Tässä artikkelissa opit, miten muotoilu osoitteessa Excel taulukkolaskentaohjelmaan tulosta . olen varma, että nämä vinkit auttavat tulosta sinun tiedot Voit tulostaa työarkit ja työkirjat salamannopeasti vain käyttämällä joitakin työkaluja. tulostusvaihtoehdot . Joten tänään, tässä viestissä, Näytän sinulle 13 hämmästyttävintä vinkkiä jonka avulla voit tulostaa tiedot ilman päänvaivaa.

Lataa harjoituskirja

13 vinkkiä Excelin muotoiluun tulostusta varten

Minulla on tässä tietokokonaisuus, joka sisältää joitakin nimiä, jotka ovat seuraavat hedelmät kuten Tuote ja niiden Myynti arvo 4 kuukautta ( Tammikuu osoitteeseen Huhtikuu ). Nyt näytän sinulle, miten voit tehdä seuraavia asioita muotoilu Excelistä tulosta käyttämällä tätä tietokokonaisuutta.

Seuraavien vinkkien avulla voit helposti muotoilu Excel-taulukkosi tulosta .

1. Muotoilun suuntaaminen tulostettavaksi Excelissä

Vaikka muotoilu Excelistä tulosta sinun on valittava orientaatio Seuraa alla olevia ohjeita, jotta voit formaatin suuntaus Excel-taulukkoon.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Sivun asettelu-välilehti >> klikkaa Sivun asetukset nappi.

• Nyt Sivun asetukset ruutu avautuu.
• Valitse sitten Orientaatio Tässä valitsen haluamasi. Tässä valitsen Muotokuva .
• Sen jälkeen esikatselu painettu versio klikkaa Tulosta esikatselu .

• Nyt näet esikatselu painetun kappaleen versio.

• Klikkaa lopuksi OK .

2. Tulostettavan paperikoon valitseminen

Nyt näytän sinulle, miten valitse paperikoko osoitteeseen tulosta Excelissä. Käy läpi alla olevat vaiheet, jotta saat tulosta Excel-taulukkosi.

Vaiheet:

• Avaa alussa Sivun asetukset laatikko noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa Menetelmä1 .
• Valitse sitten mikä tahansa Paperin koko valitsemasi. Tässä valitsen A4 kuten Paperin koko .
• Klikkaa lopuksi OK .

3. Tulostimen valitseminen Excelin tulostusta varten

Sinun on myös valitse a tulostin vaihtoehto tulosta Excelissä. valitsemalla a tulostin on esitetty jäljempänä.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto-välilehti .

• Siirry sitten Tulosta vaihtoehto.
• Valitse sen jälkeen mikä tahansa Tulostin Tässä valitsen valitsemasi vaihtoehdon. Microsoft Tulosta PDF-tiedostoksi vaihtoehto.

4. Tulostusalueen valitseminen Excelin tulostusta varten

Seuraavaksi näytän, miten valitse ... tulostusalue osoitteeseen tulosta Excelissä. Käy läpi alla olevat vaiheet, jotta saat tulosta Excel-taulukkosi.

Vaiheet:

• Alussa mene osoitteeseen Tiedosto-välilehti .

• Siirry sitten Tulosta vaihtoehto.
• Valitse sen jälkeen Tulosta aktiiviset arkit jos haluat tulosta ... Aktiiviset arkit alkaen Asetukset Toisaalta, valitse Tulosta koko työkirja jos haluat tulosta ... Koko työkirja .

• Lisäksi voit myös tulosta tietty valinta Excelin laskentataulukosta.
• Valitse ensin haluamasi alue. Tässä tapauksessa valitsen Cell range (solualue). B2:F12 .
• Siirry sitten Sivun asettelu-välilehti >> klikkaa Tulostusalue >> Valitse Määritä tulostusalue .

• Nyt tuloste näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

5. Tulostusotsikoiden muotoilu tulostusta varten

Tämä on yksi Excelin hyödyllisimmistä tulostusvaihtoehdoista.

Sanotaan, että sinulla on otsikkorivi tiedoissasi ja haluat tulostaa sen otsikkorivi osoitteessa jokainen sivu sinä tulosta .

Voit tehdä sen Tulosta otsikko Vaihtoehto. Tässä ovat vaiheet.

Vaiheet:

• Alussa mene osoitteeseen Sivun asettelu Napsauta välilehteä>> napsauta Tulosta otsikot .

• A valintaikkuna of Sivun asetukset ilmestyy.
• Sen jälkeen, alkaen Arkki välilehti Sivun asetukset laatikko, määritä seuraavat asiat.

Tulostusalue: Valitse koko tieto jonka haluat tulosta Tässä valitsen solualueen B2:F12 .

Toistetaan rivit yläreunassa: Otsikkorivi(t) jonka haluat toista osoitteessa jokainen sivu Tässä valitsen Rivi 4 .

Vasemmalla toistettavat sarakkeet: Sarake(t) jonka haluat toista osoitteessa vasen puolella jokainen sivu jos teillä on sellaisia.

• Klikkaa lopuksi OK .

• Nyt, kun tulosta sinun tiedot ... otsikkorivi ja vasen sarake on painettu jokaisella sivulla.

6. Sivujärjestyksen valitseminen tulostusta varten Excelissä

The Sivujärjestys vaihtoehto on hyödyllinen, kun sinulla on suuri määrä of sivut osoitteeseen tulosta . Käyttämällä Sivujärjestys vaihtoehto on melko yksinkertainen. Voit määrittää sivujärjestys kun taas tulostus . Tässä ovat vaiheet.

Vaiheet:

• Avaa alussa Sivun asetukset laatikko noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa Menetelmä1 .
• Siirry sitten Arkki-välilehti .
• Tässä teillä on kaksi vaihtoehtoja:
  • Ensimmäinen vaihtoehto ( Alas, sitten yli ), jos haluat tulostaa sivut pystyjärjestyksessä.
  • Toinen vaihtoehto ( Yli, sitten alas ), jos haluat tulostaa sivut vaakasuorassa järjestyksessä.

Kuten sanoin, on varsin hyödyllistä käyttää komentoa sivujärjestys vaihtoehto, kun sinulla on suuri määrä sivuja tulosta , voit päättää, mikä sivujärjestys Tässä olen valinnut vaihtoehdon, jota haluat käyttää. Alas, sitten yli vaihtoehto.

• Klikkaa lopuksi OK .

7. Kommenttien tulostaminen tulostettavaksi

Voit tulosta sinun kommentit fiksulla tavalla.

Joskus kun sinulla on kommentit laskentataulukkoon, on vaikea saada tulosta ne kommentit vuonna samalla tavalla Parempi vaihtoehto on siis, että tulosta kaikki ne kommentit osoitteessa sivujen loppu .

Kyllä, voit tehdä tämän. Tässä ovat vaiheet.

Vaiheet:

• Avaa ensin Sivun asetukset laatikko noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa Menetelmä1 .
• Siirry sitten Arkki-välilehti .
• Sen jälkeen Tulosta osiossa, valitse Lehden lopussa käyttämällä kommenttipudotusvalikkoa.
• Napsauta lopuksi OK .

• Nyt kaikki kommentit on painettu osoitteessa lehden loppu . kuten alla olevassa muodossa.

8. Excelin tulostuksen skaalauksen "Sovita" käyttäminen "Tulostuksen skaalaus" -kohdassa

Tämä on myös nopea korjaus tulostaa tietoja excelissä.

Olen varma, että olet kohdannut tämän ongelman excelissä, että joskus on vaikea saada tulosta sinun tiedot a yksittäinen sivu .

Tässä vaiheessa voit käyttää Scale To Fit vaihtoehto säädä sinun koko tieto a:ksi yksittäinen sivu . Seuraa vain näitä ohjeita.

Vaiheet:

• Avaa ensin Sivun asetukset laatikko noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa Menetelmä1 .
• Sitten voit käyttää täältä kaksi vaihtoehtoja.
  • Säädä ensin käyttämällä % normaalista koosta .
  • Toiseksi, määritä sivujen määrä jossa haluat säätää koko data käyttäen width & length .

• Tähän olen lisännyt 100% kuten normaali koko .

• Sen jälkeen lisäsin 1 vuonna Sopii laatikko.
• Klikkaa lopuksi OK .

• Nyt esikatselu näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Tämän vaihtoehdon käyttäminen voi nopeasti säädä sinun tiedot osoitteeseen sivut sinulla on määritetty . Mutta yksi asia, joka sinun on otettava huomioon, on se, että voit vain - säädä sinun tiedot jopa tietty raja .

9. Mukautetun otsikon/alkusivun käyttäminen tulostamiseen

Voit soveltaa useita kunnollisia asioita Mukautettu Header/Footer .

Normaalisti me kaikki käytämme sivunumerot vuonna otsikko ja alatunniste . Mutta Mukautettu vaihtoehto , voit käyttää myös muita hyödyllisiä asioita.

Tässä ovat vaiheet.

Vaiheet:

• Avaa ensin Sivun asetukset laatikko noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa Menetelmä1 .
• Siirry sitten Header/Footer-välilehti .
• Napsauta sen jälkeen Mukautettu otsikko / alatunniste painiketta. Klikkaan tässä kohtaa Mukautettu otsikko Nappi.

• Sitten voit valita otsikon/alustan kohdistuksen.
• Seuraavassa on vaihtoehtoja, joita voit käyttää.
  • Sivun numero
  • Sivunumero ja sivujen kokonaismäärä.
  • Päivämäärä
  • Aika
  • Tiedoston polku
  • Tiedoston nimi
  • Arkki Nimi
  • Kuva

• Lisää nyt teksti "Excelin muotoileminen tulostettavaksi" vuonna Keskusta jakso.
• Napsauta sen jälkeen OK .

• Napsauta sitten Mukautettu alatunniste Nappi.

• Nyt Alatunniste ruutu tulee näkyviin.
• Valitse sen jälkeen haluamasi kohta, johon haluat lisätä haluamasi Sivun numero.
• Tässä valitsin Keskusta osiossa ja napsautti sitten Sivun numero kuvake.

• Napsauta sitten OK .

• Seuraavaksi voit esikatsella tulostettua sivua valitsemalla Tulosta esikatselu .

• Sitten löydät Otsikko ja Alatunniste lisätään sivulle kuten alla.

• Napsauta lopuksi OK .

10. Tietojen keskittäminen sivulle tulostusta varten Excelissä

Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun sinulla on vähemmän tietoja a yksittäinen sivu .

Oletetaan, että sinulla on vain tiedot Cell range B2:D12 osoitteeseen tulosta a sivu . Joten voit align ne center of the sivu kun taas tulostus .

Nämä ovat vaiheet.

Vaiheet:

• Avaa alussa Sivun asetukset laatikko noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa Menetelmä1 .
• Siirry sitten Marginaalit-välilehti .
• Nyt, In "Keskellä sivua" voit valita kaksi vaihtoehtoa.
  • Vaakasuunnassa : Se kohdistaa tietosi sivun keskelle.
  • Pystysuunnassa: Tämä kohdistaa tiedot sivun keskelle.
• Ota seuraavaksi molemmat vaihtoehdot käyttöön.
• Napsauta lopuksi OK .

• Nyt sivu näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Voit käyttää tätä vaihtoehtoa aina, kun olet tulostus sinun sivut koska se auttaa align sinun tiedot oikealla tavalla.

11. Mukautettujen marginaalien käyttäminen Excel-taulukon muotoilemiseksi tulostettavaksi

Nyt näytämme sinulle, miten käyttää Mukautetut marginaalit osoitteeseen muotoilu Tulostettavat Excel-taulukot.

Ja tässä ovat vaiheet, joiden avulla voit helposti säädä marginaalit .

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto-välilehti .

• Siirry sitten Tulosta vaihtoehto, ja saat välittömästi tulostuksen esikatselu .

• Sen jälkeen, alkaen dia oikealla alhaalla ikkunassa, napsauta Näytä marginaalit nappi.
• Nyt se näyttää kaikki marginaalit sovellettu.

• Lopuksi voit vaihtaa niitä vain vedä ja pudota .

12. Solun virhearvojen muuttaminen tulostettavaksi Excelissä

Tämä vaihtoehto on aika mahtava.

Asia on niin, että voit korvaa kaikki virhearvot kun taas tulostus toisen kanssa tietty arvo . No, sinulla on vain kolme muut arvot käyttää korvaava .

Tässä meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää Nimi , Työpäivät , Palkka, ja Palkka per päivä joidenkin työntekijöiden. Mutta Cell E8 se näyttää #DIV/0! Virhe Nyt näytän, miten korvaa tämä virhearvo kun taas tulostus toisen kanssa tietty arvo Excelissä.

Tässä ovat vaiheet.

Vaiheet:

• Avaa alussa Sivun asetukset laatikko noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa Menetelmä1 .
• Siirry sitten Arkki-välilehti .
• Valitse sen jälkeen jälleenhankinta-arvo alkaen Soluvirhe kuin pudotusvalikko.
• Sinulla on kolme vaihtoehtoa, joita voit käyttää korvaavana vaihtoehtona.
  • Tyhjä
  • Kaksinkertainen miinusmerkki .
  • #N/A Virhe kaikista virheistä.
• Tässä valitsen .
• Lopuksi, kun korvaava arvo on valittu, napsauta OK .

• Nyt esikatselu näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

13. Sivunumeron aloittaminen mukautetulla numerolla tulostettavaksi Excelissä

Tämä vaihtoehto on perusasetus.

Oletetaan, että olet tulostus a raportti ja haluat aloita ... sivunumero a mukautettu numero (5) . Voit Määritä että numero ja levätä of the sivut will seuraa että sekvenssi .

Tässä ovat vaiheet.

Vaiheet:

• Avaa alussa Sivun asetukset laatikko noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa Menetelmä1 .
• Sitten syöttöruudussa "Ensimmäinen sivu Numero" , kirjoita numero mistä haluat aloita sinun sivunumerot . Tähän lisään 5 laatikossa.
• Napsauta lopuksi OK .

• Nyt esikatselu näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Tärkeä huomautus: Tämä vaihtoehto toimii vain, jos sinulla on sovellettu ... header/footer laskentataulukkoon.