Dans cet article, vous apprendrez comment format un Excel feuille de calcul pour imprimer Je suis sûr que ces conseils vous aideront imprimer votre données Vous pouvez imprimer vos feuilles de travail et vos classeurs en un clin d'œil, en utilisant simplement quelques outils de gestion de la qualité. options d'impression Donc, aujourd'hui, dans ce post, je vais vous montrer le... 13 conseils les plus étonnants qui peut vous aider à imprimer vos données sans vous prendre la tête.

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13 conseils pour formater Excel pour l'impression

Ici, j'ai un jeu de données contenant quelques noms de fruits comme Produit et de leurs Ventes valeur de 4 mois ( Janvier à Avril ). Maintenant, je vais vous montrer comment vous pouvez format Excel à imprimer en utilisant cet ensemble de données.

En suivant les conseils donnés ci-dessous, vous pouvez facilement format votre feuille de calcul Excel pour imprimer .

1. mise en forme de l'orientation pour l'impression dans Excel

Alors que mise en forme Excel à imprimer vous devez choisir le orientation Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour orientation du format dans votre feuille de calcul Excel.

Des pas :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Onglet Mise en page >> ; cliquez sur le Mise en page bouton.

• Maintenant, le Mise en page s'ouvrira.
• Ensuite, sélectionnez le Orientation de votre choix. Ici, je vais sélectionner Portrait .
• Après cela, pour aperçu la version imprimée, cliquez sur Aperçu avant impression .

• Maintenant, vous verrez le aperçu version de la copie imprimée.

• Enfin, cliquez sur OK .

2. sélection du format de papier à imprimer

Maintenant, je vais vous montrer comment sélectionner le format papier à imprimer dans Excel. Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour imprimer votre feuille de calcul Excel.

Des pas :

• Au début, ouvrez le Mise en page en suivant les étapes indiquées dans Méthode1 .
• Ensuite, sélectionnez n'importe quel Taille du papier de votre choix. Ici, je vais sélectionner A4 comme Taille du papier .
• Enfin, cliquez sur OK .

3. choisir l'imprimante pour imprimer dans Excel

Vous devrez également choisissez a imprimante option pour imprimer dans Excel. Les étapes à suivre pour choisir a imprimante sont indiqués ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Onglet Fichier .

• Ensuite, allez dans le Imprimer option.
• Après cela, choisissez n'importe quel Imprimante de votre choix. Ici, je vais sélectionner les Microsoft Print to PDF option.

4. sélection de la zone d'impression pour imprimer dans Excel

Ensuite, je vais vous montrer comment sélectionnez le site zone d'impression à imprimer dans Excel. Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour imprimer votre feuille de calcul Excel.

Des pas :

• Au début, allez à la Onglet Fichier .

• Ensuite, allez dans le Imprimer option.
• Après cela, sélectionnez Imprimer les feuilles actives si vous voulez imprimer le site Feuilles actives de la Paramètres D'autre part, choisissez Imprimer le cahier de travail complet si vous voulez imprimer le site Cahier d'exercices complet .

• En outre, vous pouvez également imprimer un spécifique sélection de la feuille de calcul dans Excel.
• Tout d'abord, sélectionnez votre gamme préférée. Ici, je vais sélectionner la gamme de cellules B2:F12 .
• Ensuite, allez dans le Onglet Mise en page >> ; cliquez sur Zone d'impression >> ; sélectionner Définir la zone d'impression .

• Maintenant, la sortie ressemblera à l'image ci-dessous.

5. mise en forme des titres à imprimer

Il s'agit de l'une des options d'impression les plus utiles dans Excel.

Disons que vous avez un ligne de titre dans vos données et vous voulez imprimer cette ligne de titre sur chaque page vous imprimer .

Vous pouvez le faire avec le Titre imprimé Voici les étapes à suivre.

Des pas :

• Au début, allez à la Mise en page Onglet>> ; cliquez sur Titres imprimés .

• A boîte de dialogue de Mise en page apparaîtra.
• Après cela, à partir de la Feuille de l'onglet Mise en page spécifiez les éléments suivants.

Zone d'impression : Sélectionnez le données entières que vous voulez imprimer Ici, je vais sélectionner la plage de cellules B2:F12 .

Rangs à répéter en haut : Ligne(s) d'en-tête que vous voulez répéter sur chaque page Ici, je vais sélectionner Rangée 4 .

Colonnes à répéter à gauche : Colonne(s) que vous voulez répéter au gauche côté de chaque page si vous en avez.

• Enfin, cliquez sur OK .

• Maintenant, quand vous imprimer votre données le ligne de titre et colonne de gauche sera imprimé sur chaque page.

6. sélection de l'ordre des pages à imprimer dans Excel

Le site Ordre des pages est utile lorsque vous avez un grand nombre de pages à imprimer En utilisant le Ordre des pages est assez simple. Vous pouvez spécifier l'option ordre des pages tandis que impression Voici les étapes.

Des pas :

• Au début, ouvrez le Mise en page en suivant les étapes indiquées dans Méthode1 .
• Ensuite, allez dans le Onglet Feuille .
• Maintenant, ici, vous avez deux options :
  • La première option ( Vers le bas, puis vers le haut ) si vous souhaitez imprimer vos pages dans l'ordre vertical.
  • La deuxième option ( Par-dessus, puis par-dessous ) si vous souhaitez imprimer vos pages dans un ordre horizontal.

Comme je l'ai dit, il est très utile d'utiliser l'option ordre des pages lorsque vous avez un grand nombre de pages à imprimer vous pouvez décider quelle ordre des pages que vous voulez utiliser. Ici, j'ai sélectionné l'option Vers le bas, puis vers le haut option.

• Enfin, cliquez sur OK .

7. impression des commentaires à imprimer

Vous pouvez imprimer votre commentaires d'une manière intelligente.

Parfois, quand vous avez commentaires dans votre feuille de travail, il est difficile de imprimer ceux commentaires dans le même manière qu'ils ont. Donc, la meilleure option est de imprimer tous ceux commentaires au fin des pages .

Oui, vous pouvez le faire. Voici les étapes.

Des pas :

• Tout d'abord, ouvrez le Mise en page en suivant les étapes indiquées dans Méthode1 .
• Ensuite, allez dans le Onglet Feuille .
• Après cela, dans le Imprimer sélectionnez A la fin de la feuille en utilisant la liste déroulante des commentaires.
• Enfin, cliquez sur OK .

• Maintenant, tous les commentaires sera imprimé au fin de la feuille Comme le format ci-dessous.

8. utilisation de "Fit to" de Scaling to Print dans Excel

C'est aussi une solution rapide pour imprimer les données en excel.

Je suis sûr que vous avez été confronté à ce problème dans excel et que parfois il est difficile de... imprimer votre données sur un page unique .

À ce moment-là, vous pouvez utiliser le Échelle pour s'adapter option pour ajuster votre données entières en un page unique Il suffit de suivre les étapes suivantes.

Des pas :

• Tout d'abord, ouvrez le Mise en page en suivant les étapes indiquées dans Méthode1 .
• Ensuite, à partir de là, vous pouvez utiliser deux options.
  • Tout d'abord, ajustez en utilisant % de la taille normale .
  • Deuxièmement, précisez le nombre de pages dans lequel vous voulez ajuster votre données entières en utilisant la largeur & ; longueur .

• Ici, j'ai inséré 100% comme taille normale .

• Après cela, j'ai inséré 1 dans le Adapté à boîte.
• Enfin, cliquez sur OK .

• Maintenant, l'aperçu ressemblera à l'image ci-dessous.

L'utilisation de cette option peut rapidement ajuster votre données à la pages vous avez spécifié Mais une chose à laquelle vous devez faire attention, c'est que vous pouvez seulement ajuster votre données jusqu'à un certaine limite .

9. utilisation d'un en-tête/pied de page personnalisé pour l'impression

Vous pouvez appliquer un certain nombre de choses décentes avec En-tête/pied de page personnalisé .

Eh bien, normalement, nous utilisons tous numéros de page dans le en-tête et pied de page Mais avec un Option personnalisée vous pouvez aussi utiliser d'autres choses utiles.

Voici les étapes.

Des pas :

• Tout d'abord, ouvrez le Mise en page en suivant les étapes indiquées dans Méthode1 .
• Ensuite, allez dans le Onglet En-tête/Pied de page .
• Après cela, cliquez sur le En-tête et pied de page personnalisés Ici, je vais cliquer sur le bouton En-tête personnalisé Bouton.

• Ensuite, vous pouvez sélectionner l'alignement de votre en-tête/pied de page.
• Et voici les options que vous pouvez utiliser.
  • Numéro de page
  • Numéro de page avec le nombre total de pages.
  • Date
  • Temps
  • Chemin du fichier
  • Nom du fichier
  • Nom de la feuille
  • Image

• Maintenant, insérez le texte "Comment formater Excel pour l'imprimer" dans le Centre section.
• Ensuite, cliquez sur OK .

• Ensuite, cliquez sur le Pied de page personnalisé Bouton.

• Maintenant, le Pied de page apparaît.
• Après cela, sélectionnez la section de votre choix où vous souhaitez ajouter l'élément Numéro de page.
• Ici, j'ai sélectionné le Centre puis cliquez sur l'onglet Numéro de page icône.

• Ensuite, cliquez sur OK .

• Ensuite, pour avoir un aperçu de la page imprimée, cliquez sur Aperçu avant impression .

• Ensuite, vous trouverez le En-tête et Pied de page ajouté à la page comme ci-dessous.

• Enfin, cliquez sur OK .

10. Centrer les données sur la page pour les imprimer dans Excel

Cette option est utile lorsque vous avez moins de données sur un page unique .

Disons que vous avez juste des données de la plage de cellules B2:D12 à imprimer sur un page Pour que vous puissiez aligner dans le centre de la page tandis que impression .

Voici les étapes.

Des pas :

• Au début, ouvrez le Mise en page en suivant les étapes indiquées dans Méthode1 .
• Ensuite, allez dans le Onglet Marges .
• Maintenant, en "Centre sur la page" vous avez deux options à sélectionner.
  • Horizontalement : Il alignera vos données au centre de la page.
  • Verticalement : Cela permettra d'aligner vos données au milieu de la page.
• Ensuite, activez les deux options.
• Enfin, cliquez sur OK .

• Maintenant, la page ressemblera à l'image ci-dessous.

Vous pouvez utiliser cette option à chaque fois que vous êtes impression votre pages car cela permettra de aligner votre données de manière correcte.

11. utilisation de marges personnalisées pour formater une feuille de calcul Excel à imprimer

Maintenant, nous allons vous montrer comment utiliser Marges personnalisées à format Feuilles de calcul Excel à imprimer.

Et, voici les étapes à suivre pour facilement ajuster les marges .

Des pas :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Onglet Fichier .

• Ensuite, allez dans le Imprimer option, et vous obtiendrez un instant aperçu avant impression .

• Après cela, à partir de la diapositive en bas à droite de la fenêtre, cliquez sur le Afficher les marges bouton.
• Maintenant, il montrera tous les marges appliqué.

• Enfin, vous pouvez les modifier en glisser-déposer .

12. modification des valeurs d'erreur des cellules à imprimer dans Excel

Cette option est assez géniale.

Le truc, c'est que tu peux remplacer tous les valeurs d'erreur tandis que impression avec un autre valeur spécifique Eh bien, vous avez seulement trois autre valeurs à utiliser comme remplacement .

Ici, nous avons un jeu de données contenant les éléments suivants Nom , Jours ouvrables , Salaire, et Salaire par jour de certains employés. Mais, dans Cell E8 il montre un #DIV/0 ! Erreur Maintenant, je vais vous montrer comment remplacer ce valeur des erreurs tandis que impression avec un autre valeur spécifique dans Excel.

Voici les étapes.

Des pas :

• Au début, ouvrez le Mise en page en suivant les étapes indiquées dans Méthode1 .
• Ensuite, allez dans le Onglet Feuille .
• Après cela, sélectionnez un valeur de remplacement de la Erreur de cellule comme une liste déroulante.
• Vous disposez de trois options de remplacement.
  • vierge
  • Double signe moins .
  • #N/A Erreur pour toutes les erreurs.
• Ici, je vais sélectionner .
• Enfin, après avoir sélectionné la valeur de remplacement, cliquez sur OK .

• Maintenant, le aperçu ressemblera à l'image ci-dessous.

13. numéro de page de départ avec un numéro personnalisé à imprimer dans Excel

Cette option est basique.

Disons que vous êtes impression a rapport et vous voulez commencer le site numéro de page d'un numéro personnalisé (5) Vous pouvez spécifier que numéro et le reste de la pages sera suivez que séquence .

Voici les étapes.

Des pas :

• Au début, ouvrez le Mise en page en suivant les étapes indiquées dans Méthode1 .
• Ensuite, dans le champ de saisie "Numéro de la première page" saisissez le numéro de l'endroit où vous voulez commencer votre numéros de page Ici, je vais insérer 5 dans la boîte.
• Enfin, cliquez sur OK .

• Maintenant, l'aperçu sera comme l'image donnée ci-dessous.

Note importante : Cette option ne fonctionne que si vous avez appliqué le site en-tête/pied de page dans votre feuille de travail.