Bu makalede, aşağıdakileri nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz Biçim bir Excel elektronik tabloya Baskı . eminim bu ipuçları yardımcı olacaktır Baskı senin Veri Çalışma sayfalarınızı ve çalışma kitaplarınızı sadece birkaç sayfa kullanarak anında yazdırabilirsiniz. baskı seçenekleri Bu yüzden bugün, bu yazıda size En şaşırtıcı 13 ipucu Bu, verilerinizi baş ağrısı olmadan yazdırmanıza yardımcı olabilir.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Excel'i Yazdırılacak Şekilde Biçimlendirmek için 13 İpucu

Burada, bazı isimleri içeren bir veri kümem var meyveler olarak Ürün ve onların Satış değeri 4 ay ( Ocak için Nisan ). Şimdi size nasıl yapabileceğinizi göstereceğim Biçim Excel'den Baskı bu veri setini kullanarak.

Aşağıda verilen ipuçlarını takip ederek kolayca Biçim Excel elektronik tablonuzu Baskı .

1. Excel'de Yazdırılacak Yönü Biçimlendirme

Bir yandan Biçimlendirme Excel'den Baskı seçmelisiniz oryantasyon için aşağıda verilen adımları izleyin. format yönlendi̇rme Excel elektronik tablonuzda.

Adımlar:

• İlk olarak, şu adrese gidin Sayfa Düzeni sekmesi >> üzerine tıklayın Sayfa Kurulumu Düğme.

• Şimdi Sayfa Kurulumu kutusu açılacaktır.
• Ardından, şu öğeyi seçin Oryantasyon Tercihinize göre. Portre .
• Bundan sonra önizleme basılı versiyon için tıklayın Baskı Önizleme .

• Şimdi, göreceksiniz önizleme basılı kopyanın versiyonu.

• Son olarak TAMAM. .

2. Yazdırılacak Kağıt Boyutunu Seçme

Şimdi, size nasıl yapılacağını göstereceğim kağıt boyutunu seçin için Baskı Excel'de aşağıda verilen adımları uygulayın Baskı Excel elektronik tablonuz.

Adımlar:

• Başlangıçta Sayfa Kurulumu kutusunda gösterilen adımları izleyerek Yöntem1 .
• Ardından, herhangi bir Kağıt boyutu Burada, ben seçeceğim A4 olarak Kağıt boyutu .
• Son olarak TAMAM. .

3. Excel'de Yazdırmak için Yazıcı Seçme

Ayrıca şunlara da ihtiyacınız olacak seçin a yazıcı seçeneğine Baskı Excel'de. seçme a yazıcı aşağıda verilmiştir.

Adımlar:

• İlk olarak, şu adrese gidin Dosya sekmesi .

• Ardından, şu adrese gidin Yazdır seçenek.
• Bundan sonra, herhangi bir Yazıcı Burada, senin seçtiğin Microsoft PDF'ye Yazdır seçenek.

4. Excel'de Yazdırılacak Yazdırma Alanını Seçme

Sonra, size nasıl yapılacağını göstereceğim seçin ve baskı alanı için Baskı Excel'de aşağıda verilen adımları uygulayın Baskı Excel elektronik tablonuz.

Adımlar:

• Başlangıçta, şu adrese gidin Dosya sekmesi .

• Ardından, şu adrese gidin Yazdır seçenek.
• Bundan sonra, şunları seçin Etkin Sayfaları Yazdır eğer istersen Baskı ve Aktif Sayfalar bir şey yok. Ayarlar seçeneğini seçin. Diğer yandan Çalışma Kitabının Tamamını Yazdır eğer istersen Baskı ve Tüm Çalışma Kitabı .

• Ayrıca, şunları da yapabilirsiniz Baskı belirli bir seçim Excel'deki çalışma sayfasından.
• İlk olarak, tercih ettiğiniz aralığı seçin. Burada, Hücre aralığını seçeceğim B2:F12 .
• Ardından, şu adrese gidin Sayfa Düzeni sekmesi >> üzerine tıklayın Baskı Alanı >> seçin Yazdırma Alanını Ayarla .

• Şimdi, çıktı aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir.

5. Yazdırılacak Baskı Başlıklarını Biçimlendirme

Bu, Excel'deki en kullanışlı yazdırma seçeneklerinden biridir.

Diyelim ki bir başlık satırı verilerinizde ve bunu yazdırmak istediğinizde başlık satırı üzerinde her sayfa sen Baskı .

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz Baskı Başlığı seçeneği. İşte adımlar.

Adımlar:

• Başlangıçta, şu adrese gidin Sayfa Düzeni Sekmesi>> üzerine tıklayın Baskı Başlıkları .

• A iletişim kutusu . Sayfa Kurulumu görünecek.
• Bundan sonra Levha sekmesinin Sayfa Kurulumu kutusunda, aşağıdakileri belirtin.

Baskı Alanı: Seçiniz tüm veri istediğiniz Baskı Burada, Hücre aralığını seçeceğim B2:F12 .

Üstte tekrarlanacak sıralar: Başlık satır(lar)ı istediğiniz tekrarla üzerinde her sayfa Burada şunları seçeceğim Sıra 4 .

Solda tekrarlanacak sütunlar: Sütun(lar) istediğiniz tekrarla en sol tarafı her sayfa Eğer varsa.

• Son olarak TAMAM. .

• Şimdi, sen Baskı senin Veri , the başlık satırı ve sol sütun olacak basılı her sayfada.

6. Excel'de Yazdırılacak Sayfa Sırasını Seçme

Bu Sayfa Düzeni seçeneğinin kullanışlı olduğu durumlar büyük sayı . sayfalar için Baskı . kullanarak Sayfa Düzeni seçeneği oldukça basittir. sayfa düzeni ise Baskı İşte adımlar.

Adımlar:

• Başlangıçta Sayfa Kurulumu kutusunda gösterilen adımları izleyerek Yöntem1 .
• Ardından, şu adrese gidin Sayfa sekmesi .
• Şimdi, burada, sen varsın iki seçenekler:
  • İlk seçenek ( Aşağı, sonra yukarı ) sayfalarınızı dikey sıralama kullanarak yazdırmak istiyorsanız.
  • İkinci seçenek ( Yukarı, sonra aşağı ) sayfalarınızı yatay sıralama kullanarak yazdırmak istiyorsanız.

Daha önce de söylediğim gibi sayfa düzeni seçeneğine sahip olduğunuzda büyük sayı sayfa sayısı Baskı karar verebilirsiniz. sayfa düzeni Burada, kullanmak istediğiniz Aşağı, sonra yukarı seçenek.

• Son olarak TAMAM. .

7. Yazdırılacak Yorumları Yazdırma

Yapabilirsin Baskı senin yorumlar akıllı bir şekilde.

Bazen sahip olduğunuzda yorumlar çalışma sayfanızda, bu zor Baskı şunlar yorumlar içinde aynı şekilde sahipler. Yani, en iyi seçenek Baskı bütün bunlar yorumlar en sayfaların sonu .

Evet, bunu yapabilirsin. İşte adımlar.

Adımlar:

• İlk olarak Sayfa Kurulumu kutusunda gösterilen adımları izleyerek Yöntem1 .
• Ardından, şu adrese gidin Sayfa sekmesi .
• Bundan sonra Yazdır bölümünden Sayfanın sonunda yorum açılır menüsünü kullanarak.
• Son olarak, tıklayın TAMAM. .

• Şimdi, tüm yorumlar olacak basılı en sayfanın sonu Tıpkı aşağıdaki format gibi.

8. Excel'de Yazdırmak için Ölçeklendirmeden "Sığdır "ı Kullanma

Bu aynı zamanda aşağıdakiler için hızlı bir çözümdür veri yazdır excel'de.

Eminim siz de excel'de bu sorunla karşılaşmışsınızdır. Baskı senin Veri bir tek sayfa .

Bu noktada, şu komutu kullanabilirsiniz Sığdırmak İçin Ölçeklendirin seçeneğine ayarlamak senin tüm veri bir tek sayfa . Sadece aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• İlk olarak Sayfa Kurulumu kutusunda gösterilen adımları izleyerek Yöntem1 .
• Daha sonra buradan iki seçenekler.
  • İlk olarak, aşağıdakileri kullanarak ayarlayın Normal boyutun %'si .
  • İkinci olarak, aşağıdakileri belirtin sayfa sayısı ayarlamak istediğiniz width & length kullanarak tüm veri .

• Buraya şunları ekledim 100% olarak normal boyut .

• Ondan sonra da 1 içinde Uygun Kutu.
• Son olarak TAMAM. .

• Şimdi, önizleme aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir.

Bu seçeneği kullanmak hızlı bir şekilde ayarlamak senin Veri için sayfalar sahipsin belirtilen Ancak, dikkat etmeniz gereken bir şey var ki o da sadece ayarlamak senin Veri kadar belirli limit .

9. Yazdırmak için Özel Üstbilgi/Altbilgi Kullanma

ile bir dizi iyi şey uygulayabilirsiniz Özel Üstbilgi/Altbilgi .

Normalde hepimiz sayfa numaraları içinde üstbilgi ve altbilgi . Ama bir Özel seçenek diğer bazı faydalı şeyleri de kullanabilirsiniz.

İşte adımlar.

Adımlar:

• İlk olarak Sayfa Kurulumu kutusunda gösterilen adımları izleyerek Yöntem1 .
• Ardından, şu adrese gidin Üstbilgi/Altbilgi sekmesi .
• Bundan sonra, aşağıdaki Özel Üstbilgi/Altbilgi düğmesine tıklayacağım. Özel Başlık Düğme.

• Ardından, burada üstbilgi/altbilginizin hizalamasını seçebilirsiniz.
• Ve aşağıda kullanabileceğiniz seçenekler bulunmaktadır.
  • Sayfa Numarası
  • Toplam sayfalarla birlikte Sayfa Numarası.
  • Tarih
  • Zaman
  • Dosya Yolu
  • Dosya Adı
  • Sayfa Adı
  • Resim

• Şimdi metni ekleyin "Yazdırmak için Excel Nasıl Biçimlendirilir" içinde Merkez Bölüm.
• Daha sonra, tıklayın TAMAM. .

• Ardından, şuraya tıklayın Özel Altbilgi Düğme.

• Şimdi Altbilgi kutusu görünecektir.
• Bundan sonra, eklemek için yerleştirmek üzere seçtiğiniz bölümü seçin. Sayfa numarası.
• Burada, seçtiğim Merkez bölümüne tıklayın ve ardından Sayfa Numarası simgesi.

• Daha sonra TAMAM. .

• Ardından, yazdırılan sayfayı önizlemek için Baskı Önizleme .

• O zaman, şu adresi bulacaksınız Başlık ve Altbilgi sayfaya aşağıdaki gibi eklenir.

• Son olarak, tıklayın TAMAM. .

10. Excel'de Yazdırmak için Verileri Sayfada Ortalamak

Bu seçenek, aşağıdaki özelliklere sahip olduğunuzda kullanışlıdır daha az veri bir tek sayfa .

Diyelim ki sadece veri Hücre aralığınız var B2:D12 için Baskı bir Sayfa Böylece hizala onları Merkez .. Sayfa ise Baskı .

Adımlar bunlar.

Adımlar:

• Başlangıçta Sayfa Kurulumu kutusunda gösterilen adımları izleyerek Yöntem1 .
• Ardından, şu adrese gidin Kenar boşlukları sekmesi .
• Şimdi, In "Sayfanın Ortasında" seçmek için iki seçeneğiniz vardır.
  • Yatay olarak : Verilerinizi sayfanın ortasına hizalayacaktır.
  • Dikey olarak: Bu, verilerinizi sayfanın ortasına hizalayacaktır.
• Ardından, her iki seçeneği de açın.
• Son olarak, tıklayın TAMAM. .

• Şimdi, sayfa aşağıda verilen resimdeki gibi görünecektir.

Bu seçeneği her seferinde aşağıdaki durumlarda kullanabilirsiniz Baskı senin sayfalar yardımcı olacağı için hizala senin Veri doğru bir şekilde.

11. Excel Elektronik Tablosunu Yazdırılacak Şekilde Biçimlendirmek için Özel Kenar Boşluklarını Kullanma

Şimdi, size nasıl kullanılacağını göstereceğiz Özel Kenar Boşlukları için Biçim Yazdırılacak Excel elektronik tabloları.

Ve işte kolayca yapabileceğiniz adımlar marjları ayarlayın .

Adımlar:

• İlk olarak, şu adrese gidin Dosya sekmesi .

• Ardından, şu adrese gidin Yazdır seçeneğini seçerseniz, anında baskı önizleme .

• Bundan sonra sağ alt slayt üzerine tıklayın, pencerenin Kenar Boşluklarını Göster Düğme.
• Şimdi, tüm gösterecek marjlar uygulandı.

• Son olarak, bunları sadece sürükle ve bırak .

12. Excel'de Yazdırılacak Hücre Hata Değerlerini Değiştirme

Bu seçenek oldukça harika.

Mesele şu ki değiştirin tüm hata değerleri ise Baskı başka biriyle spesifik değer . Şey, sadece üç diğer değerler olarak kullanmak için değiştirme .

Burada, aşağıdaki verileri içeren bir veri kümemiz var İsim , Çalışma Günleri , Maaş, ve Günlük Maaş Ama Cell'de E8 bir #DIV/0! Hata . Şimdi, nasıl yapılacağını göstereceğim değiştirin Bu hata değeri ise Baskı başka biriyle spesifik değer Excel'de.

İşte adımlar.

Adımlar:

• Başlangıçta Sayfa Kurulumu kutusunda gösterilen adımları izleyerek Yöntem1 .
• Ardından, şu adrese gidin Sayfa sekmesi .
• Bundan sonra, bir ikame değeri bir şey yok. Hücre hatası olarak bir açılır menü.
• Yedek olarak kullanmak için üç seçeneğiniz vardır.
  • Boş
  • Çift eksi işareti .
  • #N/A Hata tüm hatalar için.
• Burada, şunları seçeceğim .
• Son olarak, değiştirme değerini seçtikten sonra TAMAM. .

• Şimdi önizleme aşağıda verilen resimdeki gibi görünecektir.

13. Excel'de Yazdırmak için Sayfa Numarasını Özel Bir Sayı ile Başlatma

Bu seçenek temeldir.

Diyelim ki siz Baskı a Rapor ve sen istiyorsun ki başla ve sayfa numarası bir özel numara (5) . Yapabilirsin belirtmek o sayı ve dinlenme .. sayfalar olacak takip et o sıra .

İşte adımlar.

Adımlar:

• Başlangıçta Sayfa Kurulumu kutusunda gösterilen adımları izleyerek Yöntem1 .
• Ardından, giriş kutusunda "İlk sayfa numarası" , girin sayı istediğiniz yerden başla senin sayfa numaraları . Buraya, şunları ekleyeceğim 5 Kutunun içinde.
• Son olarak, tıklayın TAMAM. .

• Şimdi, önizleme aşağıda verilen resimdeki gibi olacaktır.

Önemli Not: Bu seçenek yalnızca aşağıdaki özelliklere sahipseniz çalışacaktır uygulanmış ve header/footer çalışma sayfanızda.