In questo articolo, imparerete come formato un Excel foglio di calcolo a stampa . sono sicuro che questi consigli saranno utili stampa il tuo dati Potete stampare i vostri fogli di lavoro e le vostre cartelle di lavoro in un batter d'occhio, utilizzando solo alcuni strumenti per la stampa. opzioni di stampa Quindi oggi, in questo post, vi mostrerò la I 13 consigli più sorprendenti che può aiutarvi a stampare i vostri dati senza problemi.

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13 suggerimenti per formattare Excel per la stampa

Qui, ho un set di dati contenente alcuni nomi di frutti come Prodotto e le loro Vendite valore di 4 mesi ( Gennaio a Aprile ). Ora vi mostrerò come potete formato Excel a stampa utilizzando questo set di dati.

Seguendo i suggerimenti riportati di seguito, potrete facilmente formato il foglio di calcolo Excel a stampa .

1. Formattazione dell'orientamento per la stampa in Excel

Mentre formattazione Excel a stampa è necessario scegliere il orientamento della pagina. Seguire i passaggi indicati di seguito per orientamento del formato nel foglio di calcolo Excel.

Passi:

• In primo luogo, andare alla pagina Scheda Layout di pagina fare clic sul Impostazione della pagina pulsante.

• Ora, il Impostazione della pagina si aprirà il riquadro.
• Quindi, selezionare la voce Orientamento di vostra preferenza. Qui, selezionerò Ritratto .
• Dopo di che, per anteprima la versione stampata clicca su Anteprima di stampa .

• A questo punto, si vedrà il anteprima versione della copia stampata.

• Infine, fare clic su OK .

2. Selezione del formato carta da stampare

Ora vi mostrerò come selezionare il formato della carta a stampa in Excel. Eseguire i passaggi indicati di seguito per stampa il vostro foglio di calcolo Excel.

Passi:

• All'inizio, aprire la finestra Impostazione della pagina seguendo i passaggi illustrati in Metodo1 .
• Quindi, selezionare qualsiasi Formato carta di vostra scelta. Qui, selezionerò A4 come Formato carta .
• Infine, fare clic su OK .

3. Scegliere la stampante per stampare in Excel

È inoltre necessario scegliere a stampante opzione per stampa in Excel. I passaggi per scelta a stampante sono riportati di seguito.

Passi:

• In primo luogo, andare alla pagina Scheda file .

• Quindi, andare alla sezione Stampa opzione.
• Successivamente, scegliere qualsiasi Stampante di vostra scelta. Qui, selezionerò il Microsoft Stampa in PDF opzione.

4. Selezione dell'area di stampa da stampare in Excel

Successivamente, vi mostrerò come selezionare il area di stampa a stampa in Excel. Eseguire i passaggi indicati di seguito per stampa il vostro foglio di calcolo Excel.

Passi:

• All'inizio, andare alla voce Scheda file .

• Quindi, andare alla sezione Stampa opzione.
• Successivamente, selezionare Stampa dei fogli attivi se si vuole stampa il Fogli attivi dal Impostazioni D'altra parte, scegliere l'opzione Stampa l'intera cartella di lavoro se si vuole stampa il Intera cartella di lavoro .

• Inoltre, è possibile stampa a specifico selezione dal foglio di lavoro in Excel.
• Per prima cosa, selezionare l'intervallo preferito. In questo caso, selezionerò l'intervallo di celle B2:F12 .
• Quindi, andare alla sezione Scheda Layout di pagina cliccare su Area di stampa selezionare Impostare l'area di stampa .

• A questo punto, l'output apparirà come l'immagine seguente.

5. Formattazione dei titoli di stampa da stampare

È una delle opzioni di stampa più utili di Excel.

Supponiamo di avere un riga di intestazione nei dati e si vuole stampare quel riga di intestazione su ogni pagina voi stampa .

È possibile farlo con l'opzione Titolo della stampa opzione. Ecco i passi da seguire.

Passi:

• All'inizio, andare alla voce Layout di pagina Fare clic su Titoli di stampa .

• A finestra di dialogo di Impostazione della pagina apparirà.
• Dopo di che, dal Foglio della scheda Impostazione della pagina specificare le seguenti cose.

Area di stampa: Selezionare la voce dati completi che si vuole stampa Qui selezionerò l'intervallo di celle B2:F12 .

Righe da ripetere in alto: Riga/e di intestazione che si vuole ripetizione su ogni pagina Qui, selezionerò Fila 4 .

Colonne da ripetere a sinistra: Colonna/e che si vuole ripetizione al sinistra lato di ogni pagina se ne avete.

• Infine, fare clic su OK .

• Ora, quando stampa il tuo dati , il riga di intestazione e colonna di sinistra sarà stampato in ogni pagina.

6. Selezione dell'ordine delle pagine da stampare in Excel

Il Ordine di pagina è utile quando si ha un'opzione grande numero di pagine a stampa . utilizzando il Ordine di pagina è abbastanza semplice: si può specificare l'opzione ordine di pagina mentre stampa Ecco i passaggi.

Passi:

• All'inizio, aprire la finestra Impostazione della pagina seguendo i passaggi illustrati in Metodo1 .
• Quindi, andare alla sezione Scheda foglio .
• Ora, qui, avete due opzioni:
  • La prima opzione ( Giù, poi sopra ) è se si desidera stampare le pagine in ordine verticale.
  • La seconda opzione ( Sopra, poi giù ) è se si desidera stampare le pagine in ordine orizzontale.

Come ho già detto, è molto utile utilizzare l'opzione ordine di pagina quando si ha un'opzione numero elevato di pagine a stampa è possibile decidere quale ordine di pagina In questo caso ho selezionato l'opzione Giù, poi sopra opzione.

• Infine, fare clic su OK .

7. Stampa dei commenti da stampare

È possibile stampa il tuo commenti in modo intelligente.

A volte, quando si ha commenti nel vostro foglio di lavoro, è difficile da stampa quelli commenti nel allo stesso modo Quindi, l'opzione migliore è quella di stampa tutti quelli commenti al fine delle pagine .

Sì, potete farlo: ecco i passaggi.

Passi:

• Per prima cosa, aprire il file Impostazione della pagina seguendo i passaggi illustrati in Metodo1 .
• Quindi, andare alla sezione Scheda foglio .
• Successivamente, nella Stampa selezionare la sezione Alla fine del foglio utilizzando il menu a tendina dei commenti.
• Infine, fare clic su OK .

• Ora, tutti i commenti sarà stampato al fine del foglio Come il formato seguente.

8. Utilizzo di "Adatta a" da Scala per stampa in Excel

Questa è anche una soluzione rapida per stampa dei dati in excel.

Sono sicuro che vi siete trovati di fronte a questo problema in excel: a volte è difficile stampa il tuo dati su un pagina singola .

A questo punto, è possibile utilizzare il metodo Scala per adattarsi opzione per regolare il tuo dati completi in un pagina singola Seguite questi passaggi.

Passi:

• Per prima cosa, aprire il file Impostazione della pagina seguendo i passaggi illustrati in Metodo1 .
• Da qui è possibile utilizzare due opzioni.
  • Per prima cosa, regolare con % della dimensione normale .
  • In secondo luogo, specificare il numero di pagine in cui si vuole regolare la propria dati interi utilizzando width & length .

• Qui ho inserito 100% come dimensione normale .

• Successivamente, ho inserito 1 nel Adatta a box.
• Infine, fare clic su OK .

• A questo punto, l'anteprima apparirà come l'immagine seguente.

L'utilizzo di questa opzione consente di regolare il tuo dati al pagine avete specificato Ma una cosa di cui bisogna tener conto è che si può solo regolare il tuo dati fino a un limite certo .

9. Utilizzo dell'intestazione/piattaforma personalizzata per la stampa

È possibile applicare una serie di cose decenti con Intestazione/piattaforma personalizzata .

Beh, normalmente tutti noi usiamo numeri di pagina nel intestazione e piè di pagina . ma con un Opzione personalizzata , è possibile utilizzare anche altri elementi utili.

Ecco i passaggi.

Passi:

• Per prima cosa, aprire il file Impostazione della pagina seguendo i passaggi illustrati in Metodo1 .
• Quindi, andare alla sezione Scheda Intestazione/Footer .
• Successivamente, fare clic sul pulsante Intestazione/Piè di pagina personalizzati Qui faccio clic sul pulsante Intestazione personalizzata Pulsante.

• Quindi è possibile selezionare l'allineamento dell'intestazione e del piè di pagina.
• Di seguito sono riportate le opzioni che potete utilizzare.
  • Numero di pagina
  • Numero di pagina con le pagine totali.
  • Data
  • Tempo
  • Percorso del file
  • Nome del file
  • Nome del foglio
  • Immagine

• Ora, inserire il testo "Come formattare Excel per la stampa" nel Centro sezione.
• Successivamente, fare clic su OK .

• Quindi, fare clic sul pulsante Piè di pagina personalizzato Pulsante.

• Ora, il Piè di pagina apparirà la casella di controllo.
• Successivamente, selezionare la sezione di propria scelta per aggiungere il file Numero di pagina.
• Qui ho selezionato la voce Centro e poi fare clic sulla sezione Numero di pagina icona.

• Quindi, fare clic su OK .

• Quindi, per visualizzare l'anteprima della pagina stampata, fare clic su Anteprima di stampa .

• Poi, si troverà il Intestazione e Piè di pagina aggiunto alla pagina come di seguito.

• Infine, fare clic su OK .

10. Centrare i dati sulla pagina per la stampa in Excel

Questa opzione è utile quando si dispone di meno dati su un pagina singola .

Supponiamo di avere solo i dati dell'intervallo di celle B2:D12 a stampa su un pagina . Così si può allineare nella centro del pagina mentre stampa .

Questi sono i passaggi.

Passi:

• All'inizio, aprire la finestra Impostazione della pagina seguendo i passaggi illustrati in Metodo1 .
• Quindi, andare alla sezione Scheda Margini .
• Ora, in "Centro sulla pagina" è possibile selezionare due opzioni.
  • In orizzontale Allinea i dati al centro della pagina.
  • In verticale: Questo allineerà i dati al centro della pagina.
• Quindi, attivare entrambe le opzioni.
• Infine, fare clic su OK .

• A questo punto, la pagina apparirà come nell'immagine seguente.

È possibile utilizzare questa opzione ogni volta che si è stampa il tuo pagine perché aiuterà a allineare il tuo dati in modo corretto.

11. Utilizzo dei margini personalizzati per formattare un foglio di calcolo Excel da stampare

Ora vi mostreremo come utilizzare Margini personalizzati a formato Fogli di calcolo Excel da stampare.

Ecco i passi da seguire per regolare i margini .

Passi:

• In primo luogo, andare alla pagina Scheda file .

• Quindi, andare alla sezione Stampa e si otterrà un'istantanea anteprima di stampa .

• Dopo di che, dal diapositiva in basso a destra della finestra, fare clic sul pulsante Mostra i margini pulsante.
• A questo punto, verranno mostrati tutti i margini applicato.

• Infine, è possibile modificarli semplicemente trascinare e rilasciare .

12. Modifica dei valori di errore delle celle da stampare in Excel

Questa opzione è davvero fantastica.

Il fatto è che si può sostituire tutti i valori di errore mentre stampa con un altro valore specifico Beh, avete solo tre altro valori da utilizzare come sostituzione .

Qui abbiamo un set di dati contenente i dati Nome , Giorni lavorativi , Stipendio, e Stipendio al giorno di alcuni dipendenti, ma in Cell E8 mostra un #DIV/0! Errore Ora vi mostrerò come sostituire questo valore di errore mentre stampa con un altro valore specifico in Excel.

Ecco i passaggi.

Passi:

• All'inizio, aprire la finestra Impostazione della pagina seguendo i passaggi illustrati in Metodo1 .
• Quindi, andare alla sezione Scheda foglio .
• Successivamente, selezionare un valore di sostituzione dal Errore di cella come un menu a tendina.
• Sono disponibili tre opzioni per la sostituzione.
  • Vuoto
  • Doppio segno meno .
  • #N/A Errore per tutti gli errori.
• Qui, selezionerò .
• Infine, dopo aver selezionato il valore di sostituzione, fare clic su OK .

• Ora, il anteprima avrà l'aspetto dell'immagine riportata di seguito.

13. Numero di pagina iniziale con un numero personalizzato da stampare in Excel

Questa opzione è di base.

Diciamo che siete stampa a rapporto e si vuole inizio il numero di pagina da un numero personalizzato (5) . è possibile specificare che numero e il riposo del pagine volontà seguire che sequenza .

Ecco i passaggi.

Passi:

• All'inizio, aprire la finestra Impostazione della pagina seguendo i passaggi illustrati in Metodo1 .
• Quindi, nella casella di immissione "Numero di prima pagina" , inserire il numero da dove si vuole inizio il tuo numeri di pagina Qui inserirò 5 nella scatola.
• Infine, fare clic su OK .

• A questo punto, l'anteprima sarà come l'immagine riportata di seguito.

Nota importante: Questa opzione funziona solo se si dispone di applicato il intestazione/footer nel foglio di lavoro.