Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo opmaak in Excel -spreadsheet printsje . Ik bin der wis fan dat dizze tips sille helpe print jo gegevens profesjoneler. Jo kinne jo wurkblêden en wurkboeken yn in flits printsje troch gewoan wat printopsjes te brûken. Dus hjoed, yn dit berjocht, sil ik jo de 13 meast geweldige tips sjen litte dy't jo kinne helpe om jo gegevens sûnder hoofdpijn te printsjen.

Oefenwurkboek downloade

13 Tips om Excel te formatteren om te printsjen

Hjir haw ik in dataset mei guon nammen fan fruchten as Produkt en har ferkeap wearde fan 4 moannen ( jannewaris oant april ). No sil ik jo sjen litte hoe't jo opmaak kinne Excel om printsje mei dizze dataset.

Nei de tips hjirûnder jûn, jo kinne jo Excel-spreadsheet maklik formatearje om ôf te drukken .

1. Opmaak Oriïntaasje om te printsjen yn Excel

Wylst opmaak Excel foar print moatte jo de oriïntaasje fan de side kieze. Folgje de stappen hjirûnder foar opmaakoriïntaasje yn jo Excel-spreadsheet.

Stappen:

• Gean earst nei de Tab Side-yndieling >> klik op de knop Page Setup .

• No sil de Page Setup fak iepenje.
• Selektearje dan de Oriëntaasje fan jo foarkar. Hjir sil ik selektearjehjirûnder jûn.

13. Startsidenûmer mei in oanpast nûmer om yn Excel te printsjen

Dizze opsje is basis.

Litte wy sizze dat jo in rapport printje en jo it sidenûmer begjinne wolle fan in oanpast nûmer (5) . Jo kinne oanjaan dat nûmer en de rest fan de siden folgje dy folchoarder .

Hjir binne de stappen.

Stappen:

• Op it begjin iepenje de Page Setup Fier dan yn it ynfierfak "Nûmer fan earste side" it nûmer yn wêrfan jo wol begjinne jo sidenûmers . Hjir sil ik 5 yn it fak ynfoegje.
• Klik as lêste op OK .

• No, it foarbyld sil lykje op de ôfbylding hjirûnder.

Wichtige opmerking: Dizze opsje sil allinich wurkje as jo hawwe de koptekst/foettekst yn jo wurkblêd

• No sille jo de foarbyld ferzje fan it printe eksimplaar sjen.

• As lêste, klikje op OK .

2. Papiergrutte selektearje om te printsjen

No sil ik jo sjen litte hoe't om papiergrutte te selektearjen om printsje yn Excel. Gean troch de hjirûnder jûne stappen om jo Excel-spreadsheet te printsjen.

Stappen:

• Op it begjin iepenje de Side Setup fak nei de stappen te sjen yn Metoade1 .
• Selektearje dan elk Papiergrutte fan jo kar. Hjir sil ik A4 as Papiergrutte selektearje.
• Klik as lêste op OK .

3. Printer kieze om yn Excel te printsjen

Jo moatte ek kieze a printer opsje foar print yn Excel. De stappen foar kieze foar in printer wurde hjirûnder jûn.

Stappen:

• Gean earst nei de Triem ljepper .

• Gean dan nei de opsje Print .
• Kies dêrnei elke Printer fan jo kar. Hjir sil ik de opsje Microsoft Print nei PDF selektearje.

4. Selektearje Printgebiet om te printsjen yn Excel

Dêrnei sil ik jo sjen litte hoe't jo selektearje it printgebiet om ôf te drukken yn Excel. Gean troch de stappen hjirûnder jûn om jo Excel te printsjen spreadsheet.

Stappen:

• Gean yn it begjin nei it ljepblêd Triem .

• Gean dan nei de opsje Print .
• Selektearje dêrnei Aktive blêden ôfdrukke as jo wolle 1>print de Aktive blêden út de opsje Ynstellings . Kies oan de oare kant Hele wurkboek ôfdrukke as jo it Hele wurkboek ôfdrukke wolle.

• Dêrneist kinne jo ek printsje in spesifike seleksje út it wurkblêd yn Excel.
• Selektearje earst jo foarkar berik. Hjir sil ik Selberik B2:F12 selektearje.
• Gean dan nei it ljepblêd Side-yndieling >> klik op Printgebiet >> selektearje Set Print Area .

• No sil de útfier derút sjen as de ôfbylding hjirûnder.

5. Opmaak fan ôfdruktitels om te printsjen

Dit is ien fan 'e nuttichste ôfdrukopsjes yn Excel.

Lit ús sizze dat jo in hawwe koprige yn jo gegevens en jo wolle dy koprige printsje op elke side dy't jo printje .

Jo kinne it dwaan mei de Titel printsje opsje. Hjir binne de stappen.

Stappen:

• Gean yn it begjin nei de Side-yndieling Tab >> klik op Titels printsje .

• In dialoochfinster fan Page-ynstellings sil ferskine.
• Dan, spesifisearje fan it ljepblêd Blêd fan it fak Page-ynstellings de folgjende dingen.

Printgebiet: Selektearje de hiele gegevens dy't jo printsje wolle . Hjir sil ik Selberik B2:F12 selektearje.

Rijen om boppe te werheljen: Heading-rige(n) dy't jo wolle te werhelje op elke side . Hjir sil ik Rige 4 selektearje.

Kolommen om te werheljen links: Kolom(en) dy't jo herhelje wolle by de linker side fan elke side as jo ien hawwe.

• Klik as lêste op OK .

• No, as jo ôfdrukke jo gegevens , de koprige en lofterkolom wurdt printe op elke side.

6. Selektearje Side-oarder om te printsjen yn Excel

De Page Order opsje is nuttich as jo in grut oantal fan siden om printsje . It brûken fan de opsje Page Order is frij ienfâldich. Jo kinne de sidefolchoarder oantsjutte by it printsjen . Hjir binne de stappen.

Stappen:

• Iepenje yn it begjin it fak Page Setup neffens de stappen werjûn yn Metoade1 .
• Gean dan nei it ljepblêd Blêd .
• No, hjir hawwe jo twa opsjes:
  • De earste opsje ( Omleech, dan oer ) is as jo jo siden ôfdrukke wolle mei fertikale folchoarder.
  • De twadde opsje ( Oer, dan omleech ) is as jo jo siden printsje wolle mei horizontale folchoarder.

Lykas ik sei, is it frij nuttichom de opsje sidefolchoarder te brûken as jo in groot oantal siden hawwe om ôf te drukken , kinne jo beslute hokker sidefolchoarder jo wolle brûke. Hjir haw ik de opsje Omleech, dan oer selektearre.

• Klik as lêste op OK .

7. Opmerkings printsje om te printsjen

Jo kinne jo opmerkings op in tûke manier printsje.

Soms as jo opmerkings yn jo wurkblêd hawwe, is it dreech om dy opmerkings op deselde manier te printsjen dy't se hawwe. Dus, de bettere opsje is om al dy opmerkingen oan it ein fan de siden printsje te litten.

Ja, jo kinne dit dwaan. Hjir binne de stappen.

Stappen:

• Earst iepenje de Page Setup fak nei de stappen te sjen yn Metoade1 .
• Gean dan nei it ljepblêd Blêd .
• Dêrnei, yn de seksje Print , selektearje By de ein fan it blêd mei it útklapmenu foar opmerkings.
• Klik as lêste op OK .

• No sille alle opmerkings printe wurde oan it ein fan it blêd . Krekt as it ûndersteande formaat.

8. It brûken fan "Fit to" fan Skaalfergrutting nei Print yn Excel

Dit is ek in flugge oplossing foar gegevens printsje yn excel.

Ik bin der wis fan dat jo dit probleem yn Excel tsjinkamen dat it soms lestich is om jo gegevens op in printsje inkele side .

Op dat stuit kinne jo de opsje Scale To Fit brûkeom jo folsleine gegevens oan te passen yn in ienige side . Folgje gewoan dizze stappen.

Stappen:

• Earst iepenje de Page Setup fak nei de stappen te sjen yn Metoade1 .
• Dan kinne jo hjirwei twa opsjes brûke.
  • Earst, oanpasse mei % fan normale grutte .
  • Twadde, spesifisearje it oantal siden wêryn jo jo oanpasse wolle hiele gegevens mei help fan breedte & amp; lingte .

• Hjir haw ik 100% ynfoege as normale grutte .

• Dêrnei haw ik 1 ynfoege yn it fak Fit to .
• Klik as lêste op OK .

• No sil it foarbyld sjen as de ôfbylding hjirûnder.

It brûken fan dizze opsje kin jo gegevens fluch oanpasse oan de siden jo oantsjutte . Mar ien ding dat jo moatte soargje is dat jo jo gegevens allinich oanpasse kinne oant in bepaalde limyt .

9. Oanpaste koptekst/fuottekst brûke om te printsjen

Jo kinne in oantal fatsoenlike dingen tapasse mei Aanpaste koptekst/fuottekst .

No, normaal brûke wy allegear sidenûmers yn de kop- en fuottekst . Mar mei in Oanpaste opsje kinne jo ek wat oare nuttige dingen brûke.

Hjir binne de stappen.

Stappen:

• Earst, iepenje it fak Page Setup folgje de stappen werjûn yn Metoade1 .
• Gean dan nei de Header/Footer tab .
• Dan dan klikke op de Custom Header/Footer knop. Hjir sil ik op de knop Oanpaste koptekst klikke.

• Dan kinne jo hjir de ôfstimming fan jo koptekst selektearje/ footer.
• En folgjende binne opsjes dy't jo brûke kinne.
  • Sidenûmer
  • Sidenûmer mei totaal siden.
  • Datum
  • Tiid
  • Triempaad
  • Triemnamme
  • Blêdnamme
  • Ofbylding

• Foegje no de tekst yn "How to Format Excel to Print" yn 'e Sintrum seksje.
• Dêrnei klikje op OK .

• Klik dan op de Aanpaste fuottekst knop.

• No, de Footer fak sil ferskine.
• Selektearje dêrnei de seksje fan jo kar om te pleatsen om it Sidenûmer ta te foegjen.
• Hjir haw ik de Sintraal seksje en klik dan op it Sidenûmer ikoan.

• Dan, klikje op OK .

• Dêrnei, om de printe side te besjen, klikje op Printfoarbyld .

• Dan fine jo de Header en Footer tafoege oan de side lykas hjirûnder.

• Klik as lêste op OK .

10. Gegevens sintrum op Side om te printsjen yn Excel

Thi s opsje is nuttich as jo minder gegevens op in ienige side hawwe.

Sizze dat jo gewoan gegevens hawwe Selberik B2:D12 om print op in side . Sa kinne jo se ôfstimme yn it sintrum fan de side by it printsjen .

Dit binne de stappen.

Stappen:

• Iepenje yn it begjin it fak Page Setup neffens de stappen werjûn yn Metoade1 .
• Gean dan nei it ljepblêd Marzjes .
• No, Yn “Sintrum op side” hawwe jo twa opsjes om te selektearjen.
  • Horizontaal : It sil jo gegevens yn it sintrum fan 'e side rjochtsje.
  • Fertikaal: Dit sil jo gegevens yn 'e midden fan' e side.
• Dêrnei, skeakelje beide opsjes oan.
• Klik as lêste op OK .

• No sil de side lykje op de ôfbylding hjirûnder.

Jo kinne dizze opsje elke kear brûke as jo