In dit artikel leert u hoe u formaat een Excel spreadsheet naar print Ik weet zeker dat deze tips zullen helpen print uw gegevens U kunt uw werkbladen en werkboeken in een handomdraai afdrukken met behulp van enkele afdrukopties Dus vandaag, in dit bericht, laat ik je de... 13 meest verbazingwekkende tips die u kan helpen uw gegevens af te drukken zonder hoofdpijn.

Download Praktijk werkboek

13 Tips om Excel af te drukken

Hier heb ik een dataset met een aantal namen van vruchten als Product en hun Verkoop waarde van 4 maanden ( Januari naar April ). Nu zal ik je laten zien hoe je formaat Excel naar print met behulp van deze dataset.

Met de onderstaande tips kunt u gemakkelijk formaat uw Excel-spreadsheet naar print .

1. Opmaak van afdrukstand in Excel

Terwijl opmaak Excel naar print moet u de oriëntatie van de pagina. Volg de onderstaande stappen om formaat oriëntatie in uw Excel-spreadsheet.

Stappen:

• Ga eerst naar de Tabblad Pagina-indeling >> klik op de Pagina instelling knop.

• Nu, de Pagina instelling box zal openen.
• Selecteer vervolgens de Oriëntatie van uw voorkeur. Hier selecteer ik Portret .
• Daarna, om voorbeeld de gedrukte versie klik op Afdrukvoorbeeld .

• Nu ziet u de voorbeeld versie van het gedrukte exemplaar.

• Klik tenslotte op OK .

2. Papierformaat selecteren om af te drukken

Nu zal ik je laten zien hoe je selecteer papierformaat naar print in Excel. Doorloop de onderstaande stappen om print uw Excel spreadsheet.

Stappen:

• Open in het begin de Pagina instelling doos volgens de stappen in Methode1 .
• Selecteer vervolgens een Papierformaat van uw keuze. Hier zal ik A4 als Papierformaat .
• Klik tenslotte op OK .

3. Printer kiezen om af te drukken in Excel

U moet ook kies a printer optie naar print in Excel. De stappen om het kiezen van a printer worden hieronder gegeven.

Stappen:

• Ga eerst naar de Tabblad Bestand .

• Ga dan naar de Afdrukken optie.
• Kies daarna een willekeurige Printer van uw keuze. Hier zal ik de Microsoft afdrukken naar PDF optie.

4. Afdrukgebied selecteren om af te drukken in Excel

Vervolgens zal ik je laten zien hoe je selecteer de afdrukgebied naar print in Excel. Doorloop de onderstaande stappen om print uw Excel spreadsheet.

Stappen:

• Ga in het begin naar de Tabblad Bestand .

• Ga dan naar de Afdrukken optie.
• Selecteer daarna Actieve vellen afdrukken als je wilt print de Actieve vellen van de Instellingen optie. Aan de andere kant, kies Gehele werkboek afdrukken als je wilt print de Gehele werkboek .

• Bovendien kunt u ook print een specifieke selectie van het werkblad in Excel.
• Selecteer eerst uw voorkeursbereik. Hier selecteer ik het celbereik B2:F12 .
• Ga dan naar de Tabblad Pagina-indeling >> klik op Afdrukgebied >> selecteer Afdrukgebied instellen .

• De uitvoer ziet er nu uit als in de onderstaande afbeelding.

5. Opmaak van af te drukken titels

Dit is een van de handigste afdrukopties in Excel.

Laten we zeggen dat je een rij titels in uw gegevens en u wilt dat afdrukken rij titels op elke pagina jij print .

U kunt het doen met de Titel afdrukken optie. Hier zijn de stappen.

Stappen:

• Ga in het begin naar de Pagina-indeling Tab>> klik op Titels afdrukken .

• A dialoogvenster van Pagina instelling zal verschijnen.
• Daarna, van de Blad tabblad van de Pagina instelling box, geef de volgende zaken aan.

Afdrukgebied: Selecteer de volledige gegevens die u wilt print Hier selecteer ik het celbereik B2:F12 .

Rijen te herhalen bovenaan: Rubriek rij(en) die u wilt herhaal op elke pagina Hier selecteer ik Rij 4 .

Links te herhalen kolommen: Kolom(men) die u wilt herhaal aan de links kant van elke pagina als je die hebt.

• Klik tenslotte op OK .

• Nu, wanneer je print uw gegevens de rij titels en linkerkolom zal gedrukt op elke pagina.

6. Paginavolgorde selecteren om af te drukken in Excel

De Pagina volgorde optie is nuttig wanneer u een groot aantal van pagina's naar print . met behulp van de Pagina volgorde optie is vrij eenvoudig. U kunt de paginavolgorde terwijl druk Hier zijn de stappen.

Stappen:

• Open in het begin de Pagina instelling doos volgens de stappen in Methode1 .
• Ga dan naar de Blad tab .
• Nu, hier, heb je twee opties:
  • De eerste optie ( Omlaag, dan over ) is als u uw pagina's in verticale volgorde wilt afdrukken.
  • De tweede optie ( Over, dan naar beneden ) is als u uw pagina's in horizontale volgorde wilt afdrukken.

Zoals ik al zei is het heel nuttig om de paginavolgorde optie wanneer u een groot aantal van pagina's naar print kunt u beslissen welke paginavolgorde die u wilt gebruiken. Hier heb ik de Omlaag, dan over optie.

• Klik tenslotte op OK .

7. Opmerkingen afdrukken

U kunt print uw opmerkingen op een slimme manier.

Soms als je opmerkingen in je werkblad, is het moeilijk om print die opmerkingen in de dezelfde manier ze hebben. Dus, de betere optie is om print al die opmerkingen aan de einde van de pagina's .

Ja, je kunt dit doen. Hier zijn de stappen.

Stappen:

• Open eerst de Pagina instelling doos volgens de stappen in Methode1 .
• Ga dan naar de Blad tab .
• Daarna, in de Afdrukken sectie, selecteer Aan het einde van het blad met behulp van de commentaar dropdown.
• Klik tenslotte op OK .

• Nu, alle opmerkingen zal gedrukt aan de einde van het blad Net als het onderstaande formaat.

8. "Passend bij" van Schalen naar afdrukken in Excel gebruiken

Dit is ook een snelle oplossing voor afdrukgegevens in excel.

Ik weet zeker dat u met dit probleem in excel te maken hebt gehad, dat het soms moeilijk is om print uw gegevens op een enkele pagina .

Op dat moment kunt u de Schaal om te passen optie om aanpassen uw volledige gegevens in een enkele pagina Volg gewoon deze stappen.

Stappen:

• Open eerst de Pagina instelling doos volgens de stappen in Methode1 .
• Dan kunt u vanaf hier twee opties.
  • Eerst aanpassen met behulp van % van normale grootte .
  • Ten tweede, specificeer de aantal pagina's waarin u uw volledige gegevens met behulp van breedte & lengte .

• Hier heb ik ingevoegd 100% als normaal formaat .

• Daarna heb ik 1 in de Geschikt voor doos.
• Klik tenslotte op OK .

• De preview ziet er nu uit als de afbeelding hieronder.

Het gebruik van deze optie kan snel aanpassen uw gegevens aan de pagina's je hebt gespecificeerd Maar één ding waar je op moet letten is dat je alleen... aanpassen uw gegevens tot een bepaalde limiet .

9. Aangepaste koptekst/voettekst gebruiken om af te drukken

Je kunt een aantal fatsoenlijke dingen toepassen met Aangepaste kop/voetregel .

Nou, normaal gesproken gebruiken we allemaal paginanummers in de kop- en voettekst Maar met een Aangepaste optie kun je ook andere nuttige dingen gebruiken.

Hier zijn de stappen.

Stappen:

• Open eerst de Pagina instelling doos volgens de stappen in Methode1 .
• Ga dan naar de Tabblad koptekst/voettekst .
• Klik daarna op de Aangepaste kop- en voettekst knop. Hier zal ik klikken op de Aangepaste kopregel Knop.

• Vervolgens kunt u hier de uitlijning van uw header/footer kiezen.
• En hieronder staan opties die je kunt gebruiken.
  • Paginanummer
  • Paginanummer met totaal aantal pagina's.
  • Datum
  • Tijd
  • Bestandspad
  • Bestandsnaam
  • Naam van het blad
  • Afbeelding

• Voeg nu de tekst in "Hoe Excel opmaken om af te drukken" in de Centrum sectie.
• Klik daarna op OK .

• Klik vervolgens op de Aangepaste voettekst Knop.

• Nu, de Footer box zal verschijnen.
• Daarna selecteert u de sectie van uw keuze om de Pagina nummer.
• Hier heb ik de Centrum sectie en klikte vervolgens op de Paginanummer icoon.

• Klik vervolgens op OK .

• Om de afgedrukte pagina te bekijken, klikt u vervolgens op Afdrukvoorbeeld .

• Dan vindt u de Kop en Footer toegevoegd aan de pagina zoals hieronder.

• Klik tenslotte op OK .

10. Gegevens centreren op de pagina om af te drukken in Excel

Deze optie is nuttig wanneer u minder gegevens op een enkele pagina .

Laten we zeggen dat je alleen gegevens hebt uit het celbereik B2:D12 naar print op een pagina Dus je kunt uitlijnen ze in de centrum van de pagina terwijl druk .

Dit zijn de stappen.

Stappen:

• Open in het begin de Pagina instelling doos volgens de stappen in Methode1 .
• Ga dan naar de Tabblad Marges .
• Nu, in "Midden op de pagina" kunt u twee opties selecteren.
  • Horizontaal : Het zal uw gegevens uitlijnen in het midden van de pagina.
  • Verticaal: Hierdoor worden uw gegevens in het midden van de pagina uitgelijnd.
• Schakel vervolgens beide opties in.
• Klik tenslotte op OK .

• De pagina ziet er nu uit als in de onderstaande afbeelding.

U kunt deze optie telkens gebruiken wanneer u druk uw pagina's omdat het zal helpen om uitlijnen uw gegevens op een correcte manier.

11. Aangepaste marges gebruiken om een Excel-spreadsheet af te drukken

Nu zullen we laten zien hoe je Aangepaste marges naar formaat Excel spreadsheets af te drukken.

En, hier zijn de stappen om gemakkelijk marges aanpassen .

Stappen:

• Ga eerst naar de Tabblad Bestand .

• Ga dan naar de Afdrukken optie, en je krijgt direct een afdrukvoorbeeld .

• Daarna, van de dia rechtsonder van het venster, klik op de Marges tonen knop.
• Nu zal het alle marges toegepast.

• Tenslotte kunt u ze veranderen door gewoon slepen en neerzetten .

12. Foutieve celwaarden wijzigen om af te drukken in Excel

Deze optie is geweldig.

Het ding is, je kunt vervangen alle foutwaarden terwijl druk met een andere specifieke waarde Nou, je hebt alleen drie andere waarden te gebruiken als een vervanging .

Hier hebben we een dataset met de Naam , Werkdagen , Salaris, en Salaris per dag van sommige werknemers. Maar, in Cel E8 het toont een #DIV/0! Fout Nu zal ik laten zien hoe je vervangen deze foutwaarde terwijl druk met een andere specifieke waarde in Excel.

Hier zijn de stappen.

Stappen:

• Open in het begin de Pagina instelling doos volgens de stappen in Methode1 .
• Ga dan naar de Blad tab .
• Selecteer daarna een vervangingswaarde van de Celfout als een dropdown.
• Je hebt drie mogelijkheden om als vervanging te gebruiken.
  • Blanco
  • Dubbel minteken .
  • #N/A Fout voor alle fouten.
• Hier selecteer ik .
• Klik tenslotte, na het selecteren van de vervangingswaarde OK .

• Nu, de voorbeeld eruit zal zien als de afbeelding hieronder.

13. Begin paginanummer met een aangepast nummer af te drukken in Excel

Deze optie is basis.

Laten we zeggen dat je druk a verslag en je wilt start de paginanummer van een aangepast nummer (5) U kunt specificeer dat nummer en de rust van de pagina's zal volg dat sequentie .

Hier zijn de stappen.

Stappen:

• Open in het begin de Pagina instelling doos volgens de stappen in Methode1 .
• Dan, in het invoerveld "Eerste paginanummer" voer de nummer van waar u wilt start uw paginanummers Hier zal ik invoegen 5 in de doos.
• Klik tenslotte op OK .

• Nu zal het voorbeeld er uitzien als in onderstaande afbeelding.

Belangrijke opmerking: Deze optie werkt alleen als u toegepast de kop/voetregel in je werkblad.