Bu məqalədə siz formatlaşdırmağı Excel elektron cədvəlini çap etmək üçün necə öyrənəcəksiniz. Əminəm ki, bu məsləhətlər məlumatlarınızı çap etməkdə daha peşəkarcasına çap etməkdə kömək edəcək. Siz sadəcə bəzi çap seçimlərindən istifadə edərək iş vərəqlərinizi və iş kitablarınızı bir anda çap edə bilərsiniz. Beləliklə, bu gün, bu yazıda sizə məlumatlarınızı baş ağrısı olmadan çap etməyə kömək edə biləcək 13 ən heyrətamiz məsləhəti göstərəcəyəm.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Excel-i Çap etmək üçün Formatlaşdırmaq üçün 13 Məsləhət

Burada məndə meyvələrin <2 adlarından ibarət məlumat dəsti var> Məhsul olaraq və onların Satış 4 aylıq dəyəri ( Yanvar - Aprel ). İndi mən sizə bu verilənlər dəstindən istifadə edərək format Excel-i çap etmək üçün necə edə biləcəyinizi göstərəcəyəm.

Aşağıda verilmiş məsləhətlərə əməl edərək, siz asanlıqla formatlandıra bilərsiniz Excel cədvəlinizi çap etmək .

1. Excel-də Çap üçün Orientasiyanın Formatlanması

formatlandırarkən Excel-i çap etmək üçün səhifənin orientasiyasını seçməlisiniz. Excel cədvəlinizdə format oriyentasiyası üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

• İlk olaraq, bölməsinə keçin. Səhifə Düzeni nişanı >> Səhifə Quraşdırma düyməsinə klikləyin.

• İndi Səhifə Quraşdırma qutusu açılacaq.
• Sonra, üstünlük verdiyiniz Orientation seçin. Budur, mən seçəcəyəmaşağıda verilmişdir.

13. Excel-də Çap etmək üçün Fərdi Nömrə ilə Başlanğıc Səhifə Nömrəsi

Bu seçim əsasdır.

Deyək ki, siz hesabat çap edirsiniz və xüsusi nömrədən (5) başlamaq səhifə nömrəsi istəyirsiniz (5) . Siz dəqiqləşdirə bilərsiniz ki rəqəm və səhifələrin qalan bu ardıcıllığı izləyəcək>.

Budur addımlar.

Addımlar:

• Əvvəlcə Səhifə Quraşdırma açın Metod1 -də göstərilən addımlardan sonra qutunu açın.
• Sonra “Birinci səhifənin Nömrəsi” daxiletmə xanasına nömrəni daxil edin. başlamaq səhifə nömrələriniz . Burada qutuya 5 əlavə edəcəyəm.
• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• İndi önizləmə aşağıda verilmiş şəkildəki kimi olacaq.

Vacib Qeyd: Bu seçim yalnız aşağıdakı hallarda işləyəcək. İş vərəqinizdə başlıq/altbilgi tətbiq etdiniz.

• İndi siz çap edilmiş nüsxənin önizləmə versiyasını görəcəksiniz.

• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

2. Çap etmək üçün Kağız Ölçüsünün Seçilməsi

İndi sizə necə edəcəyinizi göstərəcəyəm. Excel-də kağız ölçüsünü seçmək üçün çap etmək üçün . Excel cədvəlinizi çap etmək üçün aşağıda verilmiş addımları keçin.

Addımlar:

• Əvvəlcə açın. Səhifə Quraşdırma qutu, Metod1 -də göstərilən addımları izləyin.
• Sonra, istədiyiniz Kağız ölçüsü seçin. Burada mən A4 Kağız ölçüsü olaraq seçəcəyəm.
• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

3. Excel-də Çap etmək üçün Printerin seçilməsi

Siz həmçinin bir printer seçim etməli olacaqsınız çap etmək üçün Excel-də. printer seçmək üçün addımlar aşağıda verilmişdir.

Addımlar:

• İlk olaraq, Fayl nişanı .

• Sonra Çap seçiminə keçin.
• Bundan sonra istədiyiniz hər hansı Printer seçin. Burada mən Microsoft-dan PDF-ə çap seçimini seçəcəyəm.

4. Excel-də Çap üçün Çap Sahəsinin Seçilməsi

Sonra, sizə Excel-də çap sahəsini seçmək üçün çap etmək üçün necə edəcəyinizi göstərəcəyəm. Excel-i çap etmək üçün aşağıda verilmiş addımları keçinelektron cədvəl.

Addımlar:

• Əvvəlcə Fayl tabına keçin.

• Sonra Çap seçiminə keçin.
• Bundan sonra Aktiv Vərəqləri Çap et seçin Parametrlər seçimindən Aktiv Vərəqləri çap edin. Digər tərəfdən, Bütün İş Kitabını çap etmək istəyirsinizsə, Bütün İş Kitabını seçin.

• Əlavə olaraq, Excel-də iş vərəqindən xüsusi seçimi çap edə bilərsiniz .
• İlk olaraq, üstünlük verdiyiniz diapazonu seçin. Burada Hüceyrə diapazonunu B2:F12 seçəcəyəm.
• Sonra, Səhifə Düzəlişi nişanı >> klikləyin Çap Sahəsi >> Çap Sahəsini Ayarla seçin.

• İndi çıxış aşağıdakı şəkildəki kimi görünəcək.

5. Çap etmək üçün Çap Başlıqlarının Formatlanması

Bu, Excel-də ən faydalı çap seçimlərindən biridir.

Tutaq ki, sizdə var. məlumatlarınızda başlıq sətiri və siz həmin başlıq sətirini hər səhifədə çap etmək istəyirsiniz, siz çap edin .

Bunu edə bilərsiniz Başlığı Çap et seçimi ilə. Budur addımlar.

Addımlar:

• Əvvəlcə Səhifənin Düzəlişi Tab >> Başlıqları Çap et üzərinə klikləyin.

• A Səhifə Quraşdırma -nin dialoq qutusu görünəcək.
• Bundan sonra Səhifə Quraşdırması qutusunun Cədvəl nişanından müəyyən edin.aşağıdakı şeylər.

Çap Sahəsi: çap etmək istədiyiniz bütün məlumatı seçin. Burada mən B2:F12 Hüceyrə diapazonunu seçəcəyəm.

Yuxarıda təkrarlanacaq sıralar: İstədiyiniz başlıq sətir(lər) təkrar hər səhifədə . Burada mən 4-cü sətir seçəcəyəm.

Solda təkrarlanacaq sütunlar: təkrar etmək istədiyiniz sütun(lar) . Əgər varsa, sol hər səhifənin tərəfi.

• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• İndi çap etdiyiniz məlumatınızı , başlıq sətirini və sol sütunu hər səhifədə çap olacaq.

6. Excel-də Çap etmək üçün Səhifə Sırasının Seçilməsi

1>Səhifənin Sıralaması seçimi çox sayda səhifə -dən çap etmək olduqda faydalıdır. Səhifə Sifarişi seçimini istifadə etmək olduqca sadədir. Siz səhifə sırasını çap edərkən təyin edə bilərsiniz. Budur addımlar.

Addımlar:

• Əvvəlcə Səhifə Quraşdırma qutunu <1-də göstərilən addımları izləyin>Metod1 .
• Sonra Cədvəl nişanına keçin.
• İndi burada iki seçiminiz var:
  • Birinci seçim ( Aşağı, sonra yuxarı ) səhifələrinizi şaquli qaydada çap etmək istəyirsinizsə.
  • İkinci seçim ( Aşağı, sonra aşağı ) səhifələrinizi üfüqi qaydada çap etmək istəyirsinizsə.

Dediyim kimi bu olduqca faydalıdır. səhifə sırası seçimindən istifadə etmək üçün çox sayda səhifələr çap etmək olduqda, siz hansı səhifə sırası istədiyinizə qərar verə bilərsiniz. istifadə edin. Burada mən Aşağı, sonra yuxarı seçimini seçdim.

• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

7. Şərhləri Çap etmək üçün Çap etmək

Siz ağıllı şəkildə şərhlərinizi çap edə bilərsiniz.

Bəzən İş vərəqinizdə şərhlər varsa, şərhləri o şərhləri onların eyni şəkildə çap etmək çətindir. Beləliklə, daha yaxşı seçim səhifələrin sonunda bütün bu şərhləri çap etməkdir .

Bəli, bunu edə bilərsiniz. Budur addımlar.

Addımlar:

• İlk olaraq Metod1-də göstərilən addımlardan sonra Səhifə Quraşdırma qutusunu açın. .
• Sonra Cədvəl nişanına keçin.
• Bundan sonra Çap bölməsində Seçin şərh açılan menyudan istifadə edərək vərəqin sonu .
• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• İndi bütün şərhlər vərəqin sonunda çap olunacaq . Eynilə aşağıdakı formatda olduğu kimi.

8. Excel-də Çap etmək üçün Ölçmədən “Sığdır”dan istifadə

Bu, həm də tez bir zamanda düzəlişdir. excel-də məlumatları çap edin .

Əminəm ki, excel-də bu problemlə üzləşmisiniz, çünki bəzən məlumatınızı -də çap etmək çətin olur. tək səhifə .

Bu zaman siz Uyğunlaşdırın seçimindən istifadə edə bilərsiniz bütün məlumatınızı tək səhifəyə tənzimləmək. Sadəcə bu addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

• İlk olaraq, Metod1-də göstərilən addımlardan sonra Səhifə Quraşdırma qutusunu açın. .
• Sonra buradan iki seçimdən istifadə edə bilərsiniz.
  • İlk olaraq, % normal ölçüdən istifadə edərək tənzimləyin.
  • İkincisi, səhifənizi tənzimləmək istədiyiniz səhifələrin sayını göstərin. genişlik və amp istifadə edərək bütün məlumat; uzunluq .

• Buraya 100% normal ölçü olaraq daxil etdim.

• Bundan sonra mən 1 Fit to qutusuna daxil etdim.
• Nəhayət, klikləyin OK -də.

• İndi önizləmə aşağıdakı şəkildəki kimi görünəcək.

Bu seçimdən istifadə etməklə verilənlərinizi təyin etdiyiniz səhifələrə tez bir zamanda tənzimləyə bilərsiniz . Ancaq diqqət etməli olduğunuz bir şey odur ki, siz yalnız datanızı müəyyən limitə tənzimləyə bilərsiniz.

9. Çap etmək üçün Fərdi Başlıq/Alt-bilgidən istifadə

Siz Fərdi Başlıq/Alt-bilgi ilə bir sıra layiqli şeylər tətbiq edə bilərsiniz.

Yaxşı, biz hamımız səhifə nömrələrindən istifadə edirik başlıq və altbilgi -də . Lakin Fərdi seçim ilə bəzi digər faydalı şeylərdən də istifadə edə bilərsiniz.

Budur addımlar.

Addımlar:

• İlk olaraq, Metod1 -də göstərilən addımları izləyərək Səhifə Quraşdırma qutusunu açın.
• Sonra, Başlıq/Alt-bilgi nişanı .
• Bundan sonra Fərdi Başlıq/Alt-bilgi düyməsinə klikləyin. Burada mən Xüsusi Başlıq Düyməsinə klikləyəcəm.

• Sonra burada başlığın hizalanmasını seçə bilərsiniz/ altbilgi.
• Və aşağıdakılar istifadə edə biləcəyiniz seçimlərdir.
  • Səhifə nömrəsi
  • Ümumi səhifələri olan səhifə nömrəsi.
  • Tarix
  • Saat
  • Fayl Yolu
  • Fayl Adı
  • Cədvəlin adı
  • Şəkil

• İndi mətni daxil edin Mərkəz bölməsində "Excel-i çap etmək üçün necə formatlaşdırmaq olar" .
• Sonra OK düyməsini basın.

• Sonra, Fərdi Altbilgi düyməsinə klikləyin.

• İndi Alt-bilgi qutu görünəcək.
• Bundan sonra Səhifə nömrəsini əlavə etmək üçün yerləşdirmək istədiyiniz bölməni seçin.
• Burada mən seçdim Mərkəz bölməsinə və sonra Səhifə Nömrəsi ikonasına klikləyin.

• Sonra <1 üzərinə klikləyin>OK .

• Sonra, çap olunmuş səhifəyə baxmaq üçün Çapın Önizləməsi üzərinə klikləyin.

• Sonra, aşağıdakı kimi səhifəyə əlavə edilmiş Başlıq və Alt-bilgi tapacaqsınız.

• Nəhayət, OK düyməsini basın.

10. Məlumatların mərkəzləşdirilməsi Excel-də çap üçün səhifə

Thi s seçimi tək səhifədə daha az datanız olduqda faydalıdır.

Tutaq ki, sizdə sadəcə məlumat Hüceyrə diapazonu var B2:D12 üçün səhifədə çap edin. Beləliklə, siz çap edərkən onları səhifənin mərkəzi nə düzə bilərsiniz.

Bunlar addımlardır.

Addımlar:

• Əvvəlcə Metod1 -də göstərilən addımlardan sonra Səhifə Quraşdırma qutusunu açın.
• Sonra Kənar boşluqları nişanına keçin.
• İndi “Səhifədə Mərkəz” -də seçmək üçün iki seçiminiz var.
  • Üfüqi : O, məlumatlarınızı səhifənin mərkəzinə uyğunlaşdıracaq.
  • Şaquli: Bu, məlumatlarınızı səhifənin ortasına uyğunlaşdıracaq. səhifə.
• Sonra, hər iki seçimi aktivləşdirin.
• Nəhayət, OK klikləyin.

• İndi səhifə aşağıda verilmiş şəkildəki kimi görünəcək.

Bu seçimdən hər dəfə istifadə edə bilərsiniz çap səhifələrinizi çünki bu, datanızın düzgün şəkildə hizalanmasına kömək edəcək.

11. Fərdi kənarlardan istifadə Çap etmək üçün Excel Cədvəlini Formatlaşdırmaq

İndi biz sizə çap etmək üçün Fərdi Qısa format Excel cədvəllərindən necə istifadə edəcəyinizi göstərəcəyik.

Və, burada asanlıqla kenar boşluqlarını tənzimləmək addımları verilmişdir.

Addımlar:

• İlk olaraq Fayl nişanına<2 keçin>.

• Sonra Çap seçiminə keçin və siz ani çapın önizləməsini əldə edəcəksiniz .

• Bundan sonra, pəncərənin aşağı sağ sürüşməsindən Kənarları göstərin üzərinə klikləyin. düyməsi.
• İndi o, bütün tətbiq edilmiş kənar boşluqları göstərəcək.

• Nəhayət, siz dəyişə bilərsiniz onları sadəcə sürükləyib buraxın .

12. Excel-də Çap etmək üçün Hüceyrə Xəta Dəyərlərinin dəyişdirilməsi

Bu seçim olduqca zəhmli.

Məsələ ondadır ki, çap edərkən bütün xəta dəyərlərini başqa xüsusi dəyər ilə əvəz edə bilərsiniz. . Yaxşı, sizin əvəzedici kimi istifadə etmək üçün yalnız üç digər dəyər var.

Burada Addan ibarət məlumat dəstimiz var. Bəzi işçilərin , İş günləri , Əmək haqqı, və Günlük əmək haqqı . Lakin E8 xanasında o, #DIV/0 göstərir! Xəta . İndi mən Excel-də xüsusi dəyər ilə çap edərkən bu xəta dəyərini necə əvəz edəcəyimi göstərəcəyəm.

Budur addımlar.

Addımlar:

• Əvvəlcə Səhifə Quraşdırma<2-ni açın> qutusuna Metod1 -də göstərilən addımları izləyin.
• Sonra Cədvəl nişanına keçin.
• Bundan sonra əvəzetmə seçin dəyəri Hüceyrə xətası olaraq açılan menyudan.
• Əvəzedici kimi istifadə etmək üçün üç seçiminiz var.
  • Boş
  • İkiqat mənfi işarəsi .
  • #N/A Xətası bütün xətalar üçün .
• Burada mən seçəcəyəm.
• Nəhayət, əvəzedici dəyəri seçdikdən sonra OK düyməsini klikləyin.

• İndi önizləmə şəklə bənzəyəcək