Sommario
Se state cercando come trovare ed evidenziare i duplicati in Excel A volte si può desiderare di osservare quali righe sono duplicate nel foglio di calcolo, per poterle poi eliminare manualmente. È facile contrassegnare le righe duplicate Per un elenco lungo, ci vorrà del tempo per eliminare manualmente i duplicati, ma per un elenco piccolo funziona bene. In ogni caso, cercheremo di discutere ora come trovare ed evidenziare i duplicati in Excel.
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Trovare ed evidenziare i duplicati.xlsx3 modi per trovare ed evidenziare i duplicati in Excel
È possibile trovare ed evidenziare i duplicati in una singola colonna, in più colonne o in tutto il set di dati adottando alcuni semplici passaggi. Excel offre questi passaggi in modo efficace.
1. Utilizzo della formattazione condizionale
Possiamo utilizzare il Formattazione condizionale per evidenziare le righe duplicate. È sufficiente seguire alcuni semplici passaggi per farlo.
Passi:
- Per prima cosa, selezionare le celle che si desidera duplicare. In questo caso, si tratta di D5:D18 .
- In secondo luogo, andare su Casa scegliere Formattazione condizionale vai a Regole di evidenziazione delle celle selezionare Valori duplicati .
- Alla fine, un Valori duplicati apparirà la finestra di dialogo.
- In terzo luogo, scegliere Duplicato .
- In quarto luogo, selezionare le opzioni di colore nel campo valori con In questo caso, abbiamo selezionato Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro .
Di conseguenza, vedremo che i valori duplicati nel file D Colonna sono evidenziati.
Nota: È possibile selezionare più di una colonna per evidenziare le righe duplicate, ma questa selezione presenta un piccolo problema tecnico di cui dobbiamo essere consapevoli. Ad esempio, se un testo appare in una colonna e in un'altra colonna, Excel lo evidenzierà come un duplicato, anche se in realtà non è un testo duplicato.
Suggerimento: Può capitare che la nostra tabella contenga molti dati e che si vogliano vedere le righe duplicate nella parte superiore della colonna. Excel offre la tecnica di ordinare le celle in base ai colori. Nel nostro esempio, facendo clic sull'intestazione della tabella "Nome", appariranno alcune opzioni: Ordina da A a Z, Ordina da Z a A, Ordina per colore. Selezionate Ordina per colore e poi Filtra per colore della cella. Il risultato sarà simile all'immagine seguente.Per saperne di più: Come trovare i valori duplicati in Excel usando la formula (9 metodi)
2. Trovare ed evidenziare le righe duplicate senza la prima occorrenza
Possiamo utilizzare la funzione COUNTIF a identificare ed evidenziare le righe duplicate Utilizzando questa funzione è possibile farlo sia per le righe senza prima occorrenza che per quelle con prima occorrenza. Per mostrare i modi per identificare ed evidenziare le righe duplicate senza prima occorrenza, è sufficiente seguire la procedura.
Passi:
- Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle che si deve trovare i duplicati in questo caso è D5:D18 .
- In secondo luogo, andare su Casa scegliere Formattazione condizionale selezionare Nuova regola .
- Di conseguenza, un Nuova regola di formattazione apparirà la finestra di dialogo.
- In terzo luogo, fare clic su Utilizzate una formula per determinare le celle da formattare.
- In quarto luogo, scrivere la seguente formula nella casella della formula.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1- Quarto, fare clic su OK .
Inoltre, è necessario impostare il parametro dimensione del carattere, colore ecc. entrando nella sezione Formato opzione.
Alla fine si vedrà che i duplicati sono visualizzati in arancione chiaro senza la prima occorrenza.
Per saperne di più: Come confrontare le righe per i duplicati in Excel (3 modi semplici)
3. Evidenziare i duplicati in un intervallo di più colonne
È possibile evidenziare i duplicati in un intervallo di più colonne in modo molto semplice, sia nei casi con la prima occorrenza che in quelli senza occorrenza.
3.1 Evidenziazione dei duplicati inclusa la prima occorrenza
Dobbiamo usare la funzione COUNTIF per evidenziare i duplicati in più colonne, compresa la prima occorrenza. Per mostrarlo, lavoreremo con il seguente set di dati in cui dobbiamo evidenziare i duplicati nella colonna D e Colonne E .
Passi:
- In primo luogo, andare alla pagina Nuova regola di formattazione andando nella finestra Formattazione condizionale come in precedenza.
- In secondo luogo, scegliere Utilizzate una formula per determinare le celle da formattare.
- In terzo luogo, scrivere la seguente formula nella casella della formula.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - Quarto, fare clic su OK .
Di conseguenza, noteremo che l'elemento D e Colonne E sono evidenziati per i duplicati, compresa la prima occorrenza.
Per saperne di più: Excel VBA per trovare valori duplicati in un intervallo (7 esempi)
3.2 Evidenziare i duplicati escludendo la prima occorrenza
Possiamo evidenziare i duplicati sia per le colonne multiple che per tutte le colonne in cui è presente un database. In entrambi i casi, abbiamo bisogno dell'aiuto della funzione COUNTIF funzione.
⧪ Evidenziazione dei duplicati nella prima colonna
Se si vogliono evidenziare i duplicati in più colonne, si deve mettere la funzione COUNTIF nella prima colonna.
Passi:
- Per fare ciò, andare prima nella sezione Nuova regola di formattazione attraverso il Formattazione condizionale come abbiamo discusso in precedenza.
- In secondo luogo, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare allo stesso modo di prima.
- In terzo luogo, scrivere la seguente formula nella casella della formula.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - Quarto, fare clic su OK .
Alla fine il risultato sarà questo, con l'evidenziazione dei duplicati tranne che per la prima occorrenza.
⧪ Evidenziazione dei duplicati in tutte le colonne successive
È possibile evidenziare i duplicati per tutte le colonne successive seguendo questi semplici passaggi.
Passi:
- Allo stesso modo, come in precedenza, andare alla voce Nuova regola di formattazione attraverso il Formattazione condizionale
- In secondo luogo, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare allo stesso modo di prima.
- In terzo luogo, scrivere la seguente formula nella casella della formula.
=IF(COLONNE($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - Quarto, fare clic su OK .
Alla fine, ci trovare i duplicati di tutte le colonne del database.
Per saperne di più: Trovare duplicati in due colonne in Excel (6 approcci adatti)
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Come contare i duplicati in Excel
Possiamo contare i duplicati in un file di Excel con alcuni semplici metodi. Uno di questi metodi consiste nell'usare la funzione COUNTIF Supponiamo di avere il seguente set di dati in cui l'intestazione di colonna di D Colonna è Nome dell'articolo In questa colonna ci sono nomi di frutti diversi. Vogliamo contare i duplicati in questa colonna. Li conteremo nella colonna Colonna G denominato Conteggio con l'utilizzo di la colonna F denominato Articolo .
Passi:
- In primo luogo, scrivere la seguente formula nel file G5 cella come questa.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- In secondo luogo, premere ENTRARE per ottenere l'output come 1 .
- In terzo luogo, utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento trascinando il cursore verso il basso tenendo premuto il tasto in basso a destra angolo del riferimento G5
- Alla fine, troveremo tutti i conteggi dei frutti nel file Colonna G come questo.
Come rimuovere i duplicati in Excel
È possibile rimuovere i duplicati in Excel in modo molto semplice, seguendo alcuni semplici metodi. Uno di questi metodi è l'utilizzo dell'opzione Strumenti per i dati Tuttavia, rimuoveremo i duplicati delle celle B4:D16 del seguente set di dati con intestazioni di colonne come Tipo di azienda, ubicazione della filiale, nome dell'articolo .
Passi:
- In primo luogo, selezionare le celle. In questo caso si tratta di B4:D16.
- In secondo luogo, andare su Dati scegliere Strumenti per i dati selezionare Rimuovere i duplicati .
- Alla fine, un Rimuovere i duplicati apparirà la finestra di dialogo.
- In terzo luogo, selezionare le opzioni nella sezione Colonna che vogliamo prendere in considerazione.
- Quarto, fare clic su OK .
Di conseguenza, vedremo che i duplicati vengono rimossi dal set di dati in questo modo.
Per saperne di più: Come trovare e rimuovere le righe duplicate in Excel
Cose da ricordare
- Se il database ha unito delle celle, è necessario separarle prima di applicare i metodi di duplicazione, altrimenti Excel non è in grado di trovare correttamente i duplicati.
- È necessario selezionare il tipo di carattere, in particolare colore nell'opzione Formato del file Nuova formattazione Altrimenti, Excel fornirà un risultato selezionando i duplicati, ma non sarà in grado di vederlo a causa dell'assenza di un colore perfetto.
Conclusione
Se studiamo bene questo articolo, possiamo trovare ed evidenziare i duplicati in Excel con estrema facilità. Non esitate a visitare la nostra piattaforma ufficiale di apprendimento Excel ExcelWIKI per ulteriori domande.
