Šajā rakstā uzzināsiet, kā formāts . Excel izklājlapu uz drukāt . Es esmu pārliecināts, ka šie padomi palīdzēs drukāt jūsu dati profesionālāk. Jūs varat ātri izdrukāt darblapas un darbgrāmatas, izmantojot tikai dažus drukāšanas iespējas . Tātad šodien, šajā amatā, Es parādīšu jums 13 pārsteidzošākie padomi kas var palīdzēt drukāt datus bez galvassāpēm.

Lejupielādēt Practice Workbook

13 padomi, kā formatēt Excel, lai to izdrukātu

Šeit man ir datu kopa, kurā ir daži nosaukumi no augļi kā Produkts un to Pārdošana vērtība 4 mēneši ( Janvāris uz Aprīlis ). Tagad es jums parādīšu, kā jūs varat formāts Excel uz drukāt izmantojot šo datu kopu.

Ievērojot tālāk sniegtos padomus, varat viegli formāts Excel izklājlapu, lai drukāt .

1. Formatēšanas orientācija drukāšanai programmā Excel

Kamēr formatēšana Excel uz drukāt jāizvēlas orientēšanās lapā. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai formāta orientācija Excel izklājlapā.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Cilne Lapas izkārtojums >> noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana pogu.

• Tagad Lapas iestatīšana tiks atvērts lodziņš.
• Pēc tam atlasiet Orientēšanās pēc jūsu izvēles. Šeit es izvēlēšos Portrets .
• Pēc tam, lai priekšskatījums drukāto versiju noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums .

• Tagad redzēsiet priekšskatījums drukātā eksemplāra versija.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

2. Papīra izmēra izvēle drukāšanai

Tagad es jums parādīšu, kā izvēlieties papīra izmēru uz drukāt programmā Excel. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai drukāt Excel izklājlapu.

Soļi:

• Sākumā atveriet Lapas iestatīšana lodziņu, izpildot darbības, kas parādītas Metode1 .
• Pēc tam atlasiet jebkuru Papīra izmērs pēc jūsu izvēles. Šeit es izvēlēšos A4 kā Papīra izmērs .
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

3. Izvēloties printeri drukāšanai programmā Excel

Jums būs nepieciešams arī izvēlēties a printeris opciju, lai drukāt programmā Excel. izvēloties a printeris ir norādītas turpmāk.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Cilne Failu cilne .

• Pēc tam dodieties uz Drukāt iespēja.
• Pēc tam izvēlieties jebkuru Printeris pēc jūsu izvēles. Šeit es izvēlēšos Microsoft Drukāt uz PDF iespēja.

4. Drukas apgabala izvēle drukāšanai programmā Excel

Tālāk es jums parādīšu, kā atlasīt . drukas laukums uz drukāt programmā Excel. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai drukāt Excel izklājlapu.

Soļi:

• Sākumā dodieties uz Cilne Failu cilne .

• Pēc tam dodieties uz Drukāt iespēja.
• Pēc tam atlasiet Aktīvo lapu drukāšana ja vēlaties drukāt . Aktīvās lapas no Iestatījumi no otras puses, izvēlieties Drukāt visu darbgrāmatu ja vēlaties drukāt . Visa darbgrāmata .

• Turklāt varat arī drukāt īpašs atlase no darblapas programmā Excel.
• Vispirms izvēlieties vēlamo diapazonu. Šeit es izvēlēšos šūnu diapazonu. B2:F12 .
• Pēc tam dodieties uz Cilne Lapas izkārtojums >> noklikšķiniet uz Drukas apgabals >> atlasīt Drukas apgabala iestatīšana .

• Tagad izvades rezultāts izskatīsies kā attēlā zemāk.

5. Drukājamo virsrakstu formatēšana

Šī ir viena no noderīgākajām drukāšanas iespējām programmā Excel.

Pieņemsim, ka jums ir virsraksta rinda savos datos un vēlaties izdrukāt šo virsraksta rinda vietnē katru lapu jūs drukāt .

To var izdarīt, izmantojot Drukāt Nosaukums Tālāk ir aprakstīti soļi.

Soļi:

• Sākumā dodieties uz Lapas izkārtojums cilne>> noklikšķiniet uz Drukāt nosaukumus .

• A dialoglodziņš no Lapas iestatīšana parādīsies.
• Pēc tam no Loksne cilne Lapas iestatīšana lodziņā norādiet šādus datus.

Drukas laukums: Izvēlieties visi dati kuru vēlaties drukāt . Šeit es izvēlos šūnu diapazonu B2:F12 .

Rindas atkārtojiet augšpusē: Virsraksta rinda(-as) kuru vēlaties atkārtot vietnē katru lapu . Šeit es izvēlos 4 rinda .

Kolonnas, kas atkārtojas kreisajā pusē: Kolonna(-as) kuru vēlaties atkārtot pie pa kreisi pusē katru lapu ja jums tāds ir.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad, kad jūs drukāt jūsu dati , un virsraksta rinda un kreisā sleja būs iespiests katrā lapā.

6. Lappušu secības izvēle drukāšanai programmā Excel

Portāls Lapas kārtība opcija ir noderīga, ja jums ir liels skaits no lapas uz drukāt . Izmantojot Lapas kārtība opcija ir pavisam vienkārša. Varat norādīt lapu secība kamēr drukāšana . Šeit ir aprakstīti soļi.

Soļi:

• Sākumā atveriet Lapas iestatīšana lodziņu, izpildot darbības, kas parādītas Metode1 .
• Pēc tam dodieties uz Loksnes cilne .
• Tagad šeit jums ir divi iespējas:
  • Pirmais variants ( Uz leju, tad uz augšu ), ja vēlaties izdrukāt lapas vertikālā secībā.
  • Otrais variants ( Pāri, tad uz leju ), ja lapas vēlaties izdrukāt horizontālā secībā.

Kā jau teicu, ir diezgan noderīgi izmantot lapu secība opcija, ja jums ir liels skaits lappušu uz drukāt , jūs varat izlemt, kuru lapu secība ko vēlaties izmantot. Šeit es esmu izvēlējies Uz leju, tad uz augšu iespēja.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

7. Komentāru drukāšana

Jūs varat drukāt jūsu komentāri gudri.

Dažreiz, kad jums ir komentāri savā darba lapā, ir grūti drukāt tie komentāri in the tādā pašā veidā viņiem ir. Tāpēc labāka iespēja ir drukāt visiem tiem. komentāri pie lappušu beigas .

Jā, jūs to varat izdarīt. Šeit ir aprakstīti soļi.

Soļi:

• Vispirms atveriet Lapas iestatīšana lodziņu, izpildot darbības, kas parādītas Metode1 .
• Pēc tam dodieties uz Loksnes cilne .
• Pēc tam Drukāt sadaļā atlasiet Loksnes beigās izmantojot komentāru nolaižamo logu.
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad visi komentāri būs iespiests pie lapas beigas . Tāpat kā turpmāk norādītajā formātā.

8. Izmantojot "Fit to" no mērogošanas, lai izdrukātu programmā Excel

Tas ir arī ātrs risinājums, lai Datu drukāšana programmā Excel.

Es esmu pārliecināts, ka esat saskārušies ar šo problēmu, ka dažreiz ir grūti. drukāt jūsu dati par viena lappuse .

Šajā brīdī varat izmantot Piemērots mērogs opciju, lai pielāgot jūsu visi dati uz viena lappuse . Vienkārši izpildiet šos norādījumus.

Soļi:

• Vispirms atveriet Lapas iestatīšana lodziņu, izpildot darbības, kas parādītas Metode1 .
• Pēc tam no šejienes varat izmantot divi iespējas.
  • Vispirms noregulējiet, izmantojot % no normālā izmēra .
  • Otrkārt, norādiet lappušu skaits kurā vēlaties pielāgot savu visus datus, izmantojot platumu & amp; garums .

• Šeit es esmu iestarpinājis 100% kā normālais izmērs .

• Pēc tam es ievietoju 1 in the Piemērots kaste.
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad priekšskatījums izskatīsies kā attēlā zemāk.

Izmantojot šo opciju, var ātri pielāgot jūsu dati uz lapas jums ir norādīts . Bet, viena lieta, kas jums ir jārūpējas par to, ka jūs varat tikai pielāgot jūsu dati līdz noteikta robeža .

9. Pielāgotas galvenes/apakšdaļas izmantošana drukāšanai

Jūs varat pieteikties vairākas pienācīgas lietas ar Pielāgota galvene/apakšējā daļa .

Parasti mēs visi izmantojam lappušu numuri in the galvene un kājenes . Bet ar Pielāgotā opcija , varat izmantot arī citas noderīgas lietas.

Šeit ir aprakstīti šādi soļi.

Soļi:

• Vispirms atveriet Lapas iestatīšana lodziņu, izpildot darbības, kas parādītas Metode1 .
• Pēc tam dodieties uz Cilne Header/Footer .
• Pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgota galvene/apakšējā šeit es noklikšķināšu uz pogas Pielāgota galvene Poga.

• Pēc tam šeit varat atlasīt galvenes/apakšvirsraksta izlīdzināšanu.
• Tālāk ir norādītas iespējas, ko varat izmantot.
  • Lapas numurs
  • Lapas numurs ar kopējo lappušu skaitu.
  • Datums
  • Laiks
  • Faila ceļš
  • Faila nosaukums
  • Lapas nosaukums
  • Attēls

• Tagad ievietojiet tekstu "Kā formatēt Excel, lai to izdrukātu" in the Centrs sadaļa.
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgotā pēdiņa Poga.

• Tagad Footer tiks parādīts lodziņš.
• Pēc tam atlasiet sadaļu, kurā vēlaties ievietot, lai pievienotu Lapas numurs.
• Šeit es izvēlējos Centrs sadaļu un pēc tam noklikšķiniet uz Lapas numurs ikona.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam, lai apskatītu izdrukāto lapu, noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums .

• Pēc tam jūs atradīsiet Virsraksts un Footer pievienota lapai, kā norādīts zemāk.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

10. Datu centrēšana uz lapas, lai tos izdrukātu programmā Excel

Šī opcija ir noderīga, ja jums ir mazāk datu par viena lappuse .

Pieņemsim, ka jums ir tikai dati Šūnu diapazons B2:D12 uz drukāt par lapa . Tātad jūs varat saskaņot tos uz centrs no lapa kamēr drukāšana .

Šādi soļi.

Soļi:

• Sākumā atveriet Lapas iestatīšana lodziņu, izpildot darbības, kas parādītas Metode1 .
• Pēc tam dodieties uz Cilne Margas .
• Tagad, In "Centrs lapā" jums ir divas iespējas.
  • Horizontāli : Tas izlīdzinās jūsu datus lapas centrā.
  • Vertikāli: Tādējādi dati tiks izlīdzināti lapas vidū.
• Pēc tam ieslēdziet abas opcijas.
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad lapa izskatīsies kā attēlā zemāk.

Šo opciju varat izmantot katru reizi, kad esat drukāšana jūsu lapas jo tas palīdzēs saskaņot jūsu dati pareizi.

11. Pielāgotu lauciņu izmantošana, lai formatētu Excel izklājlapu drukāšanai

Tagad mēs jums parādīsim, kā izmantot Pielāgotās robežas uz formāts Excel izklājlapas drukāšanai.

Un šeit ir norādīti soļi, kā viegli koriģēt starpības .

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Cilne Failu cilne .

• Pēc tam dodieties uz Drukāt opciju, un uzreiz iegūsiet drukas priekšskatījums .

• Pēc tam no apakšējais labais slaids logā noklikšķiniet uz Rādīt robežas pogu.
• Tagad tiks parādīti visi maržas piemērotas.

• Visbeidzot, tos var mainīt, vienkārši velciet un nometiet .

12. Šūnu kļūdu vērtību maiņa, lai izdrukātu programmā Excel

Šī iespēja ir diezgan laba.

Lieta tāda, ka jūs varat nomainīt visi kļūdu vērtības kamēr drukāšana ar citu konkrēta vērtība . Nu, jums ir tikai trīs citi vērtības izmantot kā aizvietošana .

Šeit mums ir datu kopa, kurā ir Nosaukums , Darba dienas , Alga, un Alga dienā dažu darbinieku. Bet Cell E8 tajā ir redzams #DIV/0! Kļūda . Tagad es parādīšu, kā nomainīt šis kļūdas vērtība kamēr drukāšana ar citu konkrēta vērtība programmā Excel.

Šeit ir aprakstīti šādi soļi.

Soļi:

• Sākumā atveriet Lapas iestatīšana lodziņu, izpildot darbības, kas parādītas Metode1 .
• Pēc tam dodieties uz Loksnes cilne .
• Pēc tam atlasiet aizvietošanas vērtība no Šūnu kļūda kā nolaižamo logu.
• Jums ir trīs iespējas, ko izmantot kā aizstājēju.
  • Tukšs
  • Dubultā mīnusa zīme .
  • #N/A Kļūda par visām kļūdām.
• Šeit es izvēlos .
• Visbeidzot, pēc aizvietošanas vērtības atlases noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad priekšskatījums izskatīsies kā attēlā zemāk.

13. Lapas sākuma numurs ar pielāgotu numuru drukāšanai programmā Excel

Šī opcija ir pamata.

Pieņemsim, ka esat drukāšana a ziņojums un jūs vēlaties sākt . lappuses numurs no pasūtījuma numurs (5) . Jūs varat norādiet ka numurs un atpūta no lapas būs sekot ka secība .

Šeit ir aprakstīti šādi soļi.

Soļi:

• Sākumā atveriet Lapas iestatīšana lodziņu, izpildot darbības, kas parādītas Metode1 .
• Pēc tam ievades lodziņā "Pirmās lapas numurs" , ievadiet numurs no vietas, kur vēlaties sākt jūsu lappušu numuri . Šeit es ievietos 5 lodziņā.
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad priekšskatījums būs kā attēlā zemāk.

Svarīga piezīme: Šī opcija darbojas tikai tad, ja jums ir piemēro . galvene/apakšējā darba lapā.