Në këtë artikull, ju do të mësoni se si të formatoni një Excel spreadsheet për printim . Jam i sigurt se këto këshilla do t'ju ndihmojnë printoni të dhënat tuaja në mënyrë më profesionale. Ju mund të printoni fletët e punës dhe librat e punës menjëherë duke përdorur disa opsione printimi . Kështu që sot, në këtë postim, do t'ju tregoj 13 këshillat më të mahnitshme që mund t'ju ndihmojnë të printoni të dhënat tuaja pa dhimbje koke.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

13 Këshilla për të Formatuar Excel për Printim

Këtu, unë kam një grup të dhënash që përmban disa emra të frutave si Produkt dhe Shitjet vlera e tyre prej 4 muajsh ( Janar deri Prill ). Tani, unë do t'ju tregoj se si mund të formatoni Excel-in për të printuar duke përdorur këtë grup të dhënash.

Duke ndjekur këshillat e dhëna më poshtë, ju mund të formatoni lehtësisht fletën tuaj të Excel-it për të printuar .

1. Formatimi i Orientimit për të Printuar në Excel

Ndërsa Formatoni Excel për të printuar duhet të zgjidhni orientimin të faqes. Ndiqni hapat e dhënë më poshtë për orientimin e formatit në tabelën tuaj Excel.

Hapat:

• Së pari, shkoni te Skeda e paraqitjes së faqes >> klikoni në butonin Konfigurimi i faqes .

• Tani do të hapet kutia Konfigurimi i faqes .
• Më pas, zgjidhni Orientimin të preferencës suaj. Këtu, unë do të zgjedhdhënë më poshtë.

13. Numri i faqes fillestare me një numër të personalizuar për t'u printuar në Excel

Ky opsion është bazë.

Le të themi se po printoni një raport dhe dëshironi të nisni numrin e faqes nga një numër i personalizuar (5) . Ju mund të specifikoni atë numër dhe pjesën e mbetur të faqeve do ta ndjekin atë sekuencë .

Këtu janë hapat.

Hapat:

• Në fillim, hapni Konfigurimin e faqes kutia duke ndjekur hapat e treguar në Metoda1 .
• Më pas, në kutinë hyrëse “Numri i faqes së parë” , vendosni numrin nga ku ju dëshironi të filloni numrat e faqeve tuaja . Këtu, unë do të fus 5 në kuti.
• Më në fund, klikoni OK .

• Tani, pamja paraprake do të jetë si imazhi i dhënë më poshtë.

Shënim i rëndësishëm: Ky opsion do të funksionojë vetëm nëse ju keni aplikuar titullin/footrin në fletën tuaj të punës.

• Tani do të shihni versionin parapamje të kopjes së printuar.

• Së fundi, klikoni në OK .

2. Zgjedhja e madhësisë së letrës për të printuar

Tani, unë do t'ju tregoj se si për zgjidhni madhësinë e letrës për printoni në Excel. Kaloni hapat e dhënë më poshtë për të printuar fletën tuaj të Excel-it.

Hapat:

• Në fillim, hapni Kutia e konfigurimit të faqes duke ndjekur hapat e treguar në Metoda1 .
• Më pas, zgjidhni çdo Madhësi letre sipas zgjedhjes suaj. Këtu, unë do të zgjedh A4 si Madhësia e letrës .
• Më në fund, klikoni në OK .

3. Zgjedhja e printerit për të printuar në Excel

Do t'ju duhet gjithashtu të zgjidhni një printer opsionin për printimin në Excel. Hapat për zgjedhjen e një printer janë dhënë më poshtë.

Hapat:

• Së pari, shkoni te Skeda e skedarit .

• Më pas, shkoni te opsioni Printo .
• Pas kësaj, zgjidhni çdo Printer sipas zgjedhjes suaj. Këtu, unë do të zgjedh opsionin Microsoft Print në PDF .

4. Zgjedhja e zonës së printimit për të printuar në Excel

Më pas, unë do t'ju tregoj se si të zgjidhni zonën e printimit për të printuar në Excel. Kaloni nëpër hapat e dhënë më poshtë për të printuar Excel-in tuajfletëllogaritëse.

Hapat:

• Në fillim, shkoni te skedari Skedari .

• Më pas, shkoni te opsioni Print .
• Pas kësaj, zgjidhni Printo fletë aktive nëse dëshironi të printoni Fletët aktive nga opsioni Cilësimet . Nga ana tjetër, zgjidhni Printo të gjithë librin e punës nëse dëshironi të printoni Të gjithë librin e punës .

• Për më tepër, mund të printoni një përzgjedhje specifike nga fleta e punës në Excel.
• Së pari, zgjidhni gamën tuaj të preferuar. Këtu, unë do të zgjedh Gama e qelizave B2:F12 .
• Më pas, shkoni te skeda Shfaqja e faqes >> klikoni në Print Area >> zgjidhni Vendosni zonën e printimit .

• Tani, dalja do të duket si imazhi më poshtë.

5. Formatimi i titujve të printimit për printim

Ky është një nga opsionet më të dobishme të printimit në Excel.

Le të themi se keni një rreshtin e titullit në të dhënat tuaja dhe dëshironi ta printoni atë rreshtin e titullit në çdo faqe ju printoni .

Mund ta bëni me opsionin Printo titullin . Këtu janë hapat.

Hapat:

• Në fillim, shkoni te skeda Parafaqja e faqes >> kliko në Printo titujt .

• Një kuti dialogu e Konfigurimi i faqes do të shfaqet.
• Pas kësaj, nga skeda Fleta e kutisë Konfigurimi i faqes , specifikonigjërat e mëposhtme.

Zona e printimit: Zgjidhni të gjitha të dhënat që dëshironi të printoni . Këtu, unë do të zgjedh Gama e qelizave B2:F12 .

Rreshtat për t'u përsëritur në krye: Rreshtat e titullit që dëshironi për përsëritje në çdo faqe . Këtu, unë do të zgjedh Rreshti 4 .

Kollonat për t'u përsëritur në të majtë: Kolona(t) të cilat dëshironi të përsëriteni në në anën e majtë të çdo faqe nëse keni ndonjë.

• Më në fund, klikoni në OK .

• Tani, kur printoni të dhënat tuaja , rreshtin e titullit dhe kolona e majtë do të printohet në çdo faqe.

6. Zgjedhja e renditjes së faqes për të printuar në Excel

Opsioni 1>Renditja e faqeve është i dobishëm kur keni një numër të madh prej faqesh për printim . Përdorimi i opsionit Renditja e faqeve është mjaft i thjeshtë. Mund të specifikoni rendin e faqeve ndërsa printoni . Këtu janë hapat.

Hapat:

• Në fillim, hapni kutinë Konfigurimi i faqes duke ndjekur hapat e treguar në Metoda1 .
• Më pas, shkoni te skeda Fleta .
• Tani, këtu, ju keni dy opsione:
  • Opsioni i parë ( Poshtë, pastaj mbi ) është nëse doni të printoni faqet tuaja duke përdorur renditjen vertikale.
  • Opsioni i dytë ( Mbi, pastaj poshtë ) është nëse doni të printoni faqet tuaja duke përdorur renditjen horizontale.

Siç thashë është mjaft e dobishmepër të përdorur opsionin renditje faqesh kur keni një numër të madh faqesh për printim , mund të vendosni se cilën porosi faqesh dëshironi të përdorni. Këtu, unë kam zgjedhur opsionin Poshtë, pastaj mbi .

• Më në fund, klikoni në OK .

7. Printimi i komenteve për printim

Ju mund të printoni komentet tuaja në një mënyrë të zgjuar.

Ndonjëherë kur ju keni komente në fletën tuaj të punës, është e vështirë të printoni ato komente në të njëjtën mënyrë që kanë. Pra, opsioni më i mirë është të printoni të gjitha ato komentet në fundin e faqeve .

Po, mund ta bëni këtë. Këtu janë hapat.

Hapat:

• Së pari, hapni kutinë Konfigurimi i faqes duke ndjekur hapat e treguar në Metoda1 .
• Më pas, shkoni te skeda Fleta .
• Pas kësaj, në seksionin Printo , zgjidhni Në fundi i fletës duke përdorur listën rënëse të komenteve.
• Më në fund, kliko OK .

• Tani, të gjitha komentet do të printohen në fundin e fletës . Ashtu si formati më poshtë.

8. Përdorimi i "Fit to" nga Scaling to Print në Excel

Ky është gjithashtu një zgjidhje e shpejtë për printoni të dhënat në excel.

Jam i sigurt se jeni përballur me këtë problem në excel që ndonjëherë është e vështirë të printoni të dhënat tuaj në një faqe e vetme .

Në atë pikë, ju mund të përdorni opsionin Scale To Fit për të rregulluar të gjitha të dhënat tuaja në një faqe të vetme . Thjesht ndiqni këto hapa.

Hapat:

• Së pari, hapni kutinë Konfigurimi i faqes duke ndjekur hapat e treguar në Metoda1 .
• Pastaj, nga këtu mund të përdorni dy opsione.
  • Së pari, rregullojeni duke përdorur % të madhësisë normale .
  • Së dyti, specifikoni numrin e faqeve në të cilat dëshironi të rregulloni të gjitha të dhënat duke përdorur gjerësinë & gjatësi .

• Këtu, kam futur 100% si madhësi normale .

• Pas kësaj, kam futur 1 në kutinë Fit to .
• Më në fund, kliko në OK .

• Tani, pamja paraprake do të duket si imazhi më poshtë.

Përdorimi i këtij opsioni mund të rregullojë shpejt të dhënat tuaj në faqet që ke specifikuar . Por, një gjë për të cilën duhet të kujdeseni është se ju mund të rregulloni të dhënat tuaja deri në një kufizim të caktuar .

9. Përdorimi i kokës/Futerit të personalizuar për të printuar

Mund të aplikoni një sërë gjërash të mira me Titull/Futer të personalizuar .

Epo, normalisht ne të gjithë përdorim numra faqesh në header dhe footer . Por me një Opsion të personalizuar , mund të përdorni edhe disa gjëra të tjera të dobishme.

Këtu janë hapat.

Hapat:

• Së pari, hapni kutinë Konfigurimi i faqes duke ndjekur hapat e treguar në Metoda1 .
• Më pas, shkoni te Skeda Header/Footer .
• Pas kësaj, klikoni në butonin Custom Header/ Footer . Këtu, unë do të klikoj në butonin Titulli i personalizuar .

• Më pas, këtu mund të zgjidhni shtrirjen e kokës suaj/ fundi.
• Dhe në vijim janë opsionet që mund të përdorni.
  • Numri i faqes
  • Numri i faqes me totalin e faqeve.
  • Data
  • Ora
  • Shtegu i skedarit
  • Emri i skedarit
  • Emri i fletës
  • Imazhi

• Tani, futni tekstin "Si të formatoni Excel për të printuar" në seksionin Center .
• Më pas, klikoni OK .

• Më pas, klikoni në butonin Futer i personalizuar .

• Tani, Foter .
• Pas kësaj, zgjidhni seksionin që dëshironi të vendosni për të shtuar Numrin e faqes.
• Këtu, unë zgjodha Qendro seksionin dhe më pas kliko në ikonën Numri i faqes .

• Më pas, kliko në OK .

• Tjetra, për të parë paraprakisht faqen e printuar, klikoni në Print Preview .

• Më pas, do të gjeni Titullën dhe Futin të shtuara në faqen si më poshtë.

• Më në fund, kliko OK .

10. Përqendrimi i të dhënave në Faqe për të printuar në Excel

Ti Opsioni s është i dobishëm kur ke më pak të dhëna në një faqe të vetme .

Le të themi se thjesht ke të dhëna Gama e qelizave B2:D12 për të printuar në një faqe . Kështu që ju mund t'i radhisni ato në qendër të faqes ndërsa printoni .

Këta janë hapat.

Hapat:

• Në fillim, hapni kutinë Konfigurimi i faqes duke ndjekur hapat e treguar në Metoda1 .
• Më pas, shkoni te skedari Margins .
• Tani, në “Qendra në faqe” keni dy opsione për të zgjedhur.
  • Horizontalisht : Do të rreshtojë të dhënat tuaja në qendër të faqes.
  • Vertikalisht: Kjo do t'i rreshtojë të dhënat tuaja në mes të faqe.
• Tjetra, aktivizoni të dyja opsionet.
• Më në fund, klikoni OK .

• Tani, faqja do të duket si imazhi i dhënë më poshtë.

Ju mund ta përdorni këtë opsion sa herë që jeni printimi faqeve tuaja pasi do të ndihmojë në radhitja të dhënave tuaja në mënyrë korrekte.

11. Përdorimi i marzheve të personalizuara për të Formatuar fletëllogaritjen Excel për të printuar

Tani, ne do t'ju tregojmë se si të përdorni Margjinat e personalizuara për të formatuar fletëllogaritëse Excel për printim.

Dhe, këtu janë hapat për të rregulluar me lehtësi kufijtë .

Hapat:

• Së pari, shkoni te skedari Skedari .

• Më pas, shkoni te opsioni Printo dhe do të merrni një parapamje printimi të menjëhershme .

• Pas kësaj, nga rrëshqitja e poshtme djathtas e dritares, klikoni në Trego margjinat butonin.
• Tani, ai do të tregojë të gjitha kufijtë të aplikuara.

• Më në fund, mund të ndryshoni ato vetëm duke zvarritur dhe lëshuar .

12. Ndryshimi i vlerave të gabimit të qelizave në printim në Excel

Ky opsion është shumë fantastike.

Gjëja është se ju mund të zëvendësoni të gjitha vlerat e gabimit ndërsa printoni me një vlerë specifike . Epo, ju keni vetëm tre vlera të tjera për t'i përdorur si zëvendësim .

Këtu, ne kemi një grup të dhënash që përmban Emri , Ditët e punës , Paga, dhe Paga në ditë e disa punonjësve. Por, në qelizën E8 tregon një #DIV/0! Gabim . Tani, unë do të tregoj se si të zëvendësohet kjo vlerë gabimi ndërsa printohet me një vlerë specifike në Excel.

Këtu janë hapat.

Hapat:

• Në fillim, hapni Konfigurimin e faqes kutia duke ndjekur hapat e treguar në Metoda1 .
• Më pas, shkoni te skeda Fleta .
• Pas kësaj, zgjidhni një zëvendësim vlera nga Gabimi i qelisë si në listë.
• Ke tre opsione për t'i përdorur si zëvendësim.
  • Bosh
  • Shenja e dyfishtë minus .
  • #N/A Gabim për të gjitha gabimet .
• Këtu, unë do të zgjedh .
• Më në fund, pasi të zgjidhni vlerën e zëvendësimit, klikoni OK .

• Tani, parapamja do të duket si imazhi