இந்தக் கட்டுரையில், ஒரு எக்செல் விரிதாளை அச்சிட க்கு எப்படி வடிவமைப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் அச்சிட உங்கள் தரவை மேலும் தொழில் ரீதியாக உதவும் என்று நான் நம்புகிறேன். சில அச்சிடும் விருப்பங்களை பயன்படுத்தி உங்கள் பணித்தாள்கள் மற்றும் பணிப்புத்தகங்களை ஒரே நேரத்தில் அச்சிடலாம். எனவே இன்று, இந்த இடுகையில், தலைவலி இல்லாமல் உங்கள் தரவை அச்சிட உதவும் 13 மிக அற்புதமான உதவிக்குறிப்புகளை காண்பிக்கிறேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

13 குறிப்புகள் Excel ஐ அச்சிட வடிவமைக்க

இங்கே, பழங்களின் சில பெயர்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு <2 தயாரிப்பாக மற்றும் அவற்றின் விற்பனை 4 மாதங்கள் ( ஜனவரி முதல் ஏப்ரல் வரை). இப்போது, ​​இந்த தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்க எக்செல் அச்சிட எப்படி என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றி, நீங்கள் எளிதாக வடிவமைக்கலாம் உங்கள் எக்செல் விரிதாளை அச்சிடு .

1. எக்செல் இல் அச்சிடுவதற்கு திசையை வடிவமைத்தல்

வடிவமைக்கும் போது எக்செல் அச்சிட பக்கத்தின் நோக்குநிலை ஐத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் வடிவமைப்பு க்கு கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• முதலில், க்குச் செல்லவும் பக்க தளவமைப்பு தாவல் >> பக்க அமைவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க 13>
• பின், உங்கள் விருப்பத்தின் நோக்குநிலை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நான் தேர்ந்தெடுக்கிறேன்கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

13. Excel இல் அச்சிட தனிப்பயன் எண்ணுடன் தொடங்கும் பக்க எண்

இந்த விருப்பம் அடிப்படை.

இதோ படிகள்.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில் பக்க அமைப்பை திறக்கவும் Method1 இல் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றும் பெட்டி.
• பின், உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் “முதல் பக்க எண்” , நீங்கள் எங்கிருந்து எண் ஐ உள்ளிடவும். உங்கள் பக்க எண்களை தொடங்க வேண்டும். இங்கே, நான் பெட்டியில் 5 ஐச் செருகுவேன்.
• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

முக்கிய குறிப்பு: நீங்கள் இருந்தால் மட்டுமே இந்த விருப்பம் செயல்படும் உங்கள் பணித்தாளில் தலைப்பு/அடிக்குறிப்பு பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

<16

• இப்போது, ​​அச்சிடப்பட்ட நகலின் முன்னோட்டம் பதிப்பைக் காண்பீர்கள்.

• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. அச்சிடுவதற்கு காகித அளவைத் தேர்ந்தெடுப்பது

இப்போது, ​​எப்படி என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன் எக்செல் இல் தாள் அளவைத் தேர்ந்தெடு முதல் அச்சிட . உங்கள் எக்செல் விரிதாளை அச்சிடுவதற்கு கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகள் மூலம் செல்லவும்.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், ஐத் திறக்கவும். பக்க அமைவு பெட்டி முறை1 இல் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுகிறது.
• பின், உங்கள் விருப்பப்படி ஏதேனும் காகித அளவை தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நான் A4 ஐ காகித அளவு ஆகத் தேர்ந்தெடுப்பேன்.
• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. எக்செல்

இல் அச்சிடுவதற்கு அச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தெடுப்பது அச்சிட அச்சுப்பொறி விருப்பத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும்> Excel இல். ஒரு அச்சுப்பொறி தேர்வு செய்வதற்கான படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

படிகள்:

• முதலில், செல்லவும் கோப்பு தாவல் .

• பின், அச்சிடு விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• அதன் பிறகு, உங்களுக்கு விருப்பமான எந்த அச்சுப்பொறி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நான் Microsoft Print to PDF விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பேன்.

4. Excel

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், கோப்பு தாவலுக்குச் செல்க .

• பின், அச்சிடு விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• அதன் பிறகு, செயலில் உள்ள தாள்களை அச்சிடுக என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 1> அமைப்புகள் விருப்பத்திலிருந்து செயலில் உள்ள தாள்களை அச்சிடவும். மறுபுறம், முழுப் பணிப்புத்தகத்தையும் அச்சிட என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • கூடுதலாக, Excel இல் உள்ள பணித்தாளில் இருந்து அச்சிடவும் ஒரு குறிப்பிட்ட தேர்வு .
  • முதலில், உங்களுக்கு விருப்பமான வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, செல் வரம்பை B2:F12 தேர்ந்தெடுப்பேன்.
  • பின், பக்க லேஅவுட் டேப் >> அச்சிடும் பகுதி >> அச்சுப் பகுதியை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  • இப்போது, ​​வெளியீடு கீழே உள்ள படத்தைப் போல் இருக்கும்.
  0>

  5. அச்சு தலைப்புகளை அச்சிட வடிவமைத்தல்

  இது எக்செல் இல் மிகவும் பயனுள்ள அச்சிடும் விருப்பங்களில் ஒன்றாகும்.

  உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக் கொள்வோம். உங்கள் தரவில் தலைப்பு வரிசை மற்றும் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அந்த தலைப்பு வரிசையை அச்சிட வேண்டும் நீங்கள் அச்சிடு .

  நீங்கள் அதை செய்யலாம் அச்சிடும் தலைப்பு விருப்பத்துடன். இதோ படிகள்.

  படிகள்:

  • ஆரம்பத்தில், பக்க தளவமைப்பு டேப் >> அச்சிடு தலைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் தோன்றும்.
  • அதன் பிறகு, பக்க அமைவு பெட்டியின் தாள் தாவலில் இருந்து, குறிப்பிடவும்பின்வரும் விஷயங்கள்.

  அச்சிடும் பகுதி: நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் முழு தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பேன் B2:F12 .

  மேல் மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய வரிசைகள்: தலைப்பு வரிசை(கள்) உங்களுக்குத் தேவை ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் மீண்டும் . இங்கே, நான் வரிசை 4 ஐத் தேர்ந்தெடுப்பேன்.

  இடதுபுறத்தில் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய நெடுவரிசைகள்: நெடுவரிசை(கள்) அதை நீங்கள் மீண்டும் செய்ய விரும்புகிறீர்கள் இடதுபுறம் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் ஏதேனும் இருந்தால் 0>

  • இப்போது, ​​ அச்சிடும்போது உங்கள் தரவை , தலைப்பு வரிசை மற்றும் இடது நெடுவரிசை<ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் 2> அச்சிடப்படும் 1>பக்க ஆர்டர் விருப்பமானது பெரிய எண்ணிக்கையில் பக்கங்கள் முதல் அச்சிட இருக்கும் போது பயனுள்ளதாக இருக்கும். Page Order விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிது. அச்சிடும் போது பக்க வரிசையை குறிப்பிடலாம். இதோ படிகள்.

    படிகள்:

    • ஆரம்பத்தில் பக்க அமைவு பெட்டியை <1 இல் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைத் திறக்கவும்>முறை1 .
    • பின், தாள் தாவலுக்குச் செல்க .
    • இப்போது, ​​இங்கே, உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:
      • செங்குத்து வரிசையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பக்கங்களை அச்சிட விரும்பினால், முதல் விருப்பம் ( கீழ், பின்னர் மேல் ) ஆகும்.
      • இரண்டாவது விருப்பம் ( மேல், பின்னர் கீழே ) கிடைமட்ட வரிசையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பக்கங்களை அச்சிட விரும்பினால்.

    நான் சொன்னது போல் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் பக்க வரிசை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த, உங்களிடம் பெரிய எண்ணிக்கையிலான பக்கங்கள் அச்சிட இருக்கும்போது, ​​எந்த பக்க ஆர்டரை நீங்கள் முடிவு செய்யலாம் பயன்படுத்த. இங்கே, நான் டவுன், பின்னர் ஓவர் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.

    • இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    

    7. அச்சிட கருத்துகளை அச்சிடுதல்

    நீங்கள் உங்கள் கருத்துகளை ஸ்மார்ட்டாக அச்சிடலாம்.

    சில நேரங்களில் நீங்கள் உங்கள் பணித்தாளில் கருத்துகள் இருந்தால், அந்த கருத்துகளை அவர்கள் வைத்திருக்கும் அதே முறையில் அச்சிடுவது கடினம். எனவே, அச்சிடு அந்த கருத்துகளை பக்கங்களின் முடிவில் அச்சிடுவதே சிறந்த வழி.

    ஆம், நீங்கள் இதைச் செய்யலாம். இதோ படிகள்.

    படிகள்:

    • முதலில், முறை1 இல் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றி பக்க அமைவு பெட்டியைத் திறக்கவும். .
    • பின், தாள் தாவலுக்குச் செல்லவும் .
    • அதன் பிறகு, அச்சிடு பிரிவில், அதில் தேர்ந்தெடுக்கவும் தாளின் முடிவு கருத்து கீழ்தோன்றலைப் பயன்படுத்தி.
    • இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க இப்போது, ​​அனைத்து கருத்துகள் தாளின் இறுதியில் அச்சிடப்படும் . கீழே உள்ள வடிவமைப்பைப் போலவே.

    

    8. “Fit to” ஐப் பயன்படுத்தி ஸ்கேலிங் முதல் எக்செல் அச்சுக்கு

    இதுவும் ஒரு விரைவான தீர்வாகும். எக்செல் இல் தரவை அச்சிடுங்கள்.

    எக்செல் இல் இந்தச் சிக்கலை நீங்கள் எதிர்கொண்டீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன், சில சமயங்களில் உங்கள் தரவை அச்சிடுவது கடினம். ஒற்றைப் பக்கம் .

    அந்த நேரத்தில், பொருத்தம் செய்ய அளவு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம் உங்கள் முழுத் தரவையும் ஒற்றை பக்கமாக சரிசெய்ய. இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

    படிகள்:

    • முதலில், முறை1 இல் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றி பக்க அமைவு பெட்டியைத் திறக்கவும் .
    • பின், இங்கிருந்து நீங்கள் இரண்டு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
      • முதலில், % இயல்பான அளவின் ஐப் பயன்படுத்தி சரிசெய்யவும்.
      • இரண்டாவதாக, பக்கங்களின் எண்ணிக்கையை குறிப்பிடவும், அதில் உங்கள் முழு தரவு அகலம் & ஆம்ப்; நீளம் .
    • இங்கே, 100% ஐ சாதாரண அளவு என செருகியுள்ளேன்.
    14>

    

    • அதன் பிறகு, Fit to பெட்டியில் 1 ஐச் செருகினேன்.
    • இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும் சரி இல்.

    

    • இப்போது, ​​முன்னோட்டம் கீழே உள்ள படத்தைப் போல் இருக்கும்.

    

    இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் தரவை உங்கள் பக்கங்கள் குறிப்பிட்ட க்கு விரைவாக சரிசெய்யலாம். ஆனால், நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய ஒன்று, உங்கள் தரவை குறிப்பிட்ட வரம்பு வரை மட்டுமே சரிசெய்ய முடியும்

    9.

    அச்சிடுவதற்கு தனிப்பயன் தலைப்பு/அடிக்குறிப்பைப் பயன்படுத்தி, தனிப்பயன் தலைப்பு/அடிக்குறிப்பு மூலம் பல நல்ல விஷயங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

    சரி, பொதுவாக நாம் அனைவரும் பக்க எண்களைப் பயன்படுத்துகிறோம் தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பில் . ஆனால் தனிப்பயன் விருப்பம் மூலம், நீங்கள் வேறு சில பயனுள்ள விஷயங்களையும் பயன்படுத்தலாம்.

    இங்கே படிகள் உள்ளன.

    படிகள்:

    • முதலில், முறை1 ல் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றி பக்க அமைவு பெட்டியைத் திறக்கவும்.
    • பின், செல்லவும் தலைப்பு/அடிக்குறிப்பு தாவல் .
    • அதன் பிறகு, Custom Header/ Footer பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, நான் தனிப்பயன் தலைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்கிறேன்.

    

    • பின், இங்கே உங்கள் தலைப்பின் சீரமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்/ அடிக்குறிப்பு.
    • பின்வரும் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய விருப்பங்கள் உள்ளன.
      • பக்க எண்
      • மொத்த பக்கங்களுடன் பக்க எண்.
      • தேதி
      • நேரம்
      • கோப்பு பாதை
      • கோப்பு பெயர்
      • தாள் பெயர்
      • படம்

    

    • இப்போது, ​​ உரையைச் செருகவும் Center பிரிவில் “Excel ஐ எப்படி வடிவமைப்பது” .
      • பின், தனிப்பயன் அடிக்குறிப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

      

      இப்போது, 1>அடிக்குறிப்பு பெட்டி தோன்றும்.
    • அதன்பிறகு, பக்க எண்ணைச் சேர்க்க நீங்கள் விரும்பும் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • இங்கே, நான் தேர்ந்தெடுத்தேன் பிரிவை மையப்படுத்தி, பக்க எண் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    

    • பின், <1 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>சரி .

    

    • அடுத்து, அச்சிடப்பட்ட பக்கத்தை முன்னோட்டம் பார்க்க, அச்சு முன்னோட்டம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    

    12>பின்னர், தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு கீழே உள்ள பக்கத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

  

  • இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  10. தரவை மையப்படுத்துதல் எக்செல்

  தியில் அச்சிட பக்கம் ஒற்றைப்பக்கத்தில் குறைவான தரவு இருந்தால் s விருப்பம் பயனுள்ளதாக இருக்கும் B2:D12 to அச்சிட பக்கம் . எனவே, அச்சிடும் போது பக்கத்தின் மையத்தில் அவற்றை சீரமைக்கலாம் .

  இவை படிகள்.

  படிகள்:

  • ஆரம்பத்தில், முறை1 ல் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றி பக்க அமைவு பெட்டியைத் திறக்கவும்.
  • பின், விளிம்புகள் தாவலுக்குச் செல்லவும் .
  • இப்போது, ​​ “பக்கத்தின் மையம்” இல் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன.
    • கிடைமட்டமாக : இது உங்கள் தரவை பக்கத்தின் மையத்தில் சீரமைக்கும்.
    • செங்குத்தாக: இது உங்கள் தரவை அதன் நடுவில் சீரமைக்கும் பக்கம்.
  • அடுத்து, இரண்டு விருப்பங்களையும் இயக்கவும்.
  • இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • இப்போது, ​​பக்கம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படத்தைப் போன்று இருக்கும்.

  

  நீங்கள் <இருக்கும்போது இந்த விருப்பத்தை ஒவ்வொரு முறையும் பயன்படுத்தலாம். 1>உங்கள் உங்கள் பக்கங்களை அச்சிடுதல் உங்கள் தரவை சரியான வழியில் சீரமைக்க உதவும்.

  11. தனிப்பயன் விளிம்புகளைப் பயன்படுத்துதல் அச்சிடுவதற்கு எக்செல் விரிதாளை வடிவமைக்க

  இப்போது, ​​எக்செல் விரிதாள்களை அச்சிடுவதற்கு தனிப்பயன் விளிம்புகள் வடிவமைப்பு எக்செல் விரிதாள்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

  மேலும் பார்க்கவும்: TRIM செயல்பாடு Excel இல் வேலை செய்யவில்லை: 2 தீர்வுகள்

  மேலும், விளிம்புகளை எளிதாகச் சரிசெய்வதற்கான படிகள் .

  படிகள்:

  • முதலில், கோப்புத் தாவலுக்குச் செல்லவும் .

  

  • பின், அச்சிடு விருப்பத்திற்குச் செல்லவும், உடனடி அச்சு முன்னோட்டத்தைப் பெறுவீர்கள் .

  

  • அதன் பிறகு, சாளரத்தின் கீழ் வலது ஸ்லைடிலிருந்து விளிம்புகளைக் காட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பொத்தான்.
  • இப்போது, ​​அனைத்து மார்ஜின்கள் பயன்படுத்தப்பட்டதைக் காண்பிக்கும்.

  

  • இறுதியாக, நீங்கள் மாற்றலாம் அவற்றை இழுத்து விடுவதன் மூலம் .

  

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் பணித்தாளின் நோக்குநிலையை இயற்கைக்கு மாற்றுவது எப்படி

  12. செல் பிழை மதிப்புகளை எக்செல் இல் அச்சிட மாற்றுதல்

  இந்த விருப்பம் மிகவும் அருமை.

  விஷயம் என்னவென்றால், அனைத்து பிழை மதிப்புகளையும் மாற்றி மற்றொரு குறிப்பிட்ட மதிப்புடன் அச்சிடலாம் . சரி, உங்களிடம் மூன்று மற்ற மதிப்புகள் மாற்றாக மட்டுமே உள்ளன.

  இங்கே, எங்களிடம் பெயர் அடங்கிய தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது , வேலை நாட்கள் , சம்பளம், மற்றும் ஒரு நாள் சம்பளம் சில ஊழியர்களின். ஆனால், செல் E8 இல் இது ஒரு #DIV/0 ஐக் காட்டுகிறது! பிழை . இப்போது, ​​எக்செல் இல் இந்த பிழை மதிப்பை மாற்றுவது எப்படி என்று காண்பிக்கிறேன்.

  இதோ படிகள்.

  படிகள்:

  • ஆரம்பத்தில், பக்க அமைப்பைத் திறக்கவும் Method1 இல் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றும் பெட்டி மதிப்பு செல் பிழையிலிருந்து கீழ்தோன்றும்.
  • மாற்றாகப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன.
    • வெற்று
    • இரட்டைக் கழித்தல் குறி .
    • #N/A பிழை எல்லாப் பிழைகளுக்கும் .
  • இங்கே, நான் தேர்ந்தெடுக்கிறேன்.
  • இறுதியாக, மாற்று மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • இப்போது, ​​ முன்னோட்டம் படம் போல் இருக்கும்