In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Format eine Excel Tabellenkalkulation zu drucken Ich bin sicher, diese Tipps werden Ihnen helfen. drucken Ihr Daten Sie können Ihre Arbeitsblätter und Arbeitsmappen im Handumdrehen ausdrucken, indem Sie einfach einige Druckoptionen Deshalb zeige ich Ihnen heute in diesem Beitrag die 13 erstaunlichste Tipps die Ihnen helfen können, Ihre Daten ohne Kopfschmerzen zu drucken.

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13 Tipps zum Formatieren von Excel für den Druck

Hier habe ich einen Datensatz, der einige Namen von Früchte als Produkt und ihre Vertrieb Wert von 4 Monate ( Januar zu April Jetzt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Format Excel nach drucken unter Verwendung dieses Datensatzes.

Wenn Sie die nachstehenden Tipps befolgen, können Sie leicht Format Ihr Excel-Tabellenblatt zu drucken .

1. die Formatierung der Druckausrichtung in Excel

Während Formatierung Excel nach drucken müssen Sie die Orientierung Folgen Sie den unten angegebenen Schritten, um Formatausrichtung in Ihrem Excel-Tabellenblatt.

Schritte:

• Gehen Sie erstens zur Registerkarte "Seitenlayout >> klicken Sie auf das Seite einrichten Taste.

• Nun, die Seite einrichten wird geöffnet.
• Wählen Sie dann die Orientierung Hier wähle ich die von Ihnen bevorzugte Option aus. Porträt .
• Danach, um Vorschau die gedruckte Version klicken Sie auf Druckvorschau .

• Jetzt sehen Sie die Vorschau Version des gedruckten Exemplars.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

2. das Papierformat für den Druck auswählen

Jetzt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Papierformat auswählen zu drucken Führen Sie die folgenden Schritte aus, um drucken Ihre Excel-Tabelle.

Schritte:

• Zu Beginn öffnen Sie die Seite einrichten und befolgen Sie die Schritte in Methode1 .
• Wählen Sie dann eine beliebige Papierformat Hier wähle ich A4 als Papierformat .
• Klicken Sie schließlich auf OK .

3. die Auswahl des Druckers zum Drucken in Excel

Außerdem müssen Sie wählen. a Drucker Option zu drucken in Excel. Die Schritte zum Auswahl a Drucker sind unten aufgeführt.

Schritte:

• Gehen Sie erstens zur Registerkarte "Datei .

• Gehen Sie dann zum Drucken Option.
• Danach wählen Sie eine beliebige Drucker Hier wähle ich die gewünschte Option aus. Microsoft Print to PDF Option.

4 Auswahl des Druckbereichs für den Druck in Excel

Als nächstes werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Wählen Sie die Druckbereich zu drucken Führen Sie die folgenden Schritte aus, um drucken Ihre Excel-Tabelle.

Schritte:

• Gehen Sie zu Beginn auf die Seite Registerkarte "Datei .

• Gehen Sie dann zum Drucken Option.
• Wählen Sie danach Aktive Blätter drucken wenn Sie möchten drucken die Aktive Blätter von der Einstellungen Auf der anderen Seite wählen Sie die Option Gesamte Arbeitsmappe drucken wenn Sie möchten drucken die Gesamte Arbeitsmappe .

• Zusätzlich können Sie auch drucken eine bestimmte Auswahl aus dem Arbeitsblatt in Excel.
• Wählen Sie zunächst den gewünschten Bereich aus, in diesem Fall den Zellbereich B2:F12 .
• Gehen Sie dann zum Registerkarte "Seitenlayout >> klicken Sie auf Druckbereich auswählen Druckbereich festlegen .

• Die Ausgabe sieht nun wie in der folgenden Abbildung aus.

5. die Formatierung von Drucktiteln für den Druck

Dies ist eine der nützlichsten Druckoptionen in Excel.

Nehmen wir an, Sie haben eine Überschriftenzeile in Ihren Daten und Sie wollen das drucken Überschriftenzeile auf jede Seite Sie drucken .

Sie können dies mit dem Titel drucken Hier sind die Schritte.

Schritte:

• Gehen Sie zu Beginn auf die Seite Layout der Seite Registerkarte>> klicken Sie auf Drucken von Titeln .

• A Dialogfeld von Seite einrichten erscheinen wird.
• Danach, ab dem Blatt der Registerkarte Seite einrichten geben Sie die folgenden Informationen an.

Druckbereich: Wählen Sie die gesamte Daten die Sie haben möchten drucken Hier werde ich den Zellbereich auswählen. B2:F12 .

Zu wiederholende Reihen am Anfang: Überschrift Zeile(n) die Sie haben möchten wiederholen auf jede Seite Hier werde ich auswählen. Reihe 4 .

Zu wiederholende Spalten auf der linken Seite: Spalte(n) die Sie haben möchten wiederholen am links Seite von jede Seite wenn Sie welche haben.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Nun, wenn Sie drucken Ihr Daten die Überschriftenzeile und linke Spalte wird gedruckt auf jeder Seite.

6 Auswahl der Seitenreihenfolge für den Druck in Excel

Die Seite Bestellung ist nützlich, wenn Sie eine große Zahl von Seiten zu drucken Mit dem Seite Bestellung ist ganz einfach: Sie können die Option Seitenreihenfolge während Drucken Hier sind die Schritte.

Schritte:

• Zu Beginn öffnen Sie die Seite einrichten und befolgen Sie die Schritte in Methode1 .
• Gehen Sie dann zum Registerkarte "Blatt .
• Nun, hier haben Sie zwei Optionen:
  • Die erste Option ( Erst runter, dann rüber ) ist, wenn Sie Ihre Seiten in vertikaler Reihenfolge drucken möchten.
  • Die zweite Option ( Erst drüber, dann runter ) ist, wenn Sie Ihre Seiten in horizontaler Reihenfolge drucken möchten.

Wie ich bereits sagte, ist es recht nützlich, die Seitenreihenfolge Option, wenn Sie eine große Zahl von Seiten zu drucken können Sie entscheiden, welche Seitenreihenfolge Hier habe ich die Option Erst runter, dann rüber Option.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

7. druckt Kommentare zum Drucken

Sie können drucken Ihr Kommentare auf intelligente Art und Weise.

Manchmal, wenn Sie Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt, ist es schwer zu drucken die Kommentare im gleiche Weise Die bessere Option ist also, die drucken alle diese Kommentare am Ende der Seiten .

Ja, das können Sie tun, hier sind die Schritte.

Schritte:

• Öffnen Sie zunächst die Seite einrichten und befolgen Sie die Schritte in Methode1 .
• Gehen Sie dann zum Registerkarte "Blatt .
• Danach, in der Drucken Abschnitt, wählen Sie Am Ende des Blattes mit Hilfe des Kommentar-Dropdowns.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Nun, alle Kommentare wird gedruckt am Ende des Blattes Genau wie das folgende Format.

8. die Verwendung von "Anpassen an" aus Skalieren zum Drucken in Excel

Dies ist auch eine schnelle Lösung für Druckdaten in Excel.

Ich bin mir sicher, dass Sie schon einmal mit dem Problem konfrontiert waren, dass es manchmal schwierig ist, die drucken Ihr Daten in einem einzige Seite .

An diesem Punkt können Sie die Skalieren nach Maß Option zu einstellen. Ihr gesamte Daten in eine einzige Seite Folgen Sie einfach diesen Schritten.

Schritte:

• Öffnen Sie zunächst die Seite einrichten und befolgen Sie die Schritte in Methode1 .
• Von hier aus können Sie dann zwei Optionen.
  • Stellen Sie zunächst mit % der normalen Größe .
  • Zweitens: Geben Sie die Anzahl der Seiten in dem Sie Ihre Daten anpassen möchten gesamte Daten mit Breite & Länge .

• Hier habe ich eingefügt 100% als normale Größe .

• Danach habe ich 1 im Geeignet für Box.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Jetzt sieht die Vorschau wie das folgende Bild aus.

Die Verwendung dieser Option kann schnell einstellen. Ihr Daten zum Seiten Sie haben angegeben Aber eines müssen Sie beachten: Sie können sich nur auf die einstellen. Ihr Daten bis zu einer bestimmtes Limit .

9. benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile zum Drucken verwenden

Sie können eine Reihe von nützlichen Dingen anwenden mit Benutzerdefinierte Kopfzeile/Fußzeile .

Nun, normalerweise benutzen wir alle Seitenzahlen im Kopf- und Fußzeile Aber mit einer Benutzerdefinierte Option können Sie auch einige andere nützliche Dinge verwenden.

Hier sind die Schritte.

Schritte:

• Öffnen Sie zunächst die Seite einrichten und befolgen Sie die Schritte in Methode1 .
• Gehen Sie dann auf die Seite Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile .
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Kopfzeile/Fußzeile Hier klicke ich auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Kopfzeile Schaltfläche.

• Dann können Sie hier die Ausrichtung Ihrer Kopf-/Fußzeile auswählen.
• Die folgenden Optionen können Sie nutzen.
  • Seitenzahl
  • Seitenzahl mit Gesamtseiten.
  • Datum
  • Zeit
  • Datei-Pfad
  • Datei Name
  • Blatt Name
  • Bild

• Fügen Sie nun den Text "Wie man Excel für den Druck formatiert" im Zentrum Abschnitt.
• Klicken Sie anschließend auf OK .

• Klicken Sie dann auf das Symbol Benutzerdefinierte Fußzeile Schaltfläche.

• Nun, die Fußzeile wird angezeigt.
• Wählen Sie dann den Abschnitt Ihrer Wahl aus, in den Sie die Seitenzahl.
• Hier habe ich die Zentrum und klickten dann auf den Abschnitt Seitenzahl Symbol.

• Klicken Sie dann auf OK .

• Um eine Vorschau der gedruckten Seite zu erhalten, klicken Sie auf Druckvorschau .

• Dann finden Sie die Kopfzeile und Fußzeile der Seite wie unten hinzugefügt.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

10 Zentrieren von Daten auf der Seite zum Drucken in Excel

Diese Option ist nützlich, wenn Sie weniger Daten in einem einzige Seite .

Nehmen wir an, Sie haben nur Daten Zellbereich B2:D12 zu drucken in einem Seite So können Sie ausrichten sie in die Zentrum der Seite während Drucken .

Dies sind die Schritte.

Schritte:

• Zu Beginn öffnen Sie die Seite einrichten und befolgen Sie die Schritte in Methode1 .
• Gehen Sie dann zum Registerkarte "Ränder .
• Jetzt, in "Mitte auf Seite" haben Sie zwei Optionen zur Auswahl.
  • Horizontal Es wird Ihre Daten in der Mitte der Seite ausrichten.
  • Senkrecht: Dadurch werden Ihre Daten in der Mitte der Seite ausgerichtet.
• Aktivieren Sie dann beide Optionen.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Die Seite sieht nun wie das unten stehende Bild aus.

Sie können diese Option jedes Mal verwenden, wenn Sie Drucken Ihr Seiten da es dazu beitragen wird ausrichten Ihr Daten auf korrekte Art und Weise.

11. benutzerdefinierte Ränder verwenden, um Excel-Tabellen für den Druck zu formatieren

Jetzt werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Benutzerdefinierte Ränder zu Format Excel-Tabellen zum Ausdrucken.

Und hier sind die Schritte, die Sie leicht ausführen können Margen anpassen .

Schritte:

• Gehen Sie erstens zur Registerkarte "Datei .

• Gehen Sie dann zum Drucken und Sie erhalten sofort eine Druckvorschau .

• Danach, ab dem Dia unten rechts des Fensters, klicken Sie auf die Schaltfläche Ränder anzeigen Taste.
• Es werden nun alle Margen angewendet.

• Schließlich können Sie sie ändern, indem Sie einfach Ziehen und Ablegen .

12 Ändern von Zellfehlerwerten zum Drucken in Excel

Diese Option ist ziemlich genial.

Die Sache ist die: Sie können ersetzen. alle Fehlerwerte während Drucken mit einem anderen spezifischer Wert Nun, Sie haben nur drei andere Werte zur Verwendung als Ersatz .

Hier haben wir einen Datensatz, der die Name , Arbeitstage , Gehalt, und Gehalt pro Tag einiger Mitarbeiter. Aber in Cell E8 es zeigt eine #DIV/0! Fehler Jetzt werde ich zeigen, wie man ersetzen. diese Fehlerwert während Drucken mit einem anderen spezifischer Wert in Excel.

Hier sind die Schritte.

Schritte:

• Zu Beginn öffnen Sie die Seite einrichten und befolgen Sie die Schritte in Methode1 .
• Gehen Sie dann zum Registerkarte "Blatt .
• Wählen Sie dann eine Wiederbeschaffungswert von der Zellenfehler als eine Auswahlliste.
• Sie haben drei Möglichkeiten, die Sie als Ersatz verwenden können.
  • Leere
  • Doppeltes Minuszeichen .
  • #N/A Fehler für alle Fehler.
• Hier werde ich auswählen .
• Nachdem Sie den Ersatzwert ausgewählt haben, klicken Sie auf OK .

• Nun, die Vorschau sieht wie das unten stehende Bild aus.

13. beginnende Seitennummer mit einer benutzerdefinierten Nummer zum Drucken in Excel

Diese Option ist einfach.

Nehmen wir an, Sie sind Drucken a Bericht und Sie wollen Start die Seitenzahl von einer benutzerdefinierte Nummer (5) Sie können angeben. dass Nummer und die Rest der Seiten wird folgen dass Reihenfolge .

Hier sind die Schritte.

Schritte:

• Zu Beginn öffnen Sie die Seite einrichten und befolgen Sie die Schritte in Methode1 .
• Dann wird im Eingabefeld "Erste Seite Nummer" geben Sie die Nummer von wo Sie wollen Start Ihr Seitenzahlen Hier werde ich einfügen 5 in der Schachtel.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Die Vorschau sieht dann so aus wie auf dem Bild unten.

Wichtiger Hinweis: Diese Option funktioniert nur, wenn Sie über angewandt die Kopf-/Fußzeile in Ihrem Arbeitsblatt.