Selles artiklis saate teada, kuidas formaat an Excel tabelisse, et printida . ma olen kindel, et need nõuanded aitavad printida teie andmed professionaalsemalt. Saate oma töölehed ja töövihikud kiirelt välja trükkida, kasutades lihtsalt mõnda trükkimise võimalused . Nii et täna, selles postituses, näitan ma teile 13 kõige hämmastavamat nõuannet mis aitab teil oma andmeid ilma peavaluta välja printida.

Lae alla praktiline töövihik

13 näpunäidet Exceli vormingu printimiseks

Siin on mul andmekogum, mis sisaldab mõningaid nimesid puuviljad nagu Toode ja nende Müük väärtus 4 kuud ( Jaanuar aadressile Aprill ). Nüüd ma näitan teile, kuidas te saate formaat Excelist printida kasutades seda andmekogumit.

Järgides allpool toodud näpunäiteid, saate hõlpsasti formaat oma Exceli tabelit, et printida .

1. Exceli vormingu orienteerumine printimiseks

Kuigi vormistamine Excelist printida peate valima orienteerumine lehel. Järgige allpool toodud samme, et formaadi orientatsioon oma Exceli tabelis.

Sammud:

• Esiteks, minge Vahekaart Lehekülje paigutus >> klõpsake Lehekülje seadistamine nuppu.

• Nüüd on Lehekülje seadistamine kast avaneb.
• Seejärel valige Orienteerumine Teie eelistuste kohaselt. Siinkohal valin ma Portree .
• Pärast seda, et eelvaade trükitud versiooni kliki Prindi eelvaade .

• Nüüd näete te eelvaade trükitud eksemplari versioon.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

2. Paberi suuruse valimine printimiseks

Nüüd näitan teile, kuidas valige paberi suurus aadressile printida Excelis. Minge läbi allpool esitatud sammud, et printida teie Exceli tabelis.

Sammud:

• Alguses avage Lehekülje seadistamine kasti, järgides punktis Meetod1 .
• Seejärel valige mõni Paberi suurus Teie valitud. Siinkohal valin ma A4 nagu Paberi suurus .
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

3. Printeri valimine Exceli printimiseks

Samuti peate valida a printer võimalus printida Excelis. valides a printer on esitatud allpool.

Sammud:

• Esiteks, minge Faili vahekaart .

• Seejärel minge Prindi võimalus.
• Pärast seda valige mõni Printer teie valitud. Siinkohal valin ma välja Microsoft Print to PDF võimalus.

4. Printimisala valimine Excelis printimiseks

Järgnevalt näitan teile, kuidas valige . printimisala aadressile printida Excelis. Minge läbi allpool esitatud sammud, et printida teie Exceli tabelis.

Sammud:

• Alguses mine Faili vahekaart .

• Seejärel minge Prindi võimalus.
• Pärast seda valige Prindi aktiivsed lehed kui soovite printida . Aktiivsed lehed alates Seaded Teisest küljest valige Kogu töövihiku printimine kui soovite printida . Kogu töövihik .

• Lisaks saate ka printida konkreetne valik Exceli töölehest.
• Kõigepealt valige oma eelistatud vahemik. Siinkohal valin ma Cell vahemiku B2:F12 .
• Seejärel minge Vahekaart Lehekülje paigutus >> kliki Prindi ala >> valige Prindi ala määramine .

• Nüüd näeb väljund välja nagu alloleval pildil.

5. Trükipealkirjade vormindamine printimiseks

See on üks kõige kasulikumaid printimisvõimalusi Excelis.

Oletame, et teil on pealkirjarida oma andmetes ja soovite seda välja printida pealkirjarida aadressil iga lehekülg sa printida .

Seda saab teha koos Prindi pealkiri võimalus. Siin on sammud.

Sammud:

• Alguses mine Lehekülje paigutus Tab>> klõpsake Prindi pealkirjad .

• A dialoogiboks aadressilt Lehekülje seadistamine ilmub.
• Pärast seda, alates Leht vahekaart Lehekülje seadistamine kastis täpsustage järgmised asjad.

Trükipind: Valige kõik andmed mida soovite printida . Siin valin Cell vahemiku B2:F12 .

Korduvad read ülalpool: Pealkirja rida(d) mida soovite kordus aadressil iga lehekülg Siinkohal valin ma Rida 4 .

Veergude kordamine vasakul: Veerg(id) mida soovite kordus aadressil vasakule pool iga lehekülg kui teil on neid.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Nüüd, kui te printida teie andmed ... pealkirjarida ja vasakpoolne veerg on trükitud igal leheküljel.

6. Lehekülje järjestuse valimine Excelis printimiseks

The Lehekülje järjekord valik on kasulik, kui teil on suur arv aadressilt leheküljed aadressile printida . Kasutades Lehekülje järjekord valik on üsna lihtne. Saate määrata lehekülje järjekord samas kui trükkimine Siin on sammud.

Sammud:

• Alguses avage Lehekülje seadistamine kasti, järgides punktis Meetod1 .
• Seejärel minge Lehtede vahekaart .
• Nüüd, siin on teil kaks valikud:
  • Esimene võimalus ( Alla, siis üle ) on see, kui soovite lehekülgi printida vertikaalses järjekorras.
  • Teine võimalus ( Üle, siis alla ) on, kui soovite oma lehekülgi printida horisontaalses järjekorras.

Nagu ma ütlesin, on üsna kasulik kasutada lehekülje järjekord valik, kui teil on suur arv lehekülgede arv printida , saate otsustada, milline lehekülje järjekord mida soovite kasutada. Siinkohal olen valinud Alla, siis üle võimalus.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

7. Kommentaaride printimine printimiseks

Saate printida teie kommentaarid nutikalt.

Mõnikord, kui teil on kommentaarid oma töölehel, on raske leida printida need kommentaarid aastal samamoodi Seega on parem variant, et printida kõik need kommentaarid aadressil lehekülgede lõpp .

Jah, te saate seda teha. Siin on sammud.

Sammud:

• Esiteks, avage Lehekülje seadistamine kasti, järgides punktis Meetod1 .
• Seejärel minge Lehtede vahekaart .
• Pärast seda on Prindi jaotises valige Lehe lõpus kasutades kommentaaride rippmenüüd.
• Lõpuks klõpsake OK .

• Nüüd on kõik kommentaarid on trükitud aadressil lehe lõpp . nagu allpool esitatud formaadis.

8. "Fit to" kasutamine Exceli printimise skaleerimisel

See on ka kiire lahendus printida andmeid excelis.

Olen kindel, et olete excelis kokku puutunud selle probleemiga, et mõnikord on raske printida teie andmed kohta üks lehekülg .

Sel hetkel saate kasutada Scale To Fit võimalus kohandada teie kõik andmed arvesse üks lehekülg Lihtsalt järgige neid samme.

Sammud:

• Esiteks, avage Lehekülje seadistamine kasti, järgides punktis Meetod1 .
• Seejärel saate siit kasutada kaks valikud.
  • Kõigepealt kohandage, kasutades % normaalsest suurusest .
  • Teiseks, täpsustage lehekülgede arv milles soovite kohandada oma kogu andmestik, kasutades width & length .

• Siia olen sisestanud 100% nagu normaalne suurus .

• Pärast seda sisestasin 1 aastal Sobib kast.
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Nüüd näeb eelvaade välja nagu alloleval pildil.

Selle võimaluse kasutamine võib kiiresti kohandada teie andmed et leheküljed teil on täpsustatud Aga üks asi, mille eest tuleb hoolitseda, on see, et saab ainult kohandada teie andmed kuni teatud piir .

9. Kohandatud päise/jalapea kasutamine printimiseks

Saate rakendada mitmeid korralikke asju koos Kohandatud päis/jalgpalk .

Noh, tavaliselt me kõik kasutame leheküljenumbrid aastal päis ja alumine osa Aga koos Kohandatud valik , võite kasutada ka mõningaid muid kasulikke asju.

Siin on sammud.

Sammud:

• Esiteks, avage Lehekülje seadistamine kasti, järgides punktis Meetod1 .
• Seejärel minge Pealkiri/jalgserva vahekaart .
• Pärast seda klõpsake nuppu Kohandatud päis/ jalusala nuppu. Siinkohal klõpsan ma Kohandatud päis Nupp.

• Seejärel saate siin valida oma päise/jalusjoone joonduse.
• Ja järgmised on võimalused, mida saate kasutada.
  • Lehekülje number
  • Lehekülje number koos lehekülgede koguarvuga.
  • Kuupäev
  • Aeg
  • Faili tee
  • Faili nimi
  • Lehe nimi
  • Pilt

• Nüüd sisestage tekst "Kuidas vormindada Exceli printimiseks" aastal Keskus jagu.
• Pärast seda klõpsake OK .

• Seejärel klõpsake nuppu Kohandatud alumine osa Nupp.

• Nüüd on Footer ilmub kast.
• Pärast seda valige oma valitud sektsioon, kuhu soovite lisada Lehekülje number.
• Siin ma valisin Keskus sektsioonis ja seejärel klõpsasime Lehekülje number ikoon.

• Seejärel klõpsake nuppu OK .

• Järgmisena klõpsake trükitud lehe eelvaate vaatamiseks nuppu Prindi eelvaade .

• Siis leiad sa Pealkiri ja Footer lisatud lehele nagu allpool.

• Lõpuks klõpsake OK .

10. Andmete tsentreerimine lehel, et neid Excelis printida

See valik on kasulik, kui teil on vähem andmeid kohta üks lehekülg .

Oletame, et teil on lihtsalt andmed Cell range B2:D12 aadressile printida kohta lehekülg Nii et saate joondada neid sisse keskus kohta lehekülg samas kui trükkimine .

Need on sammud.

Sammud:

• Alguses avage Lehekülje seadistamine kasti, järgides punktis Meetod1 .
• Seejärel minge Marginaalide vahekaart .
• Nüüd, In "Lehekülje keskel" teil on valida kaks võimalust.
  • Horisontaalselt : See joondab teie andmed lehekülje keskele.
  • Vertikaalselt: See joondab teie andmed lehekülje keskele.
• Seejärel lülitage mõlemad valikud sisse.
• Lõpuks klõpsake OK .

• Nüüd näeb leht välja nagu allpool toodud pilt.

Seda valikut saate kasutada iga kord, kui olete trükkimine teie leheküljed kuna see aitab joondada teie andmed õigesti.

11. Kohandatud äärealade kasutamine Exceli töölehe vormindamiseks printimiseks

Nüüd näitame teile, kuidas kasutada Kohandatud marginaalid aadressile formaat Exceli tabelid trükkimiseks.

Ja siin on sammud, et hõlpsasti kohandada marginaale .

Sammud:

• Esiteks, minge Faili vahekaart .

• Seejärel minge Prindi valik, ja saate kohese printimise eelvaade .

• Pärast seda, alates paremal allapoole slaid aknas, klõpsake nuppu Näita marginaale nupp.
• Nüüd näitab see kõiki marginaalid kohaldatud.

• Lõpuks saate neid muuta lihtsalt lohistades ja maha tõmmates .

12. Lahtrite vigade väärtuste muutmine Excelis printimiseks

See võimalus on päris vinge.

Asi on selles, et sa võid asendada kõik veaväärtused samas kui trükkimine koos teise konkreetne väärtus . Noh, teil on ainult kolm muud väärtused kasutada kui asendamine .

Siin on meil andmekogum, mis sisaldab Nimi , Tööpäevad , Palk, ja Palk päeva kohta mõnele töötajale. Kuid Cell E8 see näitab #DIV/0! Viga Nüüd näitan ma, kuidas asendada see vea väärtus samas kui trükkimine koos teise konkreetne väärtus Excelis.

Siin on sammud.

Sammud:

• Alguses avage Lehekülje seadistamine kasti, järgides punktis Meetod1 .
• Seejärel minge Lehtede vahekaart .
• Pärast seda valige asendusväärtus alates Raku viga kui rippmenüü.
• Teil on kolm võimalust, mida kasutada asendusena.
  • Tühi
  • Topelt miinusmärk .
  • #N/A Viga kõigi vigade eest.
• Siinkohal valin ma .
• Lõpuks, pärast asendusväärtuse valimist klõpsake OK .

• Nüüd on eelvaade näeb välja nagu allpool esitatud pilt.

13. Lehekülje numbri alustamine kohandatud numbriga Excelis printimiseks

See valik on põhiline.

Ütleme, et te olete trükkimine a aruanne ja sa tahad start . lehekülje number alates kohandatud number (5) Te saate täpsustada et number ja puhata kohta leheküljed Will jälgida et järjestus .

Siin on sammud.

Sammud:

• Alguses avage Lehekülje seadistamine kasti, järgides punktis Meetod1 .
• Seejärel sisendkastis "Esimene lehekülg Number" , sisestage number kust te soovite start teie leheküljenumbrid Siinkohal lisan ma 5 kastis.
• Lõpuks klõpsake OK .

• Nüüd näeb eelvaade välja nagu allpool esitatud pilt.

Oluline märkus: See valik töötab ainult siis, kui teil on rakendatud . päis/jalusmärk oma töölehel.