У цій статті ви дізнаєтеся, як формат an Excel електронну таблицю до друк Впевнений, що ці поради допоможуть друк ваш дані більш професійно. Ви можете миттєво роздрукувати свої аркуші та робочі зошити, використовуючи лише кілька параметри друку Тож сьогодні, в цьому пості, я покажу вам 13 найдивовижніших порад які допоможуть вам друкувати дані без головного болю.

Завантажити Практичний посібник

13 порад щодо форматування Excel для друку

Ось, у мене є набір даних, що містить деякі імена фрукти як Продукт і їхні Продажі значення 4 місяці ( січень до квітень Зараз я покажу вам, як ви можете формат Excel до друк з використанням цього набору даних.

Дотримуючись наведених нижче порад, ви зможете легко формат вашу таблицю Excel до друк .

1. орієнтація форматування на друк в Excel

У той час як форматування Excel до друк Ви повинні вибрати орієнтація Виконайте наведені нижче дії, щоб орієнтація на формат у вашій таблиці Excel.

Сходинки:

• По-перше, зверніться до Вкладка Макет сторінки натисніть на кнопку Налаштування сторінки кнопку.

• Наразі, на сьогоднішній день Налаштування сторінки коробка відкриється.
• Потім виберіть пункт Орієнтація на ваш розсуд. Тут я виберу Портрет .
• Після цього до попередній перегляд друковану версію натисніть на Попередній перегляд для друку .

• Зараз ви побачите попередній перегляд версія друкованого примірника.

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

2 Вибір розміру паперу для друку

Зараз я покажу вам, як вибрати розмір паперу до друк Виконайте наведені нижче кроки, щоб друк ваша таблиця Excel.

Сходинки:

• Для початку відкрийте Налаштування сторінки у вікні, виконуючи кроки, наведені в розділі Спосіб1 .
• Потім виберіть будь-яку Розмір паперу На ваш вибір. Тут я виберу A4 як Розмір паперу .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

3. вибір принтера для друку в Excel

Вам також буде потрібно обирати a принтер можливість для друк в Excel. кроки, які потрібно зробити для того, щоб вибір a принтер наведені нижче.

Сходинки:

• По-перше, зверніться до Вкладка "Файл .

• Потім перейдіть на сторінку Друк варіант.
• Після цього оберіть будь-яку Принтер на ваш вибір. Тут я виберу Microsoft Print to PDF варіант.

4. вибір області друку для друку в Excel

Далі я покажу вам, як вибрати в "Урядовому кур'єрі". область друку до друк Виконайте наведені нижче кроки, щоб друк ваша таблиця Excel.

Сходинки:

• Для початку перейдіть на сторінку Вкладка "Файл .

• Потім перейдіть на сторінку Друк варіант.
• Після цього оберіть Друк активних аркушів за бажанням друк в "Урядовому кур'єрі". Активні аркуші від Налаштування З іншого боку, виберіть Роздрукувати весь робочий зошит за бажанням друк в "Урядовому кур'єрі". Весь робочий зошит .

• Додатково ви також можете друк конкретний відбір з робочого аркуша в Excel.
• По-перше, виберіть бажаний діапазон. Тут я виберу діапазон комірок B2:F12 .
• Потім перейдіть на сторінку Вкладка Макет сторінки натиснути на Область друку вибрати Встановити область друку .

• Тепер висновок буде виглядати так, як показано на малюнку нижче.

5 Форматування заголовків для друку

Це одна з найкорисніших опцій друку в Excel.

Припустимо, у вас є заголовний рядок у ваших даних, і ви хочете надрукувати це заголовний рядок на кожна сторінка ти друк .

Зробити це можна за допомогою Роздрукувати заголовок Ось що потрібно зробити.

Сходинки:

• Для початку перейдіть на сторінку Макет сторінки Вкладка>> натисніть на Друк заголовків .

• A діалогове вікно з Налаштування сторінки з'явиться.
• Після цього з боку Лист на вкладці Налаштування сторінки вкажіть наступне.

Область друку: Виберіть пункт всі дані яку ви хочете друк Тут я виберу діапазон комірок B2:F12 .

Ряди повторювати вгорі: Заголовний(і) рядок(и) яку ви хочете повторити на кожна сторінка Тут я виберу Ряд 4 .

Стовпчики, що повторюються зліва: Стовпчик(и) яку ви хочете повторити на лівий сторона кожна сторінка якщо вони у вас є.

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• Тепер, коли ви друк ваш дані "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би заголовний рядок і ліва колонка буде друкований на кожній сторінці.

6. вибір порядку сторінок для друку в Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Порядок сторінок опція корисна, коли у вас є велика кількість з сторінок до друк Використовуючи Порядок сторінок опція досить проста. Ви можете вказати порядок сторінок в той час як друк Ось кроки.

Сходинки:

• Для початку відкрийте Налаштування сторінки у вікні, дотримуючись інструкцій, наведених у розділі Спосіб1 .
• Потім перейдіть на сторінку Вкладка аркуша .
• Тепер, ось, у вас є два варіанти:
  • Перший варіант ( Вниз, потім вгору. ) - якщо ви хочете надрукувати сторінки, використовуючи вертикальний порядок.
  • Другий варіант ( Вгору, потім вниз ) - якщо ви хочете надрукувати сторінки, використовуючи горизонтальний порядок.

Як я вже казав, досить корисно використовувати порядок сторінок варіант, коли у вас є велика кількість сторінок до друк Ви можете вирішити, які саме порядок сторінок які ви хочете використовувати. Тут я вибрав Вниз, потім вгору. варіант.

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

7. друк коментарів для друку

Ви можете друк ваш коментарі у розумний спосіб.

Іноді, коли у вас є коментарі у вашому робочому аркуші, важко друк ті коментарі в таким же чином Отже, кращим варіантом буде друк всі ті коментарі на кінець сторінок .

Так, ви можете це зробити. Ось кроки.

Сходинки:

• По-перше, відкрийте Налаштування сторінки у вікні, виконуючи кроки, наведені в розділі Спосіб1 .
• Потім перейдіть на сторінку Вкладка аркуша .
• Після цього, в Друк розділ, виберіть В кінці аркуша за допомогою випадаючого списку коментарів.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Наразі, всі коментарі буде друкований на кінець аркуша Так само, як і в наведеному нижче форматі.

8. використання функції "Підігнати до" з меню "Масштабування для друку" в Excel

Це також швидке вирішення проблем, пов'язаних з друкувати дані в Excel.

Я впевнений, що ви стикалися з такою проблемою в excel, що іноді буває важко друк ваш дані на односторінковий .

На цьому етапі ви можете скористатися Масштаб за розміром можливість пристосовуватися ваш всі дані в односторінковий Просто виконайте ці кроки.

Сходинки:

• По-перше, відкрийте Налаштування сторінки у вікні, виконуючи кроки, наведені в розділі Спосіб1 .
• Далі, звідси ви можете скористатися два варіанти.
  • По-перше, відрегулювати за допомогою % від нормального розміру .
  • По-друге, вказати кількість сторінок в якому ви хочете налаштувати свій всі дані з використанням width & length .

• Ось, я вставив 100% як нормальний розмір .

• Після цього я вставив 1 в Підходить для Ящик.
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• Тепер попередній перегляд матиме вигляд, як показано нижче.

За допомогою цієї опції можна швидко пристосовуватися ваш дані до сторінок у вас є зазначений Але є одна річ, про яку ви повинні подбати, це те, що ви можете тільки пристосовуватися ваш дані до певний ліміт .

9. використання користувацьких колонтитулів для друку

Ви можете застосувати ряд пристойних речей за допомогою Користувацький верхній/нижній колонтитул .

Ну, зазвичай ми всі користуємося номери сторінок в верхній і нижній колонтитули Але з Індивідуальна опція Ви також можете скористатися деякими іншими корисними речами.

Ось ці кроки.

Сходинки:

• По-перше, відкрийте Налаштування сторінки у вікні, виконуючи кроки, наведені в розділі Спосіб1 .
• Потім перейдіть на сторінку Вкладка Верхній/нижній колонтитул .
• Після цього натисніть на кнопку Користувацький верхній/нижній колонтитул Тут я натисну на кнопку Користувацький заголовок Ґудзик.

• Далі, тут ви можете вибрати вирівнювання верхнього/нижнього колонтитула.
• І ось варіанти, якими ви можете скористатися.
  • Номер сторінки
  • Номер сторінки із зазначенням загальної кількості сторінок.
  • Дата
  • Час
  • Шлях до файлу
  • Ім'я файлу
  • Назва аркуша
  • Зображення

• Тепер вставте текст "Як відформатувати Excel для друку" в Центр розділ.
• Після цього натисніть ГАРАЗД. .

• Потім натисніть на кнопку Користувацький колонтитул Ґудзик.

• Наразі, на сьогоднішній день Нижній колонтитул з'явиться вікно з написом.
• Після цього виберіть розділ на свій розсуд, в якому ви бажаєте розмістити додавання Номер сторінки.
• Тут я вибрав Центр а потім натиснув на розділ Номер сторінки ікону.

• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Далі, щоб переглянути роздруковану сторінку, натисніть на Попередній перегляд для друку .

• Далі, ви знайдете Заголовок і Нижній колонтитул додано на сторінку, як показано нижче.

• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

10. центрування даних на сторінці для друку в Excel

Ця опція корисна, коли у вас є менше даних на односторінковий .

Припустимо, у вас є дані Діапазон комірок B2:D12 до друк на сторінка Тож ти можеш вирівнювати їх в центр про сторінка в той час як друк .

Ось такі кроки.

Сходинки:

• Для початку відкрийте Налаштування сторінки у вікні, виконуючи кроки, наведені в розділі Спосіб1 .
• Потім перейдіть на сторінку Вкладка "Поля .
• Тепер, в "Центр на сторінці" у вас є два варіанти на вибір.
  • По горизонталі : Це вирівняє ваші дані по центру сторінки.
  • Вертикально: Це вирівняє ваші дані по центру сторінки.
• Далі увімкніть обидві опції.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Тепер сторінка буде виглядати так, як показано нижче.

Ви можете скористатися цією опцією щоразу, коли ви друк ваш сторінок оскільки це допоможе вирівнювати ваш дані у правильний спосіб.

11. Використання користувацьких полів для форматування електронної таблиці Excel для друку

Зараз ми покажемо вам, як користуватися Митні націнки до формат Таблиці Excel для друку.

І ось кроки, які допоможуть легко коригуємо маржинальність .

Сходинки:

• По-перше, зверніться до Вкладка "Файл .

• Потім перейдіть на сторінку Друк і ви отримаєте миттєву попередній перегляд друку .

• Після цього з боку нижній правий слайд вікна, натисніть на кнопку Показати націнку кнопку.
• Тепер він покаже всі маржа застосовано.

• Нарешті, ви можете змінити їх, просто перетягування .

12. Зміна значень помилок комірок для друку в Excel

Цей варіант досить крутий.

Справа в тому, що ви можете заміна всі значення похибок в той час як друк з іншим питоме значення Ну, у вас є тільки три інший цінності для використання в якості заміна .

Тут ми маємо набір даних, що містить Ім'я , Робочі дні , Зарплату, і Зарплата за день деяких співробітників. Але в камері E8 він показує #Помилка! Зараз я покажу, як заміна цей значення похибки в той час як друк з іншим питоме значення в Excel.

Ось ці кроки.

Сходинки:

• Для початку відкрийте Налаштування сторінки у вікні, дотримуючись інструкцій, наведених у розділі Спосіб1 .
• Потім перейдіть на сторінку Вкладка аркуша .
• Після цього оберіть відновна вартість від Помилка в комірці як випадаюче меню.
• У вас є три варіанти для заміни.
  • Порожній
  • Подвійний знак мінус .
  • #N/A Помилка за всі помилки.
• Тут я виберу .
• Нарешті, після вибору вартості заміни натисніть ГАРАЗД. .

• Наразі, на сьогоднішній день попередній перегляд матиме вигляд, як показано на малюнку нижче.

13. номер початкової сторінки з індивідуальним номером для друку в Excel

Цей варіант є базовим.

Припустимо, ви друк a доповідь і ти хочеш початок в "Урядовому кур'єрі". номер сторінки від митний номер (5) Ти можеш вказати що кількість та відпочинок про сторінок воля слідувати що послідовність .

Ось ці кроки.

Сходинки:

• Для початку відкрийте Налаштування сторінки у вікні, дотримуючись інструкцій, наведених у розділі Спосіб1 .
• Далі, у полі введення "Номер першої сторінки" введіть кількість звідки завгодно початок ваш номери сторінок Тут я вставляю 5 в коробці.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Тепер попередній перегляд буде виглядати так, як показано нижче.

Важлива примітка: Ця опція буде працювати тільки в тому випадку, якщо у вас є застосований в "Урядовому кур'єрі". верхній/нижній колонтитул у вашому аркуші.