ఈ కథనంలో, ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ కి ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో మీరు నేర్చుకుంటారు. ఈ చిట్కాలు ప్రింట్ మీ డేటా మరింత వృత్తిపరంగా సహాయపడతాయని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. మీరు కొన్ని ప్రింటింగ్ ఎంపికలు ఉపయోగించి మీ వర్క్‌షీట్‌లు మరియు వర్క్‌బుక్‌లను ఫ్లాష్‌లో ముద్రించవచ్చు. కాబట్టి ఈ రోజు, ఈ పోస్ట్‌లో, తలనొప్పి లేకుండా మీ డేటాను ప్రింట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే 13 అత్యంత అద్భుతమైన చిట్కాలు నేను మీకు చూపుతాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

13 చిట్కాలు Excelని ప్రింట్ చేయడానికి ఫార్మాట్ చేయడానికి

ఇక్కడ, నా దగ్గర పండ్ల <2 కొన్ని పేర్లు ఉన్నాయి> ఉత్పత్తి మరియు వాటి సేల్స్ విలువ 4 నెలల ( జనవరి నుండి ఏప్రిల్ ). ఇప్పుడు, మీరు ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించి Excelని ప్రింట్ కి ఎలా ఫార్మాట్ చేయవచ్చో నేను మీకు చూపిస్తాను.

క్రింద ఇచ్చిన చిట్కాలను అనుసరించి, మీరు సులభంగా మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ కి ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.

1. Excelలో ప్రింట్ చేయడానికి ఓరియంటేషన్‌ని ఫార్మాటింగ్ చేయడం

ఫార్మాటింగ్ ఎక్సెల్ ప్రింట్ కు మీరు తప్పనిసరిగా పేజీ యొక్క ఓరియంటేషన్ ని ఎంచుకోవాలి. మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఫార్మాట్ ఓరియంటేషన్ కి దిగువ ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, కి వెళ్లండి పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్ >> పేజీ సెటప్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు, పేజీ సెటప్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
• తర్వాత, మీ ప్రాధాన్యత యొక్క ఓరియంటేషన్ ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను ఎంపిక చేస్తానుదిగువ ఇవ్వబడింది.

13. Excelలో ప్రింట్ చేయడానికి అనుకూల సంఖ్యతో ప్రారంభ పేజీ సంఖ్య

ఈ ఎంపిక ప్రాథమికమైనది.

మీరు ఒక నివేదిక ని ప్రింట్ చేస్తున్నారనుకుందాం మరియు మీరు అనుకూల సంఖ్య (5) నుండి పేజీ నంబర్ ని ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారు . మీరు ఆ సంఖ్య ని పేర్కొనవచ్చు మరియు పేజీలలో మిగిలిన అనుసరిస్తుంది ఆ క్రమం .

ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.

దశలు:

• ప్రారంభంలో, పేజీ సెటప్ ని తెరవండి మెథడ్1 లో చూపిన దశలను అనుసరించే పెట్టె.
• తర్వాత, ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో “మొదటి పేజీ సంఖ్య” , మీరు ఎక్కడ నుండి సంఖ్య ను నమోదు చేయండి మీ పేజీ నంబర్‌లను ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారు. ఇక్కడ, నేను బాక్స్‌లో 5 ని ఇన్‌సర్ట్ చేస్తాను.
• చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు, ప్రివ్యూ క్రింద ఇవ్వబడిన చిత్రం వలె ఉంటుంది.

ముఖ్య గమనిక: ఈ ఎంపిక మీరు మాత్రమే పని చేస్తుంది మీ వర్క్‌షీట్‌లో హెడర్/ఫుటర్ ని వర్తింపజేసారు.

• ఇప్పుడు, మీరు ప్రింట్ చేసిన కాపీ యొక్క ప్రివ్యూ వెర్షన్‌ని చూస్తారు.

• చివరగా, OK పై క్లిక్ చేయండి.

2. ప్రింట్ చేయడానికి పేపర్ సైజ్‌ని ఎంచుకోవడం

ఇప్పుడు, ఎలాగో నేను మీకు చూపిస్తాను ఎక్సెల్‌లో కాగితపు పరిమాణాన్ని ఎంచుకోవడానికి నుండి ప్రింట్ కి. ప్రింట్ మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని

దశలు:

• ప్రారంభంలో, ని తెరవండి మెథడ్1 లో చూపిన దశలను అనుసరించి పేజీ సెటప్ బాక్స్.
• తర్వాత, మీకు నచ్చిన పేపర్ సైజు ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను A4 ని పేపర్ సైజు గా ఎంచుకుంటాను.
• చివరిగా, OK పై క్లిక్ చేయండి.

3. Excel

లో ప్రింట్ చేయడానికి ప్రింటర్‌ని ఎంచుకోవడం ప్రింట్ <2కు a ప్రింటర్ ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవాలి> Excel లో. a ప్రింటర్ ఎంచుకునే దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

• మొదట, దీనికి వెళ్లండి ఫైల్ ట్యాబ్ .

• తర్వాత, ప్రింట్ ఎంపికకు వెళ్లండి.
• ఆ తర్వాత, మీకు నచ్చిన ఏదైనా ప్రింటర్ ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను Microsoft Print to PDF ఎంపికను ఎంచుకుంటాను.

4. Excel

దశలు:

• ప్రారంభంలో, ఫైల్ ట్యాబ్ కి వెళ్లండి.

• తర్వాత, ప్రింట్ ఆప్షన్‌కి వెళ్లండి.
• ఆ తర్వాత, మీరు యాక్టివ్ షీట్‌లను ప్రింట్ చేయండి ని ఎంచుకోండి 1> సెట్టింగ్‌లు ఆప్షన్ నుండి యాక్టివ్ షీట్‌లను ప్రింట్ చేయండి. మరోవైపు, మీరు ప్రింట్ మొత్తం వర్క్‌బుక్ కావాలనుకుంటే మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ను ప్రింట్ చేయండి ఎంచుకోండి.

<3

• అదనంగా, మీరు Excelలోని వర్క్‌షీట్ నుండి నిర్దిష్ట నిర్దిష్ట ఎంపిక ని కూడా ప్రింట్ చేయవచ్చు.
• మొదట, మీ ప్రాధాన్య పరిధిని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకుంటాను B2:F12 .
• తర్వాత, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్ >> ప్రింట్ ఏరియా >>పై క్లిక్ చేయండి; ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయి ఎంచుకోండి.

• ఇప్పుడు, అవుట్‌పుట్ దిగువన ఉన్న చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.

5. ప్రింట్ టైటిల్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి ఫార్మాట్ చేయడం

ఇది Excelలో అత్యంత ఉపయోగకరమైన ప్రింటింగ్ ఎంపికలలో ఒకటి.

మీకు ఉందని అనుకుందాం. మీ డేటాలో శీర్షిక అడ్డు వరుస మరియు మీరు ప్రతి పేజీలో శీర్షిక అడ్డు వరుస ని ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నారు మీరు ప్రింట్ .

మీరు దీన్ని చేయవచ్చు ప్రింట్ టైటిల్ ఎంపికతో. ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.

దశలు:

• ప్రారంభంలో, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్ >> ప్రింట్ శీర్షికలు పై క్లిక్ చేయండి.

• A డైలాగ్ బాక్స్ పేజీ సెటప్ కనిపిస్తుంది.
• ఆ తర్వాత, పేజీ సెటప్ బాక్స్‌లోని షీట్ ట్యాబ్ నుండి, పేర్కొనండిక్రింది విషయాలు.

ప్రింట్ ఏరియా: మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం డేటా ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకుంటాను B2:F12 .

పైన పునరావృతం కావాల్సిన అడ్డు వరుసలు: హెడింగ్ అడ్డు వరుస(లు) ప్రతి పేజీలో పునరావృతం చేయడానికి. ఇక్కడ, నేను వరుస 4 ని ఎంచుకుంటాను.

ఎడమవైపున పునరావృతం చేయాల్సిన నిలువు వరుసలు: నిలువువరుస(లు) మీరు పునరావృతం చేయాలనుకుంటున్నారా ఎడమవైపు ప్రతి పేజీకి ఏదైనా ఉంటే.

• చివరిగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు, మీరు ప్రింట్ చేసినప్పుడు మీ డేటా , హెడింగ్ అడ్డు వరుస మరియు ఎడమ కాలమ్ ప్రతి పేజీలో ముద్రించబడుతుంది.

6. Excelలో ప్రింట్ చేయడానికి పేజీ ఆర్డర్‌ని ఎంచుకోవడం

ది <మీరు పెద్ద సంఖ్యలో పేజీలు నుండి ప్రింట్ ని కలిగి ఉన్నప్పుడు 1>పేజ్ ఆర్డర్ ఎంపిక ఉపయోగపడుతుంది. పేజీ ఆర్డర్ ఎంపికను ఉపయోగించడం చాలా సులభం. మీరు ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు పేజీ క్రమాన్ని పేర్కొనవచ్చు. ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.

దశలు:

• ప్రారంభంలో, లో చూపిన దశలను అనుసరించి పేజీ సెటప్ బాక్స్‌ని తెరవండి>మెథడ్1 .
• తర్వాత, షీట్ ట్యాబ్ కి వెళ్లండి.
• ఇప్పుడు, ఇక్కడ, మీకు రెండు ఆప్షన్లు ఉన్నాయి:
  • మీరు నిలువు క్రమాన్ని ఉపయోగించి మీ పేజీలను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే మొదటి ఎంపిక ( డౌన్, ఆపై ఓవర్ ).
  • రెండవ ఎంపిక ( ఓవర్, ఆపై డౌన్ మీరు మీ పేజీలను క్షితిజ సమాంతర క్రమాన్ని ఉపయోగించి ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే ) ప్రింట్ చేయడానికి మీకు పెద్ద సంఖ్యలో పేజీలు ఉన్నప్పుడు పేజీ ఆర్డర్ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి, మీరు ఏ పేజీ ఆర్డర్ ని నిర్ణయించుకోవచ్చు వా డు. ఇక్కడ, నేను డౌన్, ఆపై ఓవర్ ఎంపికను ఎంచుకున్నాను.
    • చివరిగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

    

    7. ప్రింట్ చేయడానికి కామెంట్‌లను ప్రింట్ చేయడం

    మీరు మీ కామెంట్‌లను స్మార్ట్ పద్ధతిలో ప్రింట్ చేయవచ్చు.

    కొన్నిసార్లు మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లో కామెంట్‌లు ఉంటే, వారు కలిగి ఉన్న అదే పద్ధతిలో ఆ కామెంట్‌లను ప్రింట్ చేయడం కష్టం. కాబట్టి, ప్రింట్ ఆ కామెంట్స్ ని పేజీల చివర లో .

    అవును, మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.

    దశలు:

    • మొదట, మెథడ్1లో చూపిన దశలను అనుసరించి పేజీ సెటప్ బాక్స్‌ను తెరవండి .
    • తర్వాత, షీట్ ట్యాబ్ కి వెళ్లండి.
    • ఆ తర్వాత, ప్రింట్ విభాగంలో, ని ఎంచుకోండి కామెంట్ డ్రాప్‌డౌన్‌ని ఉపయోగించి షీట్ ముగింపు ఇప్పుడు, అన్ని కామెంట్‌లు షీట్ చివరిలో ముద్రించబడతాయి . దిగువ ఆకృతి వలె.

    

    8. Excelలో స్కేలింగ్ నుండి ప్రింట్ వరకు “ఫిట్ టు”ని ఉపయోగించడం

    దీనికి కూడా శీఘ్ర పరిష్కారం Excelలో ప్రింట్ డేటా .

    మీరు excelలో ఈ సమస్యను ఎదుర్కొన్నారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను, కొన్నిసార్లు మీ డేటా లో ప్రింట్ చేయడం కష్టం ఒకే పేజీ .

    ఆ సమయంలో, మీరు స్కేల్ టు ఫిట్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు ఒక మీ మొత్తం డేటా ని ఒకే పేజీకి సర్దుబాటు చేయడానికి. ఈ దశలను అనుసరించండి.

    దశలు:

    • మొదట, మెథడ్1లో చూపిన దశలను అనుసరించి పేజీ సెటప్ బాక్స్‌ను తెరవండి .
    • తర్వాత, ఇక్కడ నుండి మీరు రెండు ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.
      • మొదట, % సాధారణ పరిమాణంలో ని ఉపయోగించి సర్దుబాటు చేయండి.
      • రెండవది, మీరు మీ ని సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటున్న పేజీల సంఖ్య ని పేర్కొనండి వెడల్పు ఉపయోగించి మొత్తం డేటా & పొడవు .
    • ఇక్కడ, నేను 100% ని సాధారణ పరిమాణం గా చొప్పించాను.
    14>

    

    • ఆ తర్వాత, ఫిట్ టు బాక్స్‌లో నేను 1 ని చొప్పించాను.
    • చివరిగా, క్లిక్ చేయండి OK లో.

    

    • ఇప్పుడు, ప్రివ్యూ దిగువన ఉన్న చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.

    

    ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు పేర్కొన్న పేజీల కి మీ డేటా ని త్వరగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. కానీ, మీరు శ్రద్ధ వహించాల్సిన ఒక విషయం ఏమిటంటే, మీరు నిర్దిష్ట పరిమితి వరకు మీ డేటా .

    9 మాత్రమే సర్దుబాటు చేయగలరు. ప్రింట్ చేయడానికి కస్టమ్ హెడర్/ఫుటర్‌ని ఉపయోగించడం

    మీరు కస్టమ్ హెడర్/ఫుటర్ తో చాలా మంచి విషయాలను వర్తింపజేయవచ్చు.

    సరే, సాధారణంగా మనమందరం పేజీ నంబర్‌లను ఉపయోగిస్తాము హెడర్ మరియు ఫుటర్ లో. కానీ అనుకూల ఎంపిక తో, మీరు కొన్ని ఇతర ఉపయోగకరమైన అంశాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

    ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.

    దశలు:

    • మొదట, మెథడ్1 లో చూపిన దశలను అనుసరించి పేజీ సెటప్ బాక్స్‌ను తెరవండి.
    • తర్వాత, దీనికి వెళ్లండి హెడర్/ఫుటర్ ట్యాబ్ .
    • ఆ తర్వాత, కస్టమ్ హెడర్/ఫుటర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, నేను కస్టమ్ హెడర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేస్తాను.

    

    • తర్వాత, ఇక్కడ మీరు మీ హెడర్ యొక్క అమరికను ఎంచుకోవచ్చు/ ఫుటరు.
    • మరియు మీరు ఉపయోగించగల ఎంపికలు క్రిందివి.
      • పేజీ సంఖ్య
      • మొత్తం పేజీలతో పేజీ సంఖ్య.
      • తేదీ
      • సమయం
      • ఫైల్ పాత్
      • ఫైల్ పేరు
      • షీట్ పేరు
      • చిత్రం

    

    • ఇప్పుడు, వచనాన్ని చొప్పించండి సెంటర్ విభాగంలో “Excelని ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి” .
    • తర్వాత, OK క్లిక్ చేయండి.

    

    • తర్వాత, అనుకూల ఫుటర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

    

    • ఇప్పుడు, ఫుటర్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
    • ఆ తర్వాత, పేజీ నంబర్‌ను జోడించడానికి మీకు నచ్చిన విభాగాన్ని ఎంచుకోండి.
    • ఇక్కడ, నేను ఎంచుకున్నాను సెంటర్ విభాగాన్ని ఆపై పేజీ సంఖ్య చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

    

    • తర్వాత, <1పై క్లిక్ చేయండి>సరే .

    

    • తర్వాత, ముద్రించిన పేజీని ప్రివ్యూ చేయడానికి, ప్రింట్ ప్రివ్యూ పై క్లిక్ చేయండి.

    

    • అప్పుడు, మీరు హెడర్ మరియు ఫుటర్ క్రింద ఉన్న పేజీకి జోడించబడి ఉంటాయి.

    

    • చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

    

    10. డేటాను కేంద్రీకరిస్తోంది Excel

    Thiలో ప్రింట్ చేయడానికి పేజీ మీరు ఒకే పేజీ లో తక్కువ డేటా ని కలిగి ఉన్నప్పుడు s ఎంపిక ఉపయోగపడుతుంది.

    మీరు కేవలం డేటా సెల్ పరిధిని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. B2:D12 నుండి ప్రింట్ ని పేజీ లో. కాబట్టి మీరు ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు పేజీ ని మధ్య కి అలైన్ చేయవచ్చు .

    ఇవి దశలు.

    దశలు:

    • ప్రారంభంలో, మెథడ్1 లో చూపిన దశలను అనుసరించి పేజీ సెటప్ బాక్స్‌ను తెరవండి.
    • తర్వాత, మార్జిన్‌ల ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి .
    • ఇప్పుడు, “సెంటర్ ఆన్ పేజీ” లో మీరు ఎంచుకోవడానికి రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి.
      • అడ్డంగా : ఇది మీ డేటాను పేజీ మధ్యలోకి సమలేఖనం చేస్తుంది.
      • నిలువుగా: ఇది మీ డేటాను మధ్యలోకి సమలేఖనం చేస్తుంది పేజీ.
    • తర్వాత, రెండు ఎంపికలను ఆన్ చేయండి.
    • చివరిగా, సరే ని క్లిక్ చేయండి.

    

    • ఇప్పుడు, పేజీ క్రింద ఇవ్వబడిన చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.

    

    మీరు <ఉన్నప్పుడు ప్రతిసారీ ఈ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. 1>ని మీ పేజీలను ముద్రించడం మీ డేటా ని సరైన మార్గంలో సమలేఖనం చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

    11. అనుకూల మార్జిన్‌లను ఉపయోగించడం ప్రింట్ చేయడానికి Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని ఫార్మాట్ చేయడానికి

    ఇప్పుడు, అనుకూల మార్జిన్‌లను నుండి ఫార్మాట్ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

    మరియు, ఇక్కడ సులభంగా మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి దశలు ఉన్నాయి.

    దశలు:

    • మొదట, ఫైల్ ట్యాబ్<2కి వెళ్లండి>.

    

    • తర్వాత, ప్రింట్ ఆప్షన్‌కి వెళ్లండి మరియు మీరు తక్షణ ప్రింట్ ప్రివ్యూ<ను పొందుతారు 2>.

    

    • ఆ తర్వాత, విండో యొక్క దిగువ కుడి స్లయిడ్ నుండి, మార్జిన్‌లను చూపుపై క్లిక్ చేయండి బటన్.
    • ఇప్పుడు, ఇది అన్ని మార్జిన్‌లు వర్తింపబడి చూపుతుంది.

    

    • చివరిగా, మీరు మార్చవచ్చు వాటిని కేవలం డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ ద్వారా.

    

    12. ఎక్సెల్ లో ప్రింట్ చేయడానికి సెల్ ఎర్రర్ విలువలను మార్చడం

    ఈ ఎంపిక చాలా అద్భుతంగా ఉంది.

    విషయం ఏమిటంటే, మీరు అన్ని ఎర్రర్ వాల్యూస్ ని ప్రింటింగ్ మరో నిర్దిష్ట విలువతో చేయవచ్చు . సరే, భర్తీ గా ఉపయోగించడానికి మీ వద్ద మూడు ఇతర విలువలు మాత్రమే ఉన్నాయి .

    ఇక్కడ, మేము పేరును కలిగి ఉన్న డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము , పని రోజులు , జీతం, మరియు రోజుకు జీతం కొంతమంది ఉద్యోగుల. కానీ, సెల్ E8 లో ఇది #DIV/0ని చూపుతుంది! లోపం . ఇప్పుడు, ఎక్సెల్‌లో ఈ ఎర్రర్ వాల్యూ ని ప్రింటింగ్ ని మరో నిర్దిష్ట విలువ తో ఎలా మార్చాలో చూపుతాను.

    

    ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.

    దశలు:

    • ప్రారంభంలో, పేజీ సెటప్<2ని తెరవండి> మెథడ్1 లో చూపిన దశలను అనుసరించి పెట్టె.
    • ఆపై, షీట్ ట్యాబ్ కి వెళ్లండి.
    • ఆ తర్వాత, భర్తీని ఎంచుకోండి విలువ సెల్ ఎర్రర్ నుండి డ్రాప్‌డౌన్‌గా ఉంది.
    • మీకు ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించడానికి మూడు ఎంపికలు ఉన్నాయి. అన్ని లోపాల కోసం
      • ఖాళీ
      • డబుల్ మైనస్ గుర్తు .
      • #N/A ఎర్రర్ .
    • ఇక్కడ, నేను ను ఎంచుకుంటాను.
    • చివరిగా, భర్తీ విలువను ఎంచుకున్న తర్వాత సరే క్లిక్ చేయండి.

    

    • ఇప్పుడు, ప్రివ్యూ చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది