażę ci, jak wybierz rozmiar papieru do drukuj w programie Excel. Przejdź przez kroki podane poniżej, aby drukuj Twój arkusz kalkulacyjny Excel.

Kroki:

• Na początku należy otworzyć Ustawienie strony w następujący sposób Metoda1 .
• Następnie wybierz dowolny Rozmiar papieru z twojego wyboru. Tutaj, wybiorę A4 jako Rozmiar papieru .
• Na koniec kliknij na OK .

3) Wybór drukarki do drukowania w programie Excel

Potrzebne będą również wybierz a drukarka opcja do drukuj w Excelu. Kroki, które należy wykonać wybór strony a drukarka podano poniżej.

Kroki:

• Po pierwsze, przejdź do Zakładka "Plik .

• Następnie przejdź do Drukuj opcja.
• Następnie należy wybrać dowolny Drukarka Tutaj, wybiorę Microsoft Print to PDF opcja.

4) Wybieranie obszaru do drukowania w programie Excel

Następnie pokażę ci, jak wybierz the obszar wydruku do drukuj w programie Excel. Przejdź przez kroki podane poniżej, aby drukuj Twój arkusz kalkulacyjny Excel.

Kroki:

• Na początku należy udać się do Zakładka "Plik .

• Następnie przejdź do Drukuj opcja.
• Następnie należy wybrać Drukuj aktywne arkusze jeśli chcesz drukuj the Aktywne arkusze od Ustawienia z drugiej strony, wybierz Drukuj cały skoroszyt jeśli chcesz drukuj the Cały podręcznik .

• Dodatkowo można również drukuj specyficzny wybór z arkusza w programie Excel.
• Po pierwsze, wybierz swój preferowany zakres. Tutaj wybiorę zakres komórek B2:F12 .
• Następnie przejdź do Zakładka Układ strony >> kliknij na Obszar wydruku >> wybierz Ustawianie obszaru wydruku .

• Teraz wyjście będzie wyglądać jak na poniższym obrazku.

5) Formatowanie tytułów do druku

Jest to jedna z najbardziej przydatnych opcji drukowania w Excelu.

Powiedzmy, że masz wiersz nagłówkowy w swoich danych i chcesz to wydrukować wiersz nagłówkowy na stronie każda strona ty drukuj .

Możesz to zrobić za pomocą Tytuł druku Oto kroki.

Kroki:

• Na początku należy udać się do Układ strony Zakładka>> kliknij na Tytuły drukowane .

• A okno dialogowe z Ustawienie strony pojawi się.
• Po tym, od Arkusz zakładka Ustawienie strony pole, określić następujące rzeczy.

Obszar wydruku: Wybierz wszystkie dane które chcesz drukuj Tutaj wybiorę zakres komórek B2:F12 .

Rzędy do powtórzenia na górze: Wiersz (wiersze) nagłówka które chcesz powtórz na stronie każda strona . Here, I will select Wiersz 4 .

Kolumny do powtórzenia po lewej stronie: Kolumna(y) które chcesz powtórz na lewa bok każda strona jeśli masz jakieś.

• Na koniec kliknij na OK .

• Teraz, kiedy drukuj twój dane , wiersz nagłówkowy oraz lewa kolumna będzie drukowany na każdej stronie.

6) Wybieranie kolejności stron do wydruku w programie Excel

Na stronie Kolejność stron Opcja jest przydatna, gdy masz duża liczba z strony do drukuj . z wykorzystaniem Kolejność stron opcja jest dość prosta. Możesz określić kolejność stron natomiast drukowanie Oto kroki.

Kroki:

• Na początku należy otworzyć Ustawienie strony w następujący sposób Metoda1 .
• Następnie przejdź do Zakładka Arkusz .
• Teraz, tutaj, masz dwa opcje:
  • Pierwsza opcja (. W dół, potem w górę. ) jest wtedy, gdy chcesz drukować strony z zachowaniem pionowej kolejności.
  • Druga opcja ( W górę, potem w dół ) jest wtedy, gdy chcesz drukować strony w porządku poziomym.

Jak już mówiłem, całkiem przydatne jest używanie kolejność stron opcja, gdy masz duża liczba stron do drukuj możesz zdecydować, które kolejność stron które chcesz użyć. Tutaj, wybrałem W dół, potem w górę. opcja.

• Na koniec kliknij na OK .

7) Drukowanie komentarzy do wydruku

Możesz drukuj twój uwagi w inteligentny sposób.

Czasami, gdy masz uwagi w twoim arkuszu, trudno jest drukuj te uwagi w w ten sam sposób więc lepszym rozwiązaniem jest drukuj wszystkie te uwagi na koniec stron .

Tak, możesz to zrobić. Oto kroki.

Kroki:

• Po pierwsze, otwórz Ustawienie strony w następujący sposób Metoda1 .
• Następnie przejdź do Zakładka Arkusz .
• Po tym, w Drukuj wybierz Na końcu arkusza za pomocą rozwijanego komentarza.
• Na koniec kliknij OK .

• Teraz, wszystkie uwagi będzie drukowany na koniec arkusza Tak jak w poniższym formacie.

8) Używanie opcji "Dopasuj do" z funkcji Skalowanie do wydruku w programie Excel

Jest to również szybki sposób na wydrukować dane w excelu.

Na pewno spotkaliście się z tym problemem w excelu, że czasami ciężko jest drukuj twój dane na pojedyncza strona .

W tym momencie możesz użyć Skaluj, aby dopasować opcja do regulować twój wszystkie dane do pojedyncza strona . wystarczy wykonać te kroki.

Kroki:

• Po pierwsze, otwórz Ustawienie strony w następujący sposób Metoda1 .
• Następnie, z tego miejsca możesz użyć dwa opcje.
  • Najpierw dostosuj się używając % normalnej wielkości .
  • Po drugie, określ liczba stron w którym chcesz dostosować swoje całe dane za pomocą width & length .

• Tutaj wstawiłem 100% jako normalny rozmiar .

• Po tym, wstawiłem 1 w Pasuje do pudełko.
• Na koniec kliknij na OK .

• Teraz podgląd będzie wyglądał jak na poniższym obrazku.

Użycie tej opcji może szybko regulować twój dane do strony masz podany Ale, jedna rzecz, na którą musisz zwrócić uwagę, to fakt, że możesz tylko regulować twój dane do określony limit .

9. Używanie niestandardowego nagłówka/stopki do drukowania

Można zastosować wiele porządnych rzeczy z Własny nagłówek/stopka .

Cóż, normalnie wszyscy używamy numery stron w nagłówek i stopka . But with a Opcja niestandardowa , można też wykorzystać kilka innych przydatnych rzeczy.

Oto kroki.

Kroki:

• Po pierwsze, otwórz Ustawienie strony w następujący sposób Metoda1 .
• Następnie przejdź do Zakładka nagłówek/stopka .
• Następnie należy kliknąć na Niestandardowy nagłówek/stopka Tutaj kliknę na Własny nagłówek Guzik.

• Następnie w tym miejscu możesz wybrać wyrównanie nagłówka/stopki.
• A poniżej są opcje, z których można skorzystać.
  • Numer strony
  • Numer strony z całkowitą liczbą stron.
  • Data
  • Czas
  • Ścieżka pliku
  • Nazwa pliku
  • Nazwa arkusza
  • Obraz

• Teraz wstaw tekst "Jak sformatować Excela do druku" w Centrum sekcja.
• Następnie należy kliknąć OK .

• Następnie należy kliknąć na Własna stopka Guzik.

• Teraz Stopka pojawi się okienko.
• Następnie należy zaznaczyć wybraną przez siebie sekcję, w której ma zostać dodany Numer strony.
• Tutaj wybrałem Centrum a następnie kliknął na Numer strony ikona.

• Następnie należy kliknąć na OK .

• Następnie, aby wyświetlić podgląd wydrukowanej strony, kliknij na Podgląd wydruku .

• Następnie, znajdziesz Nagłówek oraz Stopka dodany do strony jak poniżej.

• Na koniec kliknij OK .

Wyśrodkowanie danych na stronie do wydruku w programie Excel

Ta opcja jest przydatna, gdy masz mniej danych na pojedyncza strona .

Powiedzmy, że masz tylko dane Zakres komórek B2:D12 do drukuj na strona . So you can wyrównaj do centrum z strona natomiast drukowanie .

Oto kroki.

Kroki:

• Na początku należy otworzyć Ustawienie strony w następujący sposób Metoda1 .
• Następnie przejdź do Zakładka Marginesy .
• Teraz, w "Center on Page" masz do wyboru dwie opcje.
  • Poziomo : Wyrówna Twoje dane do środka strony.
  • Pionowo: Dzięki temu Twoje dane zostaną wyrównane do środka strony.
• Następnie włącz obie opcje.
• Na koniec kliknij OK .

• Teraz strona będzie wyglądać jak na obrazku poniżej.

Możesz użyć tej opcji za każdym razem, gdy jesteś drukowanie twój strony ponieważ pomoże to wyrównaj twój dane w sposób prawidłowy.

11) Używanie niestandardowych marginesów do formatowania arkusza kalkulacyjnego programu Excel do wydruku

Teraz pokażemy Ci, jak używać Niestandardowe marginesy do format Arkusze kalkulacyjne programu Excel do wydruku.

A oto kroki, dzięki którym łatwo dostosować marginesy .

Kroki:

• Po pierwsze, przejdź do Zakładka "Plik .

• Następnie przejdź do Drukuj a otrzymasz natychmiastowy podgląd wydruku .

• Po tym, od prawy dolny suwak okna, kliknij na Pokaż marginesy przycisk.
• Teraz pokaże wszystkie marginesy zastosowano.

• Wreszcie, możesz je zmienić, po prostu przeciąganie i upuszczanie .

12. zmiana wartości błędów komórek do wydruku w Excelu

Ta opcja jest całkiem niesamowita.

Rzecz w tym, że możesz wymienić cały wartości błędów natomiast drukowanie z innym konkretna wartość . Well, you have only trzy inne wartości do wykorzystania jako wymiana .

Mamy tu zbiór danych zawierający. Nazwa , Dni robocze , Wynagrodzenie, oraz Wynagrodzenie za dzień niektórych pracowników. Ale w komórce E8 pokazuje on #DIV/0! Błąd Teraz pokażę, jak wymienić ten wartość błędu natomiast drukowanie z innym konkretna wartość w Excelu.

Oto kroki.

Kroki:

• Na początku należy otworzyć Ustawienie strony w następujący sposób Metoda1 .
• Następnie przejdź do Zakładka Arkusz .
• Następnie należy wybrać wartość odtworzeniowa od Błąd komórki jako rozwijanie.
• Masz trzy opcje do wykorzystania jako zamiennik.
  • Pusty
  • Podwójny znak minus .
  • #N/A Błąd za wszystkie błędy.
• Tutaj wybiorę .
• Na koniec, po wybraniu wartości zastępczej kliknij OK .

• Teraz podgląd będzie wyglądać jak na obrazku poniżej.

13. numer strony początkowej z numerem niestandardowym do wydrukowania w programie Excel

Ta opcja jest podstawowa.

Powiedzmy, że jesteś drukowanie a raport i chcesz uruchomić the numer strony od niestandardowy numer (5) . You can podać że numer i odpoczynek z strony będzie śledzić że sekwencja .

Oto kroki.

Kroki:

• Na początku należy otworzyć Ustawienie strony w następujący sposób Metoda1 .
• Następnie, w polu wprowadzania danych "Numer pierwszej strony" , wprowadź numer z miejsca, w którym chcesz uruchomić twój numery stron . Here, I will insert 5 w pudełku.
• Na koniec kliknij OK .

• Teraz podgląd będzie wyglądał jak na obrazku poniżej.

Ważna uwaga: Ta opcja będzie działać tylko wtedy, gdy masz stosowany the nagłówek/stopka w swoim arkuszu.