Энэ нийтлэлээс та хэвлэх -ийг Excel хүснэгтийг хэлбэржүүлэх хэрхэн сурах болно. Эдгээр зөвлөмжүүд өгөгдлийг хэвлэхийг илүү мэргэжлийн түвшинд гаргахад тусална гэдэгт итгэлтэй байна. Та хэвлэх сонголтуудыг ашиглан ажлын хуудас болон ажлын дэвтэрээ хурдан хэвлэх боломжтой. Тэгвэл өнөөдөр энэ нийтлэлээрээ би та бүхэнд толгой өвдөхгүйгээр мэдээллээ хэвлэхэд тань туслах хамгийн гайхалтай 13 зөвлөгөөг үзүүлэх болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Excel-ийг хэвлэхийн тулд форматлах 13 зөвлөмж

Энд би жимсний <2-н зарим нэрийг агуулсан өгөгдлийн багцтай байна> Бүтээгдэхүүн болон тэдгээрийн 4 сарын борлуулалтын үнэ цэнэ ( 1-р сар -аас 4-р сар ). Одоо би танд энэхүү өгөгдлийн багцыг ашиглан хэрхэн форматлах Excel-ийг хэвлэхийн тулд хэвлэх боломжтойг харуулах болно.

Доор өгөгдсөн зөвлөмжийг дагаж, та хэвлэх -д Excel-ийн хүснэгтээ хэвлэх болгон хялбархан форматлах боломжтой.

1. Excel-д хэвлэх чиг баримжааг форматлах

хэлбэршүүлэх үед Excel-ийг хэвлэх хуудасны чиглэлийг сонго. Excel хүснэгтийнхээ чиглэлийг форматлахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Эхлээд руу очно уу. Хуудасны бүдүүвч таб >> Хуудасны тохиргоо товчлуур дээр дарна уу.

• Одоо Хуудасны тохиргоо хэйс нээгдэнэ.
• Дараа нь өөрийн хүссэн Загвар -г сонго. Энд би сонгох болнодоор өгөв.

13. Excel-д хэвлэх тусгай дугаар бүхий хуудасны дугаарыг эхлүүлэх

Энэ сонголт нь энгийн.

Та хэвлэх тайлан бөгөөд захиалгат дугаараас хуудасны дугаар -г эхлүүлэхийг хүсэж байна гэж бодъё (5) . Та хуудасны үлдсэн хуудасны дагалах тоо гэж зааж болно>.

Энд алхмууд байна.

Алхам:

• Эхлээд Хуудасны тохиргоо -г нээнэ үү. Арга1 -д үзүүлсэн алхмуудын дагуу нүдийг нээнэ үү.
• Дараа нь “Эхний хуудасны дугаар” оруулах талбарт хаанаас байгаа тоо -г оруулна уу. хуудасны дугаарыг эхлүүлэхийг хүсэж байна. Энд би хайрцагт 5 оруулах болно.
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Одоо урьдчилан харах нь доорх зурагтай адил байх болно.

Чухал тэмдэглэл: Энэ сонголт нь зөвхөн та дараах тохиолдолд л ажиллана. Ажлын хуудсандаа хөл хэсэг толгой/хөл хэсгийг хэрэглэсэн байна.

• Одоо та хэвлэсэн хуулбарын урьдчилан харах хувилбарыг харах болно.

• Эцэст нь OK дээр товшино уу.

2. Хэвлэх цаасны хэмжээг сонгох

Одоо би яаж хийхийг танд үзүүлэх болно. Excel дээр цаасны хэмжээг сонгох , хэвлэх . Excel хүснэгтээ хэвлэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Эхлэхдээ -г нээнэ үү. Хуудасны тохиргоо Арга1 -д үзүүлсэн алхмуудыг даган хайрцаг.
• Дараа нь өөрийн хүссэн Цаасны хэмжээ -г сонгоно уу. Энд би А4 Цаасны хэмжээ гэж сонгоно.
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

3. Excel-д хэвлэх принтер сонгох

Мөн хэвлэх хэвлэгч сонголтыг хэвлэх сонгох шаардлагатай>Excel дээр. хэвлэгч сонгох алхмуудыг доор өгөв.

Алхам:

• Эхлээд, Файлын таб .

• Дараа нь Хэвлэх сонголт руу очно уу.
• Үүний дараа өөрийн хүссэн Хэвлэгч -г сонгоно уу. Энд би Microsoft Print to PDF сонголтыг сонгоно.

4. Excel дээр хэвлэх хэвлэх талбайг сонгох

Дараа нь би Excel программ дээр хэрхэн хэвлэх талбарыг сонгох, хэвлэх -г харуулах болно. Excel-ээ хэвлэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уухүснэгт.

Алхам:

• Эхлээд Файл таб руу очно уу.

• Дараа нь Хэвлэх сонголт руу очно уу.
• Үүний дараа Идэвхтэй хуудас хэвлэх -г сонгоно уу. 1> Тохиргоо сонголтоос Идэвхтэй хуудас -г хэвлэнэ үү. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та Бүтэн ажлын номыг хэвлэхийг хүсвэл Бүтэн ажлын дэвтэр -г сонгоно уу.

• Үүнээс гадна та Excel-ийн ажлын хуудаснаас тодорхой сонголт хэвлэх хэвлэх боломжтой.
• Эхлээд өөрийн хүссэн мужаа сонгоно уу. Энд би B2:F12 нүдний мужийг сонгоно.
• Дараа нь Хуудасны бүдүүвч таб >> дээр товшино уу Хэвлэх талбар >> Хэвлэх талбайг тохируулах -г сонгоно уу.

• Одоо гаралт доорх зураг шиг харагдах болно.

5. Хэвлэх гарчгийг хэвлэх

Энэ нь Excel-ийн хамгийн хэрэгтэй хэвлэх сонголтуудын нэг юм.

Танд байгаа гэж бодъё. гарчиг мөр таны өгөгдөлд байгаа бөгөөд та тэр гарчигны мөр -г хуудас бүр дээр хэвлэх дээр хэвлэхийг хүсэж байна.

Та үүнийг хийж чадна. Хэвлэх Гарчиг сонголттой. Энд алхмууд байна.

Алхамууд:

• Эхлээд Хуудасны бүдүүвч таб >> Хэвлэх гарчиг дээр товшино уу.

• Хуудасны тохиргоо -н харилцах цонх гарч ирнэ.
• Үүний дараа Хуудасны тохиргоо хайрцгийн Хуудас табаас зааж өгнө үү.дараах зүйлсийг хийнэ.

Хэвлэх талбар: хэвлэх бүх өгөгдлийг сонгоно уу. Энд би нүдний мужийг B2:F12 сонгоно.

Дээш давтах мөрүүд: Таны хүссэн мөр(үүд) хуудас бүр дээр давт. Энд би 4-р мөр -г сонгоно.

Зүүн талд давтагдах баганууд: Таны давтахыг хүсэж буй багана(ууд) зүүн хэрэв танд байгаа бол хуудас бүрийн тал.

• Эцэст нь OK дээр товшино уу.

• Одоо та хэвлэх өгөгдөө , гарчигны мөр ба зүүн багана хуудас бүр дээр хэвлэх .

6. Excel дээр хэвлэх хуудасны дарааллыг сонгох

1>Хуудасны дараалал сонголт нь хэвлэх -ээс их тооны хуудастай хуудастай үед хэрэг болно. Хуудасны дараалал сонголтыг ашиглах нь маш энгийн. Та хэвлэх үед хуудасны дарааллыг зааж өгч болно. Энд алхмууд байна.

Алхамууд:

• Эхлэхдээ <1-д үзүүлсэн алхмуудыг дагаж Хуудасны тохиргоо хайрцагыг нээнэ үү>Арга1 .
• Дараа нь Хуудасны таб руу очно уу.
• Одоо танд хоёр сонголт байна:
  • Эхний сонголт ( Доошоо, дараа нь ) нь та хуудсаа босоо дарааллаар хэвлэхийг хүсэж байгаа бол.
  • Хоёр дахь сонголт ( Доошоо, дараа нь доош ) нь хэвтээ дарааллаар хуудсаа хэвлэхийг хүсвэл.

Миний хэлснээр энэ нь маш хэрэгтэй зүйл юм. хэвлэх олон тооны хуудастай үед хуудасны дараалал сонголтыг ашиглахын тулд хуудасны дарааллыг сонгох боломжтой. ашиглах. Энд би Доошоо, дараа нь гэсэн сонголтыг сонгосон.

• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

7. Сэтгэгдэл хэвлэхийн тулд хэвлэх

Та хэвлэх сэтгэгдэл -ээ ухаалаг аргаар хэвлэх боломжтой.

Заримдаа Таны ажлын хуудсанд сэтгэгдэл байгаа бол тэдгээр сэтгэгдэл хэвлэх ижил байдлаар хэцүү байна. Тиймээс, хамгийн сайн сонголт бол хуудасны төгсгөлд байгаа бүх сэтгэгдэл хэвлэх хэвлэх .

Тийм ээ, та үүнийг хийж чадна. Энд алхмууд байна.

Алхамууд:

• Эхлээд Арга1-д үзүүлсэн алхмуудыг дагаж Хуудасны тохиргоо нүдийг нээнэ үү. .
• Дараа нь Хуудасны таб руу очно уу.
• Үүний дараа Хэвлэх хэсэгт хуудасны төгсгөл тайлбарыг ашиглан унадаг.
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Одоо бүх сэтгэгдэл хуудасны төгсгөлд хэвлэх болно . Яг доорх форматтай адил.

8. Excel-д хэвлэхийн тулд масштаблахаас "Тохирох"-ыг ашиглах

Энэ нь бас хурдан засах арга юм. өгөгдөл -г excel дээр хэвлэх.

Та excel дээр ийм асуудалтай тулгарсан гэдэгт итгэлтэй байна, учир нь заримдаа өөрийн өгөгдлөө хэвлэх хэвлэх хэцүү байдаг. нэг хуудас .

Тэр үед та Тохирох хэмжээнд тохируулах сонголтыг ашиглаж болно. өөрийн өөрийн бүх өгөгдлийг нэг хуудас болгон тохируулах. Зүгээр л эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Эхлээд Арга1-д үзүүлсэн алхмуудыг дагаж Хуудасны тохиргоо хайрцгийг нээнэ үү. .
• Дараа нь эндээс хоёр сонголтыг ашиглаж болно.
  • Эхлээд хэвийн хэмжээтэй -г ашиглан тохируулна уу.
  • Хоёрдугаарт, -ээ тохируулахыг хүсэж буй хуудасны тоог зааж өгнө үү. өргөн & AMP ашиглан өгөгдлийг бүхэлд нь; урт .

• Энд би 100% -г хэвийн хэмжээ гэж оруулсан.

• Үүний дараа би Fit to талбарт 1 -г оруулсан.
• Эцэст нь товшино уу. OK дээр.

• Одоо урьдчилан үзэх нь доорх зураг шиг харагдах болно.

Энэ сонголтыг ашигласнаар таны өгөгдлийг хуудсууд заасан руу хурдан тохируулж боломжтой. Гэхдээ анхаарах ёстой нэг зүйл бол та зөвхөн өгөгдлөө тодорхой хязгаарт хүртэл тохируулах боломжтой.

9. Хэвлэхийн тулд захиалгат толгой/хөл хэсгийг ашиглах

Та Захиалгат толгой/хөл хэсэг -ийн тусламжтайгаар хэд хэдэн зохистой зүйлийг ашиглаж болно.

Ер нь бид бүгдээрээ хуудасны дугаар ашигладаг. толгой ба доод хэсэгт . Гэхдээ Захиалгат сонголт -ын тусламжтайгаар та бусад хэрэгтэй зүйлсийг ч ашиглаж болно.

Энд алхмууд байна.

Алхам:

• Эхлээд Арга1 -д үзүүлсэн алхмуудыг дагаж Хуудасны тохиргоо нүдийг нээнэ үү.
• Дараа нь Толгой/Хөл хэсэг таб .
• Үүний дараа Захиалгат толгой/ хөл хэсэг товчлуур дээр дарна уу. Энд би Захиалгат толгой хэсэг товчлуур дээр дарна.

• Дараа нь эндээс та толгой хэсгийнхээ зэрэгцүүлэлтийг сонгож болно/ хөл хэсэг.
• Мөн дараах сонголтуудыг ашиглаж болно.
  • Хуудасны дугаар
  • Нийт хуудас бүхий хуудасны дугаар.
  • Огноо
  • Цаг
  • Файлын зам
  • Файлын нэр
  • Хуудасны нэр
  • Зураг

• Одоо текстийг оруулна уу. Төвийн хэсэгт "Excel-ийг хэвлэхийн тулд хэрхэн форматлах вэ" .
• Дараа нь ОК дээр товшино уу.

• Дараа нь Захиалгат Footer товчлуур дээр дарна уу.

• Одоо Footer хайрцаг гарч ирнэ.
• Үүний дараа өөрийн хүссэн хэсгийг сонгоод Хуудасны дугаар нэмнэ.
• Энд би сонгосон Төв хэсэг, дараа нь Хуудасны дугаар дүрс дээр товшино уу.

• Дараа нь <1 дээр товшино уу>За .

• Дараа нь хэвлэсэн хуудсыг урьдчилан харахын тулд Хэвлэх урьдчилан харах дээр товшино уу.

• Дараа нь доор дурдсантай адил хуудсанд нэмсэн Толгой болон Хөл хэсэг -г олох болно.

• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

10. Өгөгдлийг төвлөрсөн Excel дээр хэвлэх хуудас

Thi s сонголт нь танд нэг хуудас дээр бага өгөгдөл байгаа үед хэрэг болно.

Танд зүгээр л өгөгдөл байгаа гэж бодъё. B2:D12 -аас хуудас дээр хэвлэх. Тиймээс та хэвлэх үед хуудасны төв тэдгээрийг төвтэй зэрэгцүүлж болно.

Эдгээр алхамууд.

Алхам:

• Эхлээд Арга1 -д үзүүлсэн алхмуудыг дагаж Хуудасны тохиргоо нүдийг нээнэ үү.
• Дараа нь Маржин таб руу очно уу.
• Одоо “Хуудасны төв” хэсэгт танд сонгох хоёр сонголт байна.
  • Хэвтээ : Энэ нь таны өгөгдлийг хуудасны төвд зэрэгцүүлнэ.
  • Босоо: Энэ нь таны өгөгдлийг хуудасны дунд зэрэгцүүлнэ. хуудас.
• Дараа нь хоёр сонголтыг асаана уу.
• Эцэст нь OK дарна уу.

• Одоо хуудас доорх зураг шиг харагдах болно.

Та энэ сонголтыг <байх үедээ ашиглаж болно. 1>хэвлэх өөрийн хуудсууд учир нь энэ нь өгөгдлөө зөв байдлаар тохируулахад тусална.

11. Тусгай захын зайг ашиглах Excel хүснэгтийг хэвлэхийн тулд форматлах

Одоо бид Excel хүснэгтийг хэвлэх хүснэгт хэрхэн ашиглахыг харуулах болно.

Мөн, Энд хавааг хялбархан тохируулах алхмууд байна.

Алхам:

• Эхлээд Файл таб<2 руу очно уу>.

• Дараа нь Хэвлэх сонголт руу очвол хэвлэхийг урьдчилан харах<боломжтой болно. 2>.

• Үүний дараа цонхны баруун доод талын слайдаас Хээвийг харуулах гэснийг товшино уу. товчлуур.
• Одоо, энэ нь хэрэглэсэн бүх маржин г харуулах болно.

• Эцэст нь та өөрчилж болно. зүгээр л чирж буулгахад .

12. Excel дээр хэвлэх нүдний алдааны утгыг өөрчлөх

Энэ сонголт нь нэлээн гайхалтай.

Гэхдээ та алдааны бүх утгыг хэвлэх явцад өөр тодорхой утгаар сольж болно. . Танд орлуулах болгон ашиглах өөр гурван утга л байна.

Энд бид Нэрийг агуулсан өгөгдлийн багцтай байна. Зарим ажилчдын , Ажлын өдрүүд , Цалин, ба Өдрийн цалин . Гэхдээ E8 нүдэнд #DIV/0 харагдана! Алдаа . Одоо би энэ алдааны утгыг хэвлэх үед өөр тодорхой утга -г Excel дээр хэрхэн орлуулахыг харуулах болно.

Энд алхмууд байна.

Алхам:

• Эхлэхдээ Хуудасны тохиргоо<2-г нээнэ үү> хайрцгийг Арга1 -д үзүүлсэн алхмуудыг дагана уу.
• Дараа нь Хуудасны таб руу очно уу.
• Үүний дараа орлуулахыг сонгоно уу. утгыг Нүдний алдаа -аас унадаг.
• Та орлуулах гурван сонголттой.
  • Хоосон
  • Давхар хасах тэмдэг .
  • #Үгүй Алдаа бүх алдааны хувьд .
• Энд би -г сонгоно.
• Эцэст нь орлуулах утгыг сонгосны дараа OK дээр дарна уу.

• Одоо урьдчилан харах зураг шиг харагдах болно