Šiame straipsnyje sužinosite, kaip formatas . "Excel" skaičiuoklę į spausdinti . Esu tikras, kad šie patarimai padės spausdinti jūsų duomenys Galite akimirksniu atsispausdinti savo darbalapius ir sąsiuvinius, naudodami tik keletą spausdinimo parinktys . Taigi šiandien šiame pranešime parodysiu jums 13 nuostabiausių patarimų kuri gali padėti spausdinti duomenis be galvos skausmo.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

13 patarimų, kaip formatuoti "Excel" spausdinti

Čia turiu duomenų rinkinį, kuriame yra keletas pavadinimų vaisiai kaip Produktas ir jų Pardavimai vertė 4 mėnesiai ( Sausis į Balandis ). Dabar aš jums parodysiu, kaip galite formatas "Excel" į spausdinti naudojant šį duomenų rinkinį.

Vadovaudamiesi toliau pateiktais patarimais, galite lengvai formatas savo "Excel" skaičiuoklę į spausdinti .

1. Formatavimo orientacija spausdinti "Excel" programoje

Nors formatavimas "Excel" į spausdinti turite pasirinkti orientacija puslapyje. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad formato orientacija "Excel" skaičiuoklėje.

Žingsniai:

• Pirmiausia eikite į Skirtukas Puslapio išdėstymas >> spustelėkite Puslapio sąranka mygtuką.

• Dabar Puslapio sąranka bus atidarytas langas.
• Tada pasirinkite Orientavimasis jūsų pageidavimų. Čia pasirinksiu Portretas .
• Po to, kad peržiūra spausdintą versiją spustelėkite Spausdinti peržiūrą .

• Dabar pamatysite peržiūra spausdintinės kopijos versija.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

2. Spausdinamo popieriaus dydžio pasirinkimas

Dabar parodysiu, kaip pasirinkite popieriaus dydį į spausdinti "Excel" programoje. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad spausdinti savo "Excel" skaičiuoklę.

Žingsniai:

• Pradžioje atidarykite Puslapio sąranka langelį, atlikdami veiksmus, parodytus Metodas1 .
• Tada pasirinkite bet kurį Popieriaus dydis jūsų pasirinktą. Čia pasirinksiu A4 kaip Popieriaus dydis .
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

3. Pasirinkus spausdintuvą spausdinti programoje "Excel

Taip pat turite pasirinkite a spausdintuvas parinktį spausdinti "Excel" programoje. renkantis a spausdintuvas pateikiami toliau.

Žingsniai:

• Pirmiausia eikite į Failų skirtukas .

• Tada eikite į Spausdinti galimybė.
• Po to pasirinkite bet kurį Spausdintuvas savo pasirinkimą. Čia pasirinksiu "Microsoft" spausdinimas į PDF galimybė.

4. Spausdinimo srities parinkimas spausdinti "Excel" programoje

Toliau parodysiu, kaip pasirinkite . spausdinimo sritis į spausdinti "Excel" programoje. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad spausdinti savo "Excel" skaičiuoklę.

Žingsniai:

• Pradžioje eikite į Failų skirtukas .

• Tada eikite į Spausdinti galimybė.
• Po to pasirinkite Spausdinti aktyvius lapus jei norite spausdinti . Aktyvūs lapai iš Nustatymai Kita vertus, pasirinkite Spausdinti visą sąsiuvinį jei norite spausdinti . Visas sąsiuvinis .

• Be to, galite spausdinti konkretus atranka iš "Excel" darbalapio.
• Pirmiausia pasirinkite pageidaujamą diapazoną. Čia pasirinksiu ląstelių diapazoną B2:F12 .
• Tada eikite į Skirtukas Puslapio išdėstymas >> spustelėkite Spausdinimo sritis >> pasirinkti Nustatyti spausdinimo sritį .

• Dabar išvestis atrodys kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

5. Spausdinimo pavadinimų formatavimas spausdinti

Tai viena naudingiausių spausdinimo parinkčių "Excel" programoje.

Tarkime, turite antraštės eilutė savo duomenyse ir norite juos atspausdinti antraštės eilutė svetainėje kiekvienas puslapis jūs spausdinti .

Tai galite padaryti naudodami Spausdinti Pavadinimas parinktis. Toliau pateikiame veiksmus.

Žingsniai:

• Pradžioje eikite į Puslapio išdėstymas skirtukas>> spustelėkite Spausdinti pavadinimai .

• A dialogo langas iš Puslapio sąranka pasirodys.
• Po to iš Lapas skirtukas Puslapio sąranka langelyje nurodykite šiuos dalykus.

Spausdinimo plotas: Pasirinkite visi duomenys kurį norite spausdinti . Čia pasirinksiu ląstelių diapazoną B2:F12 .

Viršuje kartojamos eilutės: Antraštės eilutė (-ės) kurį norite pakartokite svetainėje kiekvienas puslapis . Čia pasirinksiu 4 eilutė .

Kairėje pusėje kartojami stulpeliai: Stulpelis (-iai) kurį norite pakartokite prie kairėje pusėje kiekvienas puslapis jei turite.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Dabar, kai spausdinti jūsų duomenys . antraštės eilutė ir kairysis stulpelis bus atspausdinta kiekviename puslapyje.

6. Puslapių eiliškumo pasirinkimas spausdinti "Excel" programoje

Svetainė Puslapio tvarka parinktis naudinga, kai turite didelis skaičius iš puslapiai į spausdinti . Naudojant Puslapio tvarka parinktis yra gana paprasta. Galite nurodyti puslapio eiliškumas o spausdinimas . Čia pateikiami šie veiksmai.

Žingsniai:

• Pradžioje atidarykite Puslapio sąranka langelį, atlikdami veiksmus, parodytus Metodas1 .
• Tada eikite į Lapo skirtukas .
• Dabar čia turite du galimybės:
  • Pirmoji parinktis ( Žemyn, paskui žemyn ), jei norite spausdinti puslapius vertikalia tvarka.
  • Antroji parinktis ( Virš, tada žemyn ), jei puslapius norite spausdinti horizontalia tvarka.

Kaip jau minėjau, gana naudinga naudoti puslapio eiliškumas parinktį, kai turite didelis skaičius puslapių į spausdinti , galite nuspręsti, kuris puslapio eiliškumas kurį norite naudoti. Čia aš pasirinkau Žemyn, paskui žemyn galimybė.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

7. Spausdinti komentarus

Galite spausdinti jūsų komentarai protingai.

Kartais, kai turite komentarai darbalapyje, sunku spausdinti tie komentarai į taip pat jie turi. Taigi, geresnis variantas yra spausdinti visus tuos komentarai prie puslapių pabaiga .

Taip, galite tai padaryti.

Žingsniai:

• Pirmiausia atidarykite Puslapio sąranka langelį, atlikdami veiksmus, parodytus Metodas1 .
• Tada eikite į Lapo skirtukas .
• Po to Spausdinti skyriuje pasirinkite Lapo pabaigoje naudodami komentarų išskleidžiamąjį langelį.
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Dabar visi komentarai bus atspausdinta prie lapo pabaiga . Panašiai kaip toliau pateiktame formate.

8. "Excel" programos "Pritaikyti prie" naudojimas iš mastelio keitimo spausdinti

Tai taip pat yra greitas būdas spausdinti duomenis "Excel" programoje.

Esu tikras, kad esate susidūrę su šia "Excel" problema, kad kartais sunku spausdinti jūsų duomenys ant vienas puslapis .

Tuo metu galite naudoti Mastelis, kad tilptų parinktį sureguliuokite jūsų visi duomenys į vienas puslapis . Tiesiog atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia atidarykite Puslapio sąranka langelį, atlikdami veiksmus, parodytus Metodas1 .
• Tada iš čia galite naudoti du galimybės.
  • Pirmiausia sureguliuokite naudodami % normalaus dydžio .
  • Antra, nurodykite puslapių skaičius kurioje norite koreguoti savo visi duomenys, naudojantis pločio & amp; ilgis .

• Čia įterpiau 100% kaip normalus dydis .

• Po to įterpiau 1 į Tinka dėžutė.
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Dabar peržiūra atrodys kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

Naudodami šią parinktį galite greitai reguliuoti jūsų duomenys į puslapiai turite nurodyta . Tačiau turite atkreipti dėmesį į tai, kad galite tik sureguliuokite jūsų duomenys iki tam tikra riba .

9. Pasirinktinės antraštės / paraštės naudojimas spausdinant

Galite taikyti daugybę tinkamų dalykų su Pasirinktinė antraštė / poraštė .

Paprastai visi naudojame puslapių numeriai į antraštė ir poraštė . Bet su Pasirinktinė parinktis , galite naudoti ir kitus naudingus dalykus.

Toliau pateikiami šie žingsniai.

Žingsniai:

• Pirmiausia atidarykite Puslapio sąranka langelį, atlikdami veiksmus, parodytus Metodas1 .
• Tada eikite į Skirtukas Antraštė / apačia .
• Po to spustelėkite Pasirinktinė antraštė / poraštė mygtuką. Čia spustelėsiu Pasirinktinė antraštė Mygtukas.

• Tada čia galite pasirinkti antraštės ir paraštės išlyginimą.
• Toliau pateikiamos parinktys, kurias galite naudoti.
  • Puslapio numeris
  • Puslapio numeris su bendru puslapių skaičiumi.
  • Data
  • Laikas
  • Failo kelias
  • Failo pavadinimas
  • Lapo pavadinimas
  • Vaizdas

• Dabar įterpkite tekstą "Kaip formatuoti "Excel", kad būtų galima spausdinti" į Centras skyrius.
• Po to spustelėkite GERAI .

• Tada spustelėkite Pasirinktinė poraštė Mygtukas.

• Dabar Kojinė bus rodomas langas.
• Po to pasirinkite norimą skyrių, į kurį norite įdėti Puslapio numeris.
• Čia pasirinkau Centras skyrių ir spustelėkite Puslapio numeris ikona.

• Tada spustelėkite GERAI .

• Tada, norėdami peržiūrėti atspausdintą puslapį, spustelėkite Spausdinti peržiūrą .

• Tada rasite Antraštė ir Kojinė pridėta prie puslapio, kaip nurodyta toliau.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

10. Duomenų centravimas puslapyje spausdinant "Excel

Ši parinktis naudinga, kai turite mažiau duomenų ant vienas puslapis .

Tarkime, kad turite tik duomenis Ląstelių diapazonas B2:D12 į spausdinti ant puslapis . Taigi galite suderinti juos į centras iš puslapis o spausdinimas .

Tai yra šie žingsniai.

Žingsniai:

• Pradžioje atidarykite Puslapio sąranka langelį, atlikdami veiksmus, parodytus Metodas1 .
• Tada eikite į Skirtukas Marginos .
• Dabar "Centras puslapyje" galite pasirinkti dvi parinktis.
  • Horizontaliai : Duomenys bus sulygiuoti puslapio centre.
  • Vertikaliai: Taip duomenys bus sulygiuoti puslapio viduryje.
• Tada įjunkite abi parinktis.
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Dabar puslapis atrodys kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

Šią parinktį galite naudoti kiekvieną kartą, kai spausdinimas jūsų puslapiai nes tai padės suderinti jūsų duomenys teisingai.

11. Pasirinktinių paraščių naudojimas "Excel" skaičiuoklei formatuoti spausdinti

Dabar parodysime, kaip naudoti Pasirinktinės paraštės į formatas Spausdinti "Excel" skaičiuokles.

Štai žingsniai, kaip lengvai koreguoti maržas .

Žingsniai:

• Pirmiausia eikite į Failų skirtukas .

• Tada eikite į Spausdinti parinktį ir iš karto gausite spausdinimo peržiūra .

• Po to iš apatinė dešinioji skaidrė lango, spustelėkite Rodyti paraštes mygtuką.
• Dabar bus rodomi visi maržos taikomas.

• Galiausiai galite juos pakeisti tiesiog vilkimas ir nuleidimas .

12. Ląstelių klaidų verčių keitimas spausdinti "Excel" programoje

Ši parinktis yra gana nuostabi.

Esmė ta, kad galite pakeisti visus klaidų reikšmės o spausdinimas su kitu konkreti vertė . Na, jūs turite tik trys kiti reikšmės naudoti kaip keitimas .

Čia turime duomenų rinkinį, kuriame yra Pavadinimas , Darbo dienos , Darbo užmokestis, ir Darbo užmokestis per dieną kai kurių darbuotojų. Tačiau, Cell E8 jis rodo #DIV/0! Klaida Dabar parodysiu, kaip pakeisti šis klaidos vertė o spausdinimas su kitu konkreti vertė "Excel" programoje.

Toliau pateikiami šie žingsniai.

Žingsniai:

• Pradžioje atidarykite Puslapio sąranka langelį, atlikdami veiksmus, parodytus Metodas1 .
• Tada eikite į Lapo skirtukas .
• Po to pasirinkite atkuriamoji vertė iš Ląstelės klaida kaip išskleidžiamąjį langą.
• Kaip pakaitalą galite naudoti tris parinktis.
  • Tuščia
  • Dvigubas minuso ženklas .
  • #N/A Klaida dėl visų klaidų.
• Čia pasirinksiu .
• Galiausiai, pasirinkę pakaitinę vertę, spustelėkite GERAI .

• Dabar peržiūra atrodys taip, kaip pavaizduota toliau.

13. Puslapio numerio pradžia su pasirinktiniu numeriu spausdinti programoje "Excel

Ši parinktis yra pagrindinė.

Tarkime, esate spausdinimas a ataskaita ir norite pradėti . puslapio numeris iš pasirinktinis numeris (5) . Galite nurodyti kad numeris ir poilsis iš puslapiai bus sekite kad seka .

Toliau pateikiami šie žingsniai.

Žingsniai:

• Pradžioje atidarykite Puslapio sąranka langelį, atlikdami veiksmus, parodytus Metodas1 .
• Tada įvesties laukelyje "Pirmasis puslapis Numeris" , įveskite numeris iš kur norite pradėti jūsų puslapių numeriai . Čia įterpsiu 5 dėžutėje.
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Dabar peržiūra bus panaši į toliau pateiktą paveikslėlį.

Svarbi pastaba: Ši parinktis veikia tik tada, jei turite taikoma . antraštė / poraštė savo darbalapyje.